PLAN Y CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EVB 2014 Dependencia Eventos a Desarrollar Ciudadanía a la que va dirigida el evento No. Asistentes / No. Gerencia de Gestión Social y Divulgación Cartillas y folletos: ¿Cómo puedo empezar a construir mis sueños? ¿Cómo construir mi proyecto de vida? Ciudadanía del Proyecto Ministerios Por demanda Talleres sensibilización a la comunidad Ciudadanía del Proyecto Ministerios Gerencia de Gestión Social y Divulgación EVB EVB Concurso Exposición Objetivo del evento Ofrecer información Espacio de diálogo X X Incentivos Fecha estimada de ejecución Lugar Enero a Diciembre de 2014 Proyecto Ministerios Marque X X Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico X Presencial X X Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico X Presencial X 25 PAX Exposición Proyecto ganador Concurso de Ideas Proyecto Ministerios 100 PAX Exposición Proyecto ganador Concurso de Ideas Proyecto Ministerios 100 PAX X X Primer trimestre de 2014 X 28 de febrero de 2014 X Predio 20 Manzana 6 Carrera 9 No. 6C -71 Oficina Central EVB X X X X X X X 10 al 14 marzo de 2014 X Claustro De San Agustín X X X X X Gerencia de Gestión Social y Divulgación EVB Reuniones con lideres de la comunidad Exposición Ciudadanía del Proyecto Ministerios Exposición Proyecto ganador Concurso de Ideas Proyecto Ministerios 30 PAX 100 PAX X X Segundo trimestre de 2014 X Marzo y Abril de 2014 X Oficina del Proyecto Ministerios Asociación Colombiana de Arquitectos X Gerencia de Gestión Social y Divulgación Gerencia General Gerencia de Gestión Social y Divulgación Charlas Interinstitucionales Charlas institucionales de socialización de los proyectos Gobierno Nacional, Gobierno Por demanda Distrital y sector privado Entidades públicas y privadas Por demanda X X X X X Medios de Comunicación Oficina Central EVB Cámara de Comercio de Bogotá Permanentes en el Fiduciaria Central 2014 Constructora Capital Universidad Distrital Francisco José de Caldas Fondo Nacional del Ahorro Oficina Central EVB Vicepresidencia Permanentes a partir Universidad del Rosario del primer trimestre Cámara de Comercio de de 2014 Bogotá Viceministerio de Defensa X Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico X Presencial X Seguimiento a 30 de septiembre de 2014 En la Fase I del proyecto las cartillas y folletos se han entregado en los talleres de proyecto de vida y fortalecimiento personal. El 8 de agosto se realizó un Taller sobre Compensaciones con los propietarios y arrendatarios de las unidades económicas de Maquinaria. El 3 de septiembre se realizó un Taller de Formalización con las unidades de las Artes Gráficas. El 28 de febrero cumpliendo con lo descrito en las reglas del concurso, se cumplió con el anuncio de los proyectos y la premiación de los ganadores en la fecha señalada. Como parte de la estrategia de comunicaciones del Proyecto, se cumplió con informar al público en general sobre los proyectos seleccionados en el Concurso de Ideas. Las siguientes reuniones hacen parte del plan de participación con los líderes de la comunidad del proyecto Ministerios: Septiembre 4 con integrantes del Comité en Defensa del Centro Septiembre 12 con integrantes del Comité en Defensa del Centro Septiembre 26 con integrantes del Comité en Defensa del Centro En la Oficina del proyecto Ministerios durante este periodo fueron atendidas 29 personas que solicitaban información específica del Proyecto Ministerios. En el marco de la estrategia de comunicación, se cumplió informando a la comunidad sobre el proyecto ganador del Concurso de Ideas en las fechas programadas. Con el fin de socializar y operativizar los proyectos de la EVB, se han desarrollado las siguientes reuniones: El 8 de Julio con la ESAP. Con la Cámara de Comercio de Bogotá se realizaron 3 reuniones el 4 y 18 julio y el 25 septiembre. El 29 de Julio con la Veeduría Distrital. El 1 de Agosto con Minvivienda. El 1 de Agosto con Uniandes. El 30 de julio, 8 y 13 de Agosto con Fiduciaria Central. El 20 de Agosto con Constructora Capital El 29 de agosto con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El 18 de Septiembre con el Ministerios de Minas. El 18 de Septiembre con el Fondo Nacional del Ahorro. El 8 de julio en el marco de las charlas de las entidades del Sector Presidencia se hace la presentación institucional y de los proyectos de la EVB. El 28 de Agosto se efectúa charla con el Viceministerio de Defensa. El 3 de septiembre se presenta el proyecto Ministerios en el Seminario Internacional de ACIUR. El 16 de septiembre se presentan los proyectos de la EVB con la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Bogotá. El 17 de septiembre se realiza nueva charla con el Viceministerio de Defensa. PLAN Y CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EVB 2014 Dependencia EVB Eventos a Desarrollar Boletines, Cartillas, Folletos Ciudadanía a la que va dirigida el evento Ciudadanía del Proyecto Ministerios No. Asistentes / No. Por definir Objetivo del evento Ofrecer información X Espacio de diálogo Incentivos Fecha estimada de ejecución Segundo semestre 2014 X Lugar Marque X X X X X Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico X Presencial Proyecto Ministerios X X Gerencia de Gestión Social y Divulgación Charlas interinstitucionales Entidades públicas y privadas Por demanda X EVB Audiencia de Rendición de Cuentas Comunidad en general 70 PAX X EVB III Seminario Internacional de Renovación Urbana Por definir Por definir X Gerencia de Gestión Social y Divulgación Unidades Económicas de las Artes Gráficas Prendas Militares Venta de alimentos Maquineros Compra ventas Residentes Tradicionales Mesas de Diálogo con la Inquilinatos comunidad - Proyecto Ministerios 30 PAX X Segundo Semestre de 2014 X X X X Vicepresidencia de la República. Secretaría Distrital de Planeación. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural Secretariía Distrital de Gobierno MINTIC Metrovivienda Oficinas EVB 15 de diciembre de 2014 RTVC Segundo Semestre de 2014 Uniandinos Oficina Central EVB Segundo semestre 2014 Oficina del Proyecto Ministerios Salón Alejandría Vicepresidencia de la República. Medios de Comunicación Seguimiento a 30 de septiembre de 2014 Se han publicado 5 comunicados de prensa sobre el desarrollo de las Mesas de Diálogo con la comunidad y el Comité en Defensa del Centro. Publicados en la página web de la EVB el 10,12, 19, 25 y 29 de septiembre de 2014. Presentaciones institucionales y de los proyectos a la comunidad. Página web Comunicaciones escritas Radio, televisión y teléfono Correo electrónico X Presencial X X X X X X X X X X X X X X X X Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico Presencial Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión Correo electrónico X Presencial Se han realizado 2 reuniones del Gerente de la EVB con el Alcalde Mayor de Bogotá, el Vicepresidente y la Gerencia de la EVB para gestionar el proyecto Ministerios. El 16 de Julio se realiza el Consejo Distrital de Patrimonio. 10 reuniones de trabajo con entidades distritales con la Secretaría Distrital de Planeación (Subsecretaria Territorial y Dirección de Patrimonio y Renovación Urbana), Secretaría Distrital del Hábitat, Secreatria de Cultura y el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural para socializar el proyecto Ministerios y reuniones de trabajo para definir las condiciones para desarrollar del mismo. 4 reuniones con la Secretaría Distrital de Gobierno. Con el MINTIC se han realizado 4 reuniones: 8 y 27 de agosto, el 5 y el 15 de septiembre. El 13 y 20 de Agosto con Metrovivienda. NA Se han realizado 3 reuniones de trabajo con Uniandinos con el fin de adelantar la participación de la EVB en el Foro de Renovación Urbana. A la fecha se han adelantado las siguientes Mesas de Diálogo: Junio 10 con Propietarios interesados en Vender Junio 17 con Propietarios de Unidades Económicas del Centro de Artes Gráficas Ayacucho SAS. Julio 31 con Propietarios de Propiedad Horizontal Agosto 12 con Propietarios de la Manzana 4 Agosto 22 con Arrendatarios Infornales Artes Gráficas Septiembre 30 con Propietarios sobre Avalúos Comerciales.