Informe Cierre Serie 2011

GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Sistema Federal de Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo Documental Jurisdicción Córdoba
Humberto 1º 467 - Piso 3 – Tel 3 5 1 4 3 3 2 3 4 1
INSTRUMENTO DE SISTEMATIZACION CIERRE SERIE 2011
En mi carácter de Referente Jurisdiccional del Sistema Federal de Títulos, hago llegar a
los Directores y Directora General – Subdirección, Inspección General, Inspección, Directores
de Establecimientos -, con
el objeto que por intermedio de las Inspecciones respectivas,
difundan a todos los Establecimientos Educativos bajo su responsabilidad, las pautas y
procedimientos a seguir con motivo de tener que dar cierre a la vigencia de las “Planillas Serie
2010”, conforme a lo establecido en la Resolución del Consejo Federal de Educación Nº 59/08.
Es propósito de la Jurisdicción organizar una pauta uniforme de trabajo, concordante
con lo normado en la Resolución citada, básicamente en su Anexo, Capitulo 1 incisos “C”, “D”,
“E” y “G” .
Para ello se ha dividido este instrumento en DOS partes, en la cual cada una se refieren
al espacio institucional involucrado en la tarea, a saber son;

PARTE A: Establecimientos Educativos

PARTE B: Inspecciones
Las consultas para mayor precisión, inconvenientes o dudas, deben ser encauzadas por
la Oficina Sistema Federal – Jurisdicción Córdoba -, ubicada en la Ciudad de Córdoba, calle
Humberto 1° Nº 467 Piso 3°, teléfono 351 4332341, al Lic. Joaquín Avalos, o mediante correo
electrónico joaquin.avalos@cba.gov.ar .
Con la seguridad de vuestra atención y distribución, saludo a los Directores y Directora
General con mi mas distinguida consideración.
1
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Sistema Federal de Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo Documental
Jurisdicción Córdoba
Humberto 1º 467 - Piso 3 – Tel 351 432341
CIERRE SERIE 2011
- 31 de Octubre de 2012 -
A.
ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACION Y PROCEDIMIENTO
PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
1. “INFORME CIERRE SERIE 2011”
Únicamente emplear el modelo provisto en pagina 4
Rellenar la información por medio de PC
Emitir en formato papel solo en Hoja A4
ADJUNTAR: REMITO
NOTA DE DEVOLUCION
CONSTANCIA ORGINAL POR EXTRAVIO – Solo la formula el Director
PRESENTAR:
Original con los documentos adjuntos
2. “SERIE 2011 DECLARACION JURADA”
Únicamente emplear el modelo provisto en pagina 5
Emite y suscribe únicamente el o la Director/a
Rellenar la información por medio de PC
Emitir en formato papel solo en Hoja A4
ADJUNTAR: SOBRE QUE CONTIENE LAS PLANILLAS REINTEGRADAS POR
CIERRE DE SERIE
PRESENTAR:
Original y Duplicado ambos con firma en original
3. “REINTEGRO DE PLANILLAS POR CIERRE DE SERIE”
Reintegrar todas las planillas no empleadas – sin uso, anuladas, inutilizadas Cada planilla debe estar completa – con los circo cuerpos –
La cantidad de planillas reintegradas debe ser exactamente la misma que la consignada en
“SERIE 2011 DECLARACION JURADA”
2
Ensobrar las planillas reintegradas por cierre de serie en el mismo orden de exposición de
“SERIE 2011 DECLARACION JURADA”
Sobre papel madera – tamaño radiografía – rotulado en forma apaisada con fibra negra gruesa
en letra de 3cn el siguiente contenido:
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
CUE
CANTIDAD DE PLANILLAS
FIRMA Y SELLO
(la firma y sello debe ser la misma persona que suscribió la Declaración Jurada)
PRESENTAR:
Sobre con el “REINTEGRO DE PLANILLAS POR CIERRE SERIE 2011” ,
abierto e incorporado “INFORME CIERRE SERIE 2011” y los dos ejemplares
de “SERIE 2011 DECLARACION JURADA” ante la INSPECCION
CORRESPONDIENTE
4. ARCHIVO – RESGUADO DOCUMENTAL EN EL ESTABLECIMIENTO
a. Cupón “Para Establecimiento Educativo” debe ser conservado en la Dirección, por
Orden Numérico. De conformidad a la Resolución del CFE 59/08 Anexo Capitulo
I, inciso “f” primer párrafo;
b. “Declaración Jurada” con acuse de recibo de la Inspección respectiva en el anverso,
junto a los cupones, se archiva;
c. Listado de Títulos y Certificados Analíticos Serie 2011, certificado por la Dirección,
se archiva junto a los cupones:
d. Resguardo informático, además de estar en la PC del establecimiento, se recomienda
realizar una copia de la exportación en un DVD y archivarlo junto a los cupones.
e. Acondicionar todos los elementos desde “a” hasta “d” en un caja de archivo, todo
ensobrado en una bolsa de nylon, y rotular la caja de la siguiente forma
SISTEMA FEDERAL DE TITULOS
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
CUE
ARCHIVO SERIE 2011
3
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA
2
E 0
R 1
I 1
S
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Sistema Federal de Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo Documental
Jurisdicción Córdoba
Humberto 1º 467 - Piso 3 – Tel 351 4332341
CIERRE SERIE 2011
E
1. INFORME
Nombre del Establecimiento:
CUE:
Domicilio:
Localidad:
Código Postal:
Teléfono:
DIRECCION DE NIVEL:
APELLIDO INSPECTOR:
2. UTILIZACION DE PLANILLAS – en cantidades
RENDICION DE
PLANILLAS
Cantidades
RENDICION DE
PLANILLAS
Remito N°
Nota de Devolución N°
Remito N°
Nota de Devolución N°
Remito N°
Nota de Devolución N°
Cantidades
 Planillas Positivas
 Planillas Anuladas
 Planillas Inutilizadas
 Planillas Sin Uso
 Planillas Extraviadas
Total Planillas Recibidas
Documentación Adjunta:
Total de Planillas Rendidas
Cantidad
Documento
1. Denuncia de Extravío
2. Remitos
3. Notas de Devolución
3. FIRMA DE LAS AUTORIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Fecha
Sello
Firma
4
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA
2
E 0
R 1
I 1
S
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Sistema Federal de Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo Documental
Jurisdicción Córdoba
Humberto 1º 467 - Piso 3 – Tel 351 4332341
SERIE 2011 DECLARACIÓN JURADA
ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO
C.U.E
SIGLA
DIRECCION
E
APELLIDO
INSPECTOR
Nombre y Apellido
DNI. Número
Cargo
Domicilio
Ciudad
Departamento
DECLARA BAJO JURAMENTO QUE las Planillas Serie 2011 del Sistema Federal de Títulos
con Resguardo Documental de la Jurisdicción Córdoba que en nomina numerada se detalla:
Orden
1
2
3
...
n
Numero
Estado
formalmente se remiten en su integridad a la Oficina Jurisdicción Córdoba. En la Localidad de
a los días, del mes de
del año 2012; se emiten tres ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto.
firma del declarante
y sello personal
Original y Copia 1
Copia 2
OFICINA SFTYCARD
Archivo Dirección EE
5
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Sistema Federal de Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo Documental
Jurisdicción Córdoba
Humberto 1º 467 - Piso 3 – Tel 351 432341
CIERRE SERIE 2011
- 31 de Octubre de 2012 -
B.
ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACION Y PROCEDIMIENTO
PARA LAS INSPECCIONES
1. VIGENCIA SERIE 2011
De acuerdo a lo prescripto en la Resolución del CFE 59/08 Anexo Capitulo I, inciso “f” segundo párrafo,
son validos y sujetos a su Legalización todos los Títulos y Certificados Analíticos con Resguardo
Documental Serie 2011 los emitidos hasta el 31 de Octubre de 2012.
2. PLANILLA DE SEGUIMIENTO
La Oficina Jurisdicción Córdoba, como en cada cierre de serie, distribuirá por correo electrónico a las
Direcciones Generales; y esta a cada Inspección, el detalle de las Planillas entregadas a cada
establecimiento educativo que supervisan, ampliada en columnas que permitan verificar la documentación
que deberán requerir a cada establecimiento, a los fines de verificar la recepción de “INFORME
CIERRE SERIE 2011” y “SERIE 2011 DECLARACION JURADA”
3. ENTREGA DE DOCUMENTACION
a.
Con la Planilla de Seguimiento de la Inspección, y con la totalidad de los establecimientos que les
pertenece deberán entregar la Documentación completa, a saber:
i. “ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACION Y PROCEDIMIENTO PARA
LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Ítem 1 - INFORME CIERRE SERIE 2010 - original - modelo en pagina 4
Ítem 2 - DELARACION JURADA - original y copia 1 - modelo en pagina 5
Ítem 3 – PLANILLAS NO EMPLEADAS devolución física
4. LUGAR DE ENTREGA
En la Oficina del Sistema Federal de Títulos Jurisdicción Córdoba, Humberto 1° 467 Piso 3, y debe ser
realizada por el Inspector
5. REVISION DE LA ENTREGA
En el mismo acto de entrega por parte del Inspector se hará la revisión de la documentación.
6. CONSTANCIA DE ENTREGA
La Oficina del Sistema Federal Jurisdicción Córdoba emitirá por cada establecimiento educativo que haya
completado satisfactoriamente la entrega de la Documentación y con el recuento físico correcto de las
Planilla, la constancia respectiva con copia para el establecimiento educativo y la inspección respectiva,
quedando sujeto a verificación posterior la concordancia de la información provista en formato digital y
los cupones correspondientes.
7. ALCANCE DE LA CONSTANCIA DE ENTREGA
De acuerdo a lo prescripto en la Resolución del CFE 59/08 Anexo Capitulo I, inciso “f” último párrafo es
imprescindible que el Establecimiento Educativo disponga de la Constancia de Entrega para hacerle
efectiva la Serie 2011.
6