policy against unlawful harassment

POLICY AGAINST UNLAWFUL HARASSMENT
In-N-Out Burger is committed to providing a work environment that is free of harassment and discrimination. In
keeping with this commitment, In-N-Out Burger maintains a strict policy prohibiting all forms of unlawful harassment,
including sexual harassment, and harassment based on national origin, ancestry, citizenship, race, color, religious creed
(including religious dress and grooming practices), gender, sexual orientation, military service and veteran status, denial of
family and medical care leave, pregnancy (which includes childbirth, breastfeeding and medical conditions related to the
same), marital status, age (40 and over), physical disability (including HIV and AIDS), mental disability, medical condition
(cancer and genetic characteristics), gender identity, gender expression, genetic information or any other characteristic
protected by state or federal law. This policy applies to all Associates, including supervisors and non-supervisory
Associates, and to non-Associates who engage in unlawful harassment in the workplace. It also extends to harassment of or
by vendors, independent contractors, and others doing business with the company. Furthermore, it prohibits unlawful
harassment in any form, including verbal, physical, and visual harassment, and prohibits retaliation of any kind against
individuals who file complaints in good faith or who assist in an employer investigation.
Sexual harassment includes, but is not limited to, making unwanted sexual advances and requests for sexual favors
where either: (1) submission to such conduct is made an explicit or implicit term or condition of employment; (2)
submission to or rejection of such conduct by the individual is used as the basis for employment decisions affecting such
individuals; or (3) such conduct has the purpose or effect of substantially interfering with an individual’s work
performance or creating an intimidating, hostile or offensive working environment. Individuals who violate this policy are
subject to discipline, up to and including the possibility of immediate termination.
Unlawful harassment may take many forms, including:
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Unwelcome verbal conduct, such as epithets, derogatory comments, slurs, or unwanted sexual advances,
invitations, or comments
Unwelcome visual conduct, such as derogatory posters, pictures, cartoons, drawings or gestures
Unwelcome physical conduct, such as assault, blocking normal movement, or interference with work
directed at an Associate because of the Associate’s sex or other protected characteristic
Threats or demands to submit to sexual requests in order to keep one’s job or avoid some other loss, and
offers of job benefits in return for sexual favors.
Retaliation for having reported unlawful harassment.
Any Associate or other person who believes he or she has been harassed by a co-worker, supervisor, customer, vendor,
or agent of the company or becomes aware of, any such harassment or discrimination, should promptly report the facts of
the incident or incidents and the names of the individuals involved. While Associates have the option of discussing the
matter with their immediate supervisor, Divisional or Regional Manager, all forms of unlawful harassment complaints
must be reported to the Human Resources Department or the Open Door Line (1-800-864-1948) or via the web at
www.inobalert.com. It is the responsibility of each Associate to immediately report any violation or suspected violation of
this policy to one or more of the individual’s identified above. This information will be kept confidential to the extent
possible.
We feel that our Associates must be allowed a workplace that is free from unsolicited and unwelcome sexual overtures.
Prompt and necessary steps will be taken by qualified personnel to investigate in a thorough and objective manner as well
as documented and tracked. Furthermore, appropriate and timely action will be taken against the person (s) found to be in
violation of this policy, and violators may be subject to discipline, up to and including immediate termination.
Remember: If you have a question or problem regarding unlawful harassment, you should discuss it with your
immediate supervisor, Divisional or Regional Manager. You must also report the concern directly to the Human
Resources Department (949) 509-6311, or the Open Door Line (1-800-864-1948) or via the web at
www.inobalert.com. Associates should feel free to report valid claims without fear of retaliation of any kind.
Associates will not be subjected to retaliation for registering any complaint of unlawful harassment in good faith.
Rev. 4-16
POLÍTICA CONTRA ACOSO ILEGAL
In-N-Out Burger se ha comprometido a proporcionar un ambiente de trabajo libre de acoso y discriminación. Para
mantener este compromiso, In-N-Out Burger tiene en vigencia una estricta política de prohibición de todas las formas de acoso
ilegal, incluyendo el acoso sexual y el acoso basado en la nacionalidad de origen, ascendencia, ciudadanía, raza, color, creencias
religiosas (incluyendo vestimenta religiosa y prácticas de aseo), género, orientación sexual, servicio militar y estado de
veterano, negación de licencia familiar y médica, embarazo (que incluye nacimiento, lactancia y condiciones médicas
relacionadas a lo mismo), estado civil, edad (40 y más años), discapacidad física (incluyendo VIH y SIDA), discapacidad
mental, condición médica (cáncer y características genéticas), identidad de género, expresión de género, información genética o
cualquier otra característica protegida por el estado o la ley federal. Esta política aplica a todos los Asociados, incluyendo
supervisores y Asociados que no sean supervisores y a los no asociados que se involucren en prácticas de acoso ilegal en el
lugar de trabajo. También se extiende al acoso de o causado por proveedores, contratistas independientes y otras personas que
hagan negocios con la compañía. Más aún, se prohíbe al acoso ilegal bajo cualquier forma, incluyendo el acoso verbal, físico y
visual, y prohíbe las represalias de cualquier tipo contra las personas que presenten quejas de buena fe o proporcionen su
asistencia en una investigación del empleador.
El acoso sexual incluye, pero no está limitado a, hacer avances sexuales no deseados y solicitudes de favores sexuales en
aquellos casos en que: (1) el sometimiento a dicha conducta se convierta en un término o condición de empleo implícito o
explícito; (2) el sometimiento a dicha conducta o su rechazo por parte de la persona se utilice como base para tomar decisiones
de empleo que afecten a dicha persona; o (3) dicha conducta tenga el propósito o efecto de interferir sustancialmente con el
desempeño de una persona en el trabajo o crear un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo. Las personas que
infrinjan esta política quedarán sujetas a la aplicación de sanciones disciplinarias, que podrán llegar hasta e incluir la posibilidad
del despido inmediato del empleo.
El acoso ilegal puede tomar diversas formas, incluyendo:
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Conducta verbal desagradable, tal como epítetos, comentarios despectivos, calumnias o avances, invitaciones o
comentarios sexuales no deseados
Conducta visual desagradable, tal como carteles despectivos, imágenes, dibujos animados, otros dibujos o
gestos
Conducta física desagradable, tal como agresión, bloqueo del movimiento normal o interferencia con el trabajo
dirigida a un Asociado a causa de su sexo o alguna otra característica protegida
Amenazas o demandas de sometimiento a solicitudes sexuales a fin de conservar el trabajo de una persona o
evitar alguna otra pérdida y ofertas de beneficios laborales a cambio de favores sexuales
Represalias por haber reportado un caso de acoso ilegal
Cualquier Asociado u otra persona, que crea que ha sido acosada por un compañero de trabajo, supervisor, cliente,
proveedor o agente de la compañía o toma conocimiento de algún tipo de acoso o discriminación, debe reportar con prontitud
los hechos del incidente o incidentes y los nombres de las personas involucradas. Mientras que los Asociados tienen la opción
de discutir el asunto con su supervisor inmediato, Gerente de División o Gerente Regional, todas las quejas sobre acoso ilegal
se deben reportar al Departamento de Recursos Humanos o a la Línea de Puertas Abiertas (1-800-864-1948) o por vía
web en www.inobalert.com. Es responsabilidad de cada Asociado reportar inmediatamente cualquier infracción o sospecha de
infracción de esta política a una o más de las personas antes mencionadas. Esta información se mantendrá confidencial en la
medida posible.
Creemos que a nuestros Asociados se les debe permitir gozar de un lugar de trabajo que esté libre de propuestas sexuales
no solicitadas e inoportunas. Se tomarán pasos necesarios y rápidos para que personal calificado investigue de una manera
completa y objetiva además de documentar y dar seguimiento. Más aún, se iniciarán acciones apropiadas y oportunas contra
la(s) persona(s) que se determine que ha infringido esta política y los infractores podrían estar sujetos a acciones disciplinarias,
hasta e incluyendo el despido inmediato.
Recuerde: Si tiene una pregunta o problema relacionado con acoso ilegal, debe discutirlo con su supervisor
inmediato, Gerente de División o Gerente Regional. Además, debe reportar la inquietud directamente al Departamento
de Recursos Humanos (949) 509-6311 o a la Línea de Puertas Abiertas (1-800-864-1948) o por vía web en
www.inobalert.com. Los Asociados deben sentirse libres de reportar reclamos válidos sin temor a represalias de ningún
tipo. Los Asociados no estarán sujetos a represalias por registrar alguna queja de acoso ilegal de buena fe.
Rev. 4-16