OFICIO 220-131974 DEL 05 DE OCTUBRE DE 2015 ASUNTO: ES

OFICIO 220-131974 DEL 05 DE OCTUBRE DE 2015
ASUNTO: ES VÁLIDO EL PAGO DE UNA OBLIGACIÓN A UN TERCERO
DIPUTADO PARA EL EFECTO.
Me refiero a su comunicación radicada con el número 2015-01-322785, mediante
la cual consulta lo siguiente: “Una sociedad anónima tiene junta directiva
compuesta por personas naturales externas debidamente registradas en la
Cámara de Comercio, las cuales cobran honorarios por las sesiones efectuadas.
Uno de los miembros factura sus honorarios por medio de una empresa que tiene
(persona jurídica). Es esto correcto? Pues la persona jurídica no está registrada
como miembro de la junta directiva y sin embargo percibirá ingresos por este
concepto. Se debería registrar la persona jurídica como miembro de la junta
directiva?”.
Al respecto, es preciso observar que en el título XlV del Código Civil, está previsto
el tema de los modos de extinguirse las obligaciones y primeramente de la
solución o pago efectivo y en este sentido, el artículo 1634 señala que “para que el
pago sea válido, debe hacerse al acreedor mismo (bajo cuyo nombre se entienden
todos los que le hayan sucedido en el crédito aun a título singular), o a la persona
que la ley o el juez autoricen a recibir por él, o a la persona diputada por el
acreedor para el cobro.
El pago hecho de buena fe a la persona que estaba entonces en posesión del
crédito, es válido, aunque después aparezca que el crédito no le pertenecía”. ( la
negrilla no es del texto).
Por su parte, el artículo 1638 ibídem, dispone lo siguiente: “La diputación para
recibir el pago puede conferirse por poder general para la libre administración de
todos los negocios del acreedor, o por poder especial para la libre administración
del negocio o negocios en que está comprendido el pago, o por un simple
mandato comunicado al deudor.”
Conforme a lo expuesto, es válido que el acreedor autorice a un tercero para
recibir el pago de una obligación, lo que implica que correlativamente el deudor,
deba solicitarle al acreedor una constancia del negocio jurídico que habilita al
tercero para cobrar y recibir el pago a su nombre.
De otro lado, se anota que el hecho de que el miembro de la junta directiva de una
sociedad anónima, facture sus honorarios por conducto de una empresa suyo, no
significa que la persona jurídica deba inscribirse como miembro de la junta
directiva, por cuanto, de una parte, la ley no previó dicha posibilidad, como no
podría hacerlo, toda vez que dicha facultad es indelegable, y de otra, que los
miembros que conforman dicho órgano de administración son elegidos por la
asamblea general, para períodos determinados y por cuociente electoral, sin
perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos por la misma asamblea
(artículo 436 del Código de Comercio).
En los anteriores términos se ha atendido su inquietud, de acuerdo con el artículo
28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
sustituido por la Ley 1755 del 30 de junio de 2015.