Bases del Concurso de Fotos y Videos 2014/15

Bases del Concurso de Fotos y Videos 2014/15
1. De la Organización
Asesorías Universal Student Exchange Chile Ltda, Universal Student Exchange Peru S.A.C. y
USE Argentina S.R.L. (en adelante denominadas en su conjunto USE), compañías
comprometidas con el desarrollo de los programas de intercambio cultural, en colaboración con
compañías afines con las que mantiene alianzas y convenios institucionales, organizan el “Concurso
de Fotos y Videos 2014/15” (en adelante “Concurso”).
El Concurso es un evento que se lleva a cabo, de manera conjunta, en un ámbito regional
Latinoamericano que comprende, entre otros, a los países de Chile, Perú y Argentina. En cada país la
agencia respectiva de USE o de sus compañías aliadas gestionará, de ser necesario, las autorizaciones
respectivas de acuerdo a la normativa aplicable.
2. Fundamento
El programa Work and Travel EE.UU. es un programa de intercambio cultural dirigido a estudiantes
universitarios que desean vivir una experiencia de inmersión cultural en los EE.UU. durante sus
vacaciones de verano (Diciembre – Marzo). El programa, ofrece a los estudiantes la posibilidad de
realizar trabajos remunerados por un periodo máximo de 4 meses y poder viajar 25 días adicionales.
El programa Work and Travel Canadá es un programa que permite a estudiantes y egresados tener
una experiencia cultural-laboral en Canadá, hasta por un periodo máximo de 1 año.
El programa Internship es un programa diseñado para que estudiantes y egresados (con no
más de 12 meses de egresados al momento de viajar) tengan la oportunidad de recibir un
entrenamiento profesional remunerado, para adquirir experiencia laboral en sus campos
específicos de estudio dentro de una empresa en EE.UU.
El programa Trainee es un programa diseñado para que personas con más de un (1) año de
egresados de una universidad o instituto o personas que tengan más de cinco (5) años de experiencia
laboral en el área, sin la necesidad de tener una carrera. Este programa brinda la oportunidad de
recibir un entrenamiento profesional remunerado en campos específicos de su carrera en los EEUU.
3. Objetivo
USE tiene como finalidad llevar a cabo el “Concurso de Fotos y Videos 2014/15” con el
propósito de difundir las experiencias de los jóvenes emprendedores sudamericanos que
apuestan por realizar sus primeros trabajos en un país extranjero.
4. Disposiciones Generales
USE es el encargado de planificar, organizar y evaluar el “Concurso”, donde podrán participar
todos los residentes chilenos, peruanos, argentinos que viajaron a EE.UU. y/o Canadá en la
temporada 2014/15 mediante los programas “Work and Travel EE.UU.” y “Work and Travel
Canadá” así como participantes de “Internship & Trainee” de USE. Cabe señalar que también
podrán participar los residentes de otros países latinoamericanos donde haya otras oficinas USE
o donde USE tenga presencia a través de compañías aliadas (alianzas estratégicas), según las bases
establecidas por las agencias de USE en sus respectivos países.
El Concurso contará con cuatro categorías:
 Categoría Video
 Categoría Serie de Fotos


Categoría Foto Slogan
Categoría Testimonio
5. De los Concursantes
El Concurso está
dirigido a los participantes del
programa
Summer Work/
Travel periodo 2014/15 que durante sus vacaciones de verano (Diciembre - Marzo) hayan viajado
a los EE.UU; programa Work/Travel Canadá en el periodo 2014/15 y del programa Internship & Trainee
que hayan o estén realizando el programa entre Enero de 2014 y Marzo 2015.
o que aún se encuentren en EE.UU., y que tengan residencia en Chile, Perú, Argentina
o en países donde USE tenga presencia (conforme a lo indicado en el acápite 4), a quienes en
adelante se les denominará Los Concursantes.
Los Concursantes podrán participar en más de una categoría. No podrán participar en el concurso
los accionistas, directores, ejecutivos o trabajadores de USE. Tampoco podrá participar para el caso
puntual, el notario público donde se realice la protocolización de las bases del concurso ni su personal
o quien lo supla en caso de su ausencia, así como tampoco cualquier otra persona que, a cualquier
título, haya participado en la preparación del presente concurso.
6. De la inscripción y recepción
Las inscripciones son gratuitas y serán recibidas desde el Lunes 13 de Abril del 2015 a las 9:00 a.m.
hasta el Viernes 19 de Junio de 2015 a la 1:00 p.m. (hora local). USE se reserva el derecho de prorrogar
dicha fecha en caso lo considere necesario, lo cual será debidamente informado en su página web.
Tal como se ha mencionado en el acápite 4, Disposiciones Generales, los interesados en participar
en el Concurso deberán cumplir con el requisito de haber participado en el Programa “Work and Travel
EE.UU.” o “Work and Travel Canadá” durante el periodo Diciembre 2014 - Marzo 2015 o “Internship
& Trainee” durante el período Enero 2014 - Marzo 2015 de USE.
Además de lo anterior, cada postulante deberá completar la ficha de inscripción que se encuentra en
el siguiente link: www.workuse.com/concurso/ficha-inscripcion.pdf, la misma que deberán entregar
debidamente impresa, firmada y remitida, junto con el material que presentará al Concurso,
al domicilio de USE, que se indica en el último párrafo del presente numeral 6.
La Inscripción de todo Concursante en el Concurso, conlleva a la aceptación de las presentes Bases y
del resultado, pues éste no podrá ser apelado.
El material según la categoría en la que el concursante participa será:
(i)
Categoría VIDEO



Cada Concursante deberá presentar un video, editado y con una duración de ocho
(8) a diez (10) minutos.
El video deberá mostrar la experiencia USE: Lugar, Equipo de Trabajo, Housing, además
de deportes, amigos, paisajes, fiestas y viajes, entre otros.
El video debe mostrar por un periodo de dos (2) segundos, la página web de USE:
www.workuse.com, el logo de USE y el nombre del programa (Ejm: Work and Travel).
La marca USE y su logotipo es de propiedad de USE. La autorización otorgada se restringe
a la inclusión de la marca USE y logotipo en el video y no otorga al Concursante una
licencia de uso o derecho o beneficio alguno en relación a la marca.
El Concursante deberá incluir la marca USE y su logotipo, conforme al modelo remitido
por USE.

El número de fotos incluidas en el video deberá ser limitado, no siendo mayor del 50%
del video.Deberá presentarse en un DVD en cualquiera de los siguientes formatos:
.avi, mpeg, .mov.
Por último, los finalistas de esta categoría, deberán presentar adicionalmente un video
resumido de 2 1/2 minutos en Formato Mp4. Esa versión corta será presentada en el
Concurso de Videos de una conferencia internacional que se lleva a cabo a finales de
Septiembre. Dicho Concurso es adicional e independiente al de USE y tiene sus propias
condiciones y premios en caso el finalista quede seleccionado como ganador.
(ii)
Categoría SERIE DE FOTOS





(iii)
Cada Concursante deberá presentar un total de diez (10) fotos digitales.
Las fotos deben estar en alta resolución.
Las fotos deben ser grabadas en un disco compacto en cualquiera de los siguientes
formatos: jpg, jpeg, tiff y raw.
Las fotos deben ser representativas del Objetivo del Concurso (mostrar Lugar y Equipo
de Trabajo y Housing, además de deportes, amigos, paisajes, fiestas y viajes entre otros).
La edición de la fotografía es permitida, sin embargo en caso USE lo requiera, los
Concursantes deberán presentar las fotos originales en Alta resolución.
Categoría FOTO SLOGAN


(iv)
Cada Concursante deberá presentar una foto con una frase que describa el programa
Work and Travel EE.UU., Work and Travel Canadá o Internship & Trainee.
La foto deberá estar en alta resolución y grabada en un disco compacto en cualquiera
de los siguientes formatos: jpg, tiff y raw.
Categoría Testimonio


Cada Concursante deberá presentar un documento en formato Word donde describa
su experiencia en el programa Work and Travel EE.UU, Work and Travel Canadá o
Internship & Trainee, en idioma español.
El documento deberá contener un mínimo de quinientas (500) palabras y un máximo de
mil (1000) palabras grabadas en un disco compacto.
Otras condiciones para el envío y recepción de trabajos son las siguientes:
a.
No participarán en este Concurso aquellos materiales que:




b.
Sean entregados luego de la fecha estipulada en esta sección. Los materiales que sean
recibidos posteriormente a la fecha límite de entrega no participarán en el concurso y serán
descartados inmediatamente, sin lugar a reclamo.
Sean
presentados
fuera
de
los
plazos
señalados
en
este
documento. A menos que USE decida extender dicho plazo de entrega, lo cual será
debidamente informado en su página web.
Estén incompletos o con errores de formato. (Ej.: falta de ficha de inscripción).
Según el criterio de USE, sea considerado inmoral, ilegal, inapropiado para ser publicado
o que no cumplan con el objetivo del Concurso qué es presentar la Experiencia USE
mostrando el lugar de Trabajo y Housing además de Deportes, Amigos, Paisajes, Fiestas,
Viajes, entre otros.
Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de inscripción al Concurso que se
realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la indicada en las
presentes Bases. USE se reserva el derecho, a su discreción, descalificar a cualquier Concursante
que interfiera indebidamente en los procedimientos del Concurso o que no respete las Bases.
c.
El material presentado no será devuelto a los Concursantes.
d.
El material y los documentos deberán ser entregados en persona, vía electrónica (Dropbox
o Google Drive) o vía correo postal a uno de los domicilios de USE que se indican a continuación:
USE Peru
 Calle Lord Nelson Nº 286, Miraflores. Lima, Perú.
USE Chile
 Burgos 80 Of. 401. Las Condes. Santiago de Chile, Chile.
 Calle Montaña 853 Of. 306. Viña del Mar, Chile.
USE Argentina
 Paraguay 1462 Of. 10ª. Capital Federal. Buenos Aires, Argentina.
e.
En cuanto a aquellos materiales que sean enviados por correo postal, deberán recibirse dentro
de los plazos establecidos. USE no se hace responsable por demoras en entregas ni por
materiales que lleguen en mal estado.
f.
Es pertinente dejar constancia de que el material entregado no será devuelto por ningún motivo.
7. Del Desarrollo del Concurso
El concurso se desarrollará en dos fases:
(i) Fase selección on-line
(ii) Fase Jurado Calificador y Final.
I. Fase selección on-line
Una vez recibido el material de los Concursantes, USE se reserva el derecho de realizar la primera
preselección en función al objetivo del concurso antes de subir los videos, series de fotos y las fotos
slogan. USE se reserva el derecho de NO CONSIDERAR el material que atente contra la moral y las
buenas costumbres, afecte a terceros o sea considerado impropio para una difusión pública.
Una vez recibida la propuesta del Concursante junto a su respectiva ficha de inscripción, dentro de
las 48 horas hábiles siguientes, USE subirá el material en línea, a partir del Miércoles 15 de Abril
2015 el cual será asignado a su categoría respectiva y estará sujeto a una votación on-line. En el caso
de la categoría de Video el período para subir el video podría ser mayor a 48 horas.
La votación on-line se desarrollará por Internet y a través de la metodología de “likes/votos”
asignados para las cuatro (4) categorías: Video, Serie de Fotos, Foto Slogan y Testimonio. Cualquier
irregularidad en el proceso de votación descalifica automáticamente el material y/o los votos
involucrados.
Para votar por un Concursante se llevará a cabo el siguiente procedimiento:
1.
Ingresa a la aplicación de Facebook, a través del link: http://bit.ly/1BISusK
2.
Buscar a un Concursante utilizando el buscador de la aplicación. Por ejemplo, si un Concursante
participa en más de una categoría al buscarlo se mostrarán todas sus fotos, videos, etc.
3.
Hacer clic en "Like / Me gusta" y confirmar la votación.
4.
Compartir/Share el material vía Facebook.
Sistema de conteo de Votos:




Video: Cada “Like/Me gusta” equivaldrá a un (1) voto. Cada Compartir/Share equivaldrá a
diez (10) votos.
Serie de Fotos: Cada “Like/Me Gusta equivaldrá a un (1) voto. Cada Compartir/Share equivaldrá
a cinco (5) votos.
Foto Slogan: Cada “Like/Me gusta” equivaldrá a un (1) voto. Cada Compartir/Share equivaldrá
a cinco (5) votos.
Testimonio: Cada “Like/Megusta” equivaldrá a un (1) voto. Cada Compartir/Share equivaldrá a
cinco (5) votos.
Los “Like/MeGusta” podrán ser colocado en cada foto del álbum así como en el álbum mismo tal
como se indica en el gráfico siguiente:
La
visualización del status de la votación total (ranking de los top 20 por categoría) se podrá ver en línea
ingresando al siguiente link: http://bit.ly/1EZp9w7 ranking siempre y cuando sea compartida la
aplicación.
Existe la posibilidad que Facebook desactive la página del Concurso de Fotos y Videos 2014/15
(http://bit.ly/1EZp9w7).
De
generarse
esta
situación
se
considerarán
como votos válidos únicamente los votos registrados hasta el último reporte de votación
obtenido por USE.
La Fase selección on-line se realizará desde la entrega de material del primer concursante
hasta el Lunes 6 de Julio del 2015 a la 10:00 am de Perú (Zona Horario: GMT-05:00 Bogotá, Lima,
Quito).
II. Fase Jurado Calificador y Final
Esta fase del concurso se realizará entre el 07 y el 10 de Julio 2015 y la decisión estará a cargo de un
Jurado Calificador, compuesto por tres (3) personas.
La votación online de la “Fase Selección Online”, tendrá un peso de 49% de la calificación. El 51%
restante provendrá de la calificación que hará el Gerente Regional de USE (26%) y un equipo de
profesionales (25%)..
En tal sentido, los materiales que concursen por categoría recibirán una calificación máxima del 100%
sobre la siguiente base:
 49% corresponderá a la votación on-line (Fase Selección Online).
 26% corresponderá al Gerente Regional de USE.
 25% corresponderá al equipo de profesionales.
Los materiales que reciban las más altas calificaciones formarán parte del primer, segundo y tercer
puesto de cada una de las tres categorías según corresponda.
Los ganadores serán presentados y premiados en la Ceremonia de Premiación detallada en el numeral
9. USE se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los datos proporcionados por los
Concursantes para hacer efectivos los premios.
8. De la Evaluación
Para la evaluación del mejor Video, la mejor Serie de Fotos, la mejor Foto Slogan y el mejor Testimonio
se considerará que el material presentado muestre la experiencia de vida a través del Programa “Work
and Travel EE.UU.”, “Work/Travel Canadá” e “Internship & Trainee” en lo que respecta principalmente
a: Lugar y Equipo de Trabajo y Housing además de amigos, fiestas, viajes, paisajes y deportes. El
material que mejor muestre esta experiencia de vida será el material ganador, independientemente
del país de residencia del Concursante.
9. De los premios, lugar de entrega de premios y fecha de Premiación
De los finalistas se elegirá un primer, segundo y tercer lugar en caso
de la categoría video, primer y segundo lugar en la categoría Serie de Foto y primer lugar en
las Categorías Foto Slogan y Testimonio. El fallo del Jurado será inapelable, quedando éste facultado
para rechazar cualquier material que no se ajuste a estas Bases, así como para poder declarar
cualquiera de los premios desierto, es decir que no exista un ganador si no existen concursantes que
cumplan con dichas bases.
El material ganador, según sea que se trate de la Serie de Fotos, Videos o la Foto Slogan, será premiado
con los siguientes premios:
Las Mejores Serie de Fotos:
 Primer Lugar: US$ 600 (Seiscientos Dólares Americanos)
 Segundo Lugar: US$ 400 (Cuatrocientos Dólares Americanos)
Los Mejores Videos:
 Primer Lugar: US$ 1,000 (Mil Dólares Americanos)
 Segundo Lugar: US$ 750 (Setecientos cincuenta Dólares Americanos)
 Tercer Lugar: USD 500 (Quinientos Dólares Americanos)
La Mejor Foto Slogan:
 Primer Lugar: US$ 500 (Quinientos Dólares Americanos)
El Mejor Testimonio:
 Primer Lugar: US$450 (Cuatrocientos Dólares Americanos)
Los premios serán pagados mediante cheque de gerencia emitido a nombre de cada uno de los
Ganadores. Los premios son personales e intransferibles.
La ceremonia de premiación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago, Lima, Buenos Aires,
entre otros; siempre y cuando exista por lo menos un ganador para una de las categorías
establecidas residente en Chile, Perú, Argentina, y demás países de la región. Los premios se
entregarán en una ceremonia especial el día Miercoles 15 de Julio de 2015, previa presentación del
documento de identidad del Ganador y su respectiva copia. Si un ganador no reclama su premio el
día de la ceremonia de premiación del concurso, contará con 90 días calendario para recogerlo en las
oficinas de USE. En caso no lo hiciere, se entenderá que ha renunciado a su derecho a reclamar el
premio obtenido, pudiendo USE disponer libremente de él.
10. Declaración del Concursante
De la misma forma, USE quedará autorizada a utilizar los datos personales que el Concursante que
le suministre mediante la ficha de inscripción que este completará para participar en el Concurso.
Los datos personales serán utilizados de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de
Datos Personales Peruana – Ley 29733 y su Reglamento, sólo con fines de mejorar sus esfuerzos
publicitarios, comerciales, de mercadeo y promocionales, para usos y análisis estadísticos, para
mejorar las características de sus productos Asimismo, USE podrá compartir esta información con
terceras empresas debidamente seleccionadas, de conformidad con los fines descritos en el
presente párrafo.
Al participar en este Concurso, los Finalistas y Ganadores autorizan a USE a difundir sus nombres y
apellidos, edades, número de documento de identidad, así como también su imagen, con fines
publicitarios en los medios y por el plazo que USE considere.
Los Concursantes que resulten ganadores del presente Concurso aceptan que la autorización
contenida en el presente documento se realiza de manera gratuita sin que proceda ni corresponda
en el futuro reclamo o pretensión alguna por concepto de pago, compensación o contraprestación,
indemnización, daño emergente o lucro cesante de ninguna naturaleza ya que, la presente
autorización es para que USE pueda utilizar comercialmente su imagen.
El Concursante garantiza a USE que las imágenes, videos y/o fotografías entregados no suponen de
manera alguna violación a legítimos derechos de terceros ni es constitutivo de delitos, tales como
injurias o calumnias. Respecto de los contenidos en que aparezcan involucrados derechos de imagen,
situaciones de la vida privada y/o datos personales de terceros, el Concursante asegura que ha
obtenido las autorizaciones necesarias para su exhibición y/o publicación.
11. De la Cesión de Derechos de Autor
El Concursante declara que los testimonios, slogans, imágenes, videos y/o fotografías presentados
al Concurso son creaciones originales suyas. Al participar del Concurso, El Concursante cede en forma
gratuita a favor de USE en forma exclusiva todos los derechos patrimoniales que recaen sobre dichos
testimonios, slogans, imágenes, videos y/o fotografías, a fin que USE los utilice de la forma que
estime pertinente, de conformidad con lo dispuesto por la legislación de Derecho de Autor de cada
país, entendiéndose por derechos patrimoniales aquellos recogidos en el artículo 31° de la Ley sobre
Derechos de Autor del Perú. Dicha cesión tiene ámbito irrestricto y mundial.
Como consecuencia de la cesión, USE como titular exclusivo de los derechos patrimoniales de los
testimonios, slogans, imágenes, videos y/o fotografías entregados por El Concursante podrá
publicar, reproducir, divulgar, distribuir, vender y, en general, disponer de las mismos, a título
gratuito y oneroso, bajo las condiciones que considere convenientes, y podrá aprovecharlas, sin
restricción alguna con fines de lucro o sin él, por medio de cualquier soporte material, mecanismo,
medio o formato conocido o por conocerse.
Asimismo, USE podrá adaptar, transformar, modificar o arreglar los testimonios, slogans, imágenes,
videos y/o fotografías, actos que podrá llevar a cabo con o sin la participación de El Concursante o
con otras personas, lo cual también es autorizado por El Concursante de manera anticipada.
El Concursante conservará las prerrogativas de reivindicar en todo tiempo la paternidad de los
testimonios, slogans, imágenes, videos y/o fotografías entregados, salvo cuando estas hayan sido
modificadas conforme al párrafo precedente.
En caso se verifique que El Concursante no es titular de los testimonios, slogans, imágenes, videos
y/o fotografías o que por cualquier razón no puede ceder los derechos que recaen sobre los
testimonios, slogans, imágenes, videos y/o fotografías, El Concursante deberá: (i) indemnizar a USE
por los daños y perjuicios que ello hubiere podido ocasionarle o pueda ocasionarle, sin restricción o
limitación alguna, (ii) pagar cualquier sanción o multa que pudiera aplicarse contra EL CLIENTE o
cualquier tercero por cualquier forma de utilización de los testimonios, slogans, imágenes, videos
y/o fotografías, (iii) defender a USE en cualquier acción iniciada por terceros y, de ser el caso, al pago
de los gastos en los que USE hubiese incurrido por concepto de defensa en los correspondientes
procedimientos, incluyendo los honorarios profesionales de sus abogados, (iv) asumir la
responsabilidad penal asociada a estos hechos; y, en general, (v) mantener indemne a USE de
cualquier reclamación o acción proveniente de un tercero.
12. Aceptación de Bases del Concurso
Se entenderá que todas las personas que directa o indirectamente participan en el Concurso, han
conocido y aceptado íntegramente estas Bases, careciendo del derecho a deducir reclamo o acción
de cualquier naturaleza en contra de USE otorgando su consentimiento a la difusión de su imagen y
de sus videos con motivo del presente concurso.
El fallo del Jurado será inapelable, quedando éste facultado para rechazar cualquier material que no
se ajuste a estas Bases, así como para poder declarar cualquiera de los premios desierto, es decir
que no exista un ganador si no existen concursantes que cumplan con dichas bases.
USE se reserva el derecho de modificar las presentes Bases. Todo cambio en las Bases será, además,
debidamente comunicado al público en la forma que USE estime conveniente. Asimismo,
USE se reserva el derecho de interpretar soberanamente las presentes Bases, circunstancia
que los concursantes aceptan por el solo hecho de participar en el Concurso.
USE informa que será a exclusivo cargo de los ganadores el pago de cualquier suma que
pudiere corresponderles por la obtención del premio, ya sea en concepto de impuestos o
tasas. USE no asume ninguna responsabilidad en este materia al no estar obligado a
efectuar retención alguna por este concepto.
13. Alcance de responsabilidad de USE
USE no será responsable por daños o perjuicios que pudieran sufrir los Concursantes con motivo y/u
ocasión de su participación en el Concurso, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o
extracontractual frente a los ganadores y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado
incondicionalmente por cada Concursante por el simple hecho de formar parte del mismo.