Enlace - Facultad de Música FaM

U N I V E RS I D AD
N AC I O N AL AU T Ó N O M A D E
FACULTAD DE MÚSICA
S E C R E T AR Í A AD M I N I S T R AT I V A
MÉXICO
CATALOGO DE SERVICIOS
PROCESO DE PRESUPUESTO
C O N T R O L
Elaboró
D E
E M I S I Ó N
Revisó
Autorizó
Nombre
L.C. Tomás Aguilar Nápoles
L. A. María de los Ángeles
Gómez Cuevas
L.A. Raúl Núñez Mora
Función
RESPONSABLE DEL
PROCESO DE
PRESUPUESTO
REPRESENTANTE DEL
SECRETARIO
ADMINISTRATIVO
SECRETARIO
ADMINISTRATIVO
Firma
CLAVE DEL DOCUMENTO: CS 02
REVISIÓN: 1
1/20
EMISIÓN: 26/02/2015
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
1.
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
OBJETIVO DEL CATÁLOGO DE SERVICIOS
Dar a conocer los servicios que proporciona la Secretaría Administrativa, a través del proceso de Presupuesto. Este
catálogo precisa quienes son los usuarios y qué requisitos deben cumplir para que se les brinde el servicio, indica
también cuándo y qué se entregará como servicio.
El Proceso de Presupuesto realiza las actividades de registro, control, ejercicio y conciliación de los recursos
presupuestales, gestiona y verifica que los servicios solicitados se proporcionen en apego a la normatividad aplicable,
a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, para contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas de la
Facultad de Música, en la perspectiva de una mejora continua.
2.
LISTADO GENERAL DE SERVICIOS
TIEMPO DE RESPUESTA
EN DÍAS HÁBILES
TIPO DE SERVICIO
SERVICIO
TIEMPO
INTERNO
4
3
7
Si la solicitud es con 10 días hábiles de
anticipación a la fecha de salida.
Prácticas escolares
Solicitud de Recursos para:
Trabajos de campo
Gastos de intercambio
(profesores visitantes)
Resguardo o liberación de
recursos de proyectos
DGAPA
4
3
7
Si la solicitud es con 10 días hábiles de
anticipación a la fecha de salida.
4
3
7
Si la solicitud es con 10 días hábiles de
anticipación a la fecha de salida.
4
3
7
Trasferencias entre partidas de
proyectos DGAPA
Transferencias o adecuaciones
presupuestales en proyectos con
fines específicos.
DGAPA
UPA
3
21
15
3
Resguardo de recursos partida 222
3
DGAPA
21
UPA
3
27
Liberación de recursos partida 222
3
DGAPA
21
UPA
3
27
Autorización de beca DGAPA
3
DGAPA
21
UPA
3
27
Pago de beca
8
UPA
3
11
Por registro de ISBN o ISSN
3
UPA
3
6
Solicitud de becas
Autorización por derechos de
autor
TIEMPO
TOTAL PARA
EL USUARIO
Si la solicitud es con 10 días hábiles de
anticipación a la fecha de inicio del evento y/o
comisión oficial.
Viáticos
Transferencia o
adecuaciones
presupuestales
TIEMPO EXTERNO
2/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Pago de exámenes
(profesionales)
3
Inscripciones a eventos académicos
y administrativos.
0
3
Evento nacional:
Si la solicitud es con 15 días hábiles de
anticipación.
2
Otros servicios
Revisión 1
0
2
Si la solicitud es con 3 días hábiles de
anticipación al evento o actividad.
Gastos por comprobar
(Fondo fijo)
4
UPA
3
7
Si la solicitud es con 10 días hábiles de
anticipación a la fecha de salida
Compra de boletos de avión
3
2
5
15 +
Tiempo
externo
adicional
(en su caso)
20 +
Tiempo
externo
adicional
(en su
caso)
Servicio realizado por el Proceso de Presupuesto de manera provisional*
Movimientos de Personal
Contratación de honorarios
servicios profesionales
3/20
por
5
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
3.
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
FICHAS DE SERVICIOS:
SOLICITUD DE RECURSOS PARA VIÁTICOS
Descripción
Usuarios
Requisitos para solicitar el
servicio
Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a
cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, que
ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una
comisión oficial.






Titular
Secretarios
Coordinadores
Jefes de Unidad
Jefes de Departamento
Titulares de proyectos (PAPIIT y PAPIME)
Los beneficiarios de esta solicitud pueden ser cualquier trabajador universitario que
recibe una comisión oficial.
1. Entregar solicitud, oficio o carta autorizada por el titular de la FaM y/o titular del
proyecto.
2. Anexar copia de seguro de vida por comisión oficial o en su caso cobertura de
seguro de gastos médicos mayores en el extranjero.
3. El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada,
indicando claramente el nombre de la persona comisionada, objetivo, funciones,
fecha de salida y regreso y lugar de la comisión; y en su caso:
4. Especificar si el importe es en moneda nacional.
5. Anexar carta invitación o algún otro documento referente a la comisión oficial.
6. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de viáticos con
cargo a convenios o proyectos.
7. Presentar la solicitud con mínimo 10 días hábiles de anticipación a la fecha de
inicio de la comisión.
En caso de recursos CONACYT, (con chequera) y otros convenios en los que en el
propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente.
 Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con los
requisitos especificados en documento de autorización de la comisión y tarifas
oficiales vigentes.
Resultados del Servicio
Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal
comisionado deberá devolverlos en la Secretaría Administrativa de la FaM, dentro de
los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión.
Tiempo total para el usuario:



7 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Si la solicitud es con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del
evento y/o comisión oficial.
Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta


Responsable, lugar, días y
horarios de atención
4/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
SOLICITUD DE RECURSOS PARA PRÁCTICAS ESCOLARES
Descripción
Usuarios
Requisitos para solicitar el
servicio
Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a
cubrir los gastos de estudiantes en viajes de estudio en el país y en el extranjero,
conforme a los planes académicos vigentes; así como los correspondientes a los
equipos deportivos representativos con motivo de concentraciones y giras. Por
ejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos,
zonas arqueológicas, entre otros.






Titular
Secretarios
Coordinadores
Jefes de Unidad
Jefes de Departamento
Titulares de proyectos (PAPIIT y PAPIME)
El beneficiario de esta solicitud es el Coordinador de la práctica escolar.
1. Entregar solicitud, oficio o carta autorizada por el titular de la FaM y/o titular del
proyecto.
2. El documento de autorización de la Práctica Escolar deberá contener el objetivo,
funciones, fecha de inicio y término y lugar de la práctica escolar, y presentar
anexo:
3. Lista de participantes autorizada por el responsable del programa o carrera y
firmada por el o los alumnos.
4. Copia fotostática de la identificación institucional de los alumnos.
5. Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir.
6. Ficha de depósito original de pago del seguro de estudiantes participantes por el
periodo que dure la práctica escolar.
7. Copia de seguro de vida por comisión oficial de trabajadores universitarios que
participan en la práctica escolar.
8. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de prácticas
escolares con cargo a convenios o proyectos.
9. Presentar la solicitud con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha
de salida.
En caso de recursos CONACYT, (chequera) u otros convenios en los que en el
propio clausulado lo especifique, presentar comprobación fiscal correspondiente.
 Entrega de recursos económicos al Coordinador de la práctica escolar, de
conformidad con los requisitos especificados en documento de autorización.
Resultado del Servicio
En caso de entrega de recursos y que no se realice la práctica escolar, será
responsabilidad del Coordinador de la misma devolverlos en la Secretaría
Administrativa de la FaM, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de
la misma.
Tiempo total para el usuario:

7 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Si la solicitud es con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del
evento y/o comisión oficial.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
5/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
SOLICITUD DE RECURSOS PARA TRABAJOS DE CAMPO
Descripción
Usuarios
Requisitos para solicitar el
servicio
Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a
cubrir los gastos necesarios para la realización de trabajos de campo en el área
metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreas
rurales, vehículos, gasolina, adquisiciones menores ocasionales y peaje.






Titular
Secretarios
Coordinadores
Jefes de Unidad
Jefes de Departamento
Titulares de proyectos
Los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios y participantes
del proyecto de trabajos de campo.
1. Entregar solicitud, oficio o carta autorizada por el titular de la FaM y/o titular del
proyecto.
2. El documento de autorización debe describir claramente el objetivo, actividades a
realizar, fecha de inicio y término y lugar en que se realizaran los trabajos. y
presentar anexo:
3. Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir.
4. Lista del personal participante autorizado por el responsable del proyecto.
5. Anexar, copia de seguro de vida por comisión oficial de trabajadores
universitarios y estudiantes que participan en el proyecto de trabajo de campo.
6. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de trabajos de
campo financiados por convenios o proyectos.
7. Presentar la solicitud con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha
de salida.
En caso de recursos del CONACYT, (chequera) y otros convenios en los que en el
propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente.
 Entrega anticipada de los recursos económicos de conformidad con los
requisitos especificados en documento de autorización.
Resultados del Servicio
En caso de que se entreguen los recursos y el trabajo de campo no se realice, será
responsabilidad del beneficiario devolverlos en la Secretaría Administrativa de la
FaM, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación del mismo.
Tiempo total para el usuario:

7 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Si la solicitud es con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del
evento y/o comisión oficial.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
6/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
SOLICITUD DE RECURSOS PARA GASTOS DE INTERCAMBIO: (Profesores Visitantes)
Descripción
Usuarios
Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a
cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y transportación para
atender a invitados nacionales y extranjeros, así como a grupos culturales, de
acuerdo a los programas y proyectos autorizados de la Facultad de Música.






Titular
Secretarios
Coordinadores
Jefes de Unidad
Jefes de Departamento
Titulares de proyectos
Los beneficiarios de esta solicitud son personas externas a la UNAM que reciben
documento de invitación a realizar determinadas actividades en la UNAM y a su vez
emiten documento de aceptación.
Requisitos para solicitar el
servicio
1. Entregar solicitud, oficio o carta autorizada por el titular de la FaM y/o titular del
proyecto.
2. El documento de autorización debe indicar claramente lugar, fecha de inicio y
término del evento, anexando en su caso:
3. Documento de invitación.
4. Documento de aceptación de la persona invitada.
5. Programa de las actividades a desarrollar.
6. Presupuesto detallado del tipo de gastos a cubrir.
A su llegada la persona invitada debe entregar:
7. Identificación oficial en caso de invitados nacionales y del pasaporte en
extranjeros.
Adicionalmente el usuario debe:
8. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, antes de realizar la
invitación correspondiente en caso de convenios o proyectos.
9. Presentar la solicitud con mínimo 10 días hábiles de anticipación a la fecha de
inicio del evento.
En caso de recursos CONACYT, (chequera) u otros convenios en los que en el
propio clausulado lo especifique, presentar comprobación fiscal correspondiente.

Entrega de recursos, a la persona invitada o al personal de la UNAM
responsable de la misma, de conformidad con los requisitos especificados en
documento de autorización.
Resultado del servicio
En caso de que el objetivo del gasto no se cumpla, el usuario responsable de la
persona invitada deberá devolver los recursos en la Secretaría Administrativa de la
FaM, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la invitación.
Tiempo total para el usuario:



7 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Si la solicitud es con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del
evento y/o comisión oficial.
Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta


Responsable, lugar, días y
horarios de atención
7/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
TRANSFERENCIA PRESUPUESTAL ENTRE PARTIDAS DE PROYECTOS DGAPA
Descripción
Usuarios
Requisitos del servicio
Gestionar la solicitud de transferencia de recursos financieros asignados y aprobados
a proyectos autorizados, de una partida a otra, de los Programas de impulso a la
investigación y docencia establecidos por DGAPA, de acuerdo con necesidades
justificadas en la realización de dichos proyectos.
 Personal académico responsable y corresponsable de proyectos que otorga la
DGAPA.
1. El responsable del proyecto requisita de forma electrónica la Solicitud de
Transferencia de recursos entre partidas aprobadas al proyecto o a partidas que
no cuenten con recursos autorizados originalmente, e incluir, sin excepción, la
justificación académica correspondiente:
Las restricciones y condiciones de autorización a estas solicitudes se establecen en
los Manuales o Reglas de Operación de los programas establecidos por DGAPA.
Resultados del Servicio

Disponibilidad de recursos para su ejercicio en partidas conforme a los requisitos
especificados en la solicitud autorizada por DGAPA.
Tiempo total para el usuario:

21 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Liberación del servicio: fecha de recibido en la Secretaría Administrativa de la
FaM del documento de autorización emitido por la DGAPA.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
8/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
TRANSFERENCIA O ADECUACIONES PRESUPUESTALES
ENTRE PARTIDAS DE PROYECTOS CON FINES ESPECÍFICOS.
Descripción
Gestionar la solicitud de adecuación o transferencia de recursos financieros
asignados y aprobados de una partida de gasto a otra, de los Proyectos con fines
específicos, CONACYT e ICYTDF, entre otros, de acuerdo con necesidades
justificadas en la realización de dichos proyectos.
Usuarios

Requisitos del servicio
Responsables de los proyectos con fines específicos.
1. Documento o formato de Solicitud de Transferencia entre partidas del mismo
rubro o no restringidas; ú
2. Documento de autorización emitido por la instancia correspondiente, para caso
de partidas restringidas o que no cuenten con recursos autorizados
originalmente.
En el caso de solicitud de transferencia a otras entidades académicas
(participantes en el mismos proyecto) anexar:
3. Copia de Carta compromiso o
4. Copia de Bases de colaboración
Los oficios deberán tomar en cuenta las condiciones propias de gasto de cada
proyecto con fines específicos.
Resultados del Servicio


Documento de transferencia autorizado emitido por la instancia correspondiente.
Registro y disposición de recursos en partidas o rubros correspondientes,
conforme a los requisitos especificados en documento de autorización.
Tiempo total para el usuario:

21 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Liberación del servicio: fecha de recibido en la Secretaría Administrativa del
documento de transferencias autorizadas, que libera o pone a disposición
recursos en las partidas correspondientes.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
9/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
RESGUARDO DE RECURSOS PARTIDA 222 DE PROYECTOS DGAPA
Descripción
Usuarios
Requisitos del servicio
Apoyar la gestión de solicitud de resguardo de los recursos autorizados de la partida
edición y digitalización de libros (partida 222), de los Programas de impulso a la
investigación y docencia establecidos por DGAPA, de acuerdo con necesidades
justificadas en la realización de dichos proyectos.

Personal académico responsable y corresponsable de proyectos otorgados por
DGAPA.
1. Entregar Oficio* de solicitud de resguardo de recursos, dirigido a la DGAPA
firmado por el responsable del proyecto, indicando:
 Número de proyecto.
 El importe a resguardar.
 Etapa correspondiente.
 Justificación del resguardo de los recursos
En caso de proyectos PAPIME e INFOCAB
 Oficio* dirigido al Subdirector de Apoyo a la Docencia.
En caso de proyectos PAPIIT

Oficio* dirigido a la Subdirección de Desarrollo Académico.
Resultados del Servicio

Oficio de resguardo de recursos autorizado por DGAPA.
Tiempo total para el usuario:

27 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Liberación del servicios: fecha de recibido en la Secretaría Administrativa de la
FaM del documento de autorización de resguardo.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
10/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
LIBERACIÓN DE RECURSOS PARTIDA 222 DE PROYECTOS DGAPA
Descripción
Usuarios
Requisitos del servicio
Gestionar de los Programas de impulso a la investigación y docencia establecidos
por DGAPA, la solicitud de liberación de los recursos autorizados de la partida
edición y digitalización de libros (partida 222), de acuerdo con necesidades
justificadas en la realización de dichos proyectos.

Personal académico responsable y corresponsable de proyectos otorgados por
la DGAPA.
1. Entregar Oficio* de liberación de recursos, señalando o anexando todos los
requisitos establecidos en el Manual operativo vigente de los proyectos DGAPA,
correspondientes a la partida edición y digitalización de libros, con los siguientes
datos: Título del libro derivado del proyecto, tiraje de la edición, nombre del
proveedor, cotizaciones o costo de la edición y anexar los siguientes
documentos:
2. Carta compromiso firmada por los responsables del proyecto, de apegarse a los
ordenamientos editoriales de la UNAM.
3. Aprobación del Comité editorial para la publicación del libro.
4. Copia de factura del editor seleccionado
5. Carta compromiso del editor con fecha de entrega de la obra, y
6. En caso de coedición, copia del contrato, registrado y depositado en la DGAJ.
En caso de proyectos PAPIME e INFOCAB
 Oficio* dirigido al Subdirector de Apoyo a la Docencia.
En caso de proyectos PAPIIT

Oficio* dirigido a la Subdirección de Desarrollo Académico.
Resultados del Servicio

Oficio de liberación de recursos para proceder a la edición de la obra y el pago a
proveedor.
Tiempo total para el usuario:

27 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Liberación del servicios: fecha de recibido en la Secretaría Administrativa de la
FaM del documento de liberación de recursos.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
11/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
AUTORIZACIÓN DE BECAS DGAPA
Apoyar al personal académico en integración de expediente y gestión de la
autorización de apoyo económico otorgado mediante la figura de Beca, a los
participantes en proyectos administrados por DGAPA.
Descripción
Los tipos de becas con base en el nivel académico de los participantes son: de
Doctorado, Maestría o Especialización, Licenciatura y Tesis de Licenciatura,
dependiendo del total de créditos y promedio alcanzado por la persona postulada y la
Convocatoria correspondiente.

Usuarios
Académicos que tengan registrado y autorizado algún Proyecto ante la DGAPA.
Los beneficiarios son alumnos que participan como becarios en los proyectos
autorizados en la FaM.
El trámite a gestionar ante DGAPA para la autorización de becas, deberá contar con:
Requisitos del servicio
Resultados del Servicio
1. Solicitud de beca registrada electrónicamente y según requisitos establecidos por
la DGAPA en Convocatoria correspondiente.
2. Anexar la documentación necesaria dependiendo del nivel de beca solicitado y
especificada en la Convocatoria correspondiente::
 Comprobante de inscripción.
 Historial académico, con promedio mínimo de 8.0 y 75% de créditos.
 Declaración de ingresos.
 Copia de identificación oficial con firma visible.
 Registro de inscripción de tesis, en su caso
 Documentos migratorios en regla, en caso de extranjeros, donde el permiso
de la Secretaría de Gobernación coincida con la fecha de otorgamiento de la
beca indicada en la autorización del Consejo Interno o Técnico respectivo.

Solicitud de beca autorizada, emitida por la DGAPA.
Tiempo total para el usuario:

27 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*Liberación del servicios: fecha de recibido en la Secretaría Administrativa de la
FaM del dictamen emitido por la DGAPA.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención
12/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
PAGO DE BECA (Orquesta de la Facultad de Música)
Descripción
Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Beca
que solicita el personal académico, a los becarios participantes en los programas y
proyectos o por acuerdo del Consejo Interno o Técnico de la Facultad de Música, de
acuerdo al nivel académico y tipo de beca.


Titular
Director de la Orquesta Sinfónica de la FaM
Usuarios
Los beneficiarios son los alumnos que participan como becarios en los programas
autorizados en la FaM.
Requisitos del servicio
1. El usuario deberá entregar:
 Solicitud del pago de beca
 Carta de aceptación o autorización de la beca por la instancia
correspondiente
 Documentos que de acuerdo a las bases establecidas en el Programa,
Proyecto, Reglamento interno de becas o Convenio específico, sean
necesarios.
Cuando el titular de la unidad responsable o del proyecto decida suspender el pago
de la beca o el becario renuncie a la misma, se deberá notificar por escrito, con 10
días hábiles de anticipación al último apoyo que le corresponda.

Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel
académico, tipo de beca y la periodicidad declarada en la Carta de autorización
o aceptación de la misma.
Resultados del Servicio
El monto de la beca se determina con base en el nivel académico y conforme a las
reglas de la Convocatoria correspondiente, el Reglamento interno de becas o los
Convenios específicos.
Tiempo total para el usuario:
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención

11 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
13/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
AUTORIZACIÓN DE DERECHOS DE AUTOR POR REGISTRO DE ISBN O ISSN
Descripción
Usuarios
Gestionar la autorización de ISSN para revistas o ISBN para editar o re-editar un
título de libro, de acuerdo a los programas y proyectos aprobados en la Facultad de
Música.



Titular
Secretaría de Extensión Académica
Departamento de Publicaciones
Los beneficiarios de este servicio son las unidades responsables o autores que
reciben la autorización de la edición o re-edición de una obra.
Requisitos del servicio
Resultados del Servicio
1. Oficio de solicitud de autorización de pago de derechos de autor, especificando
el motivo y firmado por el titular de la unidad responsable, acompañada de los
formatos de la ficha catalográfica que especifican los datos completos de la obra.

Dictamen de autorización y entrega de números de ISSN o ISBN al usuario, que
amparan los derechos y permiten la edición de la obra en papel o en electrónico.
Tiempo total para el usuario:

6 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
*El tiempo de respuesta está sujeto a la aprobación de la Dirección General de
Asuntos Jurídicos.
*Liberación del servicio: fecha de recibido del documento de notificación del
número correspondiente emitido por la DGAJ.


Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129
Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención



14/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
PAGO DE EXÁMENES PROFESIONALES
Descripción
Realizar el pago correspondiente al personal académico que participa como sinodal
en la aplicación de exámenes (extraordinarios, profesionales o de grado) a los
alumnos de la Facultad de Música.


Secretario de Servicios y Atención Estudiantil
Jefe de Departamento de Servicios Escolares de Propedéutico y Licenciatura.
Usuarios
Los beneficiarios de este servicio son el personal académico de la FaM en activo que
participa en la aplicación de los exámenes referidos.
Requisitos del servicio
Resultados del Servicio
1. Solicitud de pago por concepto de examen de grado de licenciatura autorizado
por el Secretario de Servicios y Atención Estudiantil.

Pago a los profesores que aplicaron los exámenes programados, de acuerdo a
los requisitos establecidos en el documento de solicitud autorizado.
Tiempo total para el usuario:
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días y
horarios de atención

3 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.


Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129
Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx



15/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
GESTIÓN PARA EVENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Gestión y entrega de recursos destinados a cubrir cuotas de afiliación a sociedades e
instituciones científicas y técnicas, así como la inscripción a congresos, coloquios y
cursos de capacitación para el personal universitario, de acuerdo a los programas y
proyectos aprobados de la Entidad o Dependencia.
Descripción





Usuario
Titular
Secretarios
Coordinadores
Jefes de Unidad
Jefes de Departamento
Los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios.
1. Oficio o solicitud con información sobre el evento y participantes y el monto que
corresponde cubrir, autorizado por el Titular de la FaM
2. Entregar la solicitud con un mínimo de 15 días hábiles de anticipación a la
realización del evento.
Requisitos para
solicitar el servicio

Resultados del
servicio
Entrega al usuario de recursos o comprobante de pago, que asegura el apoyo al
participante, de conformidad con la solicitud autorizada.
Tiempo total para el usuario:
Tiempo de Respuesta

2 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el usuario
entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o documentación completa.
*Si la solicitud es con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de salida.


Responsable, lugar, días
y horarios de atención



Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129
Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
16/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
GASTOS POR COMPROBAR (DEL FONDO FIJO)
Descripción
Usuarios
Requisitos del servicio
Entrega anticipada de recursos (de fondo fijo, fondo de operación, ministración
específica o proyectos) para solventar gastos por concepto de pago o contratación
de servicios o adquisición de bienes e insumos, que son necesarios para la
realización de eventos y actividades académico administrativas, de programas y
proyectos autorizados de la entidad o dependencia.

Personal comisionado responsable del evento o la actividad académico
administrativa autorizada.
1. Presentar la solicitud de gasto por escrito, autorizado por:
 Titular de la Facultad de Música o de la unidad responsable, en caso de
programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o
dependencia.
 Titulares de proyecto, en caso de eventos o actividades con cargo a
proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales,
fondos mixtos y sectoriales.
 La solicitud debe presentar las siguientes características:
Indicar lugar, fecha y justificación del evento o actividad académicoadministrativa.
 Presentar presupuesto detallado o monto aproximado requerido y en su caso
las cotizaciones.
 Presentar la solicitud con 3 días hábiles de anticipación.
Dentro de 5 días hábiles posteriores a la conclusión del evento o la actividad
planificada, se deben presentar los comprobantes que cumplan con los requisitos
fiscales aplicables por el monto total ejercido y en su caso devolución de los recursos
no ejercidos.
Resultados del
Servicio

Entrega de recursos anticipados de conformidad con los requisitos de la solicitud
autorizada.
Tiempo total para el usuario:

7 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
Si la solicitud se realizó con 3 días hábiles de anticipación al evento.
*Liberación del servicio: fecha de recibo de recursos o fecha de copia de cheque
recibido.


Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129
Correo electrónico : taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de Respuesta
Responsable, lugar, días
y horarios de atención



17/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
Compra de boletos de avión
Descripción
Usuario(s)
Requisitos para solicitar
el servicio
Resultados del servicio
Adquirir los pasajes aéreos solicitados con motivo de una comisión oficial, personas
invitadas, prácticas escolares o trabajos de campo requeridos por la Facultad de
Música.

Titular

Secretarios

Coordinadores

Jefes de Unidad

Jefes de Departamento
1. Oficio de Solicitud para compra de boleto de avión, con al menos 10 días hábiles
de anticipación a la fecha de salida, con la siguiente información:
 Nombre del beneficiario.
 Itinerario de vuelo requerido.
 Proyecto al que se realizará el cargo, en su caso.
 Autorización del Consejo Técnico de la entidad o dependencia, en caso de
personal académico, o autorización del Titular de la FaM, para personal
administrativo.
2. Invitación y programa del evento al que asiste o actividad a desarrollar, lugar y
fecha, cuando aplique.

Entrega del boleto de avión, a nombre del usuario, con el itinerario solicitado y
demás requisitos especificados en la solicitud.
Tiempo total para el usuario:

5 días hábiles*
*El tiempo de respuesta al usuario será tomado a partir de la fecha en que el
usuario entregue la solicitud del servicio con toda la información y/o
documentación completa.
* Si la solicitud se realizó con 10 días hábiles de anticipación al evento.
*Término del servicio: Fecha de entrega del boleto al usuario.




Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento de
Presupuesto.
Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129

Correo electrónico: taguilar@enmusica.unam.mx
Tiempo de respuesta
Responsable, lugar, días
y horarios de atención
18/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
Contratación por Honorarios por Servicios Profesionales
Descripción
Gestionar el pago del personal contratado por honorarios por servicios
profesionales.
Usuario(s)
Personal autorizado. (cada SoUA lo desglose).
1. Solicitud de contratación por Honorarios por Servicios Profesionales firmada
por el Personal autorizado. (cada Secretaria o Unidad Administrativa lo
desglosa) y autorización del Titular.
El personal a ser contratado por honorarios entrega:
Requisitos para solicitar el
servicio
Resultados del servicio
1. Recibo personal de honorarios del profesional vigente.
2. Constancia de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes con CURP o
Cédula fiscal.
3. Copia de la CURP.
4. Copia de la Identificación oficial (IFE o Pasaporte, forma migratoria vigente).
5. En caso de profesionales extranjeros deberán presentar documento que
especifique calidad migratoria o bien que pueden realizar actividades lucrativas
en la UNAM.
6. Firmar la documentación por parte de los involucrados.
Entrega de cheque o contra recibo al Prestador de Servicios Profesionales.
20 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso).
Tiempo de respuesta
Nota: se paga al mes vencido o concluido el trabajo contratado.


Responsable, lugar, días y
horarios de atención
Responsable(s): L.C: Tomás Aguilar Nápoles
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en el Departamento
de Presupuesto.
 Horarios de atención: 9:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas L a V
 Teléfono de atención: 56.05.43.25 ext. 129
Correo electrónico: taguilar@enmusica.unam.mx
19/20
F03 GU-01 Revisión 0
CS 02
4.
CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO
Revisión 1
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión
Fecha
0
Mayo, 2014
1
Febrero, 2015
Motivo del Cambio
Adecuación con los Catálogos de Servicios Institucionales.
Cambio de la realización del Servicio “Contratación por Honorarios por Servicios
Profesionales” del Proceso de Personal al Proceso de Presupuesto de manera
provisional.
Cambio de nomenclatura de Escuela Nacional de Música a Facultad de Música. Se
elimina escudo de fondo de agua de la anterior ENM.
20/20
F03 GU-01 Revisión 0