ACCESS I I LECCIÓN N° 2 Crear hojas secundarias de datos Si tiene dos tablas en una relación uno a varios, puede crear una hoja secundaria de datos que le permita ver los registros de una tabla mientras la otra está abierta. Una hoja secundaria de datos es una tabla dentro de otra tabla. Por ejemplo, si crea una hoja secundaria de datos a partir de la relación uno a varios existente entre las tablas tblVendors y tblProducts, puede ver la lista de productos de cada proveedor que aparece en la tabla tblProducts expandiendo el registro en la tabla tblVendors. Para que funcione una hoja secundaria de datos, al menos debe haber un campo idéntico tanto en la tabla en la que está trabajando como en la que desea insertar una hoja secundaria de datos y ese campo, al menos, debe tener la clave principal de una de las tablas. Por lo que respecta a las tablas tblVendors y tblProducts, ese campo es IdProveedor, la clave principal de la tabla tblVendors. En este ejercicio, va a crear una hoja secundaria de datos en la tabla tblVendors que contiene la información relacionada de la tabla tblProducts. 1 Haga clic en tblVendors y después en Abrir en la barra de herramientas de la ventana Base de datos. La tabla se abre en la vista Hoja de datos. 2 En el menú Insertar, haga clic en Hoja secundaria de datos. Aparece el cuadro de diálogo Insertar hoja secundaria de datos, con la tabla tblProducts ya seleccionada. 3 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Insertar hoja secundaria de datos y aparece la tabla tblVendors en la vista Hoja de datos, con un signo más (+) a la izquierda de los registros, que indica la presencia de hojas secundarias de datos. ACCESS I I LECCIÓN N° 2 Puede utilizar una hoja secundaria de datos para ver y modificar los registros relacionados de las tablas con una relación de uno a varios. 4 Para eliminar una hoja secundaria de datos, elija el comando Hoja secundaria de datos del menú Formato y haga clic en Quitar. Haga clic en el signo más (+) situado a la izquierda del primer registro, del IdProveedor CH, Erewhon Children’s Store. Aparece la hoja secundaria de los productos que tiene Erewhon Children’s Store, que proviene de la tabla tblProducts. Puede introducir datos nuevos directamente en la hoja secundaria de datos haciendo clic en el primer registro vacío de la hoja y escribiendo. 5 En la barra de herramientas Hoja de datos de la tabla, haga clic en el botón Guardar. Access guarda tblVendors. ACCESS I I 6 LECCIÓN N° 2 Haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la tabla tblVendors. La tabla se cierra.