Good luck, Seniors. We want to see every one of you at graduation

PLANO EAST SENIOR HIGH
Countdown to Graduation 2016
Plano East wants to assist in making certain that every senior successfully meets all requirements for graduation.
We ask that parents contact teachers immediately if you feel your son/daughter may be having difficulty in any
classes. We strive to have “no surprises” regarding our students’ graduation status so please stay in close
communication if you have concerns.
Commencement Exercises
The Class of 2016 will hold its commencement exercises on Thursday, June 9, at
2:00 p.m. at The Kay Bailey Hutchison Convention Center. Because of limited seating capacity, each graduate will
be issued 6 tickets for family members and guests. There will be no reserved seating so an early arrival is advised.
Graduates are expected to be at their place in line at The Convention Center by 1:00 p.m. and may not have any
personal items (cell phones, cameras, purses, etc.) in their possession at that time.
Graduation Rehearsal is mandatory and will be held in the Plano East gym on Thursday, June 2 from 1:15 – 2:15
p.m. Graduates must attend rehearsal in order to participate in the ceremony.
Distribution of Graduation Tickets - 6 per graduate – Seniors must pick up their own graduation tickets (no
parents please) on campus Friday, June 3 from 9:30 a.m. to 12:00 Noon. The exact location will be announced at a
later date. Only seniors who have passed all end-of-course exams and all courses required for graduation may
participate in the commencement exercises. Receipt of tickets does not guarantee participation since grades for all
exams will not have been posted at the time of distribution. Students must present a photo I.D. and sign for receipt.
Attire
Plano East black cap and gown with black and gold tassel are required for participation in the graduation
ceremony. Girls are expected to wear dresses with appropriate shoes. Boys are expected to wear dress trousers,
dress shirts, ties, and appropriate shoes and socks. Athletic shoes and beach sandals will not be allowed. Students
must be properly attired to participate in the graduation ceremony.
Cap, Gown, and Announcements
Jostens is the 2016 supplier of caps, gowns, and announcements, and has
been on campus several times this year to take orders. If your student still needs any of these items, please contact
Jostens directly at 214-383-9502. There is also a website on which students/parents can place orders – it is
www.texasgradshop.com
Professional Photography Flash Photography will photograph each graduate and mail proofs at no charge
within a few days of the ceremony. Contact Flash at www.FLASHphotography.com if you have questions.
Professional DVD GradMemory will produce a DVD of the ceremony, personalized with your student’s name and
picture on the cover. Please contact them at 866-977-GRAD or www.gradmemory.com.
Outstanding Fines
Graduates will not be allowed to participate in the ceremony if they have any outstanding
fines, fees, lost textbooks, uniforms, etc.
Final Transcripts Seniors must request a final transcript to be sent to the college that they will attend in the fall, to
Collin College if the student plans to attend there in the summer and/or fall, and to the NCAA Eligibility Center for
students participating in college athletics. Seniors will complete a Graduation Survey and request final transcripts
through Naviance during their English classes on May 24th. All final transcript requests must be made through
Naviance.
Diplomas
Actual diplomas will not be given during the ceremony. Graduates are encouraged to pick up their
diplomas in the Plano East cafeteria on Friday, June 10 from 10:00 a.m. to 1:00 p.m. Diplomas will not be mailed.
Each graduate must pick up his/her own diploma and must show a photo ID. For security and privacy reasons,
diplomas will not be given to parents or friends. Graduates may also pick up their diplomas in the Registrar’s Office
during regular business hours on any date after June 10.
PlanoISD graduation info http://www.pisd.edu/graduation
Plano East graduation info http://k12.pisd.edu/plano-east-senior-high-school
Good luck, Seniors. We want to see every one of you at graduation on June 9!
PLANO EAST SENIOR HIGH
Cuenta regresiva a la Graduación 2016
Plano East quiere asegurarse que su hijo cumpla todos los requisitos para la graduación. Favor de comunicarse con los
maestros de inmediato si usted cree que su hijo tiene alguna dificultad en sus clases. Nosotros trabajamos diligentemente para
que no haya sorpresas al final del año en cuanto a la graduación de sus hijos. Por consiguiente si se preocupa por eso, se debe
comunicarse con frecuencia con los maestros.
Ceremonia de entrega de diplomas La Ceremonia de entrega de diplomas para la Clase de 2016 se llevará a cabo a las
2:00 de la tarde, el jueves, 9 de junio en la Kay Bailey Hutchison Convention Center. Debido a la capacidad limitada, cada
alumno recibirá 6 boletos para la familia y los amigos. No habrá asientos reservados así que es recomendable llegar temprano.
Se espera que los alumnos estén en su lugar asignado a la 1:00 de la tarde. Los alumnos no pueden llevar objetos personales
(celulares, bolsas, cámaras, etc.) consigo.
El ensayo de graduación es obligatorio y tendrá lugar en el gimnasio de Plano East el jueves, 2 de junio desde la 1:15 p.m.
hasta las 2:15 p.m. Todos los alumnos que se van a graduar tienen que participar en la práctica para poder participar
en la ceremonia de entrega de diplomas.
Distribución de boletos para la ceremonia de graduación - 6 por alumno – Los alumnos que se van a graduar han de
recoger sus propios boletos (no se pueden entregar a los padres) en Plano East el viernes, 3 de junio, desde las 9:30 de la
mañana hasta las 12:00. Se anunciará el lugar específico más adelante. Sólo los alumnos que hayan pasado todos los
exámenes estatales de fin de curso y todas las clases requeridas para graduarse podrán participar en la graduación. La
entrega de boletos no garantiza participación en la ceremonia puesto que todavía no se habrán fijado las notas de todos los
exámenes finales. Los alumnos deben presentarse con su identificación con foto y firmar para recibirlos.
Ropa para la graduación Se requieren el gorro y toga negros con una borla amarilla y negra de Plano East para participar en
la ceremonia de entrega de diplomas. Las chicas deben ponerse un vestido con zapatos apropiados. Los chicos deben vestirse
con pantalones formales, camisa de vestir con corbata y los zapatos y calcetines apropiados. No serán permitidos zapatos de
tenis ni sandalias. Los alumnos han de vestirse apropiadamente para poder participar en la ceremonia de entrega de diplomas.
Gorro, toga, y los anuncios Jostens es el suministrador oficial de gorros, togas y anuncios para 2016. Ellos han estado aquí
en Plano East varias veces durante el año escolar para tomar los pedidos. Si un alumno todavía necesita pedir algo de
Jostens, favor de comunicarse con ellos al 214-383-9502. También se puede pedir todo en el sitio del internet de Jostens.
www.texasgradshop.com
Fotografía profesional Flash Photography le tomará fotografías a cada graduado y enviará las muestras sin costo alguno
unos cuantos días después de la ceremonia. Si tiene alguna pregunta, favor de comunicarse con ellos al
www.FLASHphotography.com
DVD profesional GradMemory producirá una DVD de la ceremonia, personalizado con el nombre y la foto del graduado en el
cubierto. Favor de comunicarse con GradMemory al 866-977-GRAD o www.gradmemory.com.
Multas Pendientes Los alumnos no podrán participar en la ceremonia si tienen multas pendientes (libros o uniformes
perdidos, etc.)
Expediente de Notas Finales Los alumnos que se van a graduar tienen que pedir su expediente final. Un expediente final
debe ser enviado al colegio o a la universidad al cual asistirá en el otoño, a Collin College si planea asistir allí en el verano y/o el
otoño, y al NCAA Eligibility Center si se ha matriculado con ellos. Los alumnos llenarán una Encuesta sobre Graduación y
pedirán un expediente final por medio de “Naviance” durante su clase de inglés el 24 de mayo. Todos los pedidos de
expediente final se tienen que hacer por medio de “Naviance”.
Diplomas No se entregarán los diplomas oficiales durante la ceremonia. Se pide que los graduados recojan su diploma en la
cafetería de Plano East el viernes, 10 de junio entre las 10:00 a.m. hasta la 1:00 de la tarde. Los diplomas no se enviarán por
correo. Los graduados tendrán que mostrar su identificación con foto para poder recoger su diploma. Por razones de seguridad
y privacidad, no se les permitirán a los padres ni a los amigos recoger los diplomas. Si no se puede presentar el 10 de junio, el
graduado podrá recoger su diploma durante el horario normal de la oficina de registración cualquier día después del 10 de junio.
Información para la graduación de PISD: http://www.pisd.edu/graduation
Información para la graduación de Plano East: http://k12.pisd.edu/plano-east-senior-high-school
¡Buena Suerte, Futuros Graduados! ¡Quisiéramos ver a cada uno de ustedes en la graduación el 9 de junio!