Filing # 47430211 E-Filed 10/10/2016 04:43:10 PM IN THE CIRCUIT COURT OF THE NINTH JUDICIAL CIRCUIT IN AND FOR ORANGE COUNTY, FLORIDA ABC, INC., et al., P laintif fs/Petitioners, er: 2016-CA-005528-O consolidated with 20 I 6-cA-005 53 6-0 Division:40 Case Numb v. CITY OF ORLANDO, Defendant/Respondent. ORDER SETTING HEARING Certain News Media have petitioned the Court to require the City of Orlando to produce audio recordings of all 9l I calls pertaining to the Pulse Nightclub shootings on June 12,2016 tn Orlando, Florida. This notice is being sent to advise you that the surviving spouse, or if none the parents, or if none the adult child, of a deceased victim of the Pulse nightclub shootings on June 12,2016, in Orlando, Florida, has the right to be present and to be heard at a hearing to determine whether certain audio recordings of 911 calls made on June 12, 2016 arising out of the Pulse nightclub shootings should be made public, and if so under what conditions. PLEASE BE ADVISED: 1. 3l't,2016 at 9:30 A.M. at the Orange County Courthouse, 425 N. Orange Avenue, Orlando, FL 32801 in Courtroom 4-C, the Honorable Margaret Schreiber, Circuit Judge, presiding. The hearing is scheduled for October At the hearing on October 37't,2ol6,the Court will consider whether there is good to receive cause to order the City of Oriando to allow the News Media to listen to the 91 1 calls and audio an audio recording of such calls. In determining whether there is good cause to produce the for is necessary recordings of the 911 calls, the Courtwill consider: (1) whether such disclosure into the the publlc evaluation of governmental perforrnance; (2) the seriousness of the intrusion and (3) available; means family's right to privacy and whether such disclosure is the least intrusive the availafility of simiiar information in other public records, regardless of form. 2. you have the right to be present and to be heard at the hearing on October 31't, or records your 2016 as to whether you believe any audlo recording of a 911 call that depicts that. You should relative should or should not be made public, and the reasons why you believe 3. to the Court whether you attend the hearing in person or by a lawyer to make your views known language interpreter believe the 911 audio'recordings should be made public. A certified Spanish will be present to translate the testimony of any Spanish speaking witnesses. Ifyou are unable to attend the hearing in person or to hire a lawyer to attend for you, you may write to the court to express your opinions, but any such letter must be received by the court at least 48 hours before the hearing. If you decide to write to the court, you should address your letter to: Honorable Margaret Schreiber Circuit Judge Orange County Courthouse 425 N. Orange Ave. Orlando, FL 32801 Re: Case No. 2016-CA-005528-O/Division 40 4. You should also be aware that once the Court rules on the issue of whether the audio recordings of the 9l I calls should be made public, it is a felony of the third degree under Florida law for any person to willfully and knowingly violate the Court's order. Dated: CIRCUIT JUDGE Copies fumished to: Counsel of Record うι TRIBUNAL DEL NOVENO CIRUITO 」UZGADO DE PRIMERA INSTANCIA DEL CONDADO DE ORANGE,FLORIDA ABC,INC,ct al, Querellantes/Demandantes, Nimero dc Causa: 2016-CA-005528-O Acumulada con la causa: 2016-CA-005536-0 Divisi6n:40 V CIUDAD DE ORLANDO, Querellado/Demandado. ORDEN DE FIJACION DE AUDIENCIA Ciertas agencias de prensa solicitaron a este Juzgado exigir a la Ciudad de Orlando que facilite las grabaciones de audio correspondientes a las llamadas efectuadas al 911 el dia 12 de junio de 2016 en Orlando, Florida en relaci6n con el atentado en el Club Pulse. Este Aviso sirve para comunicarles que los c6nyuges sobrevivientes de los fallecidos en el tiroteo del 12 dejunio de 2016 en Orlando, Florida; o en caso de no haberlos, los padres; o en su ausencia, los hijos adultos, tendrrin el derecho de estar presentes y de ser escuchados en la audiencia en la cual se determinar6 si se har6n priblicas las grabaciones de las llamadas realizadas al 91 1 ei dia 12 de junio de 2016, y de ser asi se precisar6 bajo qu6 circunstancias. S6pase que: 1. La audiencia est6 fijada para el dia 31 de octubre de 2016 a las 9:30 A.M. en el Tribunal del Condado de Orange,425 N. Orange Avenue, Orlando, 32801 en la sala 4-C, ante la Honorable Margaret Schreiber, Juez de Primera Instancia. 2. En la audiencia del dia 3 1 de octubre de 2016, se jvgar| si existen motivos fundados para sustentar que se le ordene a la Ciudad de Orlando permitir a la prensa poder iscuchar las llamadas realizadas al 911 y recibir las grabaciones de dichas llamadas. Al determinar si existe motivo fundado para difundir las grabaciones de las llamadas al 91 1 , este Juzgado tendra en cuenta: 1) si se requiere tal divulgaci6n para poder llevar a cabo una evaluaci6n priblica con respecto aI desempeflo gubemamental; 2) la gravedad de la intromisi6n en el derecho de la familia a su privacidad y si tal iivulgaci6n constituye el medio disponible con menor injerencia; y 3) la actual dispoiibilidad de informaci6n similar en otros registros priblicos, sin importar la forma en la que est6 recogida. 0つ 3 En la audiencia que se celebrar6 el dia 3 1 de octubre de 2016, Ud. tendr6 el derecho de estar presente y de ser escuchado con respecto a si considera que las grabaciones de las llamadas al 911 en las que se recoge o queda grabada la voz de su familiar, deben o no hacerse priblicas; y las razones por las cuales usted asi lo considera. Para extender al Juzgado sus opiniones al respecto, deberii participar en dicha audiencia en persona o a trav6s de un abogado. Con el objetivo de traducir cualquier testimonio en espaflol, se proveer6n los servicios de un int6rprete certificado. En caso de no poder participar en persona o contratar a un abogado pnra que le represente, Ud. tendrri la opci6n de escribir una carta al luzgado exponiendo sus opiniones. Sin embargo, cualquier documento de este tipo deberSL entregarse al juzgado con al menos 48 horas de antelaci6n a la audiencia. Si desea comunicarse por escrito, deber6 remitir su carta a'. Honorable Margaret Schreiber Circuit Judge Orange County Courthouse 425 N. Orange Ave. Orlando, FL 32801 Re: 4 Case No. 2016-C{-005528-O/Division 40 Quedan apercibidos de que, una vez que este Juzgado haya emitido su fallo en cuanto a si las grabaciones de audio de las llamadas al 911 deberdn o no hacerse priblicas, cualquier persona que manifiestamente incumpla con la orden de este Tribunal incurrir6 en un delito de tercer grado segrin las leyes del estado de la Florida. Fechado: 31 de octubre de 2016 MARGARET SCHREIBER JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA Copias remitidas a: Abogados que constan en el registro 4