Manual del Autor

Manual de gestión de Open Conference System
Centro Cultural Padre Carlos Guillermo Plaza
Versión 0.1
15/06/2016
Tabla de contenido
REGISTRO DE USUARIO ................................................................................................................. 2
1ERA ALTERNATIVA ............................................................................................................................. 2
2DA ALTERNATIVA .............................................................................................................................. 3
CONTINUACIÓN DEL REGISTRO ............................................................................................................ 3
INICIO DE SESIÓN .......................................................................................................................... 5
1ERA ALTERNATIVA ............................................................................................................................. 5
2DA ALTERNATIVA .............................................................................................................................. 5
CONTINUACIÓN DEL INICIO DE SESIÓN ................................................................................................. 6
OLVIDÉ LA CONTRASEÑA .................................................................................................................... 6
AUTOR ............................................................................................................................................ 9
REGISTRAR PONENCIA......................................................................................................................... 9
COMENZAR EL ENVÍO ....................................................................................................................... 10
METADATOS DEL ENVÍO .................................................................................................................... 13
PAGO E INSCRIPCIÓN AL EVENTO ...................................................................................................... 17
ENVÍO DE TRABAJO O PRESENTACIÓN ................................................................................................ 18
SEGUIMIENTO ................................................................................................................................... 22
NOTAS........................................................................................................................................... 24
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Registro de usuario
Para ingresar al sitio web de “Anabisai” se debe clicar o hacer click en el siguiente enlace:
http://infoanabisai.com.ve
I LUSTRACIÓN 1
Una vez dentro del portal hay dos alternativas para iniciar el proceso de registro de usuario en el sistema:
1era Alternativa
1.
Hacer click o clicar en ingresar en el menú de navegación central.
I LUSTRACIÓN 2
2.
En la ventana de ingresar, hacer click en “¿No es usuario? Crear una cuenta en este sitio”.
I LUSTRACIÓN 3
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2da Alternativa
1.
Hacer click o clicar en cuenta en el menú de navegación central.
I LUSTRACIÓN 4
Continuación del registro
1.
En la nueva ventana que aparece, hacer click en el evento en el cual se quiere registrar.
I LUSTRACIÓN 5
2.
En la ventana del evento tiene que confirmar el evento al cual se quiere registrar, haciendo click
en el nombre del evento.
I LUSTRACIÓN 6
3.
Llenar o completar todos los campos requeridos para el perfil de usuario. (En la imagen que se
muestra a continuación solo están algunos de los campos, pero hay que completar
obligatoriamente todos los campos que estén marcados con un *).
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I LUSTRACIÓN 7
Luego de completar toda la información requerida en el perfil es necesario destacar que se debe
seleccionar el rol de Autor.
I LUSTRACIÓN 8
Si toda la información del formulario está correcta, se procesa la información del perfil de usuario
haciendo click en el botón de crear que se encuentra al final de la página.
I LUSTRACIÓN 9
Luego de haber seguido cada uno de los pasos y haber llenado la información requerida en el formulario
de manera adecuada, se debería visualizar en la página una sección de cuenta en donde se puede:
modificar tu perfil, cambiar contraseña o salir, y una sección para el proceso de registrar una ponencia.
I LUSTRACIÓN 10
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Inicio de sesión
Hay dos alternativas para el inicio de sesión en el sistema:
1era Alternativa
1.
Introducir el nombre de usuario y la contraseña en el formulario que se visualiza en el sidebar
(menú lateral derecho – Ver Ilustración 1) y luego para procesar la información y ser reconocido
como usuario se debe hacer click en el botón de “LOGIN”.
I LUSTRACIÓN 11
2da Alternativa
1.
Hacer click o clicar en ingresar en el menú de navegación central. Se debe visualizar la misma
ventana que se observa en la Ilustración 3, la única diferencia es que esta vez se completaran los
campos de nombre de usuario y contraseña.
I LUSTRACIÓN 12
Luego de escribir el nombre de usuario y contraseña, se hace click donde está el puntero del mouse
(flecha blanca) en el botón de “Login” para que se procesen los datos y el usuario pueda ser
reconocido.
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Continuación del inicio de sesión
2.
Luego de iniciar sesión se visualizará la ventana que se observa en la Ilustración 10 donde podrá
realizar acciones correspondientes a la gestión de perfil del usuario, así como también registrar
ponencias.
Olvidé la contraseña
1.
En caso de haber olvidado la contraseña, basta con hacer click en el enlace“¿Ha olvidado su
contraseña?” que se visualiza en la página de inicio de sesión debajo del enlace “¿No es usuario?
Crear una cuenta en este sitio”(Ver Ilustración 3, Ilustración 12). Luego de clicar en “¿Ha olvidado
su contraseña?”, el portal le debe mostrar un mensaje con un campo en el cual tiene que
introducir el correo electrónico asociado al usuario (correo electrónico suministrado en el
momento que se registró en el portal). (Ver Ilustración 13)
I LUSTRACIÓN 13
2.
Una vez procesado su solicitud, se le enviará un correo electrónico de confirmación de cambio
de contraseña.
I LUSTRACIÓN 14
3.
Para iniciar el cambio de contraseña debe hacer click en el enlace de confirmación en el correo
enviado que tiene como asunto “[anabisai2016] Confirmación de restablecimiento de
contraseña”.
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Hacer click en este enlace. (enlace de
confirmación)
I LUSTRACIÓN 15
NOTA: Es importante destacar que solo se puede hacer click una sola vez al enlace, ya que el sistema
luego lo caduca. En caso de que haya borrado el correo o tenga cualquier otro tipo de error, tiene que
reiniciar todo el proceso a partir de del paso que se muestra en la Ilustración 13, y así en un nuevo correo
podrá nuevamente hacer click en el enlace.
4.
Continuando con el proceso, al hacer click de manera exitosa en el enlace de confirmación se
debe abrir una página dentro del portal web (ver Ilustración 16) la cual nos debe informar que se
ha enviado un nuevo correo con una nueva contraseña (ver Ilustración 17).
I LUSTRACIÓN 16
I LUSTRACIÓN 17
NOTA: En la Ilustración 17 se encuentra un área del correo difuminada por motivos de seguridad, sin
embargo, en esa área va el nombre de usuario que se registró con el correo que se especificó en el
campo de la Ilustración 13.
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Luego de revisar el correo y ver la nueva contraseña, se debe acceder al sistema e iniciar sesión
siguiendo los pasos que se muestran en la sección de 1era Alternativa o 2da Alternativa según su
preferencia. Al iniciar sesión automáticamente lo va a redirigir a la página de cambio de
contraseña, en la cual se debe completar el formulario con la información requerida.
Nombre de usuario(a)
Contraseña actual
Nueva contraseña
Repetir nueva contraseña
Hacer click en el botón verde para procesar
el formulario (cambiar clave).
I LUSTRACIÓN 18
Si toda la información suministrada en el formulario se ha procesado con éxito se debe visualizar la
ventana de la Ilustración 10.
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Autor
Los autores son aquellos que generan las ponencias para los eventos.
Registrar ponencia
1.
Para iniciar el proceso de registro de ponencia debe ingresar al área personal a través del enlace
que se encuentra en el menú principal de navegación (este enlace solo estará disponible
después de haber iniciado sesión).
I LUSTRACIÓN 19
2.
Luego dentro de área personal, hay una sección para el registro de ponencias. En esta, se debe
hacer click en el enlace “Nuevo envío”.
I LUSTRACIÓN 20
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Comenzar el envío
3.
Esta etapa es el inicio del proceso para registrar una ponencia.
I LUSTRACIÓN 21
4.
Primero se tendrá que indicar cuál es la sección más adecuada o la que mejor se identifique con
la ponencia, es importante destacar que cada sección responde a los distintos “Grupos de
Trabajos” del evento.
I LUSTRACIÓN 22
5.
En este ejemplo (verIlustración 23)se tiene para elegir una de siete secciones distintas.
I LUSTRACIÓN 23
6.
Luego el autor deberá seleccionar o marcar de una lista de requisitos, los que cumplan con su
trabajo o ponencia. En caso de no cumplir con algunos de los requisitos, se sugiere revisar la
ponencia y hacer las modificaciones pertinentes hasta que se cumplan todos los requisitos.
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I LUSTRACIÓN 24
7.
Posteriormente, hay que aceptar los términos sobre el copyright si están de acuerdo con todo lo
que se especifica. Para aceptar los términos debe dar click en cada uno de los recuadros al igual
que en el paso anterior para marcar los requisitos. Si están marcados aparecerán así
.
I LUSTRACIÓN 25
8.
Después de aceptar los términos, se encontrará una última sección opcional en la cual pide
suministrar algún comentario que se tenga con respecto a la ponencia, dicho comentarios serán
recibidos y revisados por el director.
I LUSTRACIÓN 26
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9.
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Para finalizar con el inicio del proceso, si se está seguro de toda la información suministrada
entonces se procesa haciendo click en el botón “Guardar y continuar”.
I LUSTRACIÓN 27
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Metadatos del envío
10. Después de haber realizado con éxito el proceso anterior se debe visualizar una ventana que
como tiene como título “2do paso: Ingresar los metadatos del envío”. En esta nueva etapa del
proceso de registro de ponencia se requiere introducir toda la información con respecto al autor,
título de ponencia y resumen.
I LUSTRACIÓN 28
NOTA #1: Los campos marcados con * son campos obligatorios.
NOTA #2: Hay campos que están difuminados en la Ilustración 28 e Ilustración 29 por motivos de seguridad,
ya que es información personal y por lo tanto confidencial.
Como primera sección, se encontrará el autor o autores. En el caso de que sean varios autores, se tiene
que hacer click en el botón gris que tiene como texto “Añadir autor” y completar la información (es la que
se le pide a un solo autor: Primer nombre, Segundo nombre, Apellidos, entre otros.) por cada uno de los
autores a agregar. (Ver Ilustración 29)
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Hacer click para
agregar otro autor.
I LUSTRACIÓN 29
11. Luego de suministrar la información con respecto al autor, se debe especificar el título y resumen
de la ponencia.
I LUSTRACIÓN 30
12. Después se encontrará la sección de indexación, en la cual se introducirán palabras claves que
ayuden a clasificar, identificar y buscar de una manera más eficiente la ponencia.
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I LUSTRACIÓN 31
13. Posteriormente, solo si aplica hay que completar el campo, que se encuentra en “Entidades
Patrocinadoras” con todas aquellas entidades que patrocinan o subvencionan la ponencia.
I LUSTRACIÓN 32
14. Para finalizar este proceso de metadatos, se deben llenar con citas o referencias en el caso de
que aplique a la ponencia (Ver Ilustración 33) y luego clicar en el botón gris que se encuentra al
final de la página que tiene como texto “Guardar y continuar” como se muestra en la Ilustración
27 para procesar toda la información suministrada.
I LUSTRACIÓN 33
Luego de haber seguido minuciosamente cada uno de los pasos anteriormente explicados, se debe
visualizar una ventana como en la Ilustración 34. Igualmente, a manera de confirmación que su ponencia
se envió correctamente, le llegará un correo electrónico informándole del status de su ponencia, mientras
se espera por la respuesta de los revisores y del Coordinador de GT que se encargarán de evaluar si su
ponencia se encuentra entre los parámetros (Ver Ilustración 35).
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I LUSTRACIÓN 34
I LUSTRACIÓN 35
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Pago e inscripción al evento
Luego de que el nuevo envío haya pasado por revisión, debe llegar un correo notificando que el resumen
ha sido aceptado y adjunto al correo una carta aval la cual hace constar que todo el proceso de envío
ha sido exitoso.
Una vez recibido el correo se debe proceder a realizar el depósito o transferencia de inscripción formal en
el evento como ponente con los datos que se presentan a continuación:
TITULAR
Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de
Información del Sector Académico Universitario y de Investigación (ANABISAI).
BANCO
MERCANTIL
TIPO DE CUENTA
CORRIENTE
NÚMERO DE CUENTA
0105 – 0012 – 5710 – 1255 – 4724
RIF
J – 000000314578200
CORREO
organizadores.infoanabisai@gmail.com
Adicionalmente, es necesario que se envíe el recibo con todos sus datos (nombre, número de cedula,
teléfono,
tipo
de
participante,
título
de
la
ponencia)
a
la
dirección
de
correo
organizadores.infoanabisai@gmail.com.
Después de realizar el depósito o la transferencia y notificar el recibo, debe esperar por la confirmación o
aceptación de su inscripción.
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Envío de trabajo o presentación
Después de recibir la notificación del grupo organizador (organizadores.infoanabisai@gmail.com) de que
su pago fue comprobado y la inscripción se ha realizado exitosamente, puede proceder a realizar el envío
de su trabajo o presentación final a través de la plataforma siguiendo los pasos que se explican a
continuación:
1.
Ahora debe ingresar al área personal a través del enlace que se encuentra en el menú principal
de navegación (este enlace solo estará disponible después de haber iniciado sesión).
I LUSTRACIÓN 36
2.
Luego dentro de área personal, hay una sección con un enlace para visualizar el estado de
nuestros envíos, para entrar en esta, se debe hacer click en el enlace “Activar”, el cual viene
acompañado por un número el cual representa el número de trabajos o envíos actuales que
tenemos en proceso.
I LUSTRACIÓN 37
3.
Se debe visualizar una página como la que se muestra en la Ilustración 38, y debemos hacer click
en el enlace “Cargando” que se encuentra en la columna de estado.
I LUSTRACIÓN 38
4.
En la página que se visualiza (Ver Ilustración 39) están explicados los pasos para cargar y enviar la
presentación final, de igual manera se explicaran detallados en este documento.
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I LUSTRACIÓN 39
a.
Para seleccionar el archivo se debe hacer click en botón que tiene como texto “Choose
File”.
I LUSTRACIÓN 40
b.
Seleccionamos la presentación de la ubicación donde se encuentre en nuestra
computadora y le damos click en el botón que tiene como texto “Open” (Ver Ilustración
41).
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I LUSTRACIÓN 41
c.
Luego se tiene que visualizar el nombre del archivo de la presentación en el campo que
se encuentra al lado derecho del botón “Choose File” (en este ejemplo “presentación”),
de ser así, hacemos click en el botón que tiene como texto “Subir”.
I LUSTRACIÓN 42
d.
Ahora hacemos click en el botón que tiene como texto “Guardar y continuar”.
I LUSTRACIÓN 43
e.
Luego en la página que se visualiza en la Ilustración 44 se verifica que la presentación
corresponda al archivo que se escogió, de estar todo correcto, hacemos click en
“Finalizar el envío”.
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I LUSTRACIÓN 44
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Seguimiento
Luego de haber realizado el envío solo queda hacerle seguimiento para saber en qué parte del proceso
se encuentra el trabajo, ya puede estar en “Revisión”, “Cola para edición” o no estar, ya que una vez que
se complete todo el proceso y le notifiquen que su presentación ha sido aceptada, pasa de ser un envío
a ser una presentación formal del evento.
1.
Para hacerle seguimiento debe ingresar al área personal a través del enlace que se encuentra en
el menú principal de navegación (este enlace solo estará disponible después de haber iniciado
sesión).
I LUSTRACIÓN 45
2.
Luego dentro de área personal, hay una sección con un enlace para visualizar el estado de
nuestros envíos, para entrar en esta, se debe hacer click en el enlace “Activar”, el cual viene
acompañado por un número el cual representa el número de trabajos o envíos actuales que
tenemos en proceso.
I LUSTRACIÓN 46
3.
Se debe visualizar una página como la que se muestra en la Ilustración 47, en la cual podemos ver
el estado actual de nuestro trabajo.
I LUSTRACIÓN 47
4.
En caso de no encontrarse ninguna presentación o trabajo, es porque nuestro envío ya fue
aprobado como presentación, por lo tanto se puede acceder a la presentación final a través del
enlace que se encuentra en el sidebar “Presentaciones”.
I LUSTRACIÓN 48
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5.
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Se visualizará la página de la Ilustración 49, mostrando todas las presentaciones que se han
realizado.
Autor
I LUSTRACIÓN 49
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Notas

Todos los pasos anteriormente explicados son estrictamente necesarios y requieren que se
realicen en el orden asignado.

Hay imágenes que están difuminadas en algún área por motivos de seguridad, ya que la
información personal (correos, nombres, entre otros) es confidencial y puede variar con el tiempo.