INFORME DESCRIPTIVO SITUACIONAL DEL FLUJO DE INFORMACIÓN EN LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA EN GUATEMALA INFORME DE CONSULTORÍA MESA TÉCNICA INTERINSTITUCIONAL DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA GUATEMALA CHRISTIAN ESPINOZA CONSULTOR CIUDAD DE GUATEMALA, GUATEMALA JULIO DE 2013 ÍNDICE GENERAL Agradecimientos 5 Presentación 6 Introducción 8 Generalidades 10 Parte I: Estructura del Sistema de Seguridad en Guatemala 15 Parte II: Descripción de las entidades productoras de información en materia de Seguridad y Convivencia Ciudadana 21 Capítulo 1: Descripción institucional I. II. III. IV. V. VI. VII. Observatorio Nacional de Muertes Violentas (MINGOB) Sección de Análisis y Estadística (PNC) Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público (SICOMP) Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del Instituto Nacional de Ciencias Forenses Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial, Organismo Judicial Sistema de Información Gerencial en Salud, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sección de Estadísticas Sociales del Instituto Nacional de Estadística 21 28 37 44 53 63 72 Capítulo 2: Compendio normativo 80 Capítulo 3: Descripción comparativa de los sistemas de información 86 Parte III: Conclusiones y recomendaciones 89 Parte IV: Referencias 91 Página 2 de 93 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Instituciones miembros de la Mesa Técnica Interinstitucional Tabla 2. Indicadores del Proyecto SES Tabla 3. Funciones de la Mesa Técnica Interinstitucional Tabla 4. Ámbitos e instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Tabla 5: Funciones específicas de instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Tabla 6. Integración del Consejo Nacional de Seguridad Tabla 7. Funciones del Consejo Nacional de Seguridad Tabla 8. Funciones específica de instituciones del sistema de justicia Tabla 9. Integración del Gabinete Específico por la Seguridad, la Justicia y la Paz Tabla 10. Información sobre formatos utilizados en el Observatorio Nacional de Muertes Violentas para el registro on line de datos Tabla 11. Información sobre formatos utilizados en el Observatorio Nacional de Muertes Violentas para el registro manual de datos Tabla 12. Necesidades de formación y capacitación en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Tabla 13. Información sobre formatos utilizados en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC para el registro manual de datos Tabla 14. Profesionales especializados que laboran en el Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Tabla 15. Necesidades de formación y capacitación en el Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Tabla 16. Información sobre formatos utilizados en el Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público para el registro on line de datos Tabla 17. Necesidades de formación y capacitación en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Tabla 18. Información sobre formatos utilizados en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Tabla 19. Profesionales especializados que laboran en el CENADOJ Tabla 20. Necesidades de formación y capacitación en el CENADOJ Tabla 21. Información sobre formatos utilizados en el CENADOJ Tabla 22. Necesidades de formación y capacitación en el SIGSA Tabla 23. Información sobre formatos utilizados en el SIGSA para el registro manual de datos Tabla 24. Profesionales especializados que laboran en la Sección de Estadísticas Sociales Tabla 25. Necesidades de formación y capacitación en la Sección de Estadísticas Sociales Tabla 26. Información sobre formatos utilizados en la Sección de Estadísticas Sociales 10 11 13 15 16 16 17 18 19 26 25 32 34 39 39 42 47 50 58 57 61 67 70 74 74 77 Página 3 de 93 ÍNDICE DE GRÁFICAS Gráfica 1. Esquema de funcionamiento del sistema de seguridad y justicia Gráfica 2. Ubicación del Observatorio Nacional de Muertes Violentas en el organigrama institucional Gráfica 3. Organigrama del Observatorio Nacional de Muertes Violentas Gráfica 4. Ejemplo de análisis de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas Gráfica 5. Ubicación de la Sección de Análisis y Estadística en el organigrama institucional Gráfica 6. Organigrama de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Gráfica 7. Diagrama de flujo de datos en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Gráfica 8. Ejemplo de análisis de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Gráfica 9. Ubicación del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos en el organigrama institucional Gráfica 10. Organigrama del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Gráfica 11. Diagrama de flujo de datos en el Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Gráfica 12. Ejemplo de análisis de información del Departamento del SICOMP Gráfica 13. Ubicación de la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes en el organigrama institucional Gráfica 14. Organigrama de la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Gráfica 15. Diagrama de flujo de datos en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Gráfica 16. Ejemplo de análisis de información de la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Gráfica 17. Ubicación del CENADOJ en el organigrama institucional Gráfica 18. Áreas principales de trabajo del CENADOJ Gráfica 19. Organigrama del CENADOJ Gráfica 20. Diagrama de flujo de datos en el CENADOJ Gráfica 21. Ejemplo de análisis de información del CENADOJ Gráfica 22. Ubicación del SIGSA en el organigrama institucional Gráfica 23. Organigrama del SIGSA Gráfica 24. Diagrama de flujo de datos en el SIGSA Gráfica 25. Ejemplo de análisis de información del SIGSA Gráfica 26. Ubicación de la Sección de Estadísticas Sociales en el organigrama institucional Gráfica 27. Organigrama de la Sección de Estadísticas Sociales del INE Gráfica 28. Diagrama de flujo de datos en la Sección de Estadísticas Sociales Gráfica 29. Ejemplo de análisis de información de la Sección de Estadísticas Sociales 20 22 23 27 30 31 33 35 38 38 41 43 46 46 49 51 55 56 56 60 62 65 66 69 70 73 73 76 78 Página 4 de 93 Agradecimientos La elaboración del presente Informe ha sido posible gracias a los apoyos y esfuerzos de numerosas personas e instituciones que colaboraron de manera sostenida. En principio, hay que destacar el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el cual financia las actividades realizadas en el marco del Proyecto “Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Seguridad y Convivencia Ciudadana” -SES-, así como del Centro de Estudios y Cooperación Internacional (CECI), que financia las actividades del proyecto “Fortalecimiento de las capacidades institucionales para la prevención del crimen en Centroamérica a través del Observatorio e Índice se Seguridad Democrática del SICA”. Un especial reconocimiento por su iniciativa y apoyo en el desarrollo del proceso, así como por la revisión y enriquecimiento de versiones iniciales del Informe, debe realizarse a las autoridades del Instituto CISALVA, entidad que coejecuta el Proyecto SES, especialmente a su Directora María Isabel Gutiérrez y a la responsable de país Angélica Fandiño. Una mención similar hacemos para las autoridades del OBSICA y, especialmente, para Varinia Arévalo. Del mismo modo, expresamos nuestro agradecimiento al Ministerio de Gobernación y más específicamente al Viceministerio de Prevención de la Violencia y del Delito, quien tiene a su cargo la coordinación de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana de Guatemala. Una especial mención al Lic. Axel Romero, Coordinador de la Mesa, y a su equipo de trabajo resulta merecida. Asimismo se agradece la colaboración de los representantes y delegados de las diferentes instituciones que conforman la Mesa Técnica Interinstitucional, a saber: el Instituto Nacional de Estadística, el Ministerio Público, la Policía Nacional Civil, el Observatorio Nacional de Muertes Violentas, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, el Instituto Nacional de Ciencias Forenses y el Organismo Judicial. Todos y cada uno de ellos proporcionaron información valiosa y actualizada que ha sido incorporada, analizada y validada en el presente Informe. Por último, el apoyo logístico de la Licda. Diana Sagastume, Consultora-País del Proyecto SES en Guatemala, fue de mucha utilidad para el desarrollo ágil de la fase de retroalimentación y validación del documento. Página 5 de 93 I. Presentación El presente Informe ha sido elaborado en el marco de los objetivos del Proyecto “Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Seguridad y Convivencia Ciudadana” -SES- y del Observatorio e Índice de Seguridad Democrática del SICA (OBSICA), teniendo como referente inicial la formulación de un diagnóstico situacional del flujo de la información entre las entidades responsables de la seguridad y la convivencia ciudadana en Guatemala. Más adelante tendremos oportunidad de abundar sobre este marco de referencia, interesándonos ahora enfatizar brevemente la importancia y oportunidad del presente Informe. El fortalecimiento de las capacidades institucionales de las entidades guatemaltecas responsables en materia de seguridad y convivencia ciudadana ha sido una de las metas constantes de variados proyectos institucionales y de cooperación internacional desde la firma de los Acuerdos de Paz en 1996 a la fecha. Diferentes entidades y agencias nacionales e internacionales han volcado numerosos recursos humanos, materiales y financieros para mejorar los procesos de toma de decisiones a nivel nacional y las capacidades de planeación estratégica, táctica y operativa en materia de combate y prevención del delito y la violencia. En particular, la producción de información estadística y el adecuado flujo de ésta entre y para todas las instituciones competentes en materia de seguridad y convivencia ciudadana ha resultado ser un componente clave de varios proyectos, aunque la coordinación interinstitucional aún no ha alcanzado niveles adecuados para garantizar que tal información sea accesible y se encuentre disponible de manera oportuna para los tomadores de decisiones y los procesos de planificación correspondientes. Aún así, y pese a los avances logrados durante la última década en nuestro país, la naturaleza transnacional de la delincuencia organizada ha puesto en evidencia que los esfuerzos nacionales, aunque importantes y prioritarios, resultan insuficientes si no se actúa de manera simultánea en el ámbito hemisférico y en el ámbito propiamente centroamericano. El grave problema social que representan el crimen y la violencia, tal como se vive hoy en día en todo el continente, no puede ser seriamente abordado desde la perspectiva nacional, requiriéndose por ello la maximización de los esfuerzos y la comunicación coordinada y conjunta entre los países. En el caso centroamericano, la formulación e implementación de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA) a partir del año 2011 constituye justamente el reconocimiento más patente de la necesidad de que los países del istmo enfrenten de manera conjunta un grave problema común para el cual ningún país tiene por su cuenta las capacidades y recursos suficientes para alcanzar una solución pronta y sostenible. En tal sentido, aunque enmarcados en propósitos diferentes que convergen no obstante en diversas metas comunes, los esfuerzos que se realizan desde el Proyecto SES y desde el OBSICA resultan valiosos y de mucha actualidad para la consecución de mayores avances en la institucionalidad guatemalteca vinculada a la seguridad y la convivencia ciudadana. Particularmente, reviste mucho interés la configuración y funcionamiento de redes interinstitucionales a nivel nacional y hemisférico, con la finalidad de estandarizar, monitorear y analizar la problemática de violencia e inseguridad con base en un conjunto de indicadores compartidos, promover el intercambio de experiencias y buenas prácticas, y fortalecer capacidades institucionales para el diseño de planes y estrategias que coadyuven a mejorar los niveles de convivencia y seguridad ciudadana en el continente americano y en la región centroamericana. Por ello mismo, al integrarse Guatemala a estos esfuerzos regionales, nuestras instituciones nacionales manifiestan su visión y compromiso en varias dimensiones que merecen ser destacadas: a) Por un lado, se apuesta a la definición y seguimiento a una agenda común de trabajo -no sólo nacional, sino también hemisférica- en materia de producción y flujo de información estadística en Página 6 de 93 materia de seguridad y convivencia ciudadana; b) Por otra parte, se plantea abiertamente la necesidad de mejorar los niveles existentes de coordinación interinstitucional a nivel directivo y operativo, pues el monitoreo de un conjunto de indicadores definidos en materia de seguridad y convivencia ciudadana exige la definición y delimitación de roles y responsabilidades en la producción e intercambio de información; c) Al mismo tiempo, se visualiza la importancia de publicar y transparentar ante la ciudadanía, siguiendo una metodología definida y con arreglo a una estrategia común, el comportamiento y evolución de indicadores definidos en el ámbito de la seguridad y convivencia ciudadana; y, del mismo modo, d) la producción de estadísticas oficiales permitirá un análisis y valoración compartida de la situación de inseguridad y convivencia ciudadana no sólo a nivel nacional, sino también a nivel regional y hemisférico, beneficiándose con ello los diferentes procesos de toma de decisiones a nivel estratégico, táctico y operativo en cada uno de dichos niveles. El presente Informe, pues, se inscribe en este amplio marco descrito, centrándose modestamente en la descripción situacional del flujo de información entre las entidades públicas que forman parte de la Mesa Técnica Interinstitucional (MTI) de Guatemala del Proyecto SES y del OBSICA, aunque ulteriores actividades de seguimiento y análisis para el mejoramiento de las estadísticas oficiales del país en materia de seguridad y convivencia ciudadana habrán de sobrevenir más adelante. Es claro que sin un conocimiento y comprensión del actual funcionamiento y flujo de información entre las entidades que forman parte de la MTI, no sería posible la identificación de los puntos críticos de los procesos mediante los cuales se genera hoy en día la estadística oficial del país sobre seguridad y convivencia ciudadana, y sobre los cuales se debe actuar pronta y responsablemente para mejorar los datos y el conocimiento estadístico disponible. Al logro de este modesto objetivo pretende contribuir de manera específica este documento. Mayores detalles sobre la metodología y las actividades realizadas para la elaboración de este documento, así como sobre la estructura y contenido del presente documento, serán expuestos en las dos siguientes secciones. Página 7 de 93 Introducción El presente “Informe descriptivo situacional del flujo de información en las entidades responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala”, se constituye en un producto de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana de Guatemala (MTI), la cual fue conformada los días 02 y 03 de Mayo del 2013, en el marco del “Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Seguridad y Convivencia Ciudadana” (SES), y que obedece a uno de los compromisos asumidos por el Estado Guatemalteco al expresas su voluntad de hacer parte del mismo mediante la carta de adhesión firmada el 21 de marzo por el Sr. Héctor Mauricio López Bonilla, Ministro de Gobernación. Asimismo, este documento guarda también una relación directa con el Observatorio e Índice de Seguridad Democrática del SICA (OBSICA) como socio estratégico del SES para los países de Centro América. En la siguiente sección tendremos la oportunidad de abundar más sobre este punto. De manera general, este Informe tiene como objetivo identificar las potencialidades y dificultades para la producción y flujo de la información entre las entidades responsables por la Seguridad y la convivencia ciudadana en Guatemala, haciendo especial énfasis en la información reportada a nivel nacional de acuerdo a los indicadores establecidos por el Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Convivencia y Seguridad Ciudadana, SES. Para tales fines, el Informe se ha propuesto los siguientes objetivos específicos: i) Ofrecer un panorama general de los procesos de generación de información en tales instituciones; ii) Sistematizar información y aportar conocimientos y análisis sobre la estructura y funcionamiento de tales instituciones; y iii) Generar conocimientos acerca del flujo de datos en y entre tales instituciones. En lo que atañe al orden y presentación de sus contenidos sustantivos, el Informe se estructura en tres partes principales, a saber: Parte I: Esta primera parte, se ocupa de describir en sus aspectos generales la estructura del sistema de seguridad y convivencia ciudadana en Guatemala. En particular, se identifican y relacionan los roles y funciones de las diferentes instituciones que forman parte de dicho sistema, así como su articulación formal; se clarifica el panorama de las políticas públicas y programas vigentes en el sector; y se exponen los avances más recientes alcanzados en dicho ámbito. Parte II: Esta parte expone de manera detallada los aspectos centrales del Informe con relación a cada una de las instituciones que integran el sistema de seguridad y convivencia ciudadana en Guatemala, donde se incluyen: los diferentes marcos institucionales vigentes (marco legal, misión, visión y objetivos); las unidades estadísticas existentes (estructura organizacional y funciones); los sistemas de información existentes (funciones, software, evolución, fuentes de información, flujos de información, cobertura geográfica, dificultades y fortalezas, etc.); y algunos ejemplos de políticas públicas, estrategias o programas implementados con base en la información producida por las instituciones. De igual manera, en esta parte se realiza un análisis normativo que pone en relación los indicadores del SES con la legislación nacional vigente, además de realizar un análisis comparativo entre los diferentes sistemas de información de las instituciones. Parte III: En esta sección se presentan los hallazgos más relevantes del informe, además de una serie de recomendaciones que propician la búsqueda de soluciones y metas compartidas entre las instituciones del sistema de seguridad y convivencia ciudadana buscando mejorar el monitoreo y seguimiento a nivel nacional de los indicadores del SES. Página 8 de 93 Cabe destacar que los contenidos del presente Informe, se encuentran validados por los representantes de las diferentes instituciones que forman parte de la Mesa Técnica Interinstitucional y como tal, será un importante punto de apoyo para la identificación y gestión de las diferentes actividades ulteriores planificadas en el seno de la Mesa Técnica Interinstitucional, e incluso para las autoridades políticas y administrativas de cada una de las instituciones que la conforman, en la definición de políticas y estrategias institucionales en la materia. Pasaremos ahora a la siguiente sección donde contextualizaremos con algún detalle el presente Informe en el nivel nacional y regional. Página 9 de 93 Generalidades Como fue mencionado en la sección anterior, existe una Mesa Técnica Interinstitucional (MTI) que da seguimiento a las metas, compromisos y actividades de Guatemala en el marco del Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Seguridad y Convivencia ciudadana. Con la instalación de la Mesa Técnica Interinstitucional en el mes de mayo de 2013, por solicitud previa del Ministerio de Gobernación presentada ante el Banco Interamericano de Desarrollo para el ingreso de Guatemala al SES. Asimismo la Mesa Técnica responde a la estructura de información del OBSICA, como se expondrá párrafos abajo. La coordinación de la MTI está a cargo del Ministerio de Gobernación por medio del Viceministerio de Prevención de la Violencia y del Delito; y cuenta en la actualidad con la participación las siguientes instituciones del sistema de seguridad y justicia de Guatemala: Tabla 1: Instituciones miembros de la Mesa Técnica Interinstitucional Dependencia Sección de Análisis y Estadística de la Dirección General de la Policía Nacional Civil (PNC) Observatorio Nacional de Muertes Violentas (conocido también como “Observatorio 24-0”), Sistema de Información Gerencial en Salud (SIGSA) Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público (SICOMP) Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes Sección de Estadísticas Sociales Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial (CENADOJ) Institución Ministerio de Gobernación (MINGOB) Ministerio de Gobernación Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS) Ministerio Público Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF) Instituto Nacional de Estadísticas (INE) Organismo Judicial (OJ) Fuente: Elaboración propia. Como puede observarse, se trata de instituciones de variada naturaleza y que cumplen diferentes funciones y competencias en el Estado de Guatemala. Hay instituciones pertenecientes al Organismo Ejecutivo, al Organismo Judicial y hay también instituciones que gozan de autonomía en el ejercicio de sus mandatos. Todas ellas, sin embargo, forman parte del sistema de seguridad y justicia, y contribuyen a la vigencia y aseguramiento del Estado de derecho en nuestro país. Ahora bien, la articulación de estas diferentes instituciones en espacios conjuntos de trabajo no es, ciertamente, algo novedoso en el ámbito nacional. Existen actualmente diferentes iniciativas, políticas públicas y programas en materia de seguridad ciudadana y prevención de la violencia que han motivado reuniones, conferencias, mesas de trabajo, etc., con relación a metas, tareas u objetivo específicos. La más reciente de ellas, por ejemplo, el Pacto por la Seguridad, la Justicia y la Paz, que congrega y coordina la acción de la mayoría de las instituciones arriba identificadas, en virtud de objetivos específicos y que hoy en día representa el esfuerzo de coordinación interinstitucional más importante del Gobierno de Guatemala en la materia. Más adelante tendremos oportunidad de volver sobre este tópico. Página 10 de 93 Además, debe subrayarse que la conformación de la Mesa Técnica Interinstitucional obedece a propósitos concretos del SES y del OBSICA, que describiremos ahora y que sí tienen aspectos novedosos que será importante poner de relieve. Por una parte, el Proyecto SES constituye una iniciativa de carácter regional financiada con recursos no reembolsables del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), bajo la modalidad de Cooperación Técnica Regional No Reembolsable ATN/OC-10621-RG “Sistema Regional de Indicadores Estandarizados de Seguridad y Convivencia Ciudadana” desde junio de 2008, en el marco del Programa de Bienes Públicos Regionales. La ejecución técnica es realizada por el Instituto CISALVA de la Universidad del Valle, Colombia. El Proyecto SES cuenta actualmente con la participación de 19 países, a saber: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay. En concreto, el Proyecto SES busca dar respuesta a problemas relevantes en materia de seguridad ciudadana y convivencia, tales como: (i) la multiplicidad de indicadores para describir los casos de criminalidad y violencia; (ii) la existencia de diversas fuentes no conciliadas para los mismos temas o territorios; (iii) la diversidad de definiciones, mecanismos y tecnologías para producir información y (iv) la interpretación de los términos que tanto la jurisprudencia como las instituciones, han ido delimitando en materia de convivencia y seguridad ciudadana. En diverso grado y complejidad, cabe añadir, cada uno de estos problemas se ha manifestado en todos los países que forman parte del Proyecto y constituyen en su conjunto, por tanto, desafíos importantes que están siendo abordados a través de diferentes acciones contempladas en el Proyecto. Más específicamente, el objetivo del Proyecto SES es desarrollar y poner en funcionamiento un sistema regional de indicadores de convivencia y seguridad ciudadana comparables que permitirá la medición, el seguimiento y la comparación regional de los fenómenos vinculados a estos temas, para fortalecer la capacidad de los tomadores de decisiones de algunos países de la región, en la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas de seguridad ciudadana, y ponerlo en funcionamiento como bien público regional. Cabe precisar que el Proyecto SES ha definido y delimitado su campo de acción a través de un conjunto de 22 indicadores, específicamente 12 indicadores de registros administrativos y 10 indicadores de encuestas, los cuales constituyen justamente el núcleo del trabajo de monitoreo que la Mesa Técnica Interinstitucional realizará permanentemente en el marco del Proyecto SES. Dichos indicadores son los siguientes: Tabla 2: Indicadores del Proyecto SES Indicadores de registros administrativos Tasa de homicidios por cada 100,000 habitantes Tasa de muertes por lesiones de tránsito por cada 100,000 habitantes Tasa de suicidios por cada 100,000 habitantes Indicadores de encuestas Prevalencia de violencia sexual Prevalencia de violencia intrafamiliar, familiar y doméstica Tasa de victimización delictiva en personas mayores de 18 años Tasa de muertes por arma de fuego por cada Porcentaje de victimización por robo en 100,000 habitantes personas mayores de 18 años Tasa de denuncias por delitos sexuales por Porcentaje de victimización por hurto en cada 100,000 habitantes personas mayores de 18 años Página 11 de 93 Tasa de denuncias de violencia intrafamiliar por cada 100,000 habitantes Tasa de denuncias de maltrato infantil y de adolescentes por cada 1,000 personas menores de 18 años Tasa de hurto por cada 100,000 habitantes Porcentaje de personas con percepción de inseguridad en personas mayores de 18 años Porcentaje de personas con percepción de riesgo en personas mayores de 18 años Porcentaje de personas con percepción de miedo en personas mayores de 18 años Tasa de robo por cada 100,000 habitantes Porcentaje de personas que justifican el uso de la violencia en personas mayores de 18 años Tasa de robo y hurto por cada 10,000 Porcentaje de personas con confianza en las automotores matriculados instituciones en personas mayores de 18 años Tasa de secuestros por cada 100,000 habitantes Tasa de infractores por conducir en estado de embriaguez etílica en personas mayores de 15 años Fuente: http://www.seguridadyregion.com/es/indicadores/indicadores-de-seguridad-ciudadana.html Por otro lado, debe subrayarse además que el presente documento se inscribe también en la agenda de trabajo del Observatorio e Índice de Seguridad Democrática del SICA (OBSICA), el cual fue creado mediante resolución de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA) del día 26 de febrero de 2010, con la finalidad de generar datos confiables y reales, elaborados mediante una metodología rigurosa para el monitoreo, seguimiento y evaluación de los principales indicadores sobre la evolución de la violencia y la criminalidad en la región. Siendo considerado como “un mecanismo regional de monitoreo, seguimiento y análisis de información oficial sobre Seguridad Democrática, que de manera oportuna y sistematizada ofrecerá a la Comisión de Seguridad los insumos necesarios para elevar las respectivas recomendaciones al Consejo de Ministros para desarrollar estrategias y políticas públicas para mejorar la seguridad y convivencia de la población centroamericana con un enfoque integral”, el OBSICA ha involucrado al Instituto CISALVA en dicha tarea, a través del Proyecto SES, para trabajar en la estandarización de indicadores que ha venido impulsando el SES en la región, objetivo en el cual se enmarca y al cual contribuye el presente Informe. A la luz de lo expuesto anteriormente, se interpreta que la integración de Guatemala al Proyecto SES y al OBSICA, así como la instalación de la Mesa Técnica Interinstitucional obedecen a la búsqueda en la superación de los problemas existentes en la estandarización de los datos en materia de convivencia y seguridad ciudadana a nivel nacional, así como en el fortalecimiento de capacidades y toma de decisiones en estos mismos ámbitos, garantizando a la vez la coordinación entre las instituciones públicas involucradas y la comunicación y flujo de información entre ellas. En adición a esto, cabe agregar que, sumándose a esta iniciativa, Guatemala muestra su voluntad de articular sus esfuerzos y cooperar en la búsqueda de soluciones y mejoramiento de condiciones para asegurar mayores y mejores avances en la integración regional latinoamericana y especialmente centroamericana, especialmente de cara a la implementación de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA). Si bien es cierto que ha habido intentos previos por articular a algunas de las instituciones que hoy forman parte de la Mesa Técnica Interinstitucional, no lo es menos que los mismos no han sido hasta ahora fructíferos y, aún sobre la base de los avances que hayan podido alcanzarse Página 12 de 93 previamente, los desafíos existentes -como se mostrará a lo largo del presente Informe- aún son considerables y sólo podrán afrontarse de manera participativa y articulada entre las instituciones miembros de la Mesa (véase infra, tabla 3). Aportando conocimientos específicos e identificando las potencialidades y dificultades para la producción y flujo de la información en y entre las entidades responsables en materia de convivencia y seguridad ciudadana, el presente Informe representa, por tanto, un primer paso crucial en esa ruta. Tabla 3: Funciones de la Mesa Técnica Interinstitucional A. Motivar la articulación interinstitucional para el logro de los objetivos del Proyecto. B. Mantener actualizada la información relativa a las entidades que conforman la MTI y estar en contacto directo con éstas para el desarrollo del Proyecto. C. Participar en la discusión técnica y metodológica de las actividades a desarrollar, según los componentes del Proyecto y en la evaluación de su desarrollo. D. Revisar los documentos generados en el marco del Proyecto (actas, acuerdos, documentos técnicos, etc.) y proponerle a la MTI los ajustes y recomendaciones necesarios para los mismos. E. Participar en la discusión técnica y metodológica de las actividades a desarrollar, según los componentes del Proyecto y en la evaluación de su desarrollo. F. Revisar los documentos generados en el marco del Proyecto (actas, acuerdos, documentos técnicos, etc.) y proponerle a la MTI los ajustes y recomendaciones necesarios para los mismos. G. Apoyar a la Unidad Ejecutora en el seguimiento y las evaluaciones generales de los componentes y sub-proyectos. H. Consolidar y remitir los datos correspondientes a los indicadores regionales, en los tiempos que el Comité de Dirección estipule. I. Participar de la discusión y programación de las actividades necesarias para el logro de los objetivos del Proyecto en el país. J. Validar los avances técnicos del Proyecto por país. K. Aprobar los resultados locales del Proyecto. L. Participar en las reuniones técnicas necesarias para la incrementar la capacidad técnica e institucional existente. M. Analizar y ajustar los documentos técnicos que se produzcan en el contexto del Proyecto. N. Validar los datos correspondientes a los indicadores regionales. Fuente: Presentación de Proyecto SES, reunión de la Mesa Técnica Interinstitucional del 2 de mayo de 2013. Finalmente, referiremos brevemente los principales aspectos metodológicos que orientaron la realización del presente Informe así como una breve relación de las actividades implementadas al respecto. La realización del presente Informe fue efectuada de acuerdo con dos fases principales, a saber: Fase de diagnóstico, análisis y elaboración: En esta fase se recolectó, sistematizó y analizó información relacionada con las instituciones responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala. Además de la revisión y análisis de bibliografía relacionada, durante esta fase se desarrollaron varias entrevistas semi-estructuradas con los representantes de cada una de las instituciones participantes en la Mesa Técnica Interinstitucional. De manera específica, a los efectos del Informe, se concedió atención especial a la información de las instituciones relacionada con sus mandatos, funciones y competencias; a sus sistemas de información y datos estadísticos existentes; a su organización y funcionamiento en torno a la producción y flujo de datos e Página 13 de 93 información estadística; y a los principales problemas y desafíos prioritarios identificados para mejor la recolección de datos y la coordinación entre tales instituciones a través de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana en Guatemala. Las herramientas principales durante esta fase la constituyeron el “Formulario para recolección de información del diagnóstico” y el “Formulario de identificación de la información”, elaborados por el Instituto CISALVA. Varios documentos específicos aportados por algunas de las instituciones también fueron sistematizados e incorporados en algunos casos como anexos al presente documento. Como resultado de esta fase, fue elaborado el borrador del “Informe descriptivo situacional del flujo de información de las entidades responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala”, el cual fue posteriormente socializado con dichas entidades. Fase de Retroalimentación y Validación: En esta fase, en el marco de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana en Guatemala, se llevó a cabo una reunión de discusión, retroalimentación y validación del borrador del “Informe descriptivo situacional del flujo de información de las entidades responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala”, en la que participaron además los equipos técnicos de CISALVA y del OBSICA. Esta reunión fue celebrada en la ciudad de Guatemala el día 29 de julio de 2013. Posteriormente fue entregado al Coordinador de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana en Guatemala, así como a los equipos técnicos de CISALVA y del OBSICA, la presente versión final del “Informe descriptivo situacional del flujo de información de las entidades responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala”. Página 14 de 93 Parte I: Estructura del Sistema de Seguridad en Guatemala En Guatemala funciona un Sistema Nacional de Seguridad (SNS) creado mediante el Decreto 182008, Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. El SNS “consiste en el marco institucional, instrumental y funcional del que dispone el Estado para hacer frente a los desafíos que se le presenten en materia de seguridad, mediante acciones de coordinación interinstitucional al más alto nivel y sujeta a controles democráticos” (Art. 3, Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad). Por otra parte, la autoridad máxima del Sistema Nacional de Seguridad es el Consejo Nacional de Seguridad (CNS), presidido por el Presidente de la República quien es el que toma las decisiones. Explicaremos brevemente la composición, funciones y competencias de cada uno de estos órganos. El Sistema Nacional de Seguridad está estructurado en cuatro diferentes ámbitos de funcionamiento bajo la responsabilidad de diferentes instituciones, a saber: Tabla 4: Ámbitos e instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Ámbito Institución es) Descripción responsables Seguridad interior Ministerio de Enfrenta de manera preventiva y directa el conjunto de Gobernación riesgos y amenazas provenientes del crimen organizado, (MINGOB) delincuencia común, en defensa del Estado democrático de derecho. Seguridad exterior Ministerio de Es la defensa de la independencia y de la soberanía de Relaciones Guatemala, la integridad del territorio, la paz, así como la Exteriores conservación y fortalecimiento de las relaciones (MINEX) internacionales. Ministerio de la Defensa Nacional (MDN) Inteligencia del Secretaría de Es la capacidad del Estado de articular, en los ámbitos de Estado Inteligencia funcionamiento establecidos en la presente ley, la Estratégica del información e inteligencia de amenazas, riesgos y Estado (SIE) vulnerabilidades internas y externas. Gestión de Riesgos y Coordinadora Constituye la capacidad del Estado para desarrollar e Defensa Civil Nacional para implementar políticas de prevención, preparación, la Reducción mitigación, respuesta y recuperación ante eventos de de Desastres orden natural, social y tecnológico que puedan afectar a (CONRED) la población, sus bienes y entorno, a nivel nacional, departamental y municipal. Fuente: Elaboración propia. No obstante, cabe aclarar que también la Procuraduría General de la Nación (PGN) y la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia (SAAS) forman parte del Sistema Nacional de Seguridad, tal como lo establece el Art. 7 de la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, aún y cuando no asumen responsabilidades expresas o específicas en ninguno de los ámbitos señalados. Página 15 de 93 Adviértase además que cada una de las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Seguridad tiene asignadas diferentes funciones específicas, tanto dentro del mismo como en términos generales de acuerdo a sus mandatos institucionales, de acuerdo a la siguiente tabla. Tabla 5: Funciones específicas de instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Institución Ministerio de Gobernación Ministerio de la Defensa Nacional Ministerio Exteriores de Relaciones Secretaría de Inteligencia Estratégica del Estado Procuraduría General de la Nación Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia Principales funciones específicas Formular las políticas, cumplir y hacer cumplir el régimen jurídico relativo al mantenimiento de la paz y el orden público, la seguridad de las personas y de sus bienes, la garantía de sus derechos, la ejecución de las órdenes y resoluciones judiciales, y el régimen migratorio.(Art. 36, Ley del Organismo Ejecutivo). Formular las políticas y hacer cumplir el régimen jurídico relativo a la defensa de la soberanía y de la integridad del territorio nacional (Art. 37, Ley del Organismo Ejecutivo). Formular las políticas y la aplicación del régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala con otros Estados y personas o instituciones jurídicas de derecho internacional (Art. 38, Ley del Organismo Ejecutivo). Producir la inteligencia del Estado y coordinar el Sistema de Inteligencia del Estado (Art. 27, Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad). Representar al Estado de Guatemala y ejercer la función de asesoría y consultoría de los órganos y entidades estatales (Art. 252, Constitución Política de la República). Prevenir, mitigar, atender y participar en la rehabilitación y reconstrucción por los daños derivados de los efectos de los desastres (Art. 1, Ley de la CONRED). Garantizar permanentemente la seguridad, integridad física y la vida del Presidente y Vicepresidente de la República y la de sus respectivas familias, así como brindarles toda clase de apoyo administrativo y logístico en actividades oficiales y personales dentro del territorio nacional y en el extranjero (Art. 2, Ley de la SAAS). Fuente: Elaboración propia. Por otro lado, en lo que atañe al Consejo Nacional de Seguridad, éste se encuentra integrado por: Tabla 6: Integración del Consejo Nacional de Seguridad Presidente de la República. Vicepresidente de la República. Ministro de Relaciones Exteriores. Ministro de Gobernación. Ministro de la Defensa Nacional. Secretario de Inteligencia Estratégica del Estado. Procurador General de la Nación. Fuente: Elaboración propia con base en el Decreto 18-2008. Página 16 de 93 Como órgano de conducción del Sistema Nacional de Seguridad, el Consejo Nacional de Seguridad tiene asignadas las siguientes funciones y responsabilidades (Art. 10, Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad): Tabla 7: Funciones del Consejo Nacional de Seguridad 1. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las instituciones responsables de la seguridad. 2. Aprobar la Agenda de Riesgos y Amenazas. 3. Definir y aprobar la Agenda Estratégica de Seguridad de la Nación, el Plan Estratégico de Seguridad de la Nación y la Política Nacional de Seguridad. 4. Generar las directrices básicas para la definición y actualización de la Política Nacional de Seguridad. 5. Conocer y recomendar sobre aquellos asuntos de carácter estratégico para la seguridad del país. 6. Definir las políticas y estrategias específicas en materia de seguridad exterior, seguridad interior e inteligencia. 7. Promover la actualización del marco normativo e institucional aplicable a las actividades de seguridad. 8. Constituirse en Comité de Crisis, en caso de emergencia nacional. 9. Establecer criterios y condiciones de utilización de áreas estratégicas a la seguridad del territorio nacional y recomendar sobre su uso efectivo, especialmente en las zonas fronterizas y cuando se trate de la explotación de los recursos naturales 10. Estudiar y opinar en torno a la ratificación de instrumentos internacionales sobre seguridad. 11. Presentar a los Organismos del Estado su recomendación e informe frente algún hecho, acto o materia que, a su juicio, atente gravemente en contra de la institucionalidad, o pueda comprometer la Seguridad de la Nación. 12. Informar por lo menos una vez al año, al Congreso de la República y cuando éste lo requiera, respecto a la ejecución de las funciones que esta ley le otorga. 13. Convocar a los funcionarios y expertos que considere necesarios. 14. Convocar a los niveles de organización de la sociedad guatemalteca, en el ámbito de su competencia, cuando se considere necesario. 15. Supervisar el adecuado funcionamiento de los controles internos de las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Fuente: Elaboración propia con base en el Decreto 18-2008. Nótese, sin embargo, que en relación al ámbito de acción y objetivos de la Mesa Técnica Interinstitucional, varias de las entidades participantes no forman parte del Sistema Nacional de Seguridad, a saber: el Instituto Nacional de Estadística, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, el Ministerio Público, el Instituto Nacional de Ciencias Forenses y el Organismo Judicial. En realidad, sólo dos dependencias que integran actualmente la Mesa (Sección de Análisis y Estadística de la Policía Nacional Civil; y el Observatorio 24-0) realizan contribuciones al Sistema Nacional de Seguridad por conducto del Ministro de Gobernación, bajo cuyo mando realizan sus funciones. La situación anterior -en la queda clara la desconexión o desarticulación existente a nivel formalinstitucional y funcional en cuanto al abordaje conjunto de la seguridad y la justicia en Guatemalaes explicable en función de que el Sistema Nacional de Seguridad se orienta esencialmente hacia la seguridad de la Nación, la cual es concebida bajo la óptica de un modelo de seguridad democrática de la siguiente manera: “Es el conjunto de principios, políticas, objetivos, estrategias, Página 17 de 93 procedimientos, organismos, funciones y responsabilidades de los componentes del Estado en materia de seguridad, que garantizan su independencia, soberanía e integridad, y los derechos fundamentales de la población establecidos en la Constitución Política de la República de Guatemala, consolidando la paz, el desarrollo, la justicia y el respeto de los derechos humanos” (Art. 2, literal a, Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad). En esta línea, aún cuando se dispone aún cuando se dispone de una Política Nacional de Seguridad que fue aprobada en julio de 2012, la que tiene como objeto a las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Seguridad, no existe actualmente una política pública que oriente, vincule y articule de manera coordinada y sistemática el funcionamiento de las diferentes instituciones del Sistema Nacional de Seguridad con el propio de las instituciones del sistema de justicia (véase infra, Tabla 8). Tabla 8: Funciones específicas de instituciones del sistema de justicia Institución Ministerio Público (MP) Principales funciones específicas Promover la persecución penal y dirigir la investigación de los delitos de acción pública, además de velar por el estricto cumplimiento de las leyes del país (Art. 1, Ley Orgánica del Ministerio Público). Dirección General de Realizar la investigación criminal en su carácter de institución Investigación Criminal auxiliar de la administración de justicia. Depende laboral y (DIGICRI) administrativamente del Ministerio de Gobernación, pero para el cumplimiento de sus funciones de investigación criminal, sus miembros están subordinados a los Fiscales del Ministerio Público (Arts. 2 y 3, Ley de la Dirección General de Investigación Criminal). Instituto Nacional de Prestar el servicio de investigación científica de forma Ciencias Forenses (INACIF) independiente, emitiendo dictámenes científicos en su calidad de institución auxiliar de la administración de justicia (Arts. 1 y 2, Ley Orgánica del INACIF). Organismo Judicial (OJ) Juzgar y promover la ejecución de lo juzgado (Art. 203, Constitución Política de la República). Dirección General del Mantener la custodia y seguridad de las personas reclusas en Sistema Penitenciario resguardo de la sociedad y proporcionarles las condiciones favorables para su educación y readaptación a la sociedad (Art. 3, Ley del Régimen Penitenciario). Esta Dirección se encuentra bajo el mando del Ministro de Gobernación. Fuente: Elaboración propia. En tal virtud, conviene señalar no obstante que, en abril de 2012, el Gobierno de la República, el Organismo Legislativo y el Organismo Judicial lanzaron el “Pacto por la Seguridad, la Justicia y la Paz”, el cual tiene como objetivo general “Desarrollar una estrategia cooperativa que incorpore y corresponsabilice a todos los sectores sociales e instituciones del estado, a fin de legitimar y viabilizar el conjunto de transformaciones y resultados de impacto que permitan alcanzar mejores niveles de gobernabilidad, seguridad y protección frente a la criminalidad, la violencia y la impunidad en el país”. El Pacto se ha propuesto mejorar los niveles de coordinación interinstitucional entre los tres poderes del Estado para el combate de la criminalidad, la violencia y la impunidad, definiendo seis Página 18 de 93 ejes estratégicos, a saber: la Política Nacional de Seguridad; reformas institucionales; el Sistema Nacional de Participación Ciudadana; la focalización de intervenciones; el desarrollo de tecnología; y la comunicación social. Entre los avances más importantes del Pacto a la fecha (SEGEPLAN, 2013), cabe señalar la creación del Gabinete Específico por la Seguridad, la Justicia y la Paz (ver infra, Tabla 9) en agosto de 2012, el cual tiene como objeto “coadyuvar en la implementación de propuestas, la coordinación, diseño, gestión, planes, políticas públicas, programas y proyectos, especialmente los que se encaminen a alcanzar mayores niveles de gobernabilidad, seguridad y protección frente a la criminalidad, la violencia e impunidad en el país” (Art. 2, Acuerdo Gubernativo 197-2012); la creación del Viceministerio de Prevención de la Violencia y del Delito; el lanzamiento de programas como “Municipio Seguro” y “Barrio Seguro”; y la institucionalización de Fuerzas de Tarea contra actividades ilícitas específicas de la delincuencia organizada (homicidios, extorsiones, secuestros, entre otras). Cabe agregar también que el Pacto contempla la formulación de una Política de fortalecimiento a la justicia, pero este proceso aún no ha iniciado. Tabla 9: Integración del Gabinete Específico por la Seguridad, la Justicia y la Paz El Presidente de la República, quien lo preside y lo coordina; El Vicepresidente de la República; El Ministro de Gobernación; El Ministro de Desarrollo Social; El Ministro de Economía; El Ministro de Salud Pública y Asistencia Social; El Ministro de Ambiente y Recursos Naturales; El Ministro de Trabajo y Previsión Social; El Ministro de Finanzas Públicas; El Ministro de Educación; El Ministro de Cultura y Deportes; El Ministro de la Defensa Nacional; El Ministro de comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; El Ministro de Energía y Minas; El Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia de la República; El Secretario Ejecutivo de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres; El Secretario de Planificación y Programación de la Presidencia; El Secretario de Bienestar Social de la Presidencia; El Secretario de la Paz de la Presidencia de la República; El Secretario de Inteligencia Estratégica del Estado; El Director General del Consejo Nacional de la Juventud; El Director Ejecutivo del Fondo Nacional para la Paz y su Unidad Ejecutivo de Proyectos; y El Presidente de la Comisión Presidencial Coordinadora de la Política del Ejecutivo en Materia de Derechos Humanos. Fuente: Elaboración propia con base al Acuerdo Gubernativo 197-2012. Al mismo tiempo, es importante señalar que existe otro espacio de coordinación entre las instituciones del sector de seguridad y justicia en el país, a saber, la Instancia Coordinadora de la Modernización del Sector Justicia (ICMSJ). La Instancia fue creada en septiembre de 1997 con el objetivo de mejorar la coordinación sistémica del sector justicia y promover su modernización Página 19 de 93 integral, contribuyendo a la consolidación del Estado de Derecho y al logro de la paz social en el país. La Instancia está integrada por el Organismo Judicial, el Ministerio Público, el Ministerio de Gobernación y el Instituto de la Defensa Pública Penal. Sin embargo, no forma parte de la Instancia el Instituto Nacional de Ciencias Forenses, el cual fue creado en 2008. Entre los más recientes programas implementados a través de la Instancia se encuentran el Programa Seguridad y Justicia (SEJUST), financiado por la Unión Europea; y el Programa Justicia y Seguridad: Reducción de la Impunidad, financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). Por último, debe mencionarse también otro importante espacio de coordinación interinstitucional en materia de seguridad y justicia: la Comisión Nacional para el Seguimiento y Apoyo al Fortalecimiento de la Justicia (CNSAFJ). La Comisión constituye un espacio de diálogo, discusión, consenso y elaboración de propuestas para impulsar el proceso de reforma y fortalecimiento del sistema de justicia. Entre sus integrantes se encuentran: Dos magistrados designados por la Corte Suprema de Justicia, de entre sus miembros; el Fiscal General de la República o un funcionario del más alto nivel designado por éste; el Presidente de la Comisión Presidencial Coordinadora de la Política del ejecutivo en Materia de Derechos Humanos COPREDEH o, en su defecto, el Director Ejecutivo de la misma; el Director del Instituto de la Defensa Pública Penal o un funcionario del más alto nivel designado por éste; un representante del Ministerio de Gobernación del más alto nivel, designado por el titular del mismo; el Director General de la Policía Nacional Civil; el Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala; los Decanos de las respectivas Facultades de Derecho de las Universidades de San Carlos y Rafael Landívar; y en su carácter personal, varias ciudadanas y ciudadanos guatemaltecos. Gráfica 1. Esquema de funcionamiento del sistema de seguridad y justicia Seguridad de la Nación Seguridad pública, seguridad ciudadana, justicia y paz Justicia Consejo Nacional de Seguridad: Presidido por el Presidente de la República. Gabinete Específico por la Seguridad, la Justicia y la Paz. Presidido por el Presidente de la República. Instancia Coordinadora de la Modernización del Sector Justicia. Integrado por: MINGOB, MINEX, MINDEF, SIE y PGN Integrado, entre otros, por: MINGOB, MINDEF, SIE, Integrado por: MINGOB, MP, OJ e IDPP Página 20 de 93 Parte II: Descripción de las entidades productoras de información en materia de Seguridad y Convivencia Ciudadana Capítulo 1: Descripción institucional I. Observatorio Nacional de Muertes Violentas u Observatorio 24-0, Ministerio de Gobernación 1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Decreto 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo, establece en su Art. 36 la creación y funcionamiento del Ministerio de Gobernación (MINGOB), cuya función esencial es formular las políticas, cumplir y hacer cumplir el régimen jurídico relativo al mantenimiento de la paz y el orden público, la seguridad de las personas y de sus bienes, la garantía de sus derechos, la ejecución de las órdenes y resoluciones judiciales, así como el régimen migratorio. Por otra parte, el Acuerdo Ministerial 28-2013 del Ministerio de Gobernación creó el Observatorio Nacional de Muertes Violentas y le denomina también como Observatorio 24-0. El Observatorio funciona dentro del Viceministerio de Prevención del Delito y la Violencia. b. Misión de la institución La misión del Ministerio de Gobernación es ser rector de la política interna del país, para la gobernabilidad del mismo, la seguridad de las personas y sus bienes; que vela por el orden público, administra los regímenes penitenciario y migratorio, y facilita la organización y participación social. Por su parte, la misión del Observatorio Nacional de Muertes Violentas es proveer información y análisis oportunamente sobre las muertes violentas y su tipología. c. Visión de la institución La visión del Ministerio de Gobernación es ser la institución eficiente y profesional, respetuosa y garante de la Constitución, las leyes y los derechos humanos, que logre, con participación de la sociedad, la gobernabilidad y seguridad del país, gozando de la confianza y credibilidad de la población. Por otra parte, actualmente no se encuentra formulada la visión del Observatorio Nacional de Muertes Violentas. d. Objetivos de la institución Los objetivos del Ministerio de Gobernación son: 1. Asegurar los recursos humanos y técnicos para contribuir en su área de acción a garantizar la seguridad, el orden interno, la preservación de los bienes públicos y privados, el pleno respeto a los Derechos Humanos amparados en la Constitución Política de la República, mancomunado todo ello, con la seguridad del Estado y sus instituciones. 2. Formular las políticas, cumplir y hacer cumplir el régimen jurídico relativo al mantenimiento de la seguridad y orden público, la seguridad de las personas y sus bienes, la garantía de sus derechos y ejecución de las órdenes y resoluciones judiciales. Página 21 de 93 3. Ser el conducto entre la Presidencia de la República y las Gobernaciones Departamentales, las cuales, entre otros, tiene por objeto la coordinación intra y extra sectorial a nivel departamental para propiciar el desarrollo integral de país; en el plano de la administración política de los departamentos. 4. Administrar el control migratorio a cargo de la Dirección General de Migración. 5. Administrar la impresión de folletos, libros, papelería, etc., para todas las dependencias del Estado; códigos, reglamentos y leyes, función que ejecuta la Tipografía Nacional, informando de las diferentes actividades del Gobierno a través del Diario de Centro América. Por su parte, el objetivo general del Observatorio Nacional de Muertes Violentas es analizar el comportamiento de las muertes violentas con la finalidad de incidir en la formulación de políticas públicas para la reducción de este flagelo y generar acciones encaminadas a la reducción de muertes violentas, promoviendo días de veinticuatro horas con cero muertes violentas en el marco de una cultura de prevención de la violencia. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional El Observatorio Nacional de Muertes Violentes se encuentra directamente bajo el mando del Viceministro de Prevención del Delito y la Violencia. No posee una Unidad de estadísticas propia. Como tal, se nutre de datos e información estadística proporcionada principalmente por la Sección de Análisis y Estadística de la Policía Nacional Civil, así como por la Sección de Novedades de esta misma institución. Estas estadísticas se desglosan en estadísticas sobre muertes violentas y estadísticas sobre muertes/lesiones derivadas de hechos de tránsito. Se aspira a que en el mediano plazo se incorporen en la agenda del Observatorio otras variables de incidencia criminal. Sin embargo, conviene remarcar que el Observatorio no posee ni pretende incorporar más adelante una unidad específica de estadísticas. Ante todo, busca la coordinación interinstitucional para garantizar la fiabilidad de los datos que analiza. En base al Acuerdo Ministerial 28-2013, la ubicación del Observatorio Nacional de Muertes Violentas en el organigrama del Ministerio de Gobernación es la siguiente: Gráfica 2. Ubicación del Observatorio Nacional de Muertes Violentas en el organigrama institucional Ministerio de Gobernación Viceministerio Administrativo Viceministerio de Tecnología de Información y Comunicaciones Viceministerio de Antinarcóticos Vicemnisterio de Seguridad Viceministerio de Prevención de la Violencia y el Delito Observatorio Nacional de Muertes Violentas Página 22 de 93 b. Organización y funciones Como fue mencionado anteriormente y puede corroborarse en el siguiente organigrama previsto para su desarrollo institucional, el Observatorio Nacional de Muertes Violentes no posee una Unidad de estadísticas propia. Actualmente sólo está en funcionamiento la Coordinación General del Observatorio. Gráfica 3. Organigrama del Observatorio Nacional de Muertes Violentas COORDINACIÓN GENERAL OBSERVATORIO 24-0 Coordinación Relaciones Interinstitucionales Coordinación Muertes Violentas Equipo de recolección de Información Análisis y Estadística Digitadores Coordinación Accidentes de Transito y Atropellados Análisis y Estadística Verificación Coordinación Comunicación Diseñador Gráfico y de página web Redes sociales En esta línea, las funciones del Observatorio Nacional establecidas en el Acuerdo Ministerial 282013 son las siguientes: a. Diseñar los mapas en relación a las muertes violentas dentro del territorio de la República de Guatemala. b. Generar una cultura de denuncia e información de acuerdo con los sistemas y canales de recepción y comunicación del Ministerio de Gobernación y sus dependencias, mediante la utilización de la red informática, de telefonía, redes sociales y cualquier otro medio de comunicación que esté al alcance de la población, brindando orientación y asistencia inmediata a las personas que presenten sus denuncias. c. Elaborar una base de datos de muertes violentas en el territorio nacional, que incluya el análisis de la información generada por los medios de comunicación. d. Registrar las muertes violentas y sus tipologías, a través de la recopilación y análisis de la información sobre las mismas. e. Generar estadísticas reales de las muertes violentas, tomando en cuenta la base de datos creada por el Observatorio 24-0. f. Analizar el comportamiento de las muertes violentas a nivel nacional por medio del estudio de los diferentes tipos de muertes violentas, estableciendo patrones de conducta con el fin de proporcionar insumos para la toma de decisiones por las autoridades competentes. Página 23 de 93 g. Generar estrategias para la difusión y promoción, campañas de protección de la vida y prevención de la violencia a través de los medios de comunicación y las redes sociales. h. Elaborar un protocolo con estándares de estructura y funcionamiento para la interacción interinstitucional y la relación con redes sociales. i. Implementar jornadas de concientización en las zonas más dañadas por la violencia homicida y otros lugares estratégicos que considere pertinente el Observatorio. j. Construir sistemas que permitan el levantamiento de información sobre los indicadores de interés del Observatorio 24-0. k. Elaborar boletines informativos con las conclusiones del Observatorio 24-0. l. Cualquier otra que le asigne la Autoridad Superior. 3. Descripción del equipo profesional: El Observatorio Nacional de Muertes Violentas se encuentra aún en fase inicial de desarrollo. No cuenta actualmente con personal permanente además del Coordinador. 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales El nombre del Sistema de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas es “Observatorio 24-0”. Cabe destacar que este Sistema cuenta con un software especializado, consistente en una aplicación propia desarrollada en el Ministerio de Gobernación para uso del Observatorio. En lo que respecta al hardware y el software, el Observatorio depende del apoyo de la Dirección de Informática del Ministerio de Gobernación (esta Dirección se ubica organizacionalmente en el Viceministerio de Tecnología) para el desarrollo sus propias herramientas tecnológicas. Es decir, el Observatorio no posee una sección propia de informática. El software comenzó a usarse en marzo de 2013, justamente con el inicio mismo del proceso de implementación del Observatorio. Probablemente irá sufriendo cambios y desarrollos a lo largo del tiempo, según se incluyan otros variables o indicadores en la agenda de trabajo del Observatorio. Destaca además que existe un sistema de información geográfico que está incluido o incorporado en el software que emplea el Observatorio. Se trata de un sistema de uso gratuito denominado Open Street Map. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información del Observatorio, estos aún no existen dada la fase incipiente en que se encuentra. b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas son funciones de gestión institucional y de utilidad administrativa, así como también la función de producción de estadísticas en materia de seguridad y violencia para usuarios internos y externos. Página 24 de 93 c. Antecedentes del Sistema de información El Observatorio Nacional de Muertes Violentas es de reciente creación. Su implementación comenzó hace aproximadamente 3 meses, específicamente el 12 de marzo de 2013. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes de información del Sistema del Observatorio Nacional de Muertes Violentas son la Sección de Análisis y Estadística de la Policía Nacional Civil, así como la Sección de Novedades de esta misma institución. En cuanto a los eventos registrados en el Sistema de información, la periodicidad de la recolección de datos suele adoptar formatos diarios, semanales y mensuales. e. Flujo del Sistema de información El Observatorio Nacional de Muertes Violentas no realiza directamente captura de los datos estadísticos que sistematiza, procesa y analiza. Estos datos le son proporcionados por la Sección de Análisis y Estadística de la Policía Nacional Civil, así como por la Sección de Novedades de esta misma institución. Al momento de la realización del presente Informe, el diagrama de flujo del Sistema de información del Observatorio se encuentra en discusión y pendiente de ser definido. f. Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; y 4) Muertes por armas de fuego. Cabe señalar que, adicionalmente, el Observatorio ha desarrollado una tipología de diversos hechos que monitorea. En total son 12 diferentes ítems. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información El Sistema de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas opera únicamente a nivel de país. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que atañe a los formatos que emplea el Sistema de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas para el registro de datos, hay formatos para el registro manual y formatos para el registro on line. Las siguientes tablas recogen la información principal al respecto: Página 25 de 93 Tabla 10: Información sobre formatos utilizados en el Observatorio Nacional de Muertes Violentas para el registro on line de datos SÍ X X X Formatos de accesos controlados Listado de personal autorizado para el acceso Listado de claves autorizadas Instructivo de acceso y registro en el sistema Instructivo de control de calidad de registros: verificación, validación, indicadores de completitud, coherencia, oportunidad, etc. Las fichas técnicas de los indicadores de calidad Instructivo para el mantenimiento del usuario del software Formatos de programación de mantenimiento del software por externos NO X X X X X Formatos para el registro de la transferencia y confirmación de la recepción de la información Instructivo de cambios controlados de los registros Formatos de reporte de cambios en los registros autorizados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) X X X X X X Tabla 11: Información sobre formatos utilizados en el Observatorio Nacional de Muertes Violentas para el registro manual de datos Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) SÍ X X X X NO X X X X X X X Página 26 de 93 i. Ejemplos de análisis de información Gráfica 4. Ejemplo de análisis de información del Observatorio Nacional de Muertes Violentas j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se ha identificado como dificultad la falta de personal para operar y desarrollar el Sistema de información, dependiéndose en ello del apoyo de la Dirección de Informática (la cual pertenece al Viceministerio de Tecnología de Información y Comunicaciones). De igual manera, en este mismo nivel constituye una dificultad importante la dependencia que tiene el Observatorio de las capacidades técnicas de la Sección de análisis y estadística de la PNC, así como de la Sección de Novedades de esta misma institución. En cuanto al nivel operativo, se identifica también como un obstáculo importante lo relacionado con la verificación y cruce de información con otras instituciones (especialmente, el Ministerio Público y el Instituto Nacional de Ciencias Forenses), así como la validación de los datos recabados. 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos El Observatorio Nacional de Muertes Violentas actúa a requerimiento de funcionarios del Ministerio de Gobernación, especialmente del Ministro y los Viceministros. Asimismo, dispone de Página 27 de 93 una página web mediante la cual la información es accesible a usuarios externos para monitoreo y análisis de situación de crimen y violencia en Guatemala. Dada su reciente creación, el Observatorio Nacional de Muertes Violentas aún no realiza publicaciones. En general, elabora productos de análisis con diferente periodicidad (diaria, semanal, mensual y trimestral). b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Actualmente la información y análisis producidos por el Observatorio son empleados en el proceso de formulación de la Política Nacional de Prevención del Delito y la Violencia. También se utilizan la información y los análisis realizados para la definición de planes y estrategias contra la delincuencia (por ejemplo: para la identificación de los municipios a ser priorizados en el programa “Municipio Seguro”, en el marco del Pacto por la Seguridad, la Justicia y la Paz). c. Participación en espacios interinstitucionales. Recientemente, en abril de 2013, fue creada una Red Nacional de Análisis del Riesgo y Cultura de Prevención, en la cual participa el Observatorio Nacional de Muertes Violentas. La Red funciona bajo el liderazgo del Viceministerio de Prevención de la Violencia y el Delito, contando con la participación de numerosas ONG’s, agencias de cooperación internacional y otras instituciones públicas. Se prevé que tales reuniones tengan una periodicidad mensual. 6. Infraestructura y servicios de capacitación El Observatorio Nacional de Muertes Violentas no cuenta actualmente con ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. II. Sección de Análisis y Estadística de la Dirección General de la Policía Nacional Civil 1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Decreto 11-97 del Congreso de la República, Ley de la Policía Nacional Civil, creó la Policía Nacional Civil. Mediante el Acuerdo Gubernativo 97-2009, y sus reformas por el Acuerdo Gubernativo 240-2011 y el Acuerdo Gubernativo 515-2011, se creó la División de Operaciones Conjuntas de la PNC. La Orden General 21-2012 regula la organización y designación de funciones de la División de Operación Conjuntas, creando la Sección de Análisis y Estadística de la Policía Nacional Civil. b. Misión de la institución De acuerdo a su Doctrina Institucional, la misión de la Policía Nacional Civil es proteger la vida, la integridad física, la seguridad de las personas y sus bienes, el libre ejercicio de los derechos y libertades, así como prevenir, investigar y combatir el delito preservando el orden y la seguridad pública. Por otra parte, actualmente no se encuentra formulada la misión de la Sección de Análisis y Estadísticas de la PNC. Página 28 de 93 c. Visión de la institución De acuerdo a su Doctrina Institucional, la visión de la Policía Nacional Civil es ser una institución profesional, honesta, moderna y respetuosa al servicio de todos. Por otro lado, actualmente no se encuentra formulada la visión de la Sección de Análisis y Estadísticas de la PNC. d. Objetivos de la institución Los objetivos estratégicos de la Policía Nacional Civil son los siguientes: Establecer e impulsar mecanismos que prevengan el delito y el crimen Combate frontal al crimen organizado y a la delincuencia común. Modernización y profesionalización de la Policía Nacional Civil Establecer un sistema de información diversos sectores. Establecer con los actores de la Administración de Justicia y otras instituciones, un sistema de coordinación y desempeño efectivo. Velar por la seguridad y el bienestar policial y sus familias Liderar y fortalecer la Reforma Policial Fortalecer el sistema de control interno respetando los procedimientos institucionales y comunicación abierto hacia la comunidad y En cuanto a la Sección de Análisis y Estadísticas de la PNC, ésta no cuenta actualmente con objetivos institucionales formulados. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional En base a la Orden General 21-2012, la ubicación de la Sección de Análisis y Estadísticas en el organigrama de la Policía Nacional Civil es la siguiente: Página 29 de 93 Gráfica 5. Ubicación de la Sección de Análisis y Estadística en el organigrama institucional SUBDIRECCION GENERAL DE OPERACIONES (SGO) DIVISION DE OPERACIONES CONJUNTAS Negociado de Régimen Disciplinario Departamento de asuntos Administrativos Sección de Personal Sección de Apoyo y Logística Secretaria Departamento de Recepción de Información Análisis y Estadística Departamento de Planificación y Despliegue Territorial Sección de Planificación Sección de Auxilio al Ciudadano 110 Oficina de Servicios Operacionales Oficina de Despliegue territorial Oficina de Administración de InformacioHardwa re y Software. Centro de Recopilación Análisis y Difusión de Información Criminal Sección de Asuntos Administrativos Sección de Video y Vigilancia Electrónica Oficina de Asuntos Administrativos Sección de Análisis Oficina de Monitoreo y Cámaras Oficina de Recepción de llamadas Call Center 110 Oficina de Despacho AVL-GPS y Enlaces de Seguridad privada con Transurbano Oficina de Operadores y Despacho de unidades Oficina de Solvencias Sección de Novedades Oficina de Recepción y Redacción de Novedades Sección de Análisis y Estadística Oficina de GIS Página 30 de 93 Sección de Recepción y Difusión de Información Sección de Mantenimiento y Alimentación de Bases de Datos b. Organización y funciones La Sección de Análisis y Estadística de la PNC se encuentra organizada de la siguiente manera: Gráfica 6. Organigrama de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC SECCION DE ANÁLISIS Y ESTADÍSTICA ORGANIGRAMA JEFATURA ANALISTAS DE INFORMACION RECEPCIÓN DIGITADORES DE INFORMACION En cuanto a las funciones de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC, las mismas se encuentran establecidas en la Orden General 21-2012, siendo las siguientes: Recibir, registrar y procesar toda la incidencia criminal reportada por las diferentes dependencias policiales a nivel nacional. Remitir resultados estadísticos a la Jefatura de Planificación Estratégica y Desarrollo Institucional, así como a los mandos de la Policía Nacional Civil. Producir estadística y análisis de información que coadyuven a la toma de decisiones del Subdirector General de Operaciones, en el campo de la Seguridad Publica. Ayudar al Jefe de la División en la elaboración de informes exactos y únicos a través de datos cuantitativos. Realizar los informes especiales de acontecimientos de relevancia que se registren a nivel nacional, trasladándolos a los mandos de la escala de Dirección y otros que le sean ordenados. Mantener actualizados cuadros estadísticos comparativos de incidencia criminal, conforme instrucciones del jefe de la División y de la superioridad del ramo. Proporcionar la información requerida de manera ágil y oportuna a la Jefatura del Departamento de Recepción de Información, Análisis y Estadística; y Otras que le sean asignadas por el mando superior en el cumplimiento de sus funciones policiales. 3. Descripción del equipo profesional: La Sección de Análisis y Estadística de la PNC no cuenta con profesional especializado en recolección, procesamiento, análisis y divulgación de información sobre crimen y violencia. La Página 31 de 93 mayoría de funcionarios policiales que han sido asignados a la Sección no han tenido oportunidad de estudiar a nivel universitario. En general, sin embargo, los funcionarios que laboran actualmente en la Sección tienen amplia experiencia realizando su trabajo, con un promedio entre los 10 y 15 años. También debe señalarse que existe estabilidad y poca rotación entre el personal de la Sección, a diferencia de otras unidades de la PNC donde existe un mayor grado de profesionalización pero la rotación es también más alta. No existen tampoco perfiles del personal de la Sección; el requisito básico para que un funcionario policial pueda ingresar a la Sección es el manejo de herramientas informáticas. Actualmente, la Sección cuenta con un oficial primero y con 21 agentes de la PNC. En lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal de la Sección, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 12: Necesidades de formación y capacitación en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Necesidades de formación y capacitación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos Armonización de los procesos estadísticos NO 1 2 3 4 5 X X X X X X X X X X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales El Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC carece de denominación específica. Al mismo tiempo, es importante señalar que este Sistema no cuenta con un software especializado, utilizándose comúnmente programas de Microsoft Office y, especialmente, el programa Excel. En lo que respecta al hardware y el software, la Sección cuenta con diez equipos de cómputo completos que incluyen sus respectivos monitores, CPU y regulador de energía. Asimismo se cuenta con una Impresora HP Laserjet P4515. Se utilizan los paquetes del programa Microsoft Office, utilizando especialmente Excel para el procesamiento de los datos estadísticos. La Sección no cuenta actualmente con ningún sistema de información geográfica, pero la georreferenciación de los datos estadísticos se realiza en otras unidades de la PNC, principalmente en la Jefatura de Planificación Estratégica y Desarrollo Institucional (JEPEDI). En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información de la Sección, estos no existen actualmente. Página 32 de 93 b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC son funciones de gestión institucional y de utilidad administrativa, así como también la función de producción de estadísticas en materia de seguridad y violencia para usuarios internos y externos. Adicionalmente, la información producida es utilizada frecuentemente para evaluación del desempeño en el cumplimiento de la función policial (incluso a nivel de Comisarios). c. Antecedentes del Sistema de información La Sección de Análisis y Estadística de la PNC remonta sus orígenes a la creación de la Policía Nacional Civil en el año 1997, aunque en aquel entonces se denominaba “Sección de Coordinación”. El Sistema de información de la Sección prácticamente ha operado en las mismas circunstancias de inicio, apreciándose poco desarrollo técnico y tecnológico a lo largo del tiempo debido a que no siempre ha recibido el apoyo institucional requerido para su fortalecimiento. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC son los reportes de otras dependencias y funcionarios policiales, entre ellos las sub-estaciones policiales, las estaciones policiales, las Comisarías y la Sección de Novedades. En cuanto a los eventos registrados en el Sistema de información, la periodicidad de la recolección de datos es diaria. e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC es el siguiente: Gráfica 7. Diagrama de flujo de datos en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Página 33 de 93 ESQUEMA DEL PROCESO Y RECOPILACIÓN DE Comisarías DEL DISTRITO CENTRAL (DEPTO. DE GUATEMALA) Comisarías DEL INTERIOR DEL PAIS SECCIÓN DE ESTADÍSTICA. ENCARGADO DE GRUPO JEFATURA ANALISTA II ANALISTA I DIGITADOR I DELITOS CONTRA LA VIDA f. DIGITADOR II DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD DIGITADOR III, VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y OTROS HECHOS. Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Robos; 6) Hurtos; 7) Secuestros; 8) Violencia intrafamiliar; 9) Violaciones (no “delitos sexuales” en general); y 10) Robo y hurto de vehículos. Cabe destacar que, en relación a los indicadores del Proyecto SES, la Sección no registra información acerca del maltrato infantil y de adolescentes, aunque existe otra unidad en la PNC que sí registra este tipo de datos. De igual manera, la Sección tampoco registra información acerca de infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información Página 34 de 93 El Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC opera a nivel de país. Es importante agregar que la captura de los datos manejados por la Sección es realizada a nivel de calles, barrios, zonas, aldeas y municipios por funcionarios policiales asignados en todo el país a las diferentes Sub-estaciones policiales, Estaciones policiales y Comisarías, así como a la Sección de Auxilio al Ciudadano 110 y a la Sección de Novedades. Asimismo, la Sección también incorpora en sus registros los datos e informes circunstanciados que son enviados por las Comisarías a la Sección de Novedades. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que respecta a los formatos que emplea el Sistema de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC para el registro de datos, cabe señalar que los mismos no existen actualmente. En todo caso, el registro de datos se realiza manualmente y no se hace ningún tipo de registro on line de datos. La siguiente tabla muestra la información principal al respecto: Tabla 13: Información sobre formatos utilizados en la Sección de Análisis y Estadística de la PNC para el registro manual de datos SÍ Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) i. NO X X X X X X X X X X X Ejemplos de análisis de información Gráfica 8. Ejemplo de análisis de información de la Sección de Análisis y Estadística de la PNC Página 35 de 93 j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se ha identificado como dificultad la carencia de un programa especializado para el procesamiento de los datos estadísticos. Asimismo, se reconoce también como una dificultad la dependencia que tiene la Sección respecto a la calidad de la información enviada por los funcionarios policiales. Por ejemplo, si esta información es enviada de manera incompleta, la Sección carece de medios para poder completarla; de igual manera, el envío con retraso de los datos estadísticos por las Comisarías incide negativamente en que la Sección mantenga actualizadas las tablas estadísticas. Ello no obstante, se considera que una fortaleza del Sistema de información es que los datos son recogidos en el terreno mismo donde ocurren, es decir, a nivel local (calle, barrio, zona, aldea, municipio), teniendo en ese sentido un margen mínimo de error. También en el nivel técnico sobresale que actualmente la Sección no realiza análisis de los datos estadísticos, pues esta tarea está asignada a la JEPEDI (Jefatura de Planificación Estratégica y Desarrollo Institucional de la PNC), quienes ciertamente cuentan con el apoyo institucional para la realización de sus funciones. La Sección, como tal, se ocupa básicamente de la sistematización, enriquecimiento y depuración de los datos estadísticos de la PNC, pero el análisis mismo de los datos y su georreferenciación corre a cargo de la JEPEDI. En lo que corresponde al nivel operativo, se identifica también como un obstáculo importante lo relacionado con el equipamiento e infraestructura física de la Sección, así como la necesidad de capacitar al personal de la misma. 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos Página 36 de 93 La Sección de Análisis y Estadística actúa a requerimiento de funcionarios de la PNC (Director General, Subdirectores, la JEPEDI y otros mandos policiales) y del Ministerio de Gobernación (especialmente del Ministro y los Viceministros, pero también de diputados del Congreso de la República). No dispone de una página web para atención a usuarios externos (analistas, académicos, organizaciones de sociedad civil, empresas privadas, etc.), pero sí presta apoyo a éstos mediante solicitudes efectuadas de acuerdo con la Ley de Acceso a la Información a través de la unidad correspondiente existente en la PNC. La Sección de Análisis y Estadística no realiza publicaciones ni tampoco análisis específicos, como fue señalado anteriormente (es principalmente la JEPEDI quien asume tales responsabilidades). Sin embargo, sí elabora sistematizaciones de datos estadísticos con diferente periodicidad (diaria, semanal, mensual y trimestral). b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Actualmente la información estadística generada por la Sección de Análisis y Estadística de la PNC es empleada por otras unidades policiales, como la referida JEPEDI (Jefatura de Planificación Estratégica y Desarrollo Institucional de la PNC) y por diferentes Subdirecciones y secciones policiales especializadas para formular planes y estrategias institucionales u operativas contra la delincuencia común y organizada. Sin embargo, vía el Observatorio Nacional de Muertes Violentas, la información de la Sección también es utilizada actualmente en el proceso de formulación de la Política Nacional de Prevención del Delito y la Violencia. c. Participación en espacios interinstitucionales. La Sección de Análisis y Estadística de la PNC no participa actualmente en ningún espacio interinstitucional. Sin embargo, es muy probable que la PNC como tal sí participe en otros espacios interinstitucionales aunque los representantes en estos casos pertenecen a la JEPEDI y no a la Sección como tal. 6. Infraestructura y servicios de capacitación La Sección de Análisis y Estadística de la PNC no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. III. Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público 1. Marco institucional: Página 37 de 93 a. Marco legal de la institución El Decreto 40-94 del Congreso de la República, Ley Orgánica del Ministerio Público, establece la creación y funcionamiento del Ministerio Público, cuya función es promover la persecución penal y dirigir la investigación de los delitos de acción pública, además de velar por el estricto cumplimiento de las leyes del país. b. Misión de la institución De acuerdo a su Plan Operativo Anual 2012, la misión del Ministerio Público es “Promovemos la persecución penal, dirigimos la investigación de los delitos de acción pública, garantizamos los derechos de las víctimas y velamos por el estricto cumplimiento de las leyes del país”. En este marco, la misión del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos es “Proveer y garantizar el buen funcionamiento de sistemas tecnológicos óptimos y confiables que ordenen y faciliten las diferentes actividades que desarrollan los funcionarios y empleados del Ministerio Público en el cumplimiento de sus funciones, así como brindarles asistencia técnico-jurídica de alta calidad en el uso de los mismos, ya sea al inicio de sus funciones, como en el desempeño de éstas, además de proveer la información estadística idónea para la toma de decisiones estratégicas a nivel gerencial”. c. Visión de la institución De acuerdo a su Plan Operativo Anual 2012, la visión del Ministerio Público es “Ser una institución eficiente, eficaz y transparente, que con apego al principio de legalidad, contribuya a la consolidación del Estado de Derecho”. Por otro lado, la visión del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos es “Ser pioneros y líderes institucionales en el sector justicia en la aplicación de la informática jurídica, a través del uso de tecnología de punta, a los diferentes procesos y ámbitos de trabajo, propiciando con ello, la satisfacción de los usuarios en el uso de los sistemas así como la transparencia y eficiencia en el cumplimiento de las funciones y objetivos estratégicos del Ministerio Público”. d. Objetivos de la institución De acuerdo a su Plan Operativo Anual 2012, los objetivos estratégicos del Ministerio Público son los siguientes: 1. Formular e implementar procesos de persecución penal e investigación estratégica. 2. Fortalecer Fiscalías Distritales, Municipales y de Sección. 3. Mejorar la atención integral a las víctimas y testigos para proteger de forma efectiva sus derechos. 4. Mejorar los mecanismos de coordinación y cooperación para fortalecer la persecución penal e investigación criminal. 5. Implementar un sistema que garantice la excelencia profesional. 6. Fortalecer la gestión administrativa y financiera con transparencia. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional Página 38 de 93 La ubicación del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos en el organigrama del Ministerio Público es la siguiente: Gráfica 9. Ubicación del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos en el organigrama institucional Despacho Fiscal General Coordinación del Sistema Informático Integrado Área de Desarrollo Departamento del SICOMP Departamento de Información y Prensa Área de Producción Área Jurídica b. Organización y funciones El Departamento del Sistema Informático de Control de Casos se encuentra organizado de la siguiente manera: Gráfica 10. Organigrama del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Coordinación del Sistema Informático Integrado Departamento del Sistema Informático del Control de la Investigación Departamento del Sistema Informático Administrativo Área de Base de Datos Área de Servicios Especializados Área de Soporte Técnico (SICOMP) Área de Desarrollo Área de Producción Área Jurídica Sub-area de Estadística y Análisis de Información En cuanto a las funciones del Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público, el mismo es la dependencia encargada de planificar, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los procedimientos y actividades relacionadas con la administración Página 39 de 93 del sistema informático de control de la investigación del Ministerio Público, así como de ejecutar las tareas relacionadas con el soporte informático, desarrollo de programas, instalación y mantenimiento de equipo y programas y capacitación en las dependencias del Ministerio Público relacionadas con la persecución penal. 3. Descripción del equipo profesional: El Departamento del SICOMP cuenta entre su personal con aproximadamente 20 profesionales especializados en recolección, procesamiento, análisis y divulgación de información sobre crimen y violencia. Sí existen perfiles del personal del SICOMP. Tabla 14: Profesionales especializados que laboran en el Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Profesión Cantidad Ingenieros en sistemas Abogados y Notarios Función en el equipo de trabajo 10-12 Áreas de Producción y Desarrollo: consolidación de datos, análisis de nuevos sistemas, mantenimiento de sistemas de producción. 8 Área Jurídica: Capacitación de personal en el uso de los sistemas; certificación de sistemas y análisis de estadísticas e información. En lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal del Departamento del SICOMP, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 15: Necesidades de formación y capacitación en el Departamento del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Necesidades de formación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos NO 1 X 2 3 4 5 X X X X X X X X Armonización de los procesos estadístico X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales Página 40 de 93 El Sistema de información del Departamento del SICOMP se conoce justamente como “Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público” o “SICOMP”. Este Sistema no cuenta actualmente con un software especializado, empleándose al respecto principalmente software que está basado en herramienta de software libre, tales como Java, Linux y Open Office. En lo que corresponde al hardware, el Departamento del SICOMP cuenta con un centro de datos y computadoras para cada uno de los usuarios del Sistema. También tienen en unos algunas laptops a nivel directivo. Asimismo, el Sistema tiene incorporado un sistema de información geográfica (a saber: FDX) que se utiliza para el procesamiento de estadísticas. El Sistema también opera una plataforma de business intelligence. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información del Departamento del SICOMP, se ha elaborado un manual institucional para uso del Sistema. Asimismo, existen también Instrucciones Generales dictadas por la Fiscalía General para el uso del Sistema por los usuarios. b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información del Departamento del SICOMP son funciones de gestión institucional y de utilidad administrativa, así como también la función de producción de estadísticas en materia de seguridad y violencia para usuarios internos y externos. Adicionalmente, la información producida también es utilizada para evaluación del desempeño y toma de decisiones gerenciales por parte del cuerpo directivo y la Fiscalía General del Ministerio Público. c. Antecedentes del Sistema de información El Sistema de información del Departamento del SICOMP se ha desarrollado a lo largo de un período de 12 años (al inicio del proceso se llamaba SIAJESU). En tal sentido, suelen distinguirse 2 fases principales en el desarrollo del Sistema, a saber: el SICOMP 1 y el SICOMP 2. La diferencia esencial entre ambas fases estriba en que el SICOMP 2 cuenta con una mejor arquitectura del Sistema y se orienta hacia la búsqueda de mejores estrategias para los sistemas de información. Adicionalmente, el SICOMP 2 utiliza exclusivamente software libre. Cabe señalar que actualmente se está preparando ya lo que será más adelante el SICOMP 3 (en la cual el Sistema se extenderá más allá del área de Fiscalías hacia el área administrativa del MP). Cabe destacar que el Departamento del Sistema de información del SICOMP ha recibido bastante apoyo por parte de los tomadores de decisiones del Ministerio Público, especialmente en las dos últimas administraciones, convirtiéndose en un referente esencial dentro de la institucionalidad del Ministerio Público al depender directamente de la Fiscalía General. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes del Sistema de información del SICOMP la constituyen las denuncias de las personas afectadas o víctimas de algún hecho delictivo a través de las Oficinas de Atención Permanente del MP, así como los reportes de los auxiliares fiscales que se presentan en la escena de crimen. En cuanto a los reportes de otras dependencias del sistema de justicia, el Sistema de información del SICOMP también se alimenta de los reportes de la Procuraduría General de la Nación (específicamente en lo que atañe a maltrato de menores; menores desaparecidos; y trata de personas) y de la Policía Nacional Civil. En cuanto a los eventos registrados en el Sistema de Página 41 de 93 información, la periodicidad de la recolección de datos es diaria, exceptuando el caso de los reportes de la Procuraduría General de la Nación, los cuales tienen una periodicidad semanal. e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el Sistema de información del Departamento del SICOMP es el siguiente: Gráfica 11. Diagrama de flujo de datos en el Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público Fuentes: Área de Estadística y Análsis Oficina Atención Permanente - OAP Ministerio Público Oficina de Atención de Víctimas - OAV Unidades de escena de crimen Fiscalías Distritales y algunas municipales ANALISITA FISCAL SICOMP Área de Producción Agencias Agencias Unidades de Investigación y Decisión Temprana Agencias Agencias Agencias Unidad de Litigios GESTIÓN FISCAL – ANÁLISIS PARA LA PREVENCIÓN f. Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información del Departamento del SICOMP, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Robos; 6) Hurtos; 7) Secuestros; 8) Violencia intrafamiliar; 9) Diferentes delitos sexuales establecidos en el Código Penal, no solamente violaciones; y 10) Robo y hurto de vehículos. Cabe destacar que, en relación a los indicadores del Proyecto SES, el Sistema de información del SICOMP sí registra información acerca del maltrato infantil y de adolescentes, pero no porque la recaben de manera directa sino a través de los reportes que les remite periódicamente la Procuraduría General de la Nación. El Sistema de información tampoco registra información acerca de infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica, porque se trata de faltas y no de delitos. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información Página 42 de 93 El Sistema de información del Departamento del SICOMP opera no sólo a nivel de país, sino también a nivel de distritos, departamentos y municipios en donde tiene sedes el Ministerio Público. El software utilizado por el Sistema de información del SICOMP es alimentado y utilizado de manera descentralizada, no sólo a nivel central. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que respecta a los formatos que emplea el Sistema de información del Departamento del SICOMP para el registro de datos, cabe señalar que los mismos existen únicamente en lo que atañe al registro on line de datos, pues es así como se realiza el registro de datos y no de manera manual. La siguiente tabla muestra la información principal al respecto: Tabla 16: Información sobre formatos utilizados en el Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público para el registro on line de datos Formatos de accesos controlados Listado de personal autorizado para el acceso Listado de claves autorizadas Instructivo de acceso y registro en el sistema Instructivo de control de calidad de registros: verificación, validación, indicadores de completitud, coherencia, oportunidad, etc. Las fichas técnicas de los indicadores de calidad Instructivo para el mantenimiento del usuario del software Formatos de programación de mantenimiento del software por externos Formatos para el registro de la transferencia y confirmación de la recepción de la información Instructivo de cambios controlados de los registros Formatos de reporte de cambios en los registros autorizados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) i. SÍ X X NO X X X X X X X X X X X X Ejemplos de análisis de información Gráfica 12. Ejemplo de análisis de información del Departamento del SICOMP Página 43 de 93 j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se reconoce como una importante dificultad que el Ministerio Público no conozca por ningún medio algunos hechos delictivos ocurridos que sí han sido registrados por otras instituciones públicas (por ejemplo, hechos conocidos por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social o la Policía Nacional Civil). Sin embargo, también se reconoce como una fortaleza clave que son los propios operadores del Ministerio Público los que ingresan de manera directa, inmediata y on line la información relacionada con hechos denunciados o casos a su cargo. Los formatos utilizados en el Sistema de información del Departamento del SICOMP obligan a los usuarios a registrar toda la información requerida en los mismos. En cuanto a aspectos operativos se refiere, se refiere como una dificultad la dependencia que tiene el Sistema de información respecto de la infraestructura y redes de comunicaciones del país. De modo que si llegan a fallar los enlaces, entonces existen retrasos en cuanto a los plazos en que el Departamento del SICOMP centraliza la información. En esta misma materia, sin embargo, se reconoce como fortaleza la existencia de un sistema de replicación de datos y de bitácoras de registro de información. También se identifica como una fortaleza del Sistema de información del Departamento del SICOMP la integración y funcionamiento de un equipo dedicado específicamente a tareas de análisis y a la herramienta de software FDX. Por otra parte, la comprensión de las estadísticas por los usuarios externos es concebida como una debilidad en la actualidad. 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos Página 44 de 93 El Departamento del SICOMP actúa a solicitud de la Fiscalía General y, en general, del área de fiscalía del Ministerio Público así como de otras unidades de la institución. Entre los productos que generan se encuentra la Memoria de labores institucional, la cual comprende o incluye las estadísticas anuales recogidas y elaboradas a través del SICOMP. Cabe señalar que el Departamento del SICOMP no dispone de una página web para atención a usuarios externos (analistas, académicos, organizaciones de sociedad civil, empresas privadas, etc.). b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Los datos e información estadística generada a través del SICOMP se utilizan para análisis y toma de decisiones por la Fiscalía General y otras unidades del Ministerio Público. Entre las principales decisiones al respecto pueden mencionarse las siguientes: política criminal, distribución de fiscalías, distribución de personal, evaluación del desempeño, etc. c. Participación en espacios interinstitucionales. Actualmente el Departamento del SICOMP participa en varios espacios interinstitucionales con el Organismo Judicial, la Policía Nacional Civil y el Instituto Nacional de Ciencias Forenses, en todos ellos con el fin de buscar interoperabilidad entre los sistemas de información de estas instituciones. Los datos producidos en el SICOMP son utilizados en los espacios interinstitucionales con el Organismo Judicial y el Instituto Nacional de Ciencias Forenses, mientras que ello no ocurre así con la Policía Nacional Civil, con la cual sólo se reciben ahora informes semanales y mensuales de investigadores asignados a la Fiscalía de Delitos Contra la Vida. 6. Infraestructura y servicios de capacitación El Departamento del SICOMP no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. IV. Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de dictámenes del Departamento Técnico Científico del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Decreto 32-2006 del Congreso de la República, Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, establece la creación y funcionamiento del Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF), el cual nace como institución auxiliar de la administración de justicia, con autonomía funcional, personalidad jurídica, patrimonio propio y con la responsabilidad en materia de peritajes técnico-científicos. La Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de dictámenes tiene como referente legal el Art. 43 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, Acuerdo No. CD-INACIF-027-2012. b. Misión de la institución Página 45 de 93 La misión del Instituto Nacional de Ciencias Forenses es “Somos una institución responsable de brindar servicios de investigación científica forense fundamentada en la ciencia y el arte, emitiendo dictámenes periciales útiles al sistema de justicia, mediante estudios médico legales y análisis técnico científicos, apegados a la objetividad y transparencia”. La Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes, por su parte, no cuenta actualmente con una misión formulada específica, situándose no obstante la misma en referencia a la misión institucional. c. Visión de la institución La visión del Instituto Nacional de Ciencias Forenses es “Ser una institución reconocida y altamente valorada a nivel nacional e internacional, por su liderazgo en las ciencias forenses, los aportes a la investigación científica, la calidad en la gestión institucional y el respeto a la dignidad humana” d. Objetivos de la institución Actualmente no se han formulado objetivos institucionales del Instituto Nacional de Ciencias Forenses. No obstante, según la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, en su artículo 2 “Fines. El INACIF tiene como finalidad principal la prestación de servicios de investigación científica de forma independiente, emitiendo dictámenes técnicos científicos”. En esta línea, el INACIF en sus actuaciones se fundamenta en los principios de: Objetividad Profesionalismo Respeto a la dignidad humana Unidad y concentración (significa que el INACIF sistematizará y clasificará toda la información que procese, facilitando la consulta de la misma a las personas interesadas) Coordinación interinstitucional Publicidad y transparencia Actualización técnica Gratuidad del servicio La Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes tampoco cuenta actualmente con objetivos institucionales formulados. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional La ubicación de la Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes en el organigrama del INACIF es la siguiente: Gráfica 13. Ubicación de la Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes en el organigrama institucional Página 46 de 93 b. Organización y funciones La Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes del INACIF se encuentra organizada de la siguiente manera: Gráfica 14. Organigrama de la Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes del INACIF Jefe de la Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes Área de generación de estadísticas Sección de Recepción, Control de Distribución de Indicios Sección de Evacuación de Dictámenes y archivo Respecto a las funciones de la Unidad de Seguimiento Pericial y Procesamiento de Dictámenes del INACIF, la misma es concebida como la “Dependencia encargada de la planificación, coordinación, organización y control de las actividades relacionadas con el ingreso de órdenes de peritaje e Página 47 de 93 indicios para su análisis; generación de los datos estadísticos relacionados a las distintas dependencias del Departamento Técnico Científico, procesamiento y evacuación de dictámenes y manejo del archivo pericial” (Artículo 43 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, Acuerdo No. CD-INACIF-027-2012). 3. Descripción del equipo profesional: La Unidad cuenta aproximadamente con 80 colaboradores tomando en consideración las diferentes secciones y áreas que lo integran. La captura de datos se realiza directamente en las sedes periciales metropolitana y departamentales por parte de personal profesional de la Unidad de Medicina Forense –es decir, el personal que captura los datos no es de la Unidad de Seguimiento Pericial, sino de la Unidad de Medicina Forense Metropolitana y Regional. En la Unidad el proceso para la generación del dato estadístico radica principalmente en actividades de verificación de ingreso de información al sistema, validación y publicación de datos oficiales. Cabe resaltar que sí existen perfiles específicos para poder laborar en el INACIF y en la Unidad, además de que se reciben permanentemente capacitaciones en temas específicos (ciencias forenses y ciencias criminalísticas). Al momento de realizarse el presente Informe, no se encontraban disponibles los datos exactos acerca de los profesionales especializados que laboran en la Unidad. Por otra parte, en lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal del Departamento del SICOMP, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 17: Necesidades de formación y capacitación en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Necesidades de formación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos Armonización de los procesos estadístico NO 1 2 3 4 X 5 X X X X X X X X X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales Página 48 de 93 El Sistema de información de la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF se conoce como “Sistema de gestión de peritajes”. Este Sistema cuenta efectivamente con un software especializado. Toda la plataforma está desarrollada en Windows y la base de datos es EqualServer, tecnología ASPX. Hay una parte del Sistema de información que funciona con open sources SQL, php, JAVA; otra parte opera con licencias. Cabe agregar que no está incorporado ningún sistema de información geográfica en el Sistema de información de la Unidad. En lo que atañe al hardware, a nivel de la plataforma, el Sistema de información cuenta con capas de aplicación y base de datos. A nivel de aplicación, hay 1 servidor para aplicaciones (Servidor R900 Dell), 4 GB de Ram, 4 procesadores, bajo plataforma Windows. A nivel de base de datos, existe 1 servidor similar con 8 GB de Ram y capacidad de almacenamiento en una solución específica. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información de la Unidad, existen instructivos de uso, un manual de uso (para el ingreso de registros), así como un documento acerca de la construcción del software utilizado por el Sistema. b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información de la Unidad son funciones de gestión institucional y de utilidad administrativa, así como también la función de producción de estadísticas para usuarios internos y externos. En esta línea, cabe aclarar que el sistema de gestión de peritajes es la herramienta informática en la cual se ingresan las solicitudes de peritaje e indicios, para poder darle seguimiento a través de todo el proceso de evacuación y descargo de dichas solicitudes. Adicional es la plataforma en la cual se registran aquellos datos que son de carácter público y que son tomados para la publicación diaria de las estadísticas de muertes por causa criminal, personas atendidas en el área clínica forense, y datos sobre solicitudes ingresadas a los laboratorios de criminalística. La información de los dictámenes periciales no se considera pública, por lo tanto únicamente es remitida a la autoridad que requirió los servicios periciales de INACIF. c. Antecedentes del Sistema de información Al 31 de diciembre de 2010 se utilizó en la Unidad un sistema denominado “Aplicación Técnico Científico”. En este sistema se utilizaba el programa Excel para la elaboración de las estadísticas; no se contaba entonces con un software especializado (salvo para lo relacionado con el ingreso de solicitudes del laboratorio pero no se incluía lo relacionado con la gestión del INACIF). El nuevo sistema, que se comenzó a implementar a partir del 1 de enero de 2011 es un sistema más amplio y renovado, pues utiliza para el registro, generación de estadísticas y generación de dictámenes –en algunas áreas analíticas-, en función de la gestión y de los diversos servicios periciales que el INACIF proporciona. Este nuevo sistema pretende a la vez obtener datos más amplios y exhaustivos sobre las actividades y servicios del INACIF, en particular darle mejor seguimiento a la evacuación de los, lo cual ha implicado y seguirá implicando cambios en lo relacionado con la infraestructura y la plataforma tecnológica. d. Fuentes de información del Sistema Página 49 de 93 Las fuentes de información para la generación de las estadísticas de causas de muerte por hechos criminales, lo constituyen los datos consignados en los certificados de defunción que son entregados a los familiares de los fallecidos, para la inscripción de la defunción en el Registro Nacional de Personas, el dato principal lo constituye la causa de la muerte. e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el Sistema de información de la Unidad es el siguiente: Gráfica 15. Diagrama de flujo de datos en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF f. Tipo de eventos que registra el Sistema de información El único evento que es registrado por el Sistema de información de la Unidad, y que guarda relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, es: 1) Muertes por armas de fuego. En cuanto respecta a los homicidios, en realidad este tipo de eventos no lo califica ni monitorea el INACIF, pues no es a ésta institución a la que le corresponde calificar cuándo ha ocurrido un homicidio, dado que la calificación jurídica de un hecho considerado como delito le corresponde a los órganos jurisdiccionales correspondientes. Sin embargo, sí le corresponde al INACIF establecer cuándo una muerte determinada ha ocurrido por arma de fuego; y justamente eso es lo que hace el INACIF a través de la Unidad, pues se ocupa precisamente mediante los análisis y dictámenes emitidos de establecer las causas de muerte de las personas, sea asociadas a hechos criminales, a accidentes de tránsito, etc. Cabe añadir que este Sistema de información es el único entre todos los examinados en este Informe que puede ser capaz de registrar la variable de uso de alcohol y otras drogas en cuanto respecta a una persona víctima de homicidio o muerte por arma de fuego, ya que se aplica siempre Página 50 de 93 el análisis toxicológico. No obstante, esta variable solo consta actualmente en los dictámenes periciales (papel), no en el Sistema de información. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información El Sistema de información de la Unidad opera a nivel de país y en algunos departamentos donde tiene sede el INACIF, registrándose los datos de necropsias y reconocimientos médicos de las 29 sedes del INACIF. El ingreso de los datos al Sistema a través del software especializado está a cargo de los Coordinadores de las sedes (Unidad de Medicina Forense Regional y Unidad de Medicina Forense Metropolitana). Se trata, pues, de un Sistema centralizado que opera a través de enlaces dedicados de red. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que respecta a los formatos que emplea el Sistema de información de la Unidad para el registro de datos, cabe señalar que los mismos existen únicamente en lo que atañe al registro manual de datos (certificado de defunción), pues es solamente así como se registran los datos y no vía on line. En realidad, la información descrita en el certificado de defunción es el insumo principal para el registro de los datos al sistema informático. La siguiente tabla muestra la información principal al respecto: Tabla 18: Información sobre formatos utilizados en la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) i. SÍ X X X X X NO X X X X X X Ejemplos de análisis de información Página 51 de 93 Gráfica 16. Ejemplo de análisis de información de la Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes del INACIF 6000 GRAFICO DE NECROPSIAS REALIZADAS POR HERIDAS DE PROYECTIL DE ARMA DE FUEGO Y HERIDAS DE ARMA BLANCA A NIVEL NACIONAL 5536 5000 5107 4000 4682 4625 4830 3000 2000 532 2013* 420 2012 441 2011 438 2010 471 2009 0 1280 115 2008 CANTIDAD REALIZADA 1000 Series1 Series2 j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se reconoce como una importante dificultad que, como parte de las mejoras al Sistema de información, se necesita hacer una transformación de la plataforma para poder manejar más información que la que se gestiona actualmente, necesitándose en particular hacermodificaciones al software y al proceso mismo. En cuanto al nivel operativo, se identifica también como dificultad la resistencia que derive de los cambios y mejoras al actual Sistema. Asimismo, será necesario definir procesos ágiles para el ingreso de información y la obtención del equipo adecuado para ello. También se identifica como una dificultad la disponibilidad de la aplicación y de los recursos del Sistema (enlaces), pues la caída de enlaces (por falta de energía eléctrica o de internet) afecta la captura de datos y su disponibilidad inmediata. Asimismo, las mudanzas de sede de las oficinas del INACIF provocan en algunas ocasiones problemas de captura de datos. Ello no obstante, se considera también como una fortaleza la disponibilidad de medios alternativos para envío de información (fax) en caso de problemas técnicos. Así, se registra el 100% de los Página 52 de 93 cadáveres que ingresan al INACIF. Asimismo, constituye también una fortaleza que la información que se registra está estandarizada y basada en catálogos internacionales sobre clasificaciones de causas de muerte (certificado de defunción), así como la existencia dentro de la guía de servicios la realización de análisis toxicológicos en muestras y/o fluidos tomados de personas fallecidas o vivas. Se considera también como una fortaleza la publicación en la web de los datos estadísticos producidos por la Unidad, pues los mismos están actualizados diariamente. Asimismo, el número de usuarios es considerable y los informes se publican en el portal web de INACIF. En esta línea, la verificación de los datos antes de su publicación también se considera como una fortaleza del Sistema de información. 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales d. Usuarios y productos Las autoridades del INACIF son los principales usuarios internos del Sistema de información de la Unidad, mientras que los usuarios externos son variados (analistas, académicos, organizaciones de sociedad civil, empresas privadas, etc. En esta línea, se cuenta con un listado diverso de más de 50 usuarios externos permanentes registrados) y se benefician de la publicación diaria de los datos estadísticos en la página web del INACIF. Esta publicación diaria de los datos estadísticos se hace de oficio y constituye un rasgo distintivo crucial entre la Unidad y las demás dependencias analizadas en el presente Informe (exceptuando al Observatorio Nacional de Muertes Violentas, entidad que también publica sus datos por la misma vía). e. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Los datos estadísticos generados a través de la Unidad son utilizados para análisis y toma de decisiones por las autoridades institucionales del INACIF, por ejemplo para estimar la demanda de las órdenes de peritaje según criterios territoriales, o para estimar la cantidad de recursos que requerirá la apertura de nuevas sedes. Asimismo, los usuarios externos suelen emplear los datos estadísticos producidos por la Unidad para realizar análisis situacionales de la violencia, según áreas geográficas, y características de la población más afectada (según rango de edad y sexo) f. Participación en espacios interinstitucionales. Actualmente la Unidad participa en varios espacios interinstitucionales con el Instituto Nacional de Estadística (en una mesa acerca de estadísticas en materia de seguridad ciudadana) y con la Comisión Nacional para la Prevención de la Violencia Intrafamiliar (en una mesa acerca de delitos sexuales y violencia intrafamiliar, en la cual también participan el Ministerio Público, el Organismo Judicial y Bufetes Populares). Infraestructura y servicios de capacitación La Unidad no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. V. Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial, Organismo Judicial Página 53 de 93 1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Organismo Judicial tiene fundamento en el Art. 203 de la Constitución Política de la República, correspondiéndole el ejercicio de la función jurisdiccional en el Estado de Guatemala. Su funcionamiento y organización están regulados esencialmente en el Decreto 2-89 del Congreso de la República, Ley del Organismo Judicial. Por su parte, el Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial (CENADOJ) fue creado a través del Acuerdo 037/002 de la Presidencia del Organismo Judicial del 17 de junio de 2002. Este Acuerdo establece que el CENADOJ se crea para el apoyo a la función jurisdiccional, dependiendo de la Presidencia del Organismo Judicial. Asimismo, con base en el Acuerdo 5-2012 se creó el Registro Central de Detenidos (RECEDE) y mediante el Acuerdo 30-2012 fue creado el Centro de Control de Armas y Municiones (CECAM), dependencias éstas que desde entonces se integraron a las áreas existentes del CENAJOJ. b. Misión de la institución Con base en su Plan Estratégico Quinquenal 2011-2015, la misión del Organismo Judicial es “Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz y armonía social”. Por otra parte, actualmente no se encuentra formulada la misión del CENADOJ. c. Visión de la institución La visión del Organismo Judicial, de acuerdo a su Plan Estratégico Quinquenal 2011-2015, es “El Organismo Judicial tiene aprobación, credibilidad y legitimidad social a partir de liderar acciones de acceso y fortalecimiento al Sistema de Justicia. La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y dirección con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una gestión y estructura institucional eficiente y efectiva. Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, ética, capacidad y vocación de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que reconoce el buen desempeño. El crecimiento se desarrolla bajo una perspectiva estratégica con énfasis en las necesidades de justicia de la población”. Por otra parte, actualmente no se encuentra formulada la visión del CENADOJ. d. Objetivos de la institución Actualmente no se han formulado objetivos institucionales del Organismo Judicial, pero en su Plan Estratégico Quinquenal 2011-2015 se encuentran definidas 5 políticas que resulta conveniente mencionar, a saber: Ampliar el acceso a la justicia, desarrollando institucionalmente al Organismo Judicial Fortalecer el sistema de justicia de conformidad con la Constitución Política de la República, los Acuerdos de Paz y el Acuerdo Nacional para el Avance de la Seguridad y la Justicia. Respetar y velar por la independencia e imparcialidad de jueces y magistrados en su función jurisdiccional. Página 54 de 93 Privilegiar y fortalecer la función jurisdiccional, direccionando y poniendo a su servicio la organización administrativa. Velar por la eficiencia, transparencia, idoneidad y oportuna designación del personal auxiliar judicial y administrativo. Por su parte, los objetivos específicos del CENADOJ son los siguientes: Difundir la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia y otras resoluciones seleccionadas de los demás órganos jurisdiccionales del Organismo Judicial Atender las necesidades de información en materia de legislación, para el apoyo de la función jurisdiccional de los magistrados, jueces y auxiliares judiciales, así como de los abogados litigantes y público en general Recopilar información para producir las estadísticas de los procesos judiciales de los tribunales de la República, procesándola para analizar los resultados de la gestión jurisdiccional Recabar información y brindarla a quien lo solicite acerca de las personas detenidas, lugar de detención y lugar de traslado Obtener información de armas y municiones sujetas a proceso y sistematizarla, para brindarla a las personas legitimadas para obtenerla 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional La ubicación del CENADOJ en el organigrama del Organismo Judicial es la siguiente: Gráfica 17. Ubicación del CENADOJ en el organigrama institucional Página 55 de 93 b. Organización y funciones El CENADOJ dispone de una Dirección y de 4 áreas principales de trabajo, de acuerdo a la siguiente estructura organizacional, a saber: Gráfica 18. Áreas principales de trabajo del CENADOJ Página 56 de 93 Gráfica 19. Organigrama del CENADOJ Página 57 de 93 En lo que concierte a las funciones del CENADOJ, con base en el Artículo 4 del Acuerdo 037/002 del Organismo Judicial, las mismas son las siguientes: La función global del CENADOJ es: “Apoyar la actividad jurisdiccional con la selección, ordenamiento, análisis y tratamiento, edición, publicación y difusión de información jurídica legislativa, jurisprudencial y doctrina, permanente actualizada”. Y como funciones específicas se encuentran: a) Formular directrices para la captación de material, edición, difusión y distribución de publicaciones. b) Recopilar, clasificar y extraer la parte sustancial de las sentencias, para procesar la edición y publicación de la jurisprudencia y doctrina. c) Recopilar información para producir las estadísticas judiciales de los tribunales de la República, procesándola para analizar los resultados de la gestión jurisdiccional. d) Emitir y difundir informes estadísticos de la gestión jurisdiccional. e) Difundir la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justica y otras sentencias seleccionadas de los demás órganos jurisdiccionales del Organismo Judicial. f) Atender las necesidades de información en materia de jurisprudencia, legislación y doctrina, para el apoyo de la función jurisdiccional de los magistrados, jueces y auxiliares judiciales. g) Mantener un sistema de seguridad que garantice el acceso a la información producida por el Centro, de acuerdo a los niveles de usuarios que se definan con el Presidente del Organismo Judicial. h) Llevar registro estadístico de materiales producidos en el Centro. i) Producir los catálogos de la información que procesa el Centro. j) Propiciar y promover que los funcionarios jurisdiccionales aporten trabajos (estudios, libros, ensayos, monografías, etc.) para enriquecer las publicaciones jurídicas del Centro. k) Coordinar la conformación de una memoria de actividades de los órganos jurisdiccionales, según la periodicidad que establezca la Corte Suprema de Justicia. l) Mantener actualizadas las bases de datos, ficheros de legislación, jurisprudencia, publicaciones y catálogos, ficheros de bibliotecas a su cargo. m) Velar porque todos y cada uno de los funcionarios del área jurisdiccional cuenten con información básica sobre leyes, tratados, acuerdos y otros instrumentos. n) Formular el Plan Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del Centro. o) Elaborar la memoria anual de actividades del Centro. p) Propiciar el establecimiento de vínculos de comunicación e intercambio con otros centros de documentación nacionales e internacionales. q) Ser el enlace de la comunicación judicial con los cuales se establezcan vínculos en la materia. r) Otras en materias de su competencia. 3. Descripción del equipo profesional: El CENADOJ cuenta entre su personal con seis profesionales especializados en recolección, procesamiento y análisis de datos sobre crimen y violencia. Sin embargo, no existen perfiles específicos para poder laborar en el CENADOJ. Página 58 de 93 Tabla 20: Profesionales especializados que laboran en el CENADOJ Profesión Cantidad Función en el equipo de trabajo Abogados y Notarios 4 Ingresan y analizan información. Administradores de empresa 2 Ingresan y analizan información. En lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal del CENADOJ, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 20: Necesidades de formación y capacitación en el CENADOJ Necesidades de formación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos Armonización de los procesos estadístico NO 1 2 3 X 4 5 X X X X X X X X X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales El Sistema de información del CENADOJ no dispone de un nombre o denominación particular que le identifique. Este Sistema no cuenta con un software especializado. La información es procesada a través de los programas de Microsoft Office (especialmente Word y Excel) y la base de datos Oracle. Cabe agregar que no está incorporado ningún sistema de información geográfica en el Sistema de información del CENADOJ. En lo que concierne al hardware, existen actualmente 10 computadoras para el personal del CENADOJ. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información del CENADOJ, existen actualmente manuales de procedimiento para ingreso, recopilación y revisión de datos. Adicionalmente al CENADOJ, cabe destacar que existe también actualmente el Sistema de Gestión de Tribunales -SGT-, el cual genera información y datos estadísticos para usuarios internos y externos. El SGT funciona bajo la administración del Centro de Informática del Organismo Judicial y, a partir del 1 de agosto de 2013 estará bajo la administración de una nueva dependencia en el Organismo Judicial denominada “Centro de Información de Estadística Judicial”. El SGT se ha implementado por fases según las competencias de los distintos órganos jurisdiccionales, habiendo comenzado su proceso de implementación en el año 2007. Cabe agregar Página 59 de 93 finalmente que el SGT tiene incorporado un panel de estadística con gráficas y un panel de reportes de indicadores, tales como expedientes, audiencias, sentencias, etc. b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información del CENADOJ son esencialmente funciones de producción de estadísticas para usuarios internos y externos, así como también de apoyo a la evaluación de desempeño (aunque en realidad esta función la desempeña específicamente otra unidad dentro del Organismo Judicial). c. Antecedentes del Sistema de información El Sistema de información comenzó a implementarse hace diez años, justamente en el período de creación del CENADOJ. Inició cubriendo las áreas de documentación y estadística judicial y las otras áreas originales del CENADOJ, pero se amplió en 2012 cuando se integró al CENADOJ el Registro Central de Detenidos (RECEDE) y el Centro de Control de Armas y Municiones (CECAM). A lo largo de su existencia, la ruta que ha seguido el CENADOJ y su Sistema de información ha sido influenciada por el interés directo de algunos magistrados del Organismo Judicial y de algunos usuarios externos. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes del Sistema de información del CENADOJ son exclusivamente las diferentes boletas o formularios que son elaboradas o diseñadas por esta dependencia y que son llenadas y enviadas físicamente por los secretarios de las unidades judiciales (juzgados, principalmente). En cuanto a los eventos registrados en el Sistema de información, la periodicidad de la recolección de datos es trimestral (aunque hay algunos juzgados especializados que reportan mensualmente al CENADOJ su información). e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el CENADOJ es el siguiente: Página 60 de 93 Gráfica 20. Diagrama de flujo de datos en el CENADOJ ORGANISMO JUDICIAL FUENTE: JUZGADOS – SALAS Y TRIBUNALES CENADOJ Inicio Recopilación de datos por medio de plantillas (en forma trimestral) Revisión de datos NO Fin Consignación correcta Corrección de datos del formato enviado Difusión de resultados SI Plantillas a ingresar Presentación datos Base de datos Oracle SI Satisfactoria Almacenar información Control de calidad de datos f. NO Análisis información Error de operación Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información del CENADOJ, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Robos; 3) Hurtos); 4) Secuestros; 5) Violencia intrafamiliar; 6) Violaciones; y 7) Maltrato a menores. Del listado de indicadores del Proyecto SES se exceptúan los siguientes: Suicidios; Muertes por lesiones de tránsito (sólo se registran “Lesiones” en general); Muertes por armas de fuego (sólo se registran “Homicidios” en general); Robo y hurto de vehículos (sólo se registran “Robos” y “Hurtos” en general”); e Infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica. Página 61 de 93 Una importante observación sobre los eventos que son registrados por el Sistema de información del CENADOJ es que toda esta información consta en procesos judiciales y, por tanto, constituyen un registro posterior a cualquier denuncia que haya sido presentada. Se trata, pues, de datos y cifras cuya naturaleza es diferente a la de aquellos datos prejudiciales que constan en las instituciones donde normalmente las personas presentan denuncias (la Policía Nacional Civil y el Ministerio Público, principalmente), por lo cual su utilidad específica en el marco del Proyecto SES debe ser reflexionada y delimitada. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información El Sistema de información del CENADOJ opera a nivel de país, registrándose de manera centralizada los datos enviados físicamente por los secretarios de las unidades judiciales (juzgados) distribuidas en el territorio nacional. El ingreso de los datos al Sistema está a cargo de los operadores del Área de Documentación y Estadística Judicial, los cuales tienen asignadas sus tareas de acuerdo a criterios territoriales. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que respecta a los formatos que emplea el Sistema de información del CENADOJ para el registro de datos, debe señalarse que los mismos existen únicamente para un uso manual y no para un registro on line (aunque algunos juzgados sí tienen la posibilidad de efectuar un registro on line). La siguiente tabla muestra la información principal al respecto: Tabla 21: Información sobre formatos utilizados en el CENADOJ Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) SÍ X X NO X X X X X X X X X Página 62 de 93 i. Ejemplos de análisis de información Gráfica 21. Ejemplo de análisis de información del CENADOJ j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se identifica una importante dificultad en las cifras actuales del personal asignado al CENADOJ para poder desarrollar tareas de análisis de los datos estadísticos, así como la necesidad de capacitación en función de dichas tareas. En esta línea, se considera como una fortaleza la calidad, responsabilidad y compromiso con que el personal del CENADOJ cumple sus actuales tareas y funciones. En cuanto corresponde a aspectos operativos, se reconoce también como una dificultad el hecho de que la recolección de los datos depende de los secretarios de las unidades judiciales y que la rectificación de estos datos no depende de las mismas unidades judiciales sino del propio CENADOJ, el cual establece la congruencia del dato pero no le es posible determinar si el mismo es veraz o no. También se considera como una fortaleza importante que el CENADOJ tiene su propia página web y que recibe el apoyo de otras unidades del Organismo Judicial para la difusión de los datos estadísticos. Página 63 de 93 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos Los usuarios internos de los datos procesados y difundidos por el CENADOJ son jueces, magistrados y letrados del Organismo Judicial. En cuanto a los usuarios externos se encuentran principales instituciones académicas y de investigación, organizaciones no gubernamentales, estudiantes y público en general. El CENADOJ elabora boletines mensuales y trimestrales que incluyen las estadísticas procesadas y los mismos son difundidos a través de su página web. b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Los datos estadísticos generados a través del CENADOJ son utilizados para decisiones institucionales dentro del Organismo Judicial, tales como la creación de juzgados, la asignación de personal y la negociación y suscripción de convenios interinstitucionales. c. Participación en espacios interinstitucionales. Actualmente el CENADOJ participa en varios espacios interinstitucionales con la Instancia Coordinadora para la Modernización del Sector Justicia, con el Instituto Nacional de Ciencias Forenses y con el Ministerio Público. Todos estos espacios interinstitucionales tienen como cometido el fortalecimiento de las estadísticas del sector justicia y la unificación de los indicadores existentes. En general, las reuniones tienen una periodicidad quincenal. 6. Infraestructura y servicios de capacitación El CENADOJ no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. VI. Sistema de Información Gerencial en Salud, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social 1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Decreto 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo, establece en su Art. 39 la creación y funcionamiento del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS), cuya función esencial es formular las políticas y hacer cumplir el régimen jurídico relativo a la salud preventiva y curativa y a las acciones de protección, promoción, recuperación y rehabilitación de la salud física y mental de los habitantes del país y a la preservación higiénica del medio ambiente. Por otra parte, la Resolución Ministerial 5095-1997 creó el Sistema de Información Gerencial en Salud (SIGSA). Luego, el Acuerdo Gubernativo 115-99, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, le asignó en su Art. 20 sus funciones generales, las cuales fueron posteriormente ampliadas por el Acuerdo Ministerial 1560-2006 y también por el Acuerdo Ministerial 1671-2009. Página 64 de 93 b. Misión de la institución La misión del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social es “Guiar, organizar y/o respaldar una respuesta ampliada y dirigida a integrar, fortalecer, extender y diversificar los servicios y programas de salud públicos, hospitalarios y privados”. El SIGSA, por su parte, tiene la misión de “Generar información oportuna y de calidad del Sistema Unificado de Información, para contribuir a garantizar la salud de las y los habitantes del país, de acuerdo a las necesidades y políticas vigentes, que promuevan la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiente asignación de recursos”. c. Visión de la institución La visión del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social es “Personas viviendo y construyendo comunidades saludables”. Por otro lado, la visión del SIGSA es “Ser la Dirección que conduce y regula el Sistema de Información Sanitaria, que en continuo crecimiento e innovación, apoya a la toma de decisiones estratégicas y coyunturales, mediante el aporte oportuno de información integrada y de calidad, para mejorar la prestación de servicios de salud y coadyuvar en la calidad de vida de la población”. d. Objetivos de la institución Actualmente no se han formulado objetivos institucionales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, pero sí se encuentran definidas 9 políticas que resulta conveniente señalar, a saber: Fortalecimiento de la rectoría del Ministerio de Salud Pública, para fortalecer el Estado de Guatemala. Mejorar y ampliar la cobertura de atención y prestación de los servicios de salud integrales e integrados. Promover y fortalecer acciones que garanticen la accesibilidad a medicamentos. Reconocimiento al uso y práctica de la medicina alternativa y tradicional. Promover la investigación y desarrollo tecnológico en salud. Fortalecimiento de la investigación, desarrollo y administración de la fuerza laboral en salud. Desarrollo de la atención primaria ambiental. Responder a la demanda de servicios de salud, generada por la implementación de los programas de solidaridad y equidad social. Mejoramiento del financiamiento y de la calidad del gasto en salud. Armonización y alineamiento de la cooperación internacional a los intereses nacionales y prioridades sectoriales. Página 65 de 93 En cuanto al SIGSA, actualmente no se encuentran formulados sus objetivos institucionales. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional La ubicación del SIGSA en el organigrama del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social es esta: Gráfica 22. Ubicación del SIGSA en el organigrama institucional Página 66 de 93 b. Organización y funciones El SIGSA se encuentra organizado de la siguiente manera: Gráfica 23. Organigrama del SIGSA Dirección Nacional SUI Secretaria Dirección Sub Director Departamento Organización y Métodos Sub Director Departamento Implementación Coordinador Unidad de Recursos Humanos Coordinador Unidad de Implementación Sub Director Departamento Infraestructura Informática Coordinador Unidad de Infraestructura Tecnológica Coordinador Unidad de Análisis de Datos Coordinador Unidad de Publicación Coordinador Unidad de Normas y Procesos Coordinador Unidad de Desarrollo de Sistemas Sub Director Departamento Análisis y Publicación de Datos Coordinador Unidad de Soporte Técnico En cuanto a las funciones del SIGSA, el mismo tiene asignadas entre otras las siguientes funciones: Administrar los sistemas informáticos centrales, en su calidad de ente rector. Dictar las normas, estándares, políticas y metodologías a seguir en relación a redes, sistemas operativos, equipos de cómputo, bases de datos, desarrollo de sistemas y comunicaciones informáticas, tanto del Ministerio como de sus dependencias. Coordinar con las unidades especializadas del Ministerio, las acciones correspondientes a los sistemas en operación. Integrar las bases de datos necesarias para la toma de decisiones a los distintos niveles del Ministerio. Constituir el único ente responsable de administrar, conducir, custodiar y mantener la Plataforma Integrada de Información del Ministerio. Normar el desarrollo de nuevos subsistemas de información o la actualización de los ya existentes. Página 67 de 93 3. Descripción del equipo profesional: El SIGSA cuenta entre su personal con aproximadamente 82 personas, de los cuales al momento de realizarse el presente Informe no se encontraban disponibles los datos exactos acerca de los profesionales especializados que laboran en la Unidad. Cabe agregar que sí existen perfiles del personal que labora en el SIGSA. En lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal del SIGSA, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 22: Necesidades de formación y capacitación en el SIGSA Necesidades de formación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos Armonización de los procesos estadístico NO 1 2 3 4 5 X X X X X X X X X X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales El Sistema de información del SIGSA se conoce justamente como “Sistema de Información Gerencial en Salud” o “SIGSA-Web”. Este Sistema cuenta efectivamente con un software especializado. A nivel central y en las Direcciones de Área de Salud y en los Distritos Municipales de Salud se utilizan aplicaciones desarrolladas en: VisualBasic.NET, ASP, DevExpress, AJAX y Cristal Reports. También se utilizan aplicaciones de Windows Server 2008 Standard, tales como IIS7 y Microsoft .NET Framework 4; y aplicaciones de Windows Server 2008 Enterprise (Business Intelligence), tales como Business Objects Release 3, Apache Tomcat, MySQL Server 5.5, SQL Server 2005; y aplicaciones de Linux / CentOS 6.4 como MySQL Server 5.5 En cuanto respecta al hardware, el SIGSA dispone de 6 computadoras, con un tiempo de uso de 2 a 5 años. 4 de ellas aún se encuentran en buen estado. Cabe destacar asimismo que el Sistema del SIGSA no tiene incorporado ningún sistema de información geográfica. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información del SIGSA, existe un conjunto diverso de ellos, a saber: un manual de llenado de formularios; un manual de uso del Sistema de información; un manual de funciones del personal del SIGSA; un manual de bases de datos; un manual de desarrollo de sistemas; un manual de correo electrónico; un manual de puestos y funciones; un manual de políticas de información; un manual de validación de sistemas; un manual Página 68 de 93 de políticas de información; un manual de validación de sistemas; y un plan de contingencia para la protección de bases de datos. b. Función que cumple el Sistema de información Las funciones institucionales que cumple el Sistema de información del SIGSA son exclusivamente funciones de gestión institucional y de utilidad administrativa, así como también la función de producción de estadísticas del sector para usuarios internos y externos. c. Antecedentes del Sistema de información El Sistema de información del SIGSA nació alrededor de 1998 y evolucionó hasta su forma de SIGSAWeb solamente hace 3 años. Al inicio del Sistema se enviaba la información vía fax, se ingresaba la información en hojas Excel y se sacaban luego los consolidados. Posteriormente, se crearon sistemas para mejorar la recolección y procesamiento de información dentro del Ministerio. El SIGSA-Web en concreto se creó hace 3 años siguiendo esta ruta: Primero se desarrolló un software consolidado (los médicos entregaban sus consultas, se procesaba la información y se consolidaban los datos. Pero la necesidad de mejorar la herramienta para el seguimiento clínico de casos condujo a un diseño de una nueva herramienta basada en la persona, para lo cual se contó con el apoyo de varios epidemiólogos. Fue en esta primera fase que se sentaron las bases del SIGSA-Web tal como funciona en la actualidad. Se implementó el Sistema en esta primera fase cubriendo 10 áreas de salud y luego se implementó también en otras áreas. Actualmente, cabe señalar, el SIGSA-Web está en una fase de transición hacia un nuevo sistema que utilizará un conjunto de cuatro fichas únicas para recolección y procesamiento de información. Ello implicará probablemente, más adelante, el cambio de denominación del actual Sistema. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes del Sistema de información del SIGSA son los reportes de funcionarios del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, específicamente de los 349 digitadores permanentes más otros 166 digitadores móviles que ingresan al Sistema los datos de 74 diferentes formularios que a su vez son llenados por personal de hospitales y centros de salud (médicos y enfermeras profesionales), y con los cuales se alimenta y mantiene actualizada la base de datos del SIGSA. En ocasiones, los estadígrafos y secretarios de los servicios de salud también tienen autorización para ingresar datos y enviar los mismos al SIGSA. Asimismo, en el SIGSA también se ingresa la información de nacimientos y defunciones que proviene del Registro Nacional de las Personas (RENAP). La periodicidad de la recolección de datos es de carácter semanal y mensual; los reportes del Registro Nacional de las Personas tienen una periodicidad mensual. Sin embargo, por la diversidad de los formularios utilizados en el Sistema, la periodicidad de los mismos puede variar desde un formato diario hasta otro trimestral o anual. e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el Sistema de información del Departamento del SICOMP es el siguiente: Página 69 de 93 Gráfica 24. Diagrama de flujo de datos en el SIGSA Ministerio de Salud Pública Flujo SIGSA Web internet CNE 29 internet Áreas 322 Distritos 33 Hospitales 10 Hosp. Dist 212 C/S 173 Otros 946 P/S 409 C.C. f. Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información del SIGSA, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Violencia intrafamiliar; y 6) Maltrato a menores (el cual se integró recientemente a los formularios del Sistema). Del listado de indicadores del Proyecto SES se exceptúan los siguientes: Robos; Hurtos; Robo y hurto de vehículos; Secuestros; Delitos sexuales; e Infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica. g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información El Sistema de información del SIGSA opera no sólo a nivel de país, sino también a nivel de distritos y servicios, puestos y centros de convergencia, de acuerdo a la estructura administrativa del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Los formularios empleados para alimentar el Sistema de información del SIGSA son llenados en diferentes sedes, a saber: centros de convergencia, puestos de salud, centros de salud y también en algunos hospitales departamentales y regionales. La información capturada es remitida hacia el siguiente nivel (distrito de salud) y luego de ser analizada ésta se traslada hacia el área de salud, la cual a su vez consolida la información y la envía a nivel central, donde existe una unidad de verificación de datos, la cual analiza información, la consolida y la envía al Despacho Superior o donde sea requerido. Página 70 de 93 h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos En lo que respecta a los formatos que emplea el SIGSA para el registro de datos, cabe señalar que los mismos existen únicamente en lo que atañe al registro manual de datos, pues es así como se realiza el registro de datos y no por vía on line. La siguiente tabla muestra la información principal al respecto: Tabla 23: Información sobre formatos utilizados en el SIGSA para el registro manual de datos SÍ Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) i. NO X X X X X X X X X X X Ejemplos de análisis de información Gráfica 25. Ejemplo de análisis de información del SIGSA Página 71 de 93 j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se reconocen como importantes dificultades la mala clasificación de diagnósticos y la carencia de personal calificado (epidemiólogos) para fortalecer los análisis realizados. En cuanto a las fortalezas se refiere, se considera muy importante el registro estandarizado y rutinario que se realiza en el Sistema de información del SIGSA-Web así como el aprovechamiento del software especializado para el análisis y la difusión de los datos estadísticos. Por otra parte, en lo que atañe a los aspectos operativos, se identifican como dificultades las limitantes en acceso a internet, el escaso equipo de cómputo disponible, así como la falta de claridad en cuanto al cumplimiento de las funciones de los digitadores (quienes dependen laboralmente de una autoridad diferente a la del SIGSA y ven a menudo dificultada su labor por tener que atender otro tipo de tareas). 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos El SIGSA está a disposición de diversos usuarios internos y externos. A nivel interno, sobresale el Ministro y los diferentes Viceministerios, así como algunas unidades especializadas. En cuanto a este tipo de usuarios, la información procesada por el SIGSA es utilizada para análisis y toma de decisiones, así como para la elaboración de informes o estudios específicos. El SIGSA también cuenta entre sus usuarios a académicos, centros de investigación y estudiantes, los cuales suelen utilizar la información del Sistema para la preparación de análisis, tareas académicas, notas informativas, investigaciones, etc. Cabe señalar que el SIGSA cuenta con una página web a la cual son accesibles la mayor parte de las estadísticas que procesa y elabora. b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Los datos e información estadística generada a través del SIGSA se emplean en general para toma de diversas políticas y decisiones técnicas dentro del Ministerio, por ejemplo en procesos de medición (morbilidad y producción de salud en el servicio) a unidades ejecutoras. c. Participación en espacios interinstitucionales. Actualmente el SIGSA participa en varios espacios interinstitucionales con la finalidad de mejorar la coordinación interinstitucional y compartir información consolidada con otras instituciones. Entre esos espacios sobresalen los mantenidos con el Instituto Nacional de Estadística, CONJUVE y el Registro Nacional de las Personas. 6. Infraestructura y servicios de capacitación El SIGSA no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. Página 72 de 93 VII. Sección de Estadísticas Sociales del Instituto Nacional de Estadística 1. Marco institucional: a. Marco legal de la institución El Decreto Ley 3-85, Ley Orgánica del Instituto Nacional de Estadística, establece la creación y funcionamiento del Instituto Nacional de Estadística (INE), el cual nace con el objeto de “formular y realizar la política estadística nacional, así como planificar, dirigir y supervisar las actividades del Sistema Estadístico Nacional” (Art. 2). Cabe agregar que, según el Art. 6 de dicha Ley, el Sistema Estadístico Nacional está conformado por todas las dependencias del Estado, y entidades descentralizadas autónomas y semiautónomas y de las municipalidades que tengan dentro de sus funciones cualquier actividad que se refiera a la elaboración, recolección, análisis y publicación de información estadística”. b. Misión de la institución La misión del Instituto Nacional de Estadística es “Diseñar y ejecutar la Política Estadística Nacional para recopilar, producir, analizar y difundir estadísticas confiables, oportunas, transparentes y eficientes”. La Sección de Estadísticas Sociales, por su parte, no cuenta actualmente con una misión específica formulada. Por la naturaleza de la institución, en realidad ninguna dependencia interna tiene misión, visión y objetivos específicos distintos a los institucionales. c. Visión de la institución La visión del Instituto Nacional de Estadística es “Ser una organización técnica, rectora del Sistema Estadístico Nacional, reconocida nacional e internacionalmente por la confiabilidad, oportunidad, transparencia y eficiencia de la información estadística que recopila, produce, analiza y difunde, para facilitar la correcta toma de decisiones”. d. Objetivos de la institución Actualmente no se han formulado objetivos institucionales del Instituto Nacional de Estadística, aunque el funcionamiento de la institución se enmarca dentro de lo establecido en el Art. 2 del Decreto Ley 3-85, Ley Orgánica del Instituto Nacional de Estadística, referido anteriormente. 2. Descripción organizativa y funcional: a. Posición en el organigrama institucional La ubicación de la Sección de Estadísticas Sociales en el organigrama del INE es la siguiente: Página 73 de 93 Gráfica 26. Ubicación de la Sección de Estadísticas Sociales en el organigrama institucional Junta Directiva Gerencia Auditoria Interna Dirección de Planificación Asesoría Jurídica Dirección de Comunicación y Difusión Subgerencia Técnica Subgerencia Administrativa Financiera Dirección de Índices y Estadísticas Continuas Dirección de Censos y Encuestas Departamento de estadísticas socioeconómicas y ambientales Sección de Estadísticas Sociales b. Organización y funciones La Sección de Estadísticas Sociales del INE se encuentra organizada de la siguiente manera: Gráfica 27. Organigrama de la Sección de Estadísticas Sociales del INE Jefatura de la sección de estadísticas sociales Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar Unidad de Estadísticas de Salud Unidad de Estadísticas Socioculturales y de Seguridad En lo que atañe a las funciones de la Sección de Estadísticas Sociales del INE, no están especificadas las mismas sino consideradas como parte de las funciones generales del INE, entre las cuales destacan las siguientes (Art. 3, Ley Orgánica del Instituto Nacional de Estadística): Supervisar, coordinar y evaluar las operaciones de y divulgación que lleve a cabo el SEN. Promover y ejecutar programas de capacitación de personal y asistencia técnica en materia estadística. investigación, recolección, análisis Página 74 de 93 Promover, organizar, dirigir y ejecutar por sí mismo o en coordinación con otras entidades colaboradoras investigaciones o encuestas generales. Recolectar, elaborar y publicar las estadísticas oficiales. Actuar como órgano central de información y de distribución de datos estadísticos oficiales, tanto en el ámbito nacional como en el internacional. Promover y supervisar la aplicación uniforme de métodos, procedimientos, definiciones, clasificaciones y normas técnicas, para la ejecución de los programas estadísticos. Tener acceso a todos los registros estadísticos de entidades y dependencias públicas, para estudiar su funcionamiento, comprobar la veracidad y obtener los datos pertinentes para el cumplimiento de su función. 3. Descripción del equipo profesional: La Sección no cuenta entre su personal con profesionales especializados en recolección, procesamiento, análisis y divulgación de información sobre crimen y violencia, pero sí cuenta con profesionales para este tipo de tareas en general; además, constantemente reciben capacitaciones sobre todo el proceso estadístico. Tabla 24: Profesionales especializados que laboran en la Sección de Estadísticas Sociales Profesión Cantidad Función en el equipo de trabajo Profesionales de las ciencias sociales 4 Coordinar las actividades de la Sección y de las Unidades Técnicos 22 Recolección, codificación, digitación y análisis de información En lo que respecta a las necesidades de formación y capacitación del personal de la Sección, se presenta a continuación la siguiente tabla sintética, en donde la escala valorativa 1 significa “menor necesidad” y 5 significa “mayor necesidad: Tabla 25: Necesidades de formación y capacitación en la Sección de Estadísticas Sociales Necesidades de formación Instrumentos de registro y recopilación de datos Depuración e imputación de datos Análisis y presentación espacial de la información Herramientas de gestión de datos Control de calidad de la producción estadística Técnicas de difusión de datos Capacitación del personal del sistema estadístico nacional La calidad en las estadísticas oficiales como instrumento de modernización Documentación, diseminación (confidencialidad) y catalogación de datos NO 1 2 X X 3 4 5 X X X X X X X Página 75 de 93 Armonización de los procesos estadístico X 4. Descripción del Sistema de información a. Sistema de información: nombre, software y características generales El Sistema de información de la Sección de Estadísticas Sociales del INE carece de una denominación específica. Cabe señalar que, en la estructura organizativa del INE, es justamente a esta Sección a la que le corresponde la recolección, sistematización y consolidación de información en materia de seguridad y violencia, pero únicamente como registros administrativos. Particularmente, son dos las Unidades de la Sección que se encuentran vinculadas a los indicadores del Proyecto SES, a saber: la Unidad de Estadísticas de Violencia Intrafamiliar y la Unidad de Estadísticas Socio-culturales y de Seguridad. La primera Unidad mencionada genera bases de datos propias que deben luego ser “limpiadas” (a fin de asegurar la consistencia de la información), mientras que la segunda Unidad recibe bases de datos de otras instituciones públicas, mismas que también son analizadas y “limpiadas” (utilizando un procesador SPSS). El software utilizado en el Sistema de información de la Sección son las herramientas SPSS y CSPRO, así como el programa Excel. No se encuentra incorporado al mismo ningún sistema de información geográfica; eventualmente se utiliza uno para preparar presentaciones de informes. Por cuanto respecta al hardware, todas las personas que laboran en la Sección cuentan con computadoras. Sin embargo, se considera necesaria una actualización del equipo debido a que algunas computadoras son de larga data (se comenzaron a utilizar en la digitación del censo de población de 2002). Con relación a los servidores, los mismos sirven a todo el INE y no específicamente a la Sección. En cuanto a manuales y documentos sobre el Sistema de información de la Sección, existen manuales específicos de normas y procedimientos en cada una de las Unidades que forman parte de la Sección. Por ejemplo, existe un manual específico para el llenado de la Boleta Única de Registro en materia de violencia intrafamiliar. b. Función que cumple el Sistema de información La función institucional exclusiva que cumple el Sistema de información de la Sección es la función de producción de estadísticas para usuarios internos y externos. c. Antecedentes del Sistema de información El Sistema de información de la Sección ha existido desde que ésta fue creada dentro del INE. d. Fuentes de información del Sistema Las fuentes del Sistema de información de la Sección, en lo que atañe a los indicadores del Proyecto SES, la constituyen esencialmente la Boleta Única de Registro en materia de violencia intrafamiliar así como las bases de datos de otras instituciones públicas (especialmente la Policía Nacional Civil, el Ministerio Público, el Instituto Nacional de Ciencias Forenses, el Organismo Judicial y el Registro Nacional de las Personas) que también reportan al Instituto Nacional de Estadística no sólo en Página 76 de 93 relación a la violencia intrafamiliar sino también con relación a homicidios, robos, hurtos, etc. Cabe señalar que las diferentes Unidades de la Sección recolectan sus propios datos y estadísticas entre las instituciones públicas correspondientes que recogen directamente la información sobre los eventos. Asimismo, es importante destacar que, en cuanto a los eventos registrados en el Sistema de información de la Sección, la periodicidad de la recolección de datos es mensual y trimestral. e. Flujo del Sistema de información El diagrama del flujo de datos en el Sistema de información de la Sección es el siguiente: Gráfica 28. Diagrama de flujo de datos en la Sección de Estadísticas Sociales INE Depto. Análisis Estadístico Anuarios Estadísticos Sección de Estadísticas Sociales Registros administrativos Censos y encuestas ENIGFAMI PNC MP OJ ENSMI Hechos delictivos ENCOVI ENEI RENAP Otras f. Muertes Violentas INACIF Tipo de eventos que registra el Sistema de información Los eventos que son registrados por el Sistema de información de la Sección, y que guardan relación con los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, son: 1) Homicidios; 2) Muertes por lesiones de tránsito; 3) Muertes por armas de fuego; 4) Robos; 5) Hurtos); 6) Violencia intrafamiliar; y 7) Robo y hurto de vehículos. Del listado de indicadores del Proyecto SES se exceptúan los siguientes: Violencia sexual (aunque por ahora está en proyecto); Maltrato de menores; Suicidios; Secuestros; e Infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica. Página 77 de 93 g. Cobertura geográfica o espacial del Sistema de información El Sistema de información de la Unidad es centralizado y opera únicamente a nivel de país. El INE cuenta con 22 delegaciones departamentales, las cuales son las responsables de la recopilación de información en cada uno de los departamentos que representan. Esto es básicamente cuando la información se recolecta a través de boletas, como en el caso de los registro de denuncias de violencia intrafamiliar. h. Información sobre formatos utilizados para registro de datos Los formatos que emplea el Sistema de información de la Sección son únicamente para registro manual de datos, pues no se dispone de registro on line. La siguiente tabla muestra la información principal al respecto, la cual aplica estrictamente al caso de violencia intrafamiliar, pues este evento se registra a través de la Boleta Única de Registro (para el caso de eventos como homicidios y otros que también sistematiza la Sección no se utiliza ningún formato sino que se reciben directamente las bases de datos de otras instituciones: Tabla 26: Información sobre formatos utilizados en la Sección de Estadísticas Sociales SÍ Formatos de accesos controlados Formatos de acceso y tenencia controlados a los libros de registro Formato de registro de personal autorizado para la revisión de libros Listado de personal autorizado para registrar Instructivo de control de calidad de los registros; verificación, indicadores e completitud y coherencia. Formatos de registro de entrega de de consolidados de registros y confirmación de la recepción Instructivo de cambio controlado de registros Formatos de reporte de cambios controlados Instructivo de auditorías internas Formatos de programación de auditorías internas Formatos de desarrollo de auditorías internas (listas de chequeo, listado de hallazgos, listado de informes, etc.) NO X X X X X X X X X X X Página 78 de 93 i. Ejemplos de análisis de información Gráfica 29. Ejemplo de análisis de información de la Sección de Estadísticas Sociales Datos República de Guatemala Tasas de muertes violentas por 100,000 hab. 50,0 46,0 45,0 46,4 43,3 41,5 40,0 38,6 34,2 35,0 30,0 25,0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Fuente: Instituto Nacional de Estadística con datos de la PNC j. Dificultades y fortalezas del Sistema de información En el nivel técnico se reconoce como una importante dificultad que la captura de datos está en manos de otras instituciones públicas, no de la Sección de Estadísticas Sociales del INE, lo cual genera dependencia respecto de la calidad del trabajo realizado por tales instituciones, así como de la oportunidad con la que pueda enviarse la información a la Sección. Sin embargo, también se reconoce como una fortaleza que ya se reciben las bases de datos de las referidas instituciones y, por ello mismo, son más ágiles los procesos internos de trabajo en la Sección. La capacitación constante en el uso de software especializado para el manejo de estadísticas es considerada también como una fortaleza. Asimismo, en cuanto atañe al procesamiento de los datos, a veces no se cuentan con los catálogos o diccionarios que utilizan en sus bases de datos las instituciones que envían la información a la Sección (por ejemplo: la PNC envía su base de datos e indica “Comisaría que conoció” en lugar de “Departamento de registro”, dificultando con ello la consolidación de datos en función de un criterio territorial). El equipo y tecnología desactualizada que se emplea en las Unidades de la Sección genera también algunas dificultades de carácter operativo. En cuanto respecta a las tareas de análisis, se considera como dificultad la necesidad de mantener una actualización constante en términos jurídicos acerca de los fenómenos reportados (por ejemplo, con relación a la categoría “femicidio”, diferenciada de “muertes violentas de mujeres”). Abona también en esa línea la confusión existente a nivel institucional entre “violencia intrafamiliar” y “violencia contra la mujer” (algunas fuentes de información incluso ya no quieren Página 79 de 93 llenar la Boleta Único de Registro en materia de violencia intrafamiliar, argumentando que ahora ello está englobado en la categoría “violencia contra la mujer”). Ello no obstante, se considera como fortaleza la existencia de una base legal para que las fuentes de información recolecten y envíen la información y datos recogidos. 5. Usuarios, productos y apoyo a políticas y espacios interinstitucionales a. Usuarios y productos El Instituto Nacional de Estadísticas tiene como misión producir estadísticas, pero el uso de las mismas está en manos de sus usuarios externos nacionales e internacionales, tanto del sector público como privado. La información y datos estadísticos producidos se presentan en trifoliares, boletines, informes y en la página web del Instituto. También se hacen presentaciones públicas de los resultados y se cuenta con un centro de documentación. b. Políticas públicas, estrategias o programas que se hayan implementado con base en la información producida. Las decisiones que se toman con la información estadística producida por la Sección son de diversa naturaleza y se relaciona con políticas, planes, estrategias, informes, estudios y análisis. En materia de violencia intrafamiliar, por ejemplo, los estudios realizados han sido utilizados para la discusión y formulación de planes y estrategias por la Comisión Nacional para la Prevención de la Violencia Intrafamiliar (CONAPREVI). c. Participación en espacios interinstitucionales. Actualmente la Sección participa en varios espacios interinstitucionales, siendo el más relevante uno en materia de violencia intrafamiliar. Las reuniones se celebran con la Secretaría Presidencial de la Mujer (SEPREM) y la Comisión Nacional para la Prevención de la Violencia Intrafamiliar (CONAPREVI). En este espacio interinstitucional se utilizan los datos producidos por la Sección para generar acciones institucionales (campañas de prevención, campañas de sensibilización, estudios, etc.). Las reuniones tienen una periodicidad mensual. d. Infraestructura y servicios de capacitación La Sección no dispone actualmente de ningún centro de formación estadística, ni imparte tampoco cursos de formación estadística. Sin embargo, a nivel del Instituto Nacional de Estadística sí se cuenta con un centro de esa naturaleza y se dictan cursos de capacitación en estadística. Página 80 de 93 Capítulo 2: Compendio normativo A continuación se identifican para cada uno de los indicadores del Proyecto SES los elementos normativos básicos de referencia en la legislación penal guatemalteca. 1. Homicidio Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Implicaciones sobre la producción o uso de la información Institución Asignada Sistema de Control Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. Artículo 123. Comete homicidio quien diera muerte a alguna persona. Certeza en la cantidad de muertes producidas en el país. PNC, MP, INACIF. Estadísticas administrativas. 2. Muertes por lesiones de tránsito Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. Artículo 127. Al autor de homicidio culposo se le sancionará con prisión de dos a cinco años. Cuando el hecho causare, además lesiones a otras personas o resultare la muerte de varias la sanción será de tres a ocho años de prisión. Si el delito culposo fuere cometido al manejar vehículo en estado de ebriedad o bajo efecto de drogas o fármacos que afecten la personalidad del conductor o en situación que menoscabe o reduzca su capacidad mental, volitiva o física, se impondrá al responsable el doble de la pena que le correspondería en caso de no existir estas circunstancias. Si el hecho se causare por piloto de transporte colectivo, la pena respectiva se aumentará en una tercera parte. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad muertes producidas por accidentes de tránsito. producción o uso de la información Institución PNC, MP, INACIF. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 3. Suicidio Nombre de la norma Función de la norma Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Página 81 de 93 Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. En la legislación guatemalteca no está tipificado el suicidio, sino la inducción o ayuda al suicidio. INDUCCIÓN O AYUDA AL SUICIDIO ARTICULO 128. Quien indujere a otro al suicidio o le prestare ayuda para cometerlo, si ocurriere la muerte, se le impondrá prisión de cinco a quince años. Si el suicidio no ocurre, pero su intento produce lesiones de las comprendidas en los artículos 146 y 147 de este Código, la pena de prisión será de seis meses a tres años. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de suicidios. producción o uso de la información Institución PNC, MP, INACIF. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 4. Muertes por armas de fuego Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. Califica como “homicidio” según lo explicado en el numeral 1 o bien en su otra forma más común como “asesinato” si media dolo de la siguiente forma: ASESINATO ARTICULO 132. Comete asesinato quien matare a una persona: 1) Con alevosía. 2) Por precio, recompensa, promesa, ánimo de lucro. 3) Por medio o en ocasión de inundación, incendio, veneno, explosión, desmoronamiento, derrumbe de edificio u otro artificio que pueda ocasionar gran estrago. 4) Con premeditación conocida. 5) Con ensañamiento. 6) Con impulso de perversidad brutal. 7) Para preparar, facilitar, consumar y ocultar otro delito o para asegurar sus resultados o la inmunidad para sí o para copartícipes o por no haber obtenido el resultado que se hubiere propuesto al intentar el otro hecho punible. 8) Con fines terroristas o en desarrollo de actividades terroristas. Al reo de asesinato se le impondrá prisión de 25 a 50 años, sin embargo se le aplicará la pena de muerte en lugar del máximo de prisión, si por las circunstancias del hecho y de la ocasión, la manera de realizarlo y los móviles determinantes, se revelare una mayor particular peligrosidad del agente. A quienes no se les aplique la pena de muerte por este delito, no podrá concedérsele rebaja de pena por ninguna causa. Página 82 de 93 Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad muertes producidas por arma de fuego. producción o uso de la información Institución PNC, MP, INACIF. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 5. Delitos sexuales Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. TITULO III DE LOS DELITOS CONTRA LA LIBERTAD Y LA SEGURIDAD SEXUALES Y CONTRA EL PUDOR Artículos del 173 al 196. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de delitos sexuales reportados. producción o uso de la información Institución PNC, MP, INACIF. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 6. Maltrato de menores Nombre de la norma Función de la norma Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Transformación profunda de la ley para proveer a los distintos órganos del Estado y a la sociedad en su conjunto de un cuerpo jurídico que oriente adecuadamente el comportamiento y acciones en favor de este importante sector social, conforme lo establece la Constitución Política de la República y los tratados, convenios, pactos internacionales en materia de derechos humanos aceptados y ratificados por Guatemala. Objetivo Promover el desarrollo integral de la niñez y adolescencia guatemalteca, especialmente de aquellos con sus necesidades parciales o totalmente insatisfechas, así como adecuar nuestra realidad jurídica al desarrollo de la doctrina y normativa internacional sobre la materia. Principios básicos Protección, legalidad y tutelaridad. Concepto de convivencia ARTICULO 53. Maltrato y agravios. Todo niño, niña o adolescente o seguridad ciudadana tiene el derecho de no ser objeto de cualquier forma de negligencia, discriminación, marginación, explotación, violencia, crueldad y opresión, punibles por la ley, ya sea por acción u omisión a sus derechos fundamentales. Asimismo, tienen derecho a ser protegidos contra toda forma de maltrato. El Estado estimulará la creación de instituciones y programas preventivos o psico-sociales necesarios, para dar apoyo y orientación a la familia y a la comunidad. Deberá proporcionar la asistencia Página 83 de 93 necesaria, tratamiento y rehabilitación a las víctimas, a quienes cuidan de ellas y al victimario Implicaciones sobre la Certeza en el registro administrativo de hechos de maltrato contra los producción o menores. uso de la información Institución PNC, MP, PGN. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 7. Violencia intrafamiliar Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia intrafamiliar. Prevenir, sancionar y erradicar la violencia intrafamiliar. Garantizar la protección social, económica y jurídica de la familia. Igualdad y legalidad La violencia intrafamiliar constituye una violación a los derechos humanos y para los efectos de la presente ley, debe entenderse como cualquier acción u omisión que de manera directa o indirecta causare daño o sufrimiento físico, sexual, psicológico o patrimonial, tanto en el ámbito público como en el privado, a persona integrante del grupo familiar, por parte de parientes o conviviente o ex conviviente, cónyuge o ex cónyuge o con quien se haya procreado hijos o hijas. Implicaciones sobre la Certeza en el registro administrativo de los hechos de violencia producción o intrafamiliar. uso de la información Institución PNC, MP, INACIF, Sistema de Salud. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 8. Hurto Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. HURTO ARTICULO 246. Quien tomare, sin la debida autorización cosa, mueble, total o parcialmente ajena, será sancionado con prisión de 1 a 6 años. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de hurtos reportados. producción o uso de la información Institución PNC, MP. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 9. Robo Nombre de la norma Función de la norma Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Página 84 de 93 Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. ROBO ARTICULO 251. Quien sin la debida autorización y con violencia anterior, simultánea o posterior a la aprehensión, tomare cosa, mueble total o parcialmente ajena será sancionado con prisión de 3 a 12 años. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de robos reportados. producción o uso de la información Institución PNC, MP. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 10. Hurto y robo de automotores Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal Tipificar lo relativo a los delitos y las penas Legalidad Califica como Hurto y Robo agravado. HURTO AGRAVADO ARTICULO 247. Es hurto agravado: 4o. Cuando se cometiere usando ganzúa, llave falsa u otro instrumento semejante o llave verdadera que hubiere sido sustraída, hallado o retenida. 11. Cuando el hurto fuere de vehículos dejados en la vía pública o en lugares de acceso público. Si los vehículos hurtados fueren llevados y aceptados en predios, talleres, estacionamientos o lugares de venta de repuestos, con destino a su venta, realización o desarme, serán solidariamente responsables con los autores del hurto, los propietarios de los negocios antes mencionados, sus gerentes, administradores o representantes legales, quienes en todo caso, están obligados a verificar la legítima procedencia de los vehículos recibidos para su comercialización. Al responsable de hurto agravado se le sancionará con prisión de 2 a 10 años. HURTO AGRAVADO ROBO AGRAVADO ARTICULO 252. Es robo agravado: 6o. Cuando el delito se cometiere asaltando ferrocarril, buque, nave, aeronave, automóvil u otro vehículo. El responsable de robo agravado será sancionado con prisión de 6 a 15 años. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de hurtos y robos de automotores reportados. producción o uso de la información Institución PNC, MP. Asignada Página 85 de 93 Sistema de Control Estadísticas administrativas. 11. Secuestro Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. PLAGIO O SECUESTRO ARTICULO 201. A los autores materiales o intelectuales del delito de plagio o secuestro de una o más personas con el propósito de lograr rescate, canje de personas o la toma de cualquier decisión contraria a la voluntad del secuestrado o con cualquier otro propósito similar o igual, se les aplicará la pena de muerte y cuando ésta no pueda ser impuesta, se aplicará prisión de veinticinco a cincuenta años. En este caso no se apreciará ninguna circunstancia atenuante. Los cómplices o encubridores serán sancionados con pena de veinte a cuarenta años de prisión. A quienes sean condenados a prisión por el delito de plagio o secuestro, no podrá concedérseles rebaja de pena por ninguna causa. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de secuestros realizados. producción o uso de la información Institución PNC, MP. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. 12. Embriaguez (norma de tránsito) Nombre de la norma Función de la norma Objetivo Principios básicos Concepto de convivencia o seguridad ciudadana Código Penal. Definir el marco de legalidad de aplicación de la ley penal. Tipificar lo relativo a los delitos y las penas. Legalidad. DE LOS DELITOS CONTRA LA SEGURIDAD DEL TRANSITO RESPONSABILIDAD DE CONDUCTORES ARTICULO 157. Será sancionado con multa de cincuenta a un mil quetzales y privación de la licencia de conducir de tres meses a tres años: 1o. Quien condujere un vehículo de motor bajo influencia de bebidas alcohólicas o fermentadas, fármacos, drogas tóxicas o estupefacientes. En caso de reincidencia, las sanciones de este artículo se duplicarán. Implicaciones sobre la Certeza de la cantidad de infracciones por conducir en estado de producción o embriaguez etílica uso de la información Institución PNC. Asignada Sistema de Control Estadísticas administrativas. Página 86 de 93 Capítulo 3: Descripción comparativa de los sistemas de información Con base en la descripción institucional realizada en el Capítulo 1, se presenta a continuación una descripción comparativa de algunas características importantes de los sistemas de información de las entidades responsables de la convivencia y la seguridad ciudadana en Guatemala. Institución Nombre sistema del Software Observatorio Nacional de Muertes Violentas (conocido también como, MINGOB Sección de Análisis y Estadística de la Dirección General de la Policía Nacional Civil (PNC) “Observatorio 24-0”) Especializado, con Sistema de Información Geográfica (Open Street Map) Sin denominación No especializado (Excel), sin Sistema de Información Geográfica Depto. del Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público (SICOMP) Sistema Informático de Control de Casos del Ministerio Público (SICOMP) No especializado (Java, Linux, Open Office), con Sistema de Información Geográfica (FDX) Funcionando a Eventos partir de registrados (Relación con Indicadores del Proyecto SES) Marzo de 2013 1) Homicidios; (1 año) 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; y 4) Muertes por armas de fuego. 1997 (16 años) 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Robos; 6) Hurtos; 7) Secuestros; 8) Violencia intrafamiliar; 9) Violaciones (no “delitos sexuales” en general); y 10) Robo y hurto de vehículos. 2001 (12 años) 1) Homicidios; 2) Suicidios; 3) Muertes por lesiones de tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Robos; 6) Hurtos; 7) Secuestros; 8) Fuentes de información Sección de Análisis y Estadística y Sección de Novedades, PNC Estaciones, Comisarías, Sección de Novedades. Todas ellas son de la PNC. Oficinas de Atención Permanente del MP, PNC y PGN Página 87 de 93 Unidad de Seguimiento Pericial y Emisión de Dictámenes, INACIF Centro Nacional de Análisis y Documentaci ón Judicial (CENADOJ), Organismo Judicial Sistema gestión peritajes de Especializado, 2008 (5 años) de sin Sistema de Información Geográfica Sin denominación No 2003 (10 años) especializado (Excel, Oracle), sin Sistema de Información Geográfica Sistema de Información Gerencial en Salud (SIGSA), Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sistema de Información Gerencial en Salud o “SIGSA-Web” Especializado, 1998 (15 años) sin Sistema de Información Geográfica Sección de Sin Estadísticas denominación Sociales, INE Especializado (SPSS, CSPRO), sin Sistema de Información Geográfica Violencia intrafamiliar; 9) Diferentes delitos sexuales establecidos en el Código Penal, no solamente violaciones; y 10) Robo y hurto de vehículos. 1) Muertes por Unidades armas de del INACIF y fuego. médicos autorizados en hospitales 1) Homicidios; Unidades 2) Robos; 3) judiciales Hurtos; 4) (secretarios Secuestros; 5) de juzgados) Violencia intrafamiliar; 6) Violaciones; y 7) Maltrato a menores. 1) Homicidios; Unidades 2) Suicidios; 3) del Muertes por Ministerio, lesiones de RENAP tránsito; 4) Muertes por armas de fuego; 5) Violencia intrafamiliar; y 6) Maltrato a menores (el cual se integró recientemente a los formularios del Sistema). 1) Homicidios; Encuestas 2) Muertes por del INE y lesiones de PNC, MP, OJ tránsito; 3) y RENAP Muertes por Página 88 de 93 armas de fuego; 4) Robos; 5) Hurtos; 6) Violencia intrafamiliar; y 7) Robo y hurto de vehículos. Página 89 de 93 Parte III: Conclusiones y recomendaciones A la luz de lo expuesto anteriormente en este Informe, se presentan a continuación las más importantes conclusiones y recomendaciones, tomando como referencia principal la misión y agenda de trabajo de la Mesa Técnica Interinstitucional de Convivencia y Seguridad Ciudadana de Guatemala en su relación con los objetivos e indicadores del Proyecto SES. 1. Las instituciones que forman parte de la Mesa Técnica Interinstitucional cuentan en su conjunto con sistemas de información que, a pesar de la existencia de algunas dificultades de carácter técnico u operativo, son capaces de cubrir desde el inicio lo relacionado con el registro y monitoreo de los 12 indicadores de registros administrativos del Proyecto SES, exceptuando el indicador de Infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica, el cual no es cubierto actualmente por ninguna de tales instituciones. No obstante, ninguno de los 12 indicadores es monitoreado por todas las instituciones que participan en la Mesa. 2. Los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES que reciben mayor atención y seguimiento en la actualidad por parte de las instituciones que integran la Mesa Técnica Interinstitucional pueden clasificarse en cuatro niveles: Homicidios y Muertes por armas de fuego, forman parte del primer nivel de indicadores que es monitoreado por al menos 6 de las 7 instituciones; en un segundo nivel se encuentran Suicidios, Muertes por lesiones de tránsito, Robos, Hurtos y Violencia intrafamiliar, monitoreados por 4 a 5 instituciones; en un tercer nivel, monitoreados por solamente 2 a 3 instituciones, se encuentran Secuestros, Robo y hurto de vehículos, Delitos sexuales (violaciones) y Maltrato de menores. En el cuarto nivel, sin que sea monitoreado actualmente por ninguna de las instituciones que participan en la Mesa, se encuentra el indicador de Infracciones por conducir en estado de embriaguez etílica. Se recomienda por ello hacer las indagaciones correspondientes para establecer la institución o instituciones públicas que pudiesen aportar y responsabilizarse permanentemente de dar seguimiento a este indicador referido, lo cual implicaría que dicha institución o instituciones pudiesen ser invitadas a participar en la Mesa. 3. Es notable el apoyo político y el desarrollo institucional desigual que manifiestan los sistemas de información de las instituciones participantes en la Mesa Técnica Interinstitucional, lo cual tiene una relación estrecha con la posición específica que guardan en sus respectivos organigramas institucionales. En algunos casos es evidente el apoyo institucional permanente que han recibido algunas instituciones (como el SICOMP), mientras que en otras instituciones ese apoyo ha sido poco frecuente e insostenible a pesar de la importancia que dichos sistemas tienen (como la Sección de Análisis y Estadística de la PNC). En tal sentido, se considera importante que la distribución interinstitucional del trabajo que más adelante pueda acordarse en el seno de la Mesa, tome en cuenta estos diferentes niveles de desarrollo institucional y apoyo político que se manifiestan actualmente en las instituciones participantes. 4. La Mesa Técnica Interinstitucional, sobre la base de los hallazgos y conclusiones expuestos en este Informe, debe reflexionar y definir colectivamente las responsabilidades compartidas y las responsabilidades específicas correspondientes a una o varias instituciones en relación a cada uno de los indicadores de registros administrativos del Proyecto SES. En algunos casos ello no será complicado, pues hay indicadores que solamente son monitoreados por 2 o 3 diferentes instituciones. Sin embargo, en el caso de aquellos indicadores cuyos registros son llevados por 4 o más instituciones, ello implicará una reflexión profunda y sustantiva sobre las capacidades actuales de cada institución y la puesta en marcha de esfuerzos institucionales adicionales para Página 90 de 93 cumplir con el objetivo de monitorear y actualizar la información relativa a los indicadores del Proyecto SES. 5. Asimismo, en la reflexión colectiva al seno de la Mesa Técnica Interinstitucional debe tomarse en cuenta además que hay instituciones a su interior que tienen como fuentes de información a otras instituciones que también participan en la Mesa. Más allá de las competencias y objetivos planteados a cada una de las instituciones participantes, debe hacerse un esfuerzo por establecer en qué casos específicos (con relación a indicadores determinados del Proyecto SES) a qué institución o instituciones les corresponde una responsabilidad principal o una responsabilidad secundaria. 6. Dada la importancia y contribución directa que podría efectuar la Procuraduría General de la Nación en cuanto compete al indicador de Maltrato de menores, se recomienda asimismo que la Mesa Técnica Interinstitucional reflexione sobre la posibilidad y conveniencia de invitar a la Procuraduría a participar activamente en la Mesa. 7. Debe tomarse en cuenta además que varias de las instituciones que participan en la Mesa Técnica Interinstitucional también participan en otros espacios interinstitucionales relacionados con el uso e intercambio de estadísticas o el fortalecimiento e interoperabilidad de los sistemas de información existentes. Sin embargo, a la luz de la magnitud, integralidad y objetivos del Proyecto SES, estas iniciativas de coordinación interinstitucional derivan en esfuerzos probablemente dispersos y fragmentarios, de modo que es recomendable que la Mesa pueda proyectarse al más alto nivel dentro de cada una de las instituciones participantes para exponer sus objetivos, los resultados alcanzados y validar una agenda de trabajo interinstitucional que pudiese implementarse en el mediano y largo plazo, ganando así liderazgo y credibilidad frente a otros esfuerzos de coordinación interinstitucional. 8. Entre los puntos más relevantes para una eventual agenda de trabajo de la Mesa Técnica Interinstitucional se pueden recomendar los siguientes: a) Mejorar la coordinación interinstitucional de carácter operativo en cuanto a los indicadores del proyecto SES, lo cual puede implicar cambios en algunos diagramas de flujo de información de determinadas instituciones; b) Fortalecimiento de capacidades de registro y análisis de información estadística; y c) Mejorar lo relacionado con los formatos utilizados en las instituciones y, especialmente, lo relacionado con el acceso y control de las bases de datos. Página 91 de 93 Parte IV: Referencias Acuerdo de Fortalecimiento del Poder Civil y Función del Ejército en una Sociedad Democrática. Acuerdo Gubernativo 197-2012. Acuerdo Gubernativo 115-99, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Acuerdo Ministerial 1569-2006. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Acuerdo Ministerial 1671-2009. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Acuerdo Ministerial 28-2012. Ministerio de Gobernación. Acuerdo 037/002 del Organismo Judicial. Acuerdo 5-2012 del Organismo Judicial. Acuerdo 30-2012 del Organismo Judicial. Constitución Política de la República de 1985. Doctrina Institucional, Policía Nacional Civil. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Ley del Organismo Ejecutivo. Ley del Organismo Judicial. Ley del Régimen Penitenciario. Ley de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Ley Orgánica de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres Naturales o Provocados. Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses. Ley Orgánica del Instituto Nacional de Estadística. Ley Orgánica del Ministerio Público. Ley Para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia Intrafamiliar. Memoria de Labores, Año 2011, del Ministerio Público. Página 92 de 93 Pacto por la Seguridad, la Justicia y la Paz. Plan Estratégico Quinquenal 2011-2015 del Organismo Judicial. Plan Operativo Anual 2012 del Ministerio Público. Política Nacional de Seguridad. Resolución Ministerial 5095-1997, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social SEGEPLAN (2013): Evaluación de la ejecución de la Política General de Gobierno. Secretaría General de Planificación y Programación de la Presidencia. Guatemala. Página 93 de 93