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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
CONCEPTO 115-139611
(Noviembre 24 de 2010)
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA A LA SUPERINTENDENCIA
SOCIEDADES CUANDO SE TIENE CIERRE CONTABLE INFERIOR A UN AÑO.
DE
Se recibió su escrito radicado en la Intendencia Regional de Medellín el 13 de octubre pasado con
el número 2010-01-257866, mediante el cual manifiesta sobre el tema de la referencia lo siguiente:
A. La Sociedad PROCOFORMAS S. A. con NIT.800.066.247-8, hasta el año 2009 tenía un cierre
contable que era con corte al 31 de Diciembre, por lo tanto ha presentado ante la Superintendencia
el “Formulario Empresarial (01)” teniendo en cuenta la información financiera entre Enero 01 y
Diciembre 31.
En el año 2010 se reforman los estatutos de la compañía y se adoptan 2 (dos) cierres contables: El
primero se realizará con corte a Septiembre 30 y el segundo con corte a Diciembre 31.
Bajo el parámetro anterior ¿Cómo se presentaría la información financiera del año 2010?, dado
que en la circular externa 100-005 del 11/11/2009 numeral 6.1 expresa que “Las sociedades que
tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a
cada ejercicio en forma independiente y presentarla a esta Entidad en las fechas señaladas
anteriormente”.
Según nuestro análisis se deben presentar 2 Formularios Empresariales: el primero que
comprenda de Enero 01 a Septiembre 30 y un segundo de Enero 01 a Diciembre 31. Favor
expresar el criterio que maneja Supersociedades sobre este tema.
B. Con corte a Septiembre 30 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a la Asamblea
General de Accionistas, ¿Con cual periodo se deben comparar, Septiembre 30 de 2009 o
Diciembre 31 de 2009?
Con corte a Diciembre 31 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a la Asamblea,
¿Qué rango de información se presenta? Enero 01 a Diciembre 31 o Octubre 01 a Diciembre 31 y
comparativo con cual periodo?
Con corte a Diciembre 31 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a demás usuarios
como entidades financieras, proveedores entre otros, ¿Qué rango de información se presenta
Enero 01 a Diciembre 31 o Octubre 01 a Diciembre 31 y comparativo con cual periodo?
Se les solicita muy comedidamente dar claridad sobre el tema para no causar conflictos en la
información.
Antes de atender sus inquietudes, es necesario precisarle que con respecto a la presentación de la
información financiera y de las prácticas empresariales por el año 2010, esta Superintendencia
expidió la Circular Externa No. 100-000004 del 04 de Noviembre pasado.
Ahora bien, en relación con la primera inquietud del literal A, el punto 4º. de la citada circular
referente a los plazos para el envío de información financiera, señala que las sociedades que
tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a
cada ejercicio en forma independiente y presentarla a esta entidad en las fechas señaladas
anteriormente. Como se puede observar, la apreciación realizada por ustedes en este aspecto se
ciñe a lo exigido por la circular en lo que corresponde a la presentación de dos reportes de
información financiera en el formulario empresarial; uno con corte a 30 de septiembre y otro con
corte a 31 de diciembre.
Lo que si NO es acertado, es lo manifestado en lo que atañe al período del segundo reporte
indicado por usted, que abarcaría entre el 1º. de enero y el 31 de diciembre, toda vez que producto
de la decisión del máximo órgano social de reformar los estatutos sociales considerando dos cortes
en el transcurso de un año, atendiendo las normas legales contenidas en el Código de Comercio
que en sus artículos 445 y 450, en concordancia con lo señalado por el artículo 34 de la Ley 222
de 1995, que al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el treinta y uno de
diciembre, las sociedades deberán cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general
de sus negocios y, que al final de cada ejercicio se producirá el estado de resultados. Para
determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio, esto
quiere decir que el primer reporte comprenderá el periodo comprendido entre el 1º. de enero y el
30 de Septiembre; en tanto que el segundo abarcará el periodo comprendido entre el 1º. de
octubre y el 31 de diciembre.
Ahora bien, en lo que respecta a las inquietudes del literal B, referente a la comparabilidad de los
estados financieros con corte a 30 de septiembre y 31 de diciembre, es preciso señalar que en
atención a lo contemplado por el artículo 32 del Decreto 2649 de 1993, estatuto contentivo de las
normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, son estados financieros
comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o
ente económico.
Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa
con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una
misma duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros
preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones.
Sin embargo, no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente, circunstancia que se
debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros.
Por lo anterior, para el caso que nos ocupa, en el entendido que la administración de la sociedad
elevó a escritura pública la modificación, que implica los dos cortes en el año y que por constituir
una reforma estatutaria la misma fue inscrita en la cámara de comercio del domicilio social, con la
respectiva antelación para que produzca efecto ante terceros, al preparar y presentar los estados
financieros, para el primer periodo, esto es, a 30 de septiembre de 2010, la comparación deberá
hacerse con los del 31 de diciembre de 2009, que corresponden a los de corte del ejercicio
inmediatamente anterior, para lo cual, atendiendo las norma técnica relacionas con las
revelaciones sobre los rubros del estado de resultados, contenidas en el artículo 117 del decreto
2649 citado, es importante mencionar de manera detallada la incidencia que se genera en los
estados financieros comparativos, el no presentar un periodo de tiempo similar entre un ejercicio y
el otro.
De igual manera, para el segundo periodo, esto es, con corte a 31 diciembre de 2010, serán
comparativos con los del período inmediatamente anterior, es decir a septiembre 30 de 2010,
atendiendo, así mismo, lo señalado en el párrafo precedente en lo que respecta a las revelaciones.
Por último, es importante tener presente que los estados financieros de propósito general, que son
los preparados al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el
ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente
económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión,
claridad, neutralidad y fácil consulta. Por consiguiente los preparados por la sociedad para su
aprobación por parte del máximo órgano social, no pueden ni deben presentar diferencia con los
que serán depositados en la cámara de comercio y/o publicados por cualquier medio, para ser
conocidos por los demás usuarios como entidades financieras y proveedores entre otros, tal y
como lo advierte usted en su escrito.