COMPRA DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA ORQUESTA

Página 1 de 8
EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CÓDIGO CONTRACTUAL No. 11-30-30-05-003-16
OBJETO
COMPRA DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA ORQUESTA
SINFÓNICA DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO.
PRESUPUESTO
OFICIAL
Para esta contratación se cuenta con la suma de CIENTO
VEINTICUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL PESOS ($124.292.752),
incluye IVA, según certificado de disponibilidad presupuestal Nº
20161193
con
rubro
23123050700000010020021,
23121050700000040020021 y 23121050200000040020021 expedido
por la Secretaría de Hacienda Municipal, con vigencia del año 2016.
LUGAR
FECHA
HORA DE
INICIO
HORA DE
FINALIZACIÓN
Dirección de Compras
03 de Octubre de 2016
09:00 AM
10:00 AM
ASISTENTES
CARGO
Ángela María Botero López
Secretaria de General
José Fernando Velez Zapata
Director Técnico de Compras
Clara Marcela Ríos Estrada
Profesional Universitaria - Dirección de Compras
Johana Andrea Mejía Espinosa
Profesional Universitaria - Dirección de Compras
Juan Carlos Velez Rodriguez
Auxiliar Administrativo - Dirección de Compras
Juan Fernando Ochoa Amaya
Auxiliar Administrativo - Dirección de Compras
Harry Alberto Gómez Nieto
Profesional Universitario - Abogado Oficina Asesora Jurídica
Ángela María Franco Cardona
Directora Financiera y Contable
ORDEN DEL DIA
1. EVALUACION DE CRITERIOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
2. DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR
Página 2 de 8
DESARROLLO
1. Evaluación de los factores de elegibilidad de los proponentes para la selección abreviada de
Menor cuantía
1.1.1. Fundamento Legal
La Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2.007, Decreto 1082 de 2.015 y demás normas vigentes sobre la
materia hacen parte integrante, para todos los efectos legales del Pliego de Condiciones y del
Informe de Evaluación, o del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique
la contratación.
Proponente
PROPONENTE
NIT/CEDULA
INVERMUSIC GE S.A.S
900.177.854-8
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
Carrera 7 N° 57-43
Tel: 749-08-88
Jaime@lacolonial.com.co
BOGOTÁ D.C.
1.1.2. Verificación de documentos habilitantes
CUMPLE
FOLIO
OBSERVACIONES
REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD JURÍDICA
Formato N°1
1. Carta de presentación de propuesta
Firmado por:
firmada por el representante legal
SI
1-2
Jaime Alberto Gil Escobar
y contener el objeto del contrato.
Representante legal suplente
1.1 Debe contener declaración de
inhabilidades e incompatibilidades
1.2 Debe contener declaración de no
sanciones e incumplimientos
1.3 Debe contener declaración
origen lícito de los recursos
de
SI
SI
SI
1-2
1-2
1-2
Formato N°1
Firmado por:
Jaime Alberto Gil Escobar
Representante legal suplente
Formato N°1
Firmado por:
Jaime Alberto Gil Escobar
Representante legal suplente
Formato N°1
Firmado por:
Jaime Alberto Gil Escobar
Representante legal suplente
Página 3 de 8
CUMPLE
FOLIO
OBSERVACIONES
SI
9-14
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA SEDE
CHAPINERO
SI
9-14
día
23
mes
09
año
2016
SI
9
día
02
mes
10
año
2007
SI
10
SI
10
SI
12
2. Presenta certificado de existencia y
representación legal o registro
mercantil.
ORIGINAL O VIRTUAL CON CÓDIGO DE
VERIFICACIÓN SIEMPRE Y CUANDO LA
PAGINA WEB DE LA CÁMARA DE COMERCIO
TENGA HABILITADA LA PLATAFORMA PARA
REALIZAR LA VALIDACIÓN DEL MISMO.
2.1 Debe haber sido expedido en un
término no mayor a 30 días de la
presentación de la propuesta.
2.2 Debe
haberse
constituido
la
sociedad en un término no menor a
dos (2) años.
2.3 Que la duración de la empresa sea
igual o superior al plazo del
contrato y un (1) año más.
2.4 Debe tener un objeto social
conforme al objeto de contratación
2.5 Que el representante legal esté
facultado para celebrar el contrato.
2.6
Debe
tener
sucursal u oficina en el Área
Metropolitana o en el Valle del
Aburra
De no tener sucursal u oficina
en el Área Metropolitana o en el Valle
del Aburra
el oferente deberá demostrar que
cuenta con un acuerdo o convenio
con una distribuidora y /o almacén
en el Área Metropolitana o en el
Valle del Aburra
3. Presenta Registro
Proponentes (RUP)
Único
Indefinida
Objeto social:
…c) Fabricar instrumentos musicales con
fines de comercialización
Sin limitación de cuantía para celebrar
contratos
No certifica ninguna sucursal u oficina en
el Área Metropolitana o en el Valle del
Aburra
NO
De
ORIGINAL O VIRTUAL CON CÓDIGO DE
VERIFICACIÓN SIEMPRE Y CUANDO LA
PAGINA WEB DE LA CÁMARA DE COMERCIO
TENGA HABILITADA LA PLATAFORMA PARA
REALIZAR LA VALIDACIÓN DEL MISMO.
3.1 Debe haber sido expedido en un
término no mayor a 30 días de la
presentación de la propuesta.
SI
15-28
SI
15-28
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA SEDE
CHAPINERO
día
23
mes
09
año
2016
Página 4 de 8
CUMPLE
FOLIO
SI
15
día
05
4. Presenta Rut
SI
34
Número: 14378764578
FECHA: 2016-07-25
5. Presenta copia de la cédula del
representante legal.
SI
32
CC 79.628.022 de Bogotá D.C.
3.2 Inscripción,
actualización
renovación
o
6. Certificado de paz y salvo por
concepto de pago de salarios,
prestaciones sociales y aportes
parafiscales
7. Formato Compromiso
Anticorrupción
SI
SI
3-7
38
OBSERVACIONES
mes
05
año
2016
Formato N° 2
Firmado por:
Gustav Tole González
Revisor Fiscal
T.P 33311-T
Certificado Junta Central de Contadores
No registra Antecedentes Disciplinarios
Formato N° 6
Firmado por:
Jaime Alberto Gil Escobar
Representante legal suplente
CERTIFICADO DE CONTRALORIA
N°1816533322016
8. Certificaciones de inexistencia de
antecedentes Disciplinarios
(Procuraduría) y Fiscales
(Contraloria)
DONDE EL REPRESENTANTE LEGAL Y LA
EMPRESA NO SE ENCUENTRAN REPORTADOS
COMO RESPONSABLES FISCALES.
SI
N/A
CERTIFICADOS DE PROCURADURIA GENERAL
DE LA NACIÓN N°87027598 - N°87027666
DONDE EL REPRESENTANTE LEGAL Y LA
EMPRESA NO REGISTRA SANCIONES NI
INHABILIDADES VIGENTES.
VERIFICADOS POR LA ENTIDAD 03-10-2016
9. Certificado de antecedentes de la
policía nacional
SI
N/A
El representante legal no tiene asuntos
pendientes con la justicia
VERIFICADO POR LA ENTIDAD 03-10-2016
Página 5 de 8
CUMPLE
10. Póliza de Seriedad vigente desde la
presentación de la oferta y por el
10% del valor del presupuesto
oficial por un término de (4)
meses, contados a partir de la
fecha de cierre del proceso de
selección y contener el objeto del
contrato
11. Relación del personal que ejecutará
el contrato
SI
FOLIO
OBSERVACIONES
Nombre de la compañía
SEGUROS DEL ESTADO S.A
Número de póliza
21-44-101231158
Vigencia
29-09-2016 hasta el 10-02-2017
Firmada por
Jaime Alberto Gil Escobar
Representante legal suplente
36-37
NO
Beneficiario:
Municipio de Envigado
Formato N° 3
Firmado por:
No presenta el anexo
Para la verificación de los indicadores financieros solicitados, los proponentes deberán
aportar la siguiente información:

El RUP actualizado con el Decreto 1082 de 2015 Es decir que en el Certificado de
Registro Único de Proponentes vigente y en firme se puedan verificar los
requisitos habilitantes de índices financieros, con corte financiero a 31 de
Diciembre de 2015.
CAPACIDAD FINANCIERA
RUP
El RUP debe estar vigente y en firme. Con la
propuesta se deberá acreditar la Capacidad
Financiera de acuerdo a lo establecido en el
Pliego de Condiciones.
Cuya expedición no supere los TREINTA (30)
DÍAS
ORIGINAL
O
VIRTUAL
CON
CÓDIGO
DE
VERIFICACIÓN SIEMPRE Y CUANDO LA PAGINA WEB
DE LA CÁMARA DE COMERCIO TENGA HABILITADA
LA PLATAFORMA PARA REALIZAR LA VALIDACIÓN
DEL MISMO
FECHA
DE
CORTE:31-122015
ÍNDICE DE LIQUIDEZ:
Activo corriente sobre pasivo
corriente
Igual o superior a un punto (1)
2,20 CUMPLE
Folio 17
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO:
Pasivo total sobre activo total
Menor o igual 60%
0,54 CUMPLE
Folio 17
Página 6 de 8
RAZÓN DE COBERTURA DE
INTERESES:
Utilidad Operacional / Gastos de
Intereses
CUMPLE
4,48 Folio 18
Mayor o igual a uno (1)
REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO
PROPUESTA TÉCNICA
Anexar Fichas técnicas publicadas
por
la
entidad
debidamente
firmadas por el proponente a través
de su representante legal
Evaluación técnica de los
instrumentos
Según informe anexo ( emitido por el
comité técnico)
NO
CUMPLE
No anexa Fichas técnicas
publicadas por la entidad
debidamente firmadas por el
proponente a través de su
representante legal
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Es
de
anotar
que
en
cumplimiento del segundo inciso
del artículo 6 de la ley 1150 de
2007 dicha experiencia solo se
podrá verificar en el Certificado
de
Registro
Único
de
Proponentes vigente y en firme.
Debe
acreditar
como
experiencia tres (3) contratos
en el RUP, la
(no podrá tener una vigencia inscritos
superior a un mes de la sumatoria de estos tres (3)
presentación de la oferta)
contratos deberá ser superior o
ORIGINAL O VIRTUAL CON CÓDIGO DE
igual al presupuesto oficial.
VERIFICACIÓN SIEMPRE Y CUANDO LA
contrato debe tener
PAGINA WEB DE LA CÁMARA DE Cada
COMERCIO TENGA HABILITADA LA registrado por lo menos uno de
PLATAFORMA PARA REALIZAR LA
los siguientes
códigos de
VALIDACIÓN DEL MISMO
clasificación UNSPSC
60-13-11
60-13-13
60-13-14
60-13-10
60-13-12
Al tercer nivel para cada
contrato certificado.

RUP
No se admiten copias de contratos o
SI CUMPLE LA EXPEREINCIA
REQUERIDA ASI:
Contrato 1
ESCUELA DE CADETES DE
POLICIA
GENERAL
FRANCISCO
DE
PAULA
SANTANDER
498.71SMMLV
CODIGO
60-1314/601312/601311/601310
Contrato 2
GOBERNACION
DEL
ATLATICO
65% EN UNION TEMPORAL
243.04 SMMLV
CODIGO
601310/601311/601312
Contrato 5
GOBERNACION
DEL
ATLATICO
854.21 SMMLV
CODIGO
60-1311/601310/601312/601314
Página 7 de 8
certificaciones
para
acredita
experiencia. Únicamente los inscritos
en el RUP.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad del Patrimonio
Utilidad Operacional /
Patrimonio
El oferente deberá tener una Rentabilidad
de Patrimonio mayor o igual a cero (0)
0,15 CUMPLE
Folio 18
Rentabilidad del Activo
Utilidad Operacional /
Activo Total
La rentabilidad del activo requerida
deberá ser mayor o igual a cero (0)
0,07 CUMPLE
Folio 18
DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR
De acuerdo a los criterios de evaluación estipulados en el cuaderno de requisitos para la
presente contratación de Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial.
PROPONENTE
HABILITADO
OBSERVACIONES
DEBE SUBSANAR:
No certifica ninguna sucursal u oficina en
el Área Metropolitana o en el Valle del
Aburra
INVERMUSIC GE S.A.S
NO
No anexa relación del
ejecutara el contrato
personal
que
No anexa Fichas técnicas publicadas por
la entidad debidamente firmadas por el
proponente a través de su representante
legal
RESUMEN DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
El anterior resumen es puesto a consideración de los proponentes durante los tres días hábiles
siguientes a esta evaluación para que formulen las observaciones que estimen pertinentes y
subsanen, si es el caso, los requisitos habilitantes.
Para constancia firman,
______________________________
ANGELA BOTERO LÓPEZ
Secretaria General
_________________________________
JOSE FERNANDO VELEZ ZAPATA
Director Técnico de Compras
Página 8 de 8
______________________________
CLARA MARCELA RIOS ESTRADA
Profesional Universitaria
_________________________________
JOHANA ANDREA MEJÍA ESPINOSA
Profesional Universitario
______________________________
JUAN FERNANDO OCHOA AMAYA
Auxiliar Administrativo
_________________________________
HARRY ALBERTO GÓMEZ NIETO
Abogado Oficina Asesora Jurídica
______________________________
ANGELA MARIA FRANCO CARDONA
Directora Financiera y Contable
__________________________________
JUAN CARLOS VELEZ RODRIGUEZ
Auxiliar Administrativo
(Original reposa firmado en el expediente)