Procedimiento de autorización para la realización de rifas con fines
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IV Contenido PREGUNTAS Y RESPUESTAS Procedimiento de autorización para la realización de rifas con fines sociales y promociones comerciales (Parte final) ................................................................................................................................ IV-1 ......................................................................................................................................................................................................................................................................... IV-2 Procedimiento de autorización para la realización de rifas con fines sociales y promociones comerciales (Parte final) Ficha Técnica Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval Título : Procedimiento de autorización para la realización de rifas con fines sociales y promociones comerciales (Parte final) Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 161 - Segunda Quincena de Junio 2008 10. Sobre la rendición de cuentas La entidad organizadora de la promoción o de la rifa deberá comunicar a la Dirección General del Gobierno Interior los resultados de los sorteos, concursos o modalidades similares dentro del plazo máximo de quince días calendario, contados a partir del día siguiente de realizado cada evento, adjuntando los documentos que correspondan. Asimismo, la entidad organizadora de la promoción o rifa deberá informar a cada una de las personas favorecidas el premio al que se han hecho acreedoras, utilizando el medio de comunicación que estime conveniente, señalando el lugar donde se debe recoger dicho premio, debiendo informar de ello también a la Dirección General de Gobierno Interior. Los premios podrán ser reclamados por los ganadores dentro de los noventa días calendario, contados a partir del día siguiente de realizado el evento. Vencido dicho plazo, los premios que no fueran reclamados serán puestos a disposición de la Dirección General de Gobierno Interior para luego ser donados para fines sociales. La entidad organizadora debe dar cuenta documentada a la Dirección General de Gobierno Interior, de la entrega de los premios a los ganadores en el plazo N° 161 Segunda Quincena - Junio 2008 máximo de quince días calendario, posteriores al término de noventa días antes señalado. Dentro del mismo plazo, de presentarse el caso, debe poner a disposición de dicha dependencia los premios no reclamados. Para la rendición de cuentas que debe realizar la entidad organizadora se deberá presentar: a) En los casos de promociones comerciales con las modalidades de sorteos, concursos y similares y rifas con fines sociales: a.1) Para premios cuyo costo unitario sea igual o menor al 5% de la UIT vigente a la fecha de autorización de la promoción comercial o rifa con fines sociales: - Declaración Jurada simple de la entrega de los premios suscrita por el representante de la empresa, sujeta a sanción conforme a Ley, en caso de fraude o falsedad. - Relación de ganadores. a.2) Para premios cuyo costo unitario sea mayor al 5% de la UIT y hasta una (1) UIT: - Constancia original de la entrega de premios conteniendo los nombres y apellidos, número de documento de identidad, domicilio y firma del ganador, suscrita por el representante de la empresa, cuya firma será legalizada notarialmente. - Copia simple del documento de identidad de los ganadores. a.3) Para premios cuyo costo unitario sea mayor a una (1) UIT: - Acta Notarial de entrega de premios. b) En los casos de promociones comerciales con modalidades de ventacanje o canje-gratuito: - Declaración Jurada del representante de la empresa con firma legalizada notarialmente, dando cuenta del resultado de la promoción. Informe Especial INFORME ESPECIAL 11. De las infracciones y sanciones Las infracciones por el incumplimiento a las disposiciones del reglamento son las siguientes: a) Realizar promociones comerciales o rifas con fines sociales sin la respectiva autorización. b) Hacer publicidad de una promoción comercial o rifa con fines sociales sin indicar el número de la resolución autoritativa c) Realizar una promoción comercial o rifa con fines sociales sin ajustarse a los términos de la resolución autoritativa. d) No cumplir con realizar los sorteos, concursos o similares autorizados a pesar de haberse efectuado la difusión de la promoción comercial o rifa, o no realizarlos en las fechas y horas autorizadas. e) No cumplir con la entrega de los premios ofrecidos a los ganadores o entregar premios diferentes a los autorizados. f) No dar cuenta documentada a la Dirección General de Gobierno Interior del resultado de los eventos y de la entrega de premios dentro de los plazos establecidos. g) Otras que se produzcan por incumplimiento de las disposiciones del presente reglamento. Actualidad Empresarial IV-1 IV Informe Especial Las infracciones antes detalladas serán sancionadas, según corresponda, mediante: a. Amonestación escrita. b. Multas económicas, por un monto de una UIT a cinco UIT cuando la infracción sea cometida por primera vez. En caso de reincidencia en la infracción, la multa a imponer será el doble de la anterior. FORMATO: T-01P Solicitud para Autorización de Promociones Comerciales Señor. Director General de Gobierno Interior Datos de la Empresa: Nombre.................................................................................................. Domicilio Legal......................................................................................... Nº de RUC ................................................Teléfono ............................... Datos del Representante Legal: Nombre ................................................................................................. Cargo ..................................................................................................... Nº de Documento de Identidad .............................................................. Datos del Coordinador del Evento Nombre.................................................................................................. Cargo......................................................D.I............................................ Teléfono................................................................................................. Solicito autorización de Promoción Comercial para: 1. Autorización Inicial: Sorteo Concurso Canje Venta-Canje Otra modal 2. Ampliaciones, modificaciones, postergaciones DESCRIBIR EL MECANISMO Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN O TIPO DE MODIFICACIÓN SOLICITADA Y SUSTENTO (SEGÚN CORRESPONDA) Forma de participación del público : ............................................................ ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... Datos de los Premios: Nombre o denom. Premios ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... ......................................... Provincial Precio Unit. .................. .................. .................. .................. ................. .................. .................. ................. ................. Declaro que la información contenida en el presente documento, se ajusta a la verdad, por lo que en caso contrario, la empresa que represento será pasible de lo establecido en el Art. 32 de la Ley 27444 así como en el Reglamento de Promociones Comerciales y Rifas con Fines Sociales, aprobado por D.S. 006-2000-IN. Lugar y Fecha............................................................. Dptal. ...................................................................... Firma y Post Firma del Representante Legal Otro Jurisdicciones que comprende : .............................................................. Duración de la Promoción : .................................................................... Fecha de Inicio de la Promoción : ........................................................... Fecha de finalización de la Promoción : ................................................... Nº de Eventos (Sorteos, concursos, Canje, Venta-Canje, otra modalidad) .... ....................................................................................................Fecha (s) de Sorteo (s), Concurso(s), Canje, Venta Canje, Otra Modalidad .......... ............................................................................................................... Hora (s) : ................................. Lugar (es) de Sorteo (s) ......................... ............................................................................................................... Cantidad ............... ............... ............... ............... ................ ................ ................ ................ ................. Total Premios La empresa a la que represento se compromete a asumir el pago de los impuestos de Ley que le pudiera corresponder respecto a los premios ofrecidos. Datos de la Promocion Comercial: Denominación de la Promoción : ..................................................... Ambito que abarca la Promoción : Nacional Características ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... .......................... ......................... Se adjunta : ..................... Nota : Las solicitudes deben ser presentadas en papel con membrete de la empresa siguiendo las pautas y lineamientos señalados en el presente formato modelo de solicitud. (Fuente: www.mininter.gob.pe) IV-2 Instituto Pacífico N° 161 Segunda Quincena - Junio 2008
