PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES VERSIÓN 2011-2012 INFORME TERCERA MEDICIÓN CONJUNTO HAYUELOS RESERVADO 2 Nivel Alcanzado Logros Alcanzados Indicador de efectividad Fecha Primera Medición Plata 37 90% 13/11/12 RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA MEDICION VS. SEGUNDA MEDICION LOGROS INDICADOR DE EFECTIVIDAD ALCANZADOS Ejes temáticos TOTAL POSIBLES LOGROS BRONCE Gestión Administrativa 19 Gestión de Ingresos y cartera 7 Fortalecimiento Comunitario 10 Gestión Ambiental 7 TOTAL POSIBLES LOGROS PLATA 19 7 9 6 SEGUNDA MEDICION (14/05/12) 17 5 9 6 TERCERA MEDICION (13/11/12) 19 6 6 6 SEGUNDA MEDICION (14/05/12) 89% 71% 90% 86% TERCERA MEDICION (13/11/12) 100% ASPECTOS POR MEJORAR FORTALEZAS En la gestión administrativa se destacan los siguientes logros: El administrador ha realizado el Diplomado ofrecido por el Premio Bolívar. Posee un manual en donde se encuentra el perfil y las funciones de los Miembros del Consejo y el Administrador. Presenta la misión y visión del conjunto. Adquiere la póliza para asegurar las zonas comunes con la empresa RSA Colombia. Dispone de normas y funciones con la empresa de vigilancia Toronto según las necesidades N/A básicas del conjunto. Realiza el aumento de cámaras de seguridad para implementar la estrategia de seguridad en el conjunto. El conjunto cuenta con dos medios diferentes (Circular y Cartelera) para convocar a los propietarios a la asamblea. 86% 67% Cuenta con diferentes medios (Cartelera, pág. Web) para comunicar a la comunidad las actividades que se realizan en el conjunto Presenta la realización de dos o más actividades para la integración de la comunidad (Fiesta de los Niños y Día de la Madres).Existe un Borrador en onde narra la historia de evolución del conjunto. Presenta el proyecto de ludoteca al premio Bolívar. (Ya se cuenta con el espacio adecuado). 100% No se encuentran participando en escenarios de la comunidad activamente. Se ha realizado capacitaciones informativas sobre N/A normas técnicas en caso de emergencia (SENA, FOPAE). Existe un manual de reciclaje y de sostenibilidad del medio ambiente por medio de la empresa multiusuarios. Por medio de recursos propios han podido arborizar los jardines del conjunto y a su vez la comunidad ha participado activamente. Existe una planeación para dotar y mejorar el salón comunal y la oficina de administración. 20 18 N° Logros Alcanzados Continuar con la buena gestión para mantener los resultados en este punto. Presenta ordenado el estado de cartera de cada casa. No tienen En la Asamblea Por medio del cobro de las expensas comunes refleja descuento por del próximo año es que aproximadamente el 50% de los propietarios pagan pronto pago. importante evaluar dentro de los 30 días de cobro. Existen soportes de que tan efectivo apoyo externo (Telmex, Abogados) para mejorar el seria el descuento conjunto. por pronto pago. BALANCE MEDICIÓN FINAL 16 14 Total de Logros posibles PLATA 12 10 8 6 4 TERCERA MEDICION (13/11/12) 2 0 Gestión Administrativa Compromisos Próxima Visita Gestión de Ingesos y cartera Fortalecimiento Comunitario Gestión Ambiental Ejes Temáticos OBSERVACIONES: La Administradora cumple con la mayoría de logros, quedando solo un logro pendiente para avanzar de nivel Establecer relaciones con medios de participacion ciudadana, a traves de la alcaldia y concejos de la localidad. Continuar con la buena gestión para mantener los resultados en este punto.