Expedients Fira 09 - Ajuntament de Balaguer

Dies: 1, 2 i 3 de maig · 2009
FIRA
ImPiC
PLÀNOL DE SITUACIÓ DE LA FIRA
PLANO DE SITUACIÓN DE LA FIRA
BALAGUER
Institut municipal
Progrés i Cultura
La Fira Comercial i de Serveis
Nova Ubicació Espai Firal
a Nou Pavelló Polivalent
Nou Pavelló
Polivalent
- Turisme i Lleure
- Moda i Complements
- Comercial
- Construcció i Habitatge
- Alimentació Natural i Artesana
Mostra Nacional de Coques de
recapte i Samfaina
b Recinte General
- Maquinària industrial
- Agrícola
- Serveis: Jardineria i altres
- Entitats
Piscina
coberta
a
ns
b
Acc
és
pea
ton
al
ccio
c
Atra
Ent
rad
aO
ficia
Lleida
l
i Alfarrás
c Atraccions
C - 26
Entrada
Atra
a Lleida
ccio
C - 26
Nou
Pavelló
Polivalent
ns
a Tàrre
ga
ada
Entr
C-1
C-
148
a
aT
àrre
ga
Entr
ada
3
Dies: 1, 2 i 3 de maig · 2009
ImPiC
Institut municipal
Progrés i Cultura
FIRA
BALAGUER
1.- DATA I SITUACIÓ:
Es celebrarà els dies 1, 2 i 3 de maig de 2009, al nou pavelló situat als
antics terrenys d'Inpacsa.
2.- HORES DE VISITES:
L’horari de funcionament de la Fira serà de les 10 a les 14 hores i de
les 16'30 a les 21'30 hores.
3.- PRODUCTES ADMESOS A L’EXPOSICIÓ:
Seran admesos els productes relacionats amb la Maquinària Industrial,
Construcció, Comerç, Indústria, Alimentació Natural, Moda, Complements
i empreses relacionades amb el sector Turístic.
4.- EXPOSITORS:
S’admetran com a Expositors les firmes productores o comercialitzadores
de mercaderies incloses en les seccions anteriorment ressenyades.
5.- SOL·LICITUD D’INSCRIPCIÓ:
Tota sol·licitud enviada haurà de ser admesa i confirmada per la
organització per tal de tenir dret d'un espai a la fira. Els expositors de
l'edició anterior tindran fins el 27 de febrer per a poder reservar el seu
mateix espai.
6.- PREUS I PAGAMENT:
Veure sol·licitud d’inscripció.
7.- TARJA D’EXPOSITOR:
La tarja d’expositor és el document que l’acredita com a tal i és
necessària per a tota gestió a realitzar amb la Fira i s'obtindrà el dia
de muntatge en els Pavellons Firals.
8.- MUNTATGE Y DESMUNTATGE:
Els pavellons Firals estaran preparats des del dia 30 d’abril i comptaran
amb serveis de vigilància a càrrec d’una empresa de seguretat privada
fins el dia 4 de maig a les 20 hores. Els estands han d’estar muntats
abans de les 12 h de la nit del dia 30 d’abril, moment en que es tancarà
el recinte. Els expositors que no tinguin preparats els seus estands
dins del temps assenyalat o bé no exhibeixin els articles declarats en
el moment de la inscripció perdran tots els seus drets, i se’n tornarà
a fer càrrec la Comissió Organitzadora, del lloc que tinguès destinat.
Prèvia sol·licitud de la potència, podrà contractar-se conexió elèctrica
380/220v., essent necessaris diferencials i magnetotèrmics. Prèvia
sol·licitud, si tècnicament és possible, també es podrà contractar presa
d’aigua.
9.- DANYS CAUSATS A LES INSTA·LACIONS:
Els expositors seran responsables dels desperfectes que s’ocasionin
a les instal·lacions, ja sigui per accions o omissions negligents o per
mal ús. Un cop acabada la Fira, els estands s’hauran de retornar en
les mateixes condicions en que es reberen.
10.- MEGAFONIA:
Cap firma expositora pot tenir megafonia pròpia en funcionament dins
dels seus estands.
11.- EXEMPCIÓ DE LA RESPONSABILITAT:
La Organització no es fa responsable dels danys que puguessin ser
causats als Expositors, a la seva persona o als materials exposats o
auxiliars. Els Expositors situats en el Pavelló Firal i recinte exterior
hauran d’assegurar, amb caràcter obligatori, els articles exposats contra
incendi, robatori i responsabilitat civil, amb la Companyia Asseguradora
(veure sol·licitud assegurança) que en el seu moment es designi.
12.- ORDRE INTERN:
Les màquines en funcionament dins dels Recintes Firals hauran de
comptar amb les proteccions necessàries per evitar accidents. La
Comissió Executiva podrà prohibir el funcionament de les màquines
que no compleixin aquestes condicions o que per sorolls excessius o
males olors molestin els visitans.
13.- FORÇA MAJOR:
En cas de força major, les dades de la Fira podran ser modificades o
la seva celebració anul·lada. Tota la responsabilitat de la Comissió de
la Fira restaria limitada a la devolució de la part no gastada dels
pagaments realitzats per a l’ocupació dels espais sol·licitats.
14.- CONCLUSIÓ:
Amb la sol·licitud d’inscripció, el peticionari accepta plenament aquestes
Disposicions Generals.
DISPOSICIONS GENERALS
DISPOSICIONES GENERALES
La Fira Comercial i de Serveis
1.- FECHA Y SITUACIÓN:
Se celebrará los días 1, 2 y 3 de mayo de 2009, en el nuevo pabellón
situado en los antigos terrenos de Inpacsa.
2.- HORARIO DE VISITAS:
El horario de funcionamiento de la Fira será de las 10 a la 14 horas y
de las 16'30 a la 21'30 horas.
3.- PRODUCTOS ADMITIDOS EN LA EXPOSICION:
Serán admitidos los productos relacionados con la Maquinaria Industrial,
Construcción, Comercio, Industria, Alimentación Natural, Moda,
Complementos y empresas relacionadas con el sector Turístico.
4.- EXPOSITORES:
Se admitirán como Expositores las firmas productoras o
comercializadoras de mercancías incluidas en las secciones
anteriormente reseñadas.
5.- SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
Toda solicitud enviada tendrá que ser confirmada por la organización,
para poder tener derecho a un espacio en la feria. Los expositores de
la edición anterior tendran hasta el 27 de febrero para poder reservar
el mismo espacio que el año anterior.
6.- PRECIOS Y PAGO:
Ver solicitud de inscripción.
7.- TARJETA DE EXPOSITOR:
La tarjeta de expositor es el documento que le acredita como tal y es
necesaria para toda gestión a realizar con la Fira y se obtendrá el día
de montaje en los Pabellones Feriales.
8.- MONTAJE Y DESMONTAJE:
Los pabellones Feriales estarán preparados desde el día 30 de abril
y constarán con servicios de vigilancia a cargo de una empresa de
seguridad privada hasta el día 4 de mayo a las 20 horas. Los stands
deberán estar montados antes de las 12 h de la noche del día 30 de
abril, momento en que se cerrará el recinto. Los expositores que no
tengan preparados sus stands dentro del tiempo señalado o bien no
exhiban los articulos declarados en el momento de la inscripción
perderán todos los derechos y la Comissión Organizadora se volverá
a hacer cargo del lugar que tengan destinado. Previa solicitud de la
potencia, podrá contratarse conexión eléctrica 380/220v., siendo
necesarios diferenciales y magnetotérmicos. Previa solicitud, si
técnicamente es posible, se podrá contratar la toma de agua.
9.- DAÑOS CAUSADOS EN LAS INSTALACIONES:
Los expositores serán responsables de los desperfectos que ocasionen
en las instalaciones, ya sean por acciones u omisiones negligentes o
por mal uso. Una vez terminada la Fira, los estands se deberán devolver
en las mismas condiciones en que se recibieron.
10.- MEGAFONIA:
Ninguna firma expositora podrá tener megafonía propia funcionando
dentro de sus stands.
11.- EXENCION DE LA RESPONSABILIDAD:
La Organización no se hace responsable de los daños que puedan ser
causados a los Expositores, a su persona o a los materiales expuestos
o auxiliares. Los Expositores situados en el Pabellón Ferial y recinto
exterior se deberán asegurar con caracter obligatorio, los articulos
expuestos contra incendio, robo y responsabilidad civil, con la Compañia
Aseguradora (ver solicitud de aseguranza) que en su momento se
designe.
12.- ORDEN INTERNO:
Las máquinas en funcionamiento dentro de los Recintos Feriales
tendrán que contar con las protecciones necesarias para evitar
accidentes. La Comisión Ejecutiva podrá prohibir el funcionamiento de
las máquinas que no cumplan estas condiciones o que por ruidos
excesivos o malos olores molesten a los visitantes.
13.- FUERZA MAYOR:
En caso de fuerza mayor, las fechas de la Fira podrán ser modificadas
o su celebración anulada. Toda la responsabilidad de la Comisión de
la Fira restaría limitada a la devolución de la parte no gastada de los
pagos realizados para la ocupación de los espacios solicitados.
14.- CONCLUSION:
Con la solicitud de inscripción, el peticionario acepta plenamente estas
Disposiciones Generales.
Dies: 1, 2 i 3 de maig · 2009
FIRA
ImPiC
SOL·LICITUD D'INSCRIPCIÓ
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
BALAGUER
Institut municipal
Progrés i Cultura
La Fira Comercial i de Serveis
Raó Social
Razón Social
Retolació d'Estands
Rotulación de Stands
ADREÇA
DIRECCIÓN
N.I.F.
Domicili
Domicilio
Adreça electrònica
Correo electrónico
Mòbil
Móvil
Població
Población
Telf.
C.P.
Fax
Província
Materials a exposar
Materiales a exponer
UNITATS / UNIDADES
CONCEPTES / CONCEPTOS
DRETS D'INSCRIPCIÓ / DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
ESPAI EXTERIOR LLIURE / ESPACIO EXTERIOR LIBRE
ESPAI INTERIOR LLIURE / ESPACIO INTERIOR LIBRE
PREU / PRECIO
IMPORT / IMPORTE
24,00 Euros
3'60 Euros / m2
21,00 Euros / m2
ESTANDS ALS PAVELLONS COMERCIALS 12 M2 = 4x3 / STANDS EN LOS PABELLONES COMERCIALES 12 M2 = 4x3
408,00 Euros
ESTAND PAVELLÓ ALIMENTACIÓ NATURAL 9M2=3X3 / STAND PABELLÓN ALIMENTACIÓN NATURAL 9M2=3X3
184,50 Euros
SUMA
7 % I.V.A
SUBTOTAL (1)
SERVEI D'HOSTESES (Atenció Stands) / SERVICIO DE AZAFATAS (Atención Stands)
95,00 Euros / dia
ASSEGURANÇA (SEGONS CONTRACTE ADJUNT) / SEGURO (SEGÚN CONTRATO ADJUNTO
ENDOLL AMB PROTECCIONS DE 2.200 W ./ ENCHUFE CON PROTECCIONES DE 2.200 W.
34,00 Euros
MEGAFONIA - Falca 30'' (Preu Unitari / Precio Unidad 3'40 Euros
EL LLOGUER DE MOBILIARI ES FACTURARÀ A PART SEGONS PREUS TARIFA
EL ALQUILER DE MOBILIARIO SE FACTURARÀ SEGÚN PRECIOS TARIFA
SUMA
16 % I.V.A
SUBTOTAL (2)
• Declaro acceptar tots els punts de les Disposicions Generals / • Declaro aceptar todos los puntos de las Disposiciones Generales
. ......................................a .................de....................................................de 2009
TOTAL (1+2)
Signatura i Segell / firma y sello
ORDRE DE PAGAMENT / ORDEN DE PAGO
ENTITAT / ENTIDAD.................................................................................................................................AGÈNCIA / AGENCIA:............................................................D.C. ...........................................
NÚMERO DE COMPTE / NÚMERO DE CUENTA:..................................................................................................................................................................................................................................... .
• ALTRES SERVEIS: Consultar a l'oficina de la FIRA DE BALAGUER / • OTROS SERVICIOS: Consultar a la oficina de la FIRA DE BALAGUER
• LIQUIDACIÓ: El pagament es farà en un sol rebut: - 18 d'abril de 2009 / LIQUIDACIÓN: El pago se realizará en un solo recibo: - 18 de abril de 2009
• Exemplar rosa: per l'Expositor / • Ejemplar rosa: para el expositor
• Exemplar blanc: Remetre abans del 18 d'abril de 2009 a FIRA BALAGUER / Exemplar blanco: Enviar antes del 18 de abril de 2009 a FIRA BALAGUER
FIRA BALAGUER
• Adreça / Dirección: XALET MONTIU, Avgda. Àngel Guimerà, 3 - 25600 BALAGUER · Telèfons / Teléfonos: 973 446 606 (ext. Fira) - Fax. 973 451 210
• E-mail: lafira@balaguer.net - www.impic.net/portal/15/index.php
Dies: 1, 2 i 3 de maig · 2009
ImPiC
Institut municipal
Progrés i Cultura
FIRA
BALAGUER
A TENIR EN COMPTE
A TENER EN CUENTA
La Fira Comercial i de Serveis
NOTES IMPORTANTS / NOTAS IMPORTANTES
1- L'expositor de la darrera edició, tindrà temps fins el dia 27 de febrer per reservar l'espai
de l'any passat.
2- Al complimentar la Sol·licitud d’inscripció, cal confirmar l’assistència al Sopar de
l’Expositor.
Al cumplimentar la Solicitud de Inscripción, es necesario confirmar la asistencia a la Cena
del Expositor.
A celebrar el dissabte dia 2 de maig a les 22'30 de la nit.
L’empresa .............................................................................................................
SOPAR DE L'EXPOSITOR / CENA DEL EXPOSITOR
assistirà al SOPAR DE L’EXPOSITOR
representada per:
1 persona............
2 persones ..........
(Marquin amb una creu on correspongui, per fer una o dues reserves)
NOTES:
• Degut a la cabuda limitada del local, aquesta invitació és vàlida per un màxim de dues persones
de cada firma comercial -empresa expositora- encara que aquesta exposi diverses
marques o englobi diverses cases comercials.
• Debido al aforo limitado del local, esta invitación es válida para un máximo de dos personas de
cada firma comercial - empresa expositora- aunque esta exponga diversas marcas o englobe
diversas casas comerciales.
• Per assistir-hi caldrà presentar la corresponent Invitació Personal que se li lliurarà durant la Fira.
• Para asistir será necesario presentar la correspondiente Invitación Personal que se le entragará
durant la Fira.
• Si desitja que la seva empresa assisteixi al sopar, cal que ompli el full «A TENIR EN COMPTE»
i el trameti a Fira Balaguer. En cas contrari l’Organització entendrà que NO desitja assistir-hi.
• Si desea que su empresa asista a la cena, es necesario que rellene la hoja "A TENIR EN
COMPTE" y la envie a FIRA BALAGUER. En caso contrario la Organización entenderá que NO
desea asistir.
Dies: 1, 2 i 3 de maig · 2009
FIRA
ImPiC
FULL D'ASSEGURANCES
HOJA DE SEGUROS
BALAGUER
Institut municipal
Progrés i Cultura
La Fira Comercial i de Serveis
Senyor
Senyor
Com a
Como
De la firma expositora
De la firma expositora
Amb domicili
Con domicilio
Tel.
Tel.
Ciutat
Ciudad
C.P.
C.P.
País
País
PAVELLONS FIRALS I RECINTE GENERAL / PABELLONES FERIALES Y RECINTO GENERAL
- Assegurança obligatòria de Combinat Industrial i Responsabilitat Civil que amparen les mercaderies exposades als Pavellons Firals.
- Seguro obligatorio de Combinado Industrial y Responsabilidad Civil que ampara las mercancías expuestas en los Pabellones Feriales.
I- Combinat Industrial multi-risc (incendi, robatori, explosió: 100%. Riscs intensius: fins a 3.005,06 Euros.
I- Combinado Industrial multi-riesgo (incendio, robo, explosión: 100%. Riesgos intensivos: hasta 3.005,06 Euros.
CAPITAL A ASSEGURAR
CAPITAL A ASEGURAR
IMPORT
IMPORTE
Capital per.......................................6.000 Euros
Capital por
Resta Capital ..................................1,50
Resto Capital
12,00 Euros
................Euros
Capital
Resp. Civil Expositor.......................6.000 Euros
Resp. Civil Expositor
15,00 Euros
..........................
TOTAL/TOTAL
Mercaderies a Exposar: ....................................................................................................
Mercancías a Exponer: ..........................................................................................................................................
Balaguer, a
de
Signatura del sol·licitant/ Firma del solicitante
de 2009.
Per la Fira de Balaguer/ Por la Fira de Balaguer
ACLARIMENTS:
ACLARACIONES:
I -ASSEGURANÇA DE ROBATORI I ESPOLIACIÓ
L’expositor s’ampara a la Pòlissa Col·lectiva contratada per la FIRA BALAGUER, en la qual la primera es satisfarà
segons el valor de les mercaderies exposades.
Aquesta assegurança no inclou el furt. Per tal d’evitar malentesos FIRA BALAGUER desitja que quedi clar el punt
procedent, doncs pel sol fet de que un article desapareixi no estem davant d’una situació de robatori. En cas de
concórrer alguna de les condicions que configuren el robatori, abans de les vint-i-quatre hores haurà d’avisar-se a
les oficines de la FIRA BALAGUER, acompanyant còpia de denuncia efectuada davant la comisaria de policia.
En cap cas s’antendrà una reclamació que no hagi seguit el tràmit esmentat.
L’exemplar groc és per a l’expositor.
I- SEGURO DE ROBO Y EXPOLIACIÓN
El expositor se ampara a la Póliza Colectiva por la FIRA BALAGUER, cuyo caso la primera es satisfecha según el
valor de la mercancías expuestas.
Este seguro no incluye el hurto. A fin de evitar mal entendidos FIRA BALAGUER desea que quede claro el punto
anterior, pues por el simple hecho que un artículo desaparezca, no estamos ante un hecho de situación de robo.
En caso de concurrir alguna de las condiciones que figuran el robo, antes de venticuatro horas deberá avisarse a
las oficinas de la FIRA BALAGUER, acompañando copia de denuncia efectuada en comisaría de policía, en ningún
caso se atenderá una reclamación que no haya seguido el trámite mencionado.
El ejemplar amarillo es para el expositor.
FIRA
BALAGUER
Fira Comercial i de Serveis
ImPiC
Institut municipal
Progrés i Cultura
Xalet Montiu, Avgda. Àngel Guimerà, 3
Tel. 973 44 66 06 (extensió FIRA) · Fax 973 45 12 10· 25600 BALAGUER (Lleida)
www.impic.cat · e-mail: lafira@balaguer.net - www.impic.net/portal/15/index.php
les Fires