Normas de Conducta y de prevención del delito de blanqueo de capitales y financiamiento de terrorismo en el mercado de valores Rosaura González Marcos Directora Nacional de Asesoría Legal Comisión Nacional de Valores Taller UAF-OCT 2005 DECLARACIÓN IMPORTANTE { las opiniones emitidas en esta charla son responsabilidad directa y personal de Rosaura González Marcos no representan la opinión oficial de la CNV. Agenda { { { { Fuentes: estándares internacionales. Fundamento de las políticas de prevención y control. Obligación de debida diligencia y Política de Riesgos. Tipologías Nacionales e Internacionales. FUENTES: estándares internacionales { { 30 PRINCIPIOS DE IOSCO: ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE COMISIONES DE VALORES. 40 RECOMENDACIONES DE GAFI Y 9 EN MATERIA DE TERRORISMO. ¾REGLAS MÍNIMAS DE ENTRADA EL NEGOCIO. ¾NORMAS DE CONDUCTA ¾POLÍTICA DE RIESGOS ¾PREVENCIÓN DE DELITOS Y ACTIVIDADES PROHIBIDAS ¾PROFESIONALIDAD = IDONEIDAD ¾TRANSPARENCIA Normas aplicables- CNV { { { { Acuerdo 1 de 2004 modificado por el 1 de 2005. ( ADL/CFT) Acuerdo 5 de 2003- Normas de Conducta. Acuerdo 2 de 2004- Reglas de entrada y ejercicio de la actividad. Leyes generales: 42 de 2000, Ley 45 de 2003, Código Penal. Políticas de Control y prevención en el mercado de valores. { { { { { REGLAS DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. ALTOS ESTÁNDARES DE ÉTICA. NORMAS DE CONDUCTA. DILIGENCIA DEBIDA EN LAS TRANSACCIONES. RESPONSABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA CASA DE VALORES Y SUS EJECUTIVOS. DE LA POLÍTICA CONOZCA A SU EMPLEADO { { Se amplía el término de la diligencia debida. “ Toda entidad está obligada a recabar información de sus empleados, acerca de los posibles conflictos de interés a que estén sometidos por sus relaciones familiares, su patrimonio personal o por cualquier otra causa, así como mantener actualizada dicha información”. Artículo 3 del Acuerdo 5 de 2003. PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS… { { { { Operaciones de directores, dignatarios, ejecutivos principales, corredores y otros de la organización: previamente informada. las órdenes de los anteriores deben ser por escrito y constar en el archivo. Mecanismos de comunicación de las operaciones descritas “ sustentables”. operaciones directas o indirectas. MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL EMPLEADO… { { Cumplimiento del deber de confidencialidad y manejo de información reservada. Incurrir en actividades prohibidas y/o delitos. Uso indebido de información privilegiada ( insider trading) Manipulación de precios Transacciones excesivas Anteposición de órdenes ( front running) No aplicación de la norma de recomendación adecuada Negociación de valores no autorizados Empleados no idóneos Presentación de información falsa o engañosa, omisión. No cumplir procedimientos internos uniformes Reglas claves… { { { { { { { { Imparcialidad y buena fe Recomendación adecuada Cuidado y diligencia ( de acuerdo a instrucciones del cliente) Medios y capacidades Información sobre el cliente Información a la clientela Conflicto de interés Negación a contratar Supervisión – Fiscalización Intermediarios Casos Ordinarios Supervisión – Fiscalización Intermediarios Casos Extraordinarios FACULTADES-ART. 263 { { FUENTE LEGAL: EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE LOS NUMERALES 6 Y 8 DEL ART. 8 DL1/99. ÁMBITO: PERSONAS REGISTRADAS, SUJETAS A REPORTE O A FISCALIZACIÓN DE LA CNV Y LAS PERSONAS QUE EJECUTEN ACTIVIDADES REGULADAS POR LA CNV SIN AUTORIZACIÓN. RÉGIMEN SANCIONADOR-ART 25 APLICABLE A INTERMEDIARIOS ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ART 25 DL 1/99 PREVIO DEBIDO PROCESO SUSPENSIÓN O REVOCACIÓN DE LICENCIAS. RESTRINGIR LAS TRANSACCIONES EN VALORES. PROHIBIR ASOCIACIÓN CON UNA CASA DE VALORES, ASESORES DE INVERSIÓN ETC DE UN EJECUTIVO PRINCIPAL, CORREDOR DE VALORES, ASESOR. AMONESTARLOS. RÉGIMEN SANCIONADORGENERAL { { ART 208 : MULTAS ADMINISTRATIVAS HASTA POR UN MILLÓN DE BALBOAS POR LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES PROHIBIDAS ESTABLECIDAS EN EL TÍTULO XII HASTA 300,000 BALBOAS POR LAS DEMÁS VIOLACIONES AL DL1 DE 1999 Y SUS ACUERDOS. PRINCIPIOS DE DILIGENCIA DEBIDA: para determinar el perfil inversor y prevenir ALD/CFT-criterios esenciales ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ No apertura de cuentas anónimas, nombres ficticios o con códigos. La debida diligencia debe ejecutarse antes de abrir la cuenta. Total verificación de datos y documentos ( no es flexible). Se aplica a todo cliente ( permanente u ocasional) ÁMBITO DE APLICACIÓN ¾ 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 PERSONAS NATURALES: negocios cara a cara, analice el perfil lo más directamente posible. ¿Por qué no acude y designa apoderado?¿ quién es el apoderado? ¿cuál es la relación con el apoderado, a qué se dedica éste? ubique referencias de éste, trate de establecer sus vínculos. Acude pero otorga el derecho a dar instrucciones a un tercero ¿quién es ese tercero? ¿otorga ese derecho después de abierta la cuenta. ¿Qué otros negocios tiene, o a que otra actividad se dedica? ¿Cuáles son sus hobbies? ¿Dónde se relaciona socialmente? Haga búsqueda por internet, en listas conocidas o desconocidas, sea creativo. ¿quién es el beneficiario? ¿ es realmente un menor de edad? Para que quiere darle beneficios? Pida información financiera Cuidado con las referencias Personas Jurídicas… ¾ ¾ ¾ ¾ No solo S.A, sino Fideicomisos, Fundaciones de Interés Privado, Consorcios. Solicite y verifique el documento del ente social que autoriza a X ó Y a actuar en nombre de éste. Indague sobre el apoderado, porque no actúa el principal. Indague sobre el beneficiario final u usufructuario. Personas Jurídicas… { Determine:¿ quién ejerce? CONTROL PODER DE DIRECCIÓN “ CEREBRO OPERATIVO” INFLUENCIA SIGNIFICATIVA Salvedades: Empresas públicas Listadas en Bolsa SEA CURIOSO… o o o o o o o Indague sobre el verdadero propósito de la apertura de la cuenta. Mantenga un monitoreo continuo: conducta del cliente/ vs el perfil que se tiene. ¿cambia de objetivos de inversión constantemente? ¿autoriza a diferentes personas a dar instrucciones en la cuenta? ¿quién es el vínculo con la casa de valores, con quién habla su corredor? ¿quién visita al corredor, que vínculo externo logra con la casa de valores ( extra situ)? ¿Cómo llegó a esa casa de valores, quién lo refirió, quién fue su anterior corredor? De los documentos sustentatorios ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Documentos de identificación personal ( cédula, pasaporte). Del que abre la cuenta, del apoderado, del beneficiario/ usufructuario. Reserva de la identidad del beneficiario final ( o propietario efectivo) pero no para las autoridades. Cualquier otro que su juicio le indique: por ejemplo que demuestre profesión, actividad comercial etc. Domicilio verdadero y exacto. Personas Jurídicas…sustentos documentales { { { { { De existencia de la S.A, constitución del Fideicomiso ( vigencia de estos documentos) Detalle exacto del lugar donde ejecuta operaciones ( cuidado con empresas de fachada o de gaveta, hombres del maletín). Compruebe que los números de teléfono, fax, y otros son reales. Identifique a cada uno de los dignatarios, directores apoderados, etc, diligencie a cada uno como si fuese a abrir la cuenta. Información financiera: es vital para determinar el origen de los fondos y verificar la actividad. RELACIONES TRANSFONTERIZAS { { { { { { { CORRESPONSALÍAS JURISDICCIÓN RECONOCIDA INVESTIGACIÓN DEL CORRESPONSAL, ANTECEDENTES. ESTÁNDAR DE SUPERVISIÓN EN EL PAÍS. CONTROLES ALD/CFT DOCUMENTAR LAS RESPONSABILIDADES DE CADA UNO ( ORDENANTE/ RESPONDEDOR) UBICAR CONTACTOS INDEPENDIENTES DE LOS QUE DA EL CLIENTE. LOS REPORTES { { ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ORDINARIOS *** EXTRAORDINARIOS DE TRANSACCIONES SOSPECHOSAS ¿CUANDO? ¿SE EJECUTÓ O SE INTENTÓ? PRUEBA OBJETIVA DE SOSPECHA. MEJOR ES REPORTAR QUE QUEDAR EN LA DUDA. MONITOREO DEL REPORTE: TODO EL PROCESO. POLÍTICAS Y CONTROLES ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ PROCEDIMIENTOS DEBIDAMENTE EJECUTADOS. VERIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS. INDEPENDENCIA REAL DEL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO. AUDITORIA INDEPENDIENTE CAPACITACIÓN CONTÍNUA CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN. TIPOLOGÍAS { ¾ ¾ ¾ CASO 1= REPORTES FIRMADOS POR PERSONAS NO AUTORIZADAS. Lo firma cualquier empleado. Ausencia de procedimiento interno para llenar el reporte. Presentación tardía: multa de 5,000.00 $ en adelante. TIPOLOGÍAS { ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ CASO 2 Casa de valores parte de un grupo económico. El Banco le refiere el cliente que a su vez viene de otro banco. El cliente es testaferro de una persona que fungió en un alto puesto político. Abrió la cuenta la esposa del político y su hija, disponía de la cuenta el testaferro. Hecho público llama la atención. Comienza la investigación en Panamá. No hay constancia de reporte de la Casa de Valores sino del Banco. Se sancionó a la Casa de Valores y al Oficial de Cumplimiento. TIPOLOGÍAS { ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ CASO 3. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO HACE REPORTE APRESURADO SEGÚN LA GERENCIA. El OC reporta como sospechosa una cuenta que no tenía ni la información ni la documentación requerida. Luego se retracta. La UAF pide colaboración a la CNV, ésta hace inspección in situ. El expediente se encuentra fuera del archivo de normal, lo tiene el ejecutivo principal, arguye que fue referido por un amigo. La Casa de Valores fue sancionada con $ 1,000 por violar el Acuerdo 4/01 ( hoy 1/05) el oficial de cumplimiento fue RECONOCIDO COMO CUMPLIDOR DE LA LEY Y DE SUS FUNCIONES. ( expediente personal de la CNV). CASO 4- manipulación de precios fraude CASA DE VALORES 25 de octubre 02 Acuerdo de Consultoría Entre The Boss Ronald MOSS Inc y White S.A. R.L: ARTURO ARAÚZ 31 de octubre 02 Solicitud de apertura de cuenta por Parte de Alejandro Araúz En KAISER S.A Este mismo día se le remite carta a Alejandro notificando cierre de la cuenta Ronald Moss visita las oficinas de KAISER S.A sgún declaración de Guillermo Anzures Gabriel tejada y Alejandro Araúz. KAISER S.As remite documentación a Great Easter para desmaterializar acciones Se abre con acciones de BOSS. S.A cuyos certificados son remitidos directamente Por el custodio 19 de diciembre 02 7 de noviembre 02 12 de noviembre 02 11 de noviembre 02 Guillermo Anzuresenvía Mail dirigido a los ejecutivos ( no al oficial) donde pone en conocimiento que no hará mas transacciones en la cuenta de Alejandro Araúz por los problemas conocidos Se efectúa la primera Transacción en la cuenta de Alejandro Araúz (20,000 acciones de Boss S.A 1 de abril 03 26 de diciembre 02 CNV inicia investigación LA CASA DE VALORES a través del Oficial de Cunplimiento y el Consultor externo Comparece a la CNV Después de que Juan Javier López ya ha firmado los documentos de apertura 10 de abril 03 Oficial hace reporte UAF 18 de enero 03 Inspección in situ por Dirección de Mercadosa La casa de valores 15 de abril 03 Guillermo Anzures renuncia a Thales Securities 30 de abril 03 proceso Renuncia el Consulto externo Categoría de Información A1 Cambia de nombre Revisión de los documentos de la cuenta por Oficial de Cumplimiento Se confirma la desmaterialización por Great Eastern Securities 23 de diciembre 02 Fecha efectiva del cierre de la Cuenta, Sin reporte UAF y le remiten carta sobre “error” en el uso de Dirección De WHITE S.A 6 de noviembre 02 DIAGRAMA DE EVENTOS 5 de noviembre 02 sanciones EL CASO SALINAS DE GORTARI{ { { CORRUPCIÓN ENRIQUECIMIENTO ILÍCITO PUNTOS RELEVANTES { { { { { { { CAMPO DE ACCIÓN: UNA GRAN ORGANIZACIÓN. “NO ESTABAN HACIENDO LO SUFICIENTE PARA CERCIORARSE DEL ORIGEN DE LOS FONDOS “ MANEJO ALEGRE DE CUENTAS DE CORRUPTOS” “ LO MÁS GRAVE NO FUE DESCUBRIR QUE RECIBIERON FONDOS ILÍCITOS, SINO TODO LO QUE SE HIZO PARA CUBRIR LOS RASTROS DE LO QUE HABÍAN HECHO” SCUSA/marzo 1995 ¿CUMPLIERON LA POLÍTICA KYC? “ AMY ELLIOT- LA SELF MADE WOMAN- Y EL PROGRAMA DE REFUGIADOS DE PETER PAN” CREO LAS CORPORACIONES DE ULTRAMAR. FINAL FELÍZ? * sanciones pecuniarias * civiles y penales * daño reputacional ALTOS ESTÁNDARES DE ÉTICA { { { { { { { Ética- de ethos = absoluto, inalterable. Moral-mores = costumbres ¿Teorizamos sobre ética? ¿se llevan los negocios con la ética? ¿habrá equilibrio entre la ética y los resultados financieros? ¿quién las fija? ¿Por qué se cumplen? La importancia de CREER en los Códigos de Ética. ACERCA DE ÉTICA… { …Antes manejar el dinero de otros era una posición distinguida ( Charles W.Colson –Watergate) { “ La avaricia es algo grande” Iván Boesky, 1986 Universidad de California. La práctica { Ivan Boesky- Antes La práctica { Ivan BoeskyDespués CONCLUSIÓN: CARAS VEMOS …BOLSILLOS y MENTES NO SABEMOS… { Gracias ..por su atención