Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
FORMATO CAAS-01 PARA SOMETER ASUNTOS A CONSIDERACIÓN
ACUERDO No. 1
SESIÓN: EXTRAORDINARIA
DIA:
MES:
18
MARZO
No. 4
AÑO:
2016
Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de excepción a la licitación pública para llevar a cabo mediante el procedimiento de
adjudicación directa la contratación del “Servicio de pensión de estacionamiento para vehículos propios del Instituto, de los servidores
públicos, visitantes y arrendado de Oficinas Centrales en Viaducto Tlalpan”.
HOJA: 1
Área: Dirección Ejecutiva de Administración
PLANTEAMIENTO
CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y MONTO
DE LOS BIENES O SERVICIOS
Servicio de pensión de estacionamiento para
vehículos propios del Instituto, de los servidores
públicos, visitantes y arrendado de Oficinas
Centrales en Viaducto Tlalpan.
(Solicitud, Justificación, Fundamento Legal
y Descripción de Soportes Documentales)
Se presenta para su dictaminación la solicitud de excepción a la
licitación pública a través del procedimiento de adjudicación directa,
para la contratación de referencia, de conformidad con lo dispuesto por
el artículo 50 fracción I del Reglamento del Instituto Federal Electoral
en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y
Servicios, el cual refiere que procederá el caso de excepción cuando:
Monto a adjudicar:
I. “No existan bienes o servicios alternativos o sustitutos
técnicamente razonables, o bien, que en el mercado sólo
existe un posible oferente, o se trate de una persona que
posee la titularidad o el licenciamiento exclusivo de
patentes, derechos de autor, u otros derechos exclusivos, o
por tratarse de obras de arte;
$1'186,735.68 M.N. (Un millón ciento ochenta y
seis mil setecientos treinta y cinco pesos 68/100
M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
Forma de pago:
…”
Se realizará en tres exhibiciones, a mes vencido y
validado por el Titular de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de la Dirección Ejecutiva de De conformidad con lo señalado anteriormente, el área solicitante remite
la siguiente documentación soporte:
Administración.
Los pagos se harán según lo estipulado en el
artículo 60 del Reglamento de Adquisiciones y no
podrán exceder de veinte (20) días naturales,
contados a partir de la entrega de la factura, que
cumpla con los requisitos fiscales.
Vigencia:
La vigencia será a partir del 1 de abril al 30 de
junio de 2016.



Oficio de solicitud para presentar al CAAS
Solicitud y Justificación de Excepción
Anexo Técnico y condiciones contractuales





Copia del Dictamen de partida presupuestal
Cotización final
Pantalla de la solicitud interna aprobada
Investigación de mercado
Copia del oficio de designación del administrador del contrato
DE: 2
ACUERDO
APROBADO POR
UNANIMIDAD
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
FORMATO CAAS-01 PARA SOMETER ASUNTOS A CONSIDERACIÓN
ACUERDO No. 1
SESIÓN: EXTRAORDINARIA
DIA:
MES:
18
MARZO
No. 4
AÑO:
2016
Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de excepción a la licitación pública para llevar a cabo mediante el procedimiento de
adjudicación directa la contratación del “Servicio de pensión de estacionamiento para vehículos propios del Instituto, de los servidores
públicos, visitantes y arrendado de Oficinas Centrales en Viaducto Tlalpan”.
HOJA: 2
Área: Dirección Ejecutiva de Administración
PLANTEAMIENTO
CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y MONTO
DE LOS BIENES O SERVICIOS
(Solicitud, Justificación, Fundamento Legal
y Descripción de Soportes Documentales)
Lugar de prestación del servicio:
Fundamento legal:
ACUERDO
Se requiere que el servicio se proporcione para Sexto Transitorio de la Ley General de Instituciones y Procedimientos
vehículos que no cuentan con un espacio de Electorales.
estacionamiento en el inmueble de Oficinas
Centrales, conforme a lo siguiente:
Artículos 21 fracción II, 49 y 50 fracción I del Reglamento del Instituto
Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de
Lugar para la
Número
Bienes Muebles y Servicios y 190 fracción II de las Políticas, Bases y
Inmueble
Proveedor
prestación
de
del servicio
lugares
Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes
Viaducto
Operación
Periférico Sur
360
Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral.
Tlalpan
Comercial de
No. 4817, Col.
Locales y
Estacionamientos,
S. de R.L. de C.V.
Arenal
Tepepan, Del.
Tlalpan, C.P.
14610, Ciudad
de México
Contrato abierto: No
(Artículo 56 RIFEMAAS)
Partida presupuestal autorizada: 31902 “Contratación de Otros
Servicios”
Abastecimiento Simultáneo: No
(Artículo 48 RIFEMAAS)
Precios sujetos a ajuste: No
Asunto que se somete a dictaminación del Comité:
Lic. Claudia Edith Suárez Ojeda
Secretaria Técnica
DE: 2
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
FORMATO CAAS-01 PARA SOMETER ASUNTOS A CONSIDERACIÓN
ACUERDO No. 2
SESIÓN: EXTRAORDINARIA
DIA:
MES:
18
MARZO
No. 4
AÑO:
2016
Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de excepción a la licitación pública para llevar a cabo mediante el procedimiento de
adjudicación directa la “Adquisición de papel seguridad que se requiere para la impresión de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotografía que
se habrá de utilizar con motivo de los procesos electorales locales 2015-2016, y para la elección de los integrantes de la Asamblea Constituyente de la
Ciudad de México”.
Área: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
PLANTEAMIENTO
CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y MONTO
DE LOS BIENES O SERVICIOS
Adquisición de papel seguridad que se requiere
para la impresión de la Lista Nominal de Electores
definitiva con fotografía que se habrá de utilizar
con motivo de los procesos electorales locales
2015-2016, y para la elección de los integrantes de
la Asamblea Constituyente de la Ciudad de
México.
Papel Seguridad con marca de agua bitonal con el logotipo del INE
Unidad de
medida
Cantidad
Precio
Unitario
Total
Millar
24,565
$307.20
$8,753,786.88
HOJA: 1
(Solicitud, Justificación, Fundamento Legal
y Descripción de Soportes Documentales)
Se presenta para su dictaminación la solicitud de excepción a la
licitación pública a través del procedimiento de adjudicación directa,
para la contratación de referencia, de conformidad con lo dispuesto por
el artículo 50 fracción XII del Reglamento del Instituto Federal Electoral
en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y
Servicios, el cual refiere que procederá el caso de excepción cuando:
XII “Siempre y cuando la situación descrita no haya sido posible ser
prevista, sea inesperada, súbita o tenga como consecuencia la
materialización de riesgos que pongan en peligro extremo los
objetivos, funciones u operaciones del Instituto, tal señalamiento
quedará bajo responsabilidad del titular del área requirente;
…”
Presupuesto:
De conformidad con lo señalado anteriormente, el área solicitante remite
$8,753,786.88 M.N. (Ocho millones setecientos la siguiente documentación soporte:
cincuenta y tres mil setecientos ochenta y seis
pesos 88/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al
 Oficio de solicitud para presentar al CAAS
Valor Agregado.
 Solicitud y Justificación de Excepción
Forma de pago:
 Anexo Técnico
El pago se realizará en una sola exhibición, a la
 Cotizaciones
entrega de los bienes, los cuales tienen como
 Copia del dictamen de partida presupuestal
fecha límite de recepción el 15 de abril de 2016.
Los pagos se harán según lo estipulado en el
 Oficio de designación del administrador del contrato
artículo 60 del Reglamento de Adquisiciones y no
 Aspectos aplicables en materia de sustentabilidad ambiental
podrán exceder de veinte (20) días naturales,
contados a partir de la entrega de la factura, que
 Escrito de normas aplicables
cumpla con los requisitos fiscales.
 Copia de oficio de autorización de entrega en sitio
DE: 3
ACUERDO
APROBADO POR UNANIMIDAD
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
FORMATO CAAS-01 PARA SOMETER ASUNTOS A CONSIDERACIÓN
ACUERDO No. 2
SESIÓN: EXTRAORDINARIA
DIA:
MES:
18
MARZO
No. 4
AÑO:
2016
Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de excepción a la licitación pública para llevar a cabo mediante el procedimiento de
adjudicación directa la “Adquisición de papel seguridad que se requiere para la impresión de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotografía que
se habrá de utilizar con motivo de los procesos electorales locales 2015-2016, y para la elección de los integrantes de la Asamblea Constituyente de la
Ciudad de México”.
Área: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
PLANTEAMIENTO
CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y MONTO
DE LOS BIENES O SERVICIOS
(Solicitud, Justificación, Fundamento Legal
y Descripción de Soportes Documentales)

Vigencia:
A partir del día siguiente de la notificación de la
adjudicación y hasta el 30 de junio de 2016.
Proveedor propuesto:
Comercializadora COPAMEX, S.A. de C.V.
HOJA: 2
Solicitud Interna aprobada
Fundamento legal:
Sexto Transitorio de la Ley General de Instituciones y Procedimientos
Electorales.
Artículos 21 fracción II, 49 y 50 fracción XII del Reglamento del Instituto
Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de
El Proveedor deberá entregar el papel seguridad Bienes Muebles y Servicios y 190 fracción II de las Políticas, Bases y
en los Centros de Impresión que se ubican en los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes
Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral.
siguientes sitios.
Lugar de prestación del servicio:
Centro de
Impresión
Ciudad
México
Guadalajara,
Jalisco
Domicilio
de
Calle Charco Azul No. 40,
Col. Mixcoac, Delegación
Benito Juárez, Ciudad de
México, C.P. 03910.
Av. Enrique Díaz de León
674,
Col.
Moderna,
Guadalajara, Jalisco, C.P.
44190
Cantidad
20,000
Millares
4,565
Millares
Contrato abierto: No
(Artículo 56 RIFEMAAS)
Partida presupuestal autorizada: 21101 “Materiales y Útiles de
Oficina”.
Abastecimiento Simultaneo: No
(Artículo 48 RIFEMAAS)
Precios sujetos a ajuste: No
ACUERDO
DE: 3
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
FORMATO CAAS-01 PARA SOMETER ASUNTOS A CONSIDERACIÓN
ACUERDO No. 2
SESIÓN: EXTRAORDINARIA
DIA:
MES:
18
MARZO
No. 4
AÑO:
2016
Asunto: Presentación para dictaminación de la solicitud de excepción a la licitación pública para llevar a cabo mediante el procedimiento de
adjudicación directa la “Adquisición de papel seguridad que se requiere para la impresión de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotografía que
se habrá de utilizar con motivo de los procesos electorales locales 2015-2016, y para la elección de los integrantes de la Asamblea Constituyente de la
Ciudad de México”.
Área: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y MONTO
DE LOS BIENES O SERVICIOS
HOJA: 3
PLANTEAMIENTO
(Solicitud, Justificación, Fundamento Legal
y Descripción de Soportes Documentales)
ACUERDO
Asunto que se somete a dictaminación del Comité:
Lic. Claudia Edith Suárez Ojeda
Secretaria Técnica
DE: 3