Manual de Inducción al Docente.

UNIVERSIDAD CATÓLICA SILVA HENRIQUEZ
SECRETARÍA DE ESTUDIOS
MANUAL DE INDUCCIÓN
AL DOCENTE
sestudios@ucsh.cl
Semestre 2/2010
PRESENTACIÓN
El presente documento tiene la finalidad de entregarle información de utilidad para su gestión
académica, la cual contribuye al logro de nuestros objetivos de enseñanza.
La UNIDAD DE ATENCIÓN AL DOCENTE dependiente de la Secretaría de Estudios, tiene la
finalidad de acoger, orientar y brindar un servicio centralizado e íntegro de apoyo a la docencia.
Dentro de los servicios que esta unidad brinda se encuentran:
• Administración de cartolas de registros y asistencia.
• Entrega de insumos a los docentes para el desarrollo de sus cátedras.
• Coordinación de reproducción de documentos (programas, pruebas, guías y exámenes)
• Orientación en las solicitudes de reserva de material audiovisual para la realización de las
actividades curriculares en Casa Central, Sede Carmen 350, Sede San Isidro y Campus Lo
Cañas.
• Administración y asignación de salas provisorias y definitivas.
• Orientación y apoyo en la administración de la cartola web a los académicos, para el
ingreso de asistencia y notas y contenidos al sistema computacional.
• Coordinación del control de asistencia de los docentes.
• Publicación diaria de horarios de docentes por módulos a la comunidad Universitaria.
• Información vía correo electrónico a docentes y Coordinadores de Programas de las
licencias médicas presentadas por los estudiantes para justificar su inasistencia a
evaluaciones.
El equipo de trabajo de esta unidad, está conformado por un grupo de personas capacitadas para
orientarle en su gestión, ellos son:
Asistentes Administrativos:
• Srta. Neda Ramírez Porras
• Srta. Susana Salinas Marambio
• Sra. Carolina Muñoz Abarca
• Sr. Patricio Díaz Guerrero.
• Sr. César Soto Oyarzún.
• Sr. Pablo Vera Jorquera.
Coordinadora:
• Sra. Lidia Herrera Palma
Las oficinas de atención se encuentran ubicadas en un costado del patio principal en Casa Central,
en el tercer piso del edificio de Carmen 350 y en el acceso principal del pabellón de salas de clases
en el campus Lo Cañas, con un horario de atención entre las:
- 08:00 y 22:00 horas, de lunes a viernes y
- 08:00 a 13:00 horas, durante el día sábado.
ADMINISTRACIÓN DE CARTOLAS DE ASISTENCIA
La cartola de registros es la contraparte tangible de la cartola web utilizada para el registro de
contenidos, asistencia y notas de una actividad curricular. En ella usted encontrará información de
la actividad curricular que imparte, su horario y sala de clases asignada.
A través de la cartola web se lleva un registro electrónico de las actividades curriculares realizadas
a lo largo del semestre y que se traducen en la información que la unidad de recursos humanos
procesará para el pago de las horas de docencia mes a mes.
Cada cartola de registros, tanto la cartola física como la cartola web, constituyen un documento
oficial de la Universidad, a través del cual queda constancia fehaciente de toda la información
administrativo-académica de la ejecución y avance de la respectiva actividad curricular, de la
asistencia y de las evaluaciones, información que a término de semestre debe archivarse para su
testimonio, por lo que su correcta administración es de vital importancia para llevar a buen término
el proceso académico. Dado lo anterior, es fundamental que toda la información registrada por
el docente en la cartola física, sea traspasada al registro web, el cual se convertirá en la
principal fuente de información para los estudiantes y la Universidad.
La cartola será entregada en forma personal a cada docente a través de la Oficina de Atención al
Docente al inicio de cada clase programada, debiendo ser devuelta de la misma forma una vez
terminada la sesión. El retiro oportuno de la cartola, deja constancia de la realización de la
actividad curricular en la fecha y hora indicada, lo que se reflejará en el Sistema de asistencia. El
no retiro de la cartola se asumirá como una ausencia por parte del docente a la cátedra.
En el caso de que una o más clases se desarrollen fuera de la universidad, impidiendo que tanto el
docente como sus estudiantes se presenten en alguna de las sedes, el docente deberá dejar
constancia de este hecho a través de un correo a la Unidad de Atención Docente, con copia al
Director de la Unidad Académica en la cual realiza docencia, indicando: DIA / HORA / LUGAR
DE LA SALIDA, DOCENTE RESPONSABLE. Estos datos son registrados y remitidos a la Unidad
de Bienestar para tenerlos en consideración en caso de accidentes y para efectos del seguro
escolar. En estos casos, la asistencia de los estudiantes deberá ser ingresada con posterioridad a
la cartola web.
Al inicio de semestre, la cartola contendrá una nómina oficial de estudiantes, la que de sufrir alguna
modificación por matricula fuera de plazo de alguno de los estudiantes, será actualizada e
incorporada a su cartola a la brevedad, por lo que le solicitamos, que las nóminas de los
estudiantes por actividad se mantenga sin modificación según lo comunicado por la
Secretaría de Estudios, ante lo cual no procede incorporar estudiantes en forma manual a dicha
nómina. En el caso de aquellos alumnos que asisten a su cátedra sin aparecer inscritos en la
nómina oficial de la actividad curricular, le agradeceremos informarles que deben acercarse a la
Unidad de Atención al Estudiante para regularizar su situación.
Una vez emitidas las nóminas oficiales de alumnos inscritos en cada actividad curricular,
agradeceremos informar que aquellos estudiantes que no aparezcan en nómina oficial, no se les
podrá registrar notas y asistencia, procediendo a su reprobación al término de semestre.
En la cartola física de registros deberán quedar registrados al término de semestre los siguientes
antecedentes:
- Copia del registro de actividades consignada en la cartola web.
- Copia de la planilla de asistencia de los estudiantes a la actividad curricular, en caso de que usted
exija este requisito.
- Copia de la cartola de notas parciales y finales de los estudiantes inscritos en la actividad
curricular y que corresponden a los que figuran en la nómina oficial emitida por la Secretaría de
Estudios. Por lo cual, no deben ser incorporados estudiantes en forma manual y
complementaria a ésta nómina.
La cartola deberá ser entregada al término de cada semestre en la Unidad de Atención al Docente,
para su posterior resguardo en el Archivo Institucional de la Universidad, como antecedente de
validación para los procesos de acreditación que están siendo llevados a cabo por la Institución
para sus diversos Planes de Estudio.
Desde luego, la Unidad de Atención al Docente queda a su disposición p
para
ara la prestación de estos
servicios y para recibir todas aquellas observaciones y sugerencias que permitan mejorar nuestro
quehacer Universitario.
AUTOADMINISTRACIÓN DE CARTOLAS VIRTUALES
La cartola virtual, es el registro de contenidos, asistencia y notas de una actividad curricular y
permite también el registro de asistencia de un académico si necesidad de su paso por la Unidad
de Atención al Docente. Ell sistema de cartolas virtuales se encuentra en
n pleno funcionamiento en
la Sede San Isidro y el Campus Lo Cañas y se irá implementando parcialmente en las demás
sedes de nuestra Institución.
Para ingresar a la cartola virtual, el docente dispone de un computador en el escritorio del aula de
clases a través del cual accede automáticamente
automática
tras digitar su rut y clave, en una pantalla como la
siguiente:
En su defecto y tras la desaparición de esta pantalla, el docente podrá ingresar a través del acceso
directo que se encuentra en el escritorio del computador, el cual tiene la siguiente imagen:
Tanto el usuario como la clave del docente, son idénticas a las claves de acceso a Zona
Académicos.
Una vez que ingresa sus datos, le aparecerá la siguiente pantalla, la que le confirma el ingreso de
la asistencia:
A través de este acceso, se ingresa además a la Zona Académicos, en donde se encuentra el
listado de sus estudiantes, el que se actualiza en forma automática y donde podrá registrar clase a
clase la asistencia de ellos.
Así mismo y si lo desea, podrá completar el registro de contenidos del día de clases señalado.
Con este sistema y su acceso a la página de su cátedra, la asistencia del docente quedará
registrada en forma automática, no necesitando realizar el retiro de carpetas físicas en la Unidad
de Atención al Docente. Sin embargo, en caso de requerir de la misma como apoyo
complementario, podrá solicitarla en la Unidad de Atención al Docente, oficina del tercer piso en
Carmen 350 para la Sede San Isidro o en la oficina de Secretaría de Estudios en el Campus Lo
Cañas.
En el caso de los académicos que imparten clases por primera vez en nuestra Institución, les
informamos que tanto su usuario, como su clave de ingreso es su rut, sin puntos, guiones, ni dígito
verificador.
SOLICITUD DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Si bien en la actualidad, la mayor parte de las salas posee instalación permanente de material
audiovisual, en caso de requerir algún material adicional, la Unidad de Atención al Docente,
administra las solicitudes de material audiovisual que usted pueda requerir para llevar a cabo sus
actividades de docencia, las cuales son enviadas a la Dirección de Recursos Físicos y
Tecnológicos, para que se haga entrega de los equipos en las salas y horarios pertinentes.
Para una eficiente gestión de estos recursos, agradeceremos a usted considerar las siguientes
observaciones:
1. Todo docente que requiera equipos audiovisuales deberá solicitarlo con un mínimo de 48
horas de anticipación vía web en www.ucsh.cl, Zona Académicos, Solicitud de Material
Audiovisual. Las reservas pueden ser realizadas por un tiempo máximo de 2 semanas. En
caso de que el docente no solicite oportunamente su material audiovisual, su uso quedará
sujeto a la disponibilidad del momento.
2. La Unidad de Atención al Docente, coordinará con la Dirección de Recursos Físicos y
Tecnológicos que el material solicitado en la fecha oportuna, esté disponible en la sala, el
día y a la hora indicada.
3.
La Dirección de Recursos Físicos y Tecnológicos será el responsable de ubicar dicho
equipo en la sala indicada y retirarlo al término de la hora docente, revisando el estado
material del equipo.
4. El docente que se retire antes del término de la hora, deberá avisar a la Oficina de
Atención al Docente, para coordinar el retiro oportuno del equipo y evitar pérdidas o
robos.
SOLICITUD DE SALAS Y ESPACIOS FÍSICOS
La Unidad de Atención al Docente, coordinará las solicitudes de salas que usted pueda requerir
para llevar a cabo alguna actividad de docencia extraordinaria a la asignación habitual de espacios,
de manera de minimizar los conflictos por uso de espacios no asignados.
El Académico deberá realizar la petición de salas directamente en la Unidad de Atención al
Docente con al menos 48 horas de antelación a su uso y será esta Unidad quien se encargará
de confirmar su disponibilidad para el día y hora requerida.
El uso de salas no solicitadas o el traslado de una actividad a una sala no solicitada con
anterioridad, produce serios inconvenientes para los docentes y estudiantes, impidiendo el correcto
funcionamiento de las actividades de docencia.
En el caso de requerir el uso de Salones (Aula Magna, Salón de Eventos, Sala de Conferencias),
estos serán administrados por la Unidad de Comunicación y Marketing, vía intranet y deben ser
solicitados con un mínimo de 7 días de anticipación. La encargada de esta actividades es la
Señorita Carola Esquivel, a quien usted puede ubicar directamente en la Unidad, a través del fono
7950545 o en el correo electrónico cesquivel@ucsh.cl.
SOLICITUD DE REPRODUCCION DE MATERIAL
La Unidad de Atención al Docente, ofrece dentro de sus servicios la coordinación de la solicitud
de reproducción de material de apoyo a la docencia, para lo cual debe seguir el siguiente
procedimiento:
1. Todo docente que requiera Reproducción de Programas, Pruebas, Guías y Exámenes, deberá
solicitarlo con un Mínimo de 48 horas de anticipación a la Oficina de Atención al Docente
(Casa Central o Carmen 350).
2. La solicitud es enviada en sobre cerrado al Centro de Fotocopiado “Luis Quiroz” en un
formulario foliado que considera:
•
Nombre del Académico,
•
Actividad Curricular
•
Programa
•
Número de Originales
•
Número de Copias
•
Tipo de papel y se especifica si es necesario incorporar hoja de respuesta o desarrollo.
•
Fecha de la Solicitud y Día de Entrega del Trabajo.
3. 48 horas más tarde, el Servicio de Fotocopiado entrega la documentación solicitada por el
académico en un sobre cerrado a la Oficina de Atención al Docente que lo solicitó, para que
este material sea entregado al Docente en la fecha indicada.
INFORMACIÓN Y APOYO PERMANENTE A LOS DOCENTES
El personal de la Unidad de Atención al Docente, se encuentra capacitados y en permanente
disposición para asesorar y acompañar a los académicos en la administración e ingreso de los
registros de los estudiantes a la cartola web, la que debe ser actualizada de manera permanente,
pues constituye una de las principales fuentes de información para los estudiantes y las
Direcciones de los Programas, respecto del rendimiento de los estudiantes a lo largo del semestre.
Dado lo anterior y la exigencia de un número mínimo de evaluaciones en forma semestral para una
actividad curricular (mínimo 3 evaluaciones y máximo 7 evaluaciones), es que cada docente que
imparte actividades en pre-grado, debe ingresar al menos una evaluación al mes durante los
meses de abril, mayo y junio en el primer semestre y los meses de septiembre, octubre y
noviembre durante el segundo semestre.
Así también, es obligación tener ingresadas todas las evaluaciones parciales y con ello la nota de
presentación a examen del estudiante, en forma previa al inicio del período de exámenes, para
aquellas actividades que se encuentran sujetas a esta exigencia.
Santiago, 23 de julio de 2010.