acto de clausura as - Academia Antioqueña de Aviación

OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
GUÍA PARA EL ACTO DE CERTIFICACIÓN - PERÍODO ACADÉMICO 2015-2
AUXILIAR DE SERVICIOS AÉREOS, OFICIAL EN OPERACIONES AÉREA, PILOTO COMERCIAL DE
AVIÓN Y TÉCNICO EN LÍNEA DE AVIÓN
Fecha Ceremonia:
Martes, 17 de noviembre de 2015
Hora:
6:00 p.m.
Lugar:
Salón de Convenciones Plaza Mayor Salón 6 - Calle 41 55-80
En nombre de la Academia Antioqueña de Aviación les extendemos un saludo y nuestras más sinceras
felicitaciones por haber culminado satisfactoriamente el proceso académico; el cual hoy, les permitirá
asistir con sus familias al evento más significativo e importante de nuestra Institución.
El Acto de Certificación es un evento académico solemne y sencillo que amerita de la disposición,
puntualidad y receptividad de todos y cada uno de sus asistentes y en el cual la Institución entrega a
sus estudiantes el certificado de Conocimientos Académicos, como reconocimiento al esfuerzo realizado
en su proceso de formación.
Por tal motivo, los invito a leer detenidamente la siguiente información donde se precisan los detalles
que permitirán que este evento se convierta en un momento memorable en sus vidas y la de sus
familiares.
Para la Certificación, es necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Entrega de documentación: Esta información será suministrada por la Oficina de Registro y
Control. En caso de tener documentación pendiente, deberán ser entregados en Registro y
Control. Fecha máxima de entrega 30 de octubre.
 Cancelación Acto de Certificación: Una vez revisada la información académica por la Oficina
de Registro y Control Académico debera cancelar el Derecho de Certificación $200.000
(doscientos mil pesos, no reembolsables) hasta del 30 de octubre.
 Ensayo y entrega de Tarjetas de Invitación: La Ceremonia de Certificació implica la
realización de protocolos que es preciso practicar; por esta razón, se ha programado un ensayo
que se llevará a cabo el día Jueves 12 de noviembre a las 3:00 p.m. en el Auditorio Zeus de
la Academia Antioqueña de Aviación, para llevar a cabo este ensayo es indispensable su
asistencia y puntualidad. Una vez finalizado el ensayo se hara la entrega de las tarjetas de
invitación. Quien no tenga el carné vigente debera informar y enviar copia de la cédula para
tramitar el sticker de ingreso. Fecha máxima de confirmación 5 de noviembre.
 Imposición de Alas: Cada aspirante a la ceremonia de certificación deberá elegir dentro de sus
dos acompañantes a una persona para que le imponga las Alas (insignia representativa de la
Academia Antioqueña de Aviación). Este es un protocolo muy especial y significativo, por lo que
se sugiere elegir la persona más allegada y comprometida con el proceso de formación del
alumno ya que ésta es una forma de involucrarlo activamente en tan importante evento para su
vida.
 Discurso Graduando: Quien desee realizar el discurso y hablar en nombre de sus compañeros
en la ceremonia, debe enviar el texto de aproximadamente dos hojas en letra Arial 12 a espacio
sencillo, al correo electrónico registro@aviacion.edu.co y/o auxregistro@aviacion.edu.co antes
del día 9 de noviembre, dicho archivo debe incluir el nombre completo, el programa al que
pertenece, así como sus teléfonos.
 Registro Fotográfico: Con el fin de evitar congestiones dentro del auditorio, se cuenta con un
grupo de fotográfos quien ofrecerá el servicio de fotografía para la ceremonia de certificación. No
se permite el ingreso de fotógrafos externos y/o diferentes al mencionado, los detalles del
servicio se darán el día del ensayo.
 En caso de incumplir los requisitos establecidos, la Oficina de Registro y Control se abstendrá de
la entrega de la tarjeta de invitación para la Ceremonia de Certificación.
 La tarjeta de invitación que usted recibirá es válida para dos (2) acompañantes y es requisito
indispensable para su ingreso y el de sus acompañantes al auditorio.
 Aunque usted no asista al Acto de Certificación, deberá cancelar su valor.
Durante el Acto de Certificación:
 Una hora antes de iniciar la ceremonia el aspirante y la persona que impondrá las Alas deben
estar presentes en el auditorio, esto con el fin de precisar los detalles de ubicación en el evento.
 En el ingreso a la Recepción del auditorio se ubicará un funcionario de la Institución y cada uno
de los egresados debe firmar obligatoriamente el acta general de certificación.
 Los aspirantes deben asistir obligatoriamente al evento con el uniforme completo, y con una
adecuada presentación personal.
 La ubicación dentro de este recinto equivale al orden en el que los aspirantes a la ceremonia de
certificación serán llamados, para facilitar su salida al escenario a recibir el diploma. Por esto es
importante que su ubicación se haga en ese orden.
 Para el buen desarrollo del acto de certificación, es fundamental que todos los asistentes
ingresen al auditorio 15 minutos antes de dar inicio al mismo.
 Para una mayor organización, los graduandos ocuparán una sección del auditorio y los
acompañantes otra, lo cual se les indicará al ingresar al recinto.
 Cuando se realice la toma del juramento, se debe poner de pies y responder: “sí juro”.
 El graduando deberá volver a su lugar, una vez reciba el certificado y la carpeta y las alas. La
entrega de estos a sus familiares o acompañantes se hará al finalizar la ceremonia.
 Durante la ceremonia, se debe guardar un comportamiento acorde con el evento, se debe
conservar una actitud disciplinada y organizada. Por tanto, le solicitamos el respeto y el silencio
que garantizan la solemnidad del acto de certificación.
 Una vez finalizada la ceremonia de certificación, tanto graduandos como acompañantes deberán
salir del auditorio de manera ordenada.
 Se aclara que la tarifa por los derechos de certificación no incluyen el valor de los certificados de
notas finales para tramitar la Licencia ante la Aeronáutica Civil. Estos se deben pagar en forma
independiente y tienen un valor de $66.000 (sesenta y seis mil pesos). Los certificados de notas
deben ser solicitados a Registro y Control Académico.
 La tarifa de parqueadero para usuarios es $2.600 valor hora. Costo asumido por el usuario.
Cordialmente,
MELISA FERNANDA MUÑOZ VÁSQUEZ
Jefe de Registro y Control Académico