CompraNet 5.0 - Preguntas Frecuentes relacionadas con: REGISTRO 1. ¿Desde cuándo está operando la versión 5.0? La versión de CompraNet 5.0 está en funcionamiento desde julio de 2010 e inició en paralelo con la versión 3 en lo que las UC’s se capacitaban para su uso, sin embargo, a partir del 28 de junio 2011, con la publicación en el DOF del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, se hizo obligatorio que todos los procedimientos de contratación se realizaran en esta nueva versión. 2. ¿Qué beneficio tengo por estar registrado? El beneficio de registrarse en CompraNet es tener la oportunidad de participar electrónicamente en los procedimientos de contratación que publican las UC’s, ya sea que muestre interés o que las UC’s lo inviten de acuerdo a los datos que obtengan de su registro. 3. ¿Cuál es el costo del registro en CompraNet 5.0? No tiene ningún costo. 4. ¿Cuál es el límite para registrarme? No hay límite, más bien depende de la necesidad de participar en los procedimientos de contratación mixtos o electrónicos (y otros eventos, como el de la junta de aclaraciones), para que se registren, sean habilitados y dispongan del tiempo necesario para enviar preguntas, proposiciones, etc. 5. Ya estoy registrado en Compranet 3.0 ¿Tengo que registrarme en CompraNet 5.0? Sí, es necesario que realice su registro en CompraNet 5.0 para participar en los procedimientos de contratación. 6. ¿Seguirá existiendo el portal de Compranet 3.0 http://www.compranet.gob.mx/? Sí, para consulta de información de procedimientos realizados en esta versión. 7. ¿La información que registré en Compranet 3.0 se migrará a la versión de CompraNet 5.0? No, los datos que contiene cada versión son independientes, así que tendrá que cargar todos los datos de la empresa en la nueva versión. 8. ¿Qué necesito para registrarme en CompraNet 5.0? Para el registro requiere acceso a la página https://compranet.funcionpublica.gob.mx y: • Para empresas nacionales: Requisitar formularios de registro y como dato esencial deberá anexar el certificado digital vigente emitido por el SAT (persona física o moral), archivo con extensión .cer • Para empresas extranjeras: Documentación que acredite la legal existencia de la misma en su país de origen (equivalente al acta constitutiva y RFC en México) debidamente apostillada o certificada, según corresponda, por el Consulado Mexicano en el país que se trate y traducida al español por escrito certificado. 9. ¿Cuáles son los requisitos técnicos para utilizar CompraNet 5.0? El sistema CompraNet opera en ambiente Web por lo que los requerimientos tecnológicos mínimos recomendados para su uso son: una computadora con microprocesador con arquitectura x86 de séptima generación o equivalente con una capacidad de 512 MB de memoria en RAM y 20 GB de memoria libre en disco duro, versiones actualizadas de navegador para Internet, tener instalado JAVA en su última versión así como una conexión a Internet con un ancho de banda de 512 Kbps. 10. ¿Dónde se realiza el trámite para obtener el registro? El registro se llevará a cabo en la página Web https://compranet.funcionpublica.gob.mx. En la parte superior derecha encontrará una opción que dice Acceso para registrarse. Deberá ingresar sus datos en los formularios. Es esencial que registre los datos en los campos marcados como obligatorios, dichos campos están marcados con asterisco. Asimismo NO OLVIDE anexar el archivo del certificado digital (extensión CER) que emite el SAT para que se le pueda habilitar en la plataforma de CompraNet. 11. ¿Cómo inicio el registro en CompraNet 5.0? • Ingresar a la página de CompraNet 5.0 en la sección de Acceso para registrarse. • Capturar datos al menos en los primeros 2 formularios del registro (en total son 5 y los últimos 3 podrá cargarlos en otro momento si así lo desea). • Anexar archivo de acuerdo a pregunta 8 de esta sección. • Recibir en el correo electrónico registrado la contraseña de acceso (aproximadamente 2 minutos posteriores a la conclusión del registro en línea). • Recibir correo de CompraNet 5.0 donde se confirma la habilitación para poder participar en procedimientos de contratación (aproximadamente de 2 a 5 días hábiles de realizado el registro en línea). 12. ¿Hay un horario establecido para registrarse o utilizar CompraNet 5.0? No, la plataforma está diseñada para que opere las 24 horas del día los 365 días del año, sin embargo, la disponibilidad de CompraNet 5.0 está sujeta a ventanas de mantenimiento o imponderables tecnológicos. 13. ¿Qué sucede si no anexo el certificado digital al momento del registro o anexo algún otro documento distinto al señalado? Si el archivo del certificado digital no corresponde al solicitado o no es adjuntado, no se habilitará a la empresa para el uso de CompraNet; lo cual implica que no podrá tener acceso al área de trabajo para participar en los procedimientos de contratación que publican las UC’s. Es importante que el certificado digital esté vigente. 14. ¿Qué datos se cotejan en el certificado digital? Primeramente, se verifica la vigencia del certificado digital. Por otro lado, se coteja la razón social y RFC de la persona física o moral que registran en CompraNet 5.0 15. ¿Cuál es el tiempo que tengo que esperar para la validación de los datos y habilitación en CompraNet para poder expresar interés en los procedimientos de contratación? El tiempo de respuesta es máximo de 8 días naturales y si transcurrido este tiempo no ha recibido una notificación de habilitación o no puede ingresar al área de trabajo, enviar un correo electrónico a rupc@funcionpublica.gob.mx indicando este hecho y con los siguientes datos: • Razón social • RFC • Fecha de registro (si la recuerda). La UPCP se reserva el derecho de solicitar más información para determinar la identidad de quien realiza la consulta y que esté asociada al registro de la empresa. Recuerde que para poder habilitar es IMPRESCINDIBLE que haya anexado el certificado digital vigente a nombre de la persona física o moral que registre a la empresa o institución a CompraNet 5.0 16. Estoy registrado en CompraNet y al ingresar se queda en la sección de registro. Esto ocurre porque aún no se ha cotejado el certificado digital que debió anexar al momento de registrarse, o bien, porque dicho archivo no es el indicado o no fue cargado. Para que se le habilite en CompraNet, por favor asegurarse que se haya anexado el certificado digital y que la información de éste sea consistente con lo capturado en los formularios del registro. 17. ¿Puedo tener más de un registro en CompraNet 5.0? No, el registro por empresa (persona física o moral) o institución es único. 18 ¿Es necesario registrarse a CompraNet cada vez que se desea participar en un procedimiento de contratación? No es necesario, ya que el registro y habilitación en CompraNet 5.0 se realiza una única ocasión y con la cuenta de acceso (usuario y contraseña), podrán ingresar a su cuenta en CompraNet 5.0 y participar en los procedimientos de contratación publicados, para ello, deberá expresar interés en dichos procedimientos (consultar las bases de convocatoria de cada procedimiento de contratación en el área pública o en el DOF para ver la factibilidad de participar). 19. ¿Qué vigencia tiene el registro en CompraNet? Si ya se le habilitó, no tiene vigencia. Aquellas cuentas de acceso que por alguna razón ajena a la UPCP no hayan podido habilitarse, se bloquearán después de 2 meses y las empresas (persona física o moral) tendrán que registrarse nuevamente. Es importante que mantenga la información y los anexos actualizados. 20. ¿Cómo sé que estoy registrado y habilitado en CompraNet 5.0? • Cuando usted se registra en CompraNet, el sistema le envía un correo con asunto: CNET- Inscripción a la plataforma de CompraNet; ese es su COMPROBANTE DE REGISTRO en el cual viene la contraseña con la que podrán ingresar por primera vez al sistema y que deberá ser cambiada. • Cuando su cuenta se encuentra habilitada, el sistema le envía un correo con asunto: CNET- Activación de cuenta en CompraNet; ese es su COMPROBANTE DE ACTIVACION; significando que la Unidad Compradora lo puede visualizar; ya sea que lo invite o le haga una adjudicación directa, o bien, que la empresa o institución pueda mostrar interés en un procedimiento de contratación. ACCESO A LA PLATAFORMA 1. ¿Cómo ingreso al sistema una vez que ya inicié mi registro? • Ingresar a la página https://compranet.funcionpublica.gob.mx, • En la parte superior izquierda encontrará dos campos en blanco; en el primero debe digitar el login (que fue el que asignó en el registro del usuario), en el segundo campo ingresará su contraseña que fue la que recibió en el correo electrónico; • Dar clic en Entrar. a) Extravío de login y/o contraseña 1. No recuerdo el login o el correo electrónico que registré en CompraNet 5.0 ¿Cómo puedo recuperar el dato? Solicítelo a la cuenta de correo rupc@funcionpublica.gob.mx proporcionando los siguientes datos: • Razón social • RFC • Usuario o correo electrónico que recuerde haber registrado. La UPCP se reserva el derecho de solicitar más información para determinar la identidad de quien realiza la consulta y que esté asociada al registro de la empresa. 2. La persona que registró a la empresa o institución en CompraNet ya no labora para ésta y no dejó datos ¿Cómo puedo recuperar los datos de acceso? Solicítelo a la cuenta de correo rupc@funcionpublica.gob.mx proporcionando los siguientes datos: • Razón social • RFC • Usuario o correo electrónico que utilizaron para el registrado (si lo tiene). La UPCP se reserva el derecho de solicitar más información para determinar la identidad de quien realiza la consulta y que esté asociada al registro de la empresa. 3. Me registré en CompraNet 5.0 pero aún no me ha llegado mi contraseña, ¿qué tengo que hacer? Posiblemente digitó erróneamente el correo electrónico; ya que la contraseña es enviada de manera automática al correo electrónico capturado en la sección de Información del usuario (contacto con la empresa), por favor reportar esta situación a la cuenta de rupc@funcionpublica.gob.mx proporcionando los siguientes datos: • Razón social • RFC • Usuario y email que utilizaron para el registro. En el mensaje explicar que se registró previamente y que no ha recibido la contraseña, con los datos proporcionados podremos identificar si hubo error en el correo y una vez que se actualicen podrá recuperar contraseña desde el portal de CompraNet. La UPCP se reserva el derecho de solicitar más información para determinar la identidad de quien realiza la consulta y que esté asociada al registro de la empresa. 4. ¿Cómo puedo recuperar la contraseña? Ingresar a la página https://compranet.funcionpublica.gob.mx; en la parte superior derecha encontrará la opción ¿Olvidó su contraseña?, dar clic y capturar usuario y correo electrónico que eligió al momento de registrarse, dar clic en enviar y minutos después debe recibir un correo electrónico de CompraNet con una contraseña aleatoria con la cual usted podrá ingresar al sistema. 5. ¿Puedo modificar el usuario (login) con el que accedo a CompraNet? No, no es posible modificar al usuario que eligió al momento del registro. PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN 1. ¿Imparte la Secretaría de la Función Pública cursos de capacitación para el uso de CompraNet 5.0? La SFP no imparte cursos de capacitación para licitantes. En la dirección https://compranet.funcionpublica.gob.mx encontrará un vínculo de Información y ayudas en el apartado de licitantes y descargar la guía y otros contenidos publicados. 2. ¿Las dependencias y entidades publicarán sus procedimientos de Contratación en ambas versiones de CompraNet? No, a partir del 28 de junio de 2011, con la publicación en el DOF del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, TODAS las dependencias y entidades tienen la responsabilidad de publicar los procedimientos de contratación en CompraNet 5.0 y aquellos procedimientos de contratación que por alguna razón fueron iniciados en Compranet 3 concluirán en esa versión. a) Búsqueda 1. ¿Cómo puedo visualizar los procedimientos de contratación que publican las UC’s, de las dependencias y entidades, si aún no tengo acceso al área de trabajo? Ingresar a la página https://compranet.funcionpublica.gob.mx y ubicar el cursor en el apartado de Procedimientos, seleccionar Vigentes y podrá visualizar los proyectos y procedimientos de contratación que publican las UC’s. 2. No localizo un procedimiento de contratación en el área pública. Se recomienda utilizar varios criterios para ubicar el procedimiento de contratación, por ejemplo: • Buscar por las siglas de la Dependencia o Entidad, para ello, se recomienda descargar el catálogo “SiglasDependenciasEntidades.pdf” ubicado en la sección de Información y ayudas. Utilizar la columna “Siglas” como el criterio de búsqueda. • Escribir palabras clave, en el título del expediente o descripción detallada, relacionadas con el procedimiento de contratación a ubicar, por ejemplo, mantenimiento. • Escribir el número del procedimiento en alguno de los campos del punto anterior. Este criterio de búsqueda podría no traer el resultado deseado ya que no todas las UC’s ponen el número del procedimiento en estas descripciones. • Buscar por Tipo de procedimiento, seleccionar la opción deseada. 3. ¿Qué procedimientos de contratación se publican en CompraNet 5.0? En el área pública las Unidades Compradoras DEBEN publicar todos sus procedimientos de contratación (Licitación Pública, Invitación a cuando menos 3 personas, Adjudicación directa; adicionalmente se publican los proyectos de convocatoria y las solicitudes de información), sin embargo, es importante observar el tipo de participación, esto es, si se establece como electrónica, mixta o presencial. En el caso de que sea electrónica, todo el procedimiento se realizará exclusivamente a través de CompraNet; si es mixta, el Licitante podrá enviar su proposición a través de CompraNet, o bien, presentar en sobre cerrado previo a la fecha del acto de presentación y apertura; finalmente, si es presencial, la participación debería entregarse en sobre cerrado. Consultar las bases de la convocatoria. 4. ¿Cómo puedo encontrar procedimientos de contratación vigentes o concluidos (área pública) publicados por una Dependencia o Entidad en específico? El listado de procedimientos vigentes en el área pública muestra TODOS los procedimientos que realizan las dependencias y entidades, por lo tanto, para una búsqueda más eficiente, se recomienda utilizar búsqueda de oportunidades dentro de Procedimientos vigentes y en el campo Nombre de la Dependencia utilizar las siglas. Para facilitar esta actividad, descargar el catálogo SiglasDependenciasEntidades.pdf ubicado en la sección de Información y ayudas. 5. No es posible localizar procedimientos vigentes o concluidos en el portal de CompraNet y la UC dio datos (código de expediente y/o código de procedimiento). Si la Unidad Compradora (UC) proporcionó código de expediente y/o procedimiento y no aparece en procedimientos vigentes (área pública), es posible que la UC no hiciera visible al público en general la información de las bases y sus anexos. Comunicar al contacto de la UC de esta situación. Una alternativa para ubicar el procedimiento es utilizar las siglas de la UC como criterio de búsqueda, para ello, descargar el catálogo de siglas ubicado en la sección de Información y ayudas. 6. Ya pasó la fecha de apertura de un procedimiento de contratación, sin embargo, deseo ubicarlo dentro de mi área de trabajo ¿Es posible? Si previamente no mostró interés en un procedimiento de contratación, no es posible visualizar dentro del área de trabajo un procedimiento cuya fecha y hora de apertura hayan pasado, lo único que se podría visualizar del mismo son las actas que se localizan en el área pública en procedimientos concluidos. 7. No encuentro el procedimiento de contratación que ubiqué en el área pública dentro de procedimientos vigentes ¿Cómo lo localizo cuando ingreso con mi cuenta a CompraNet? Se recomienda en primera instancia revisar en las bases de la convocatoria la fecha y hora del evento de apertura ya que si esta fecha es igual o anterior al momento que se realiza la consulta es muy probable que el tiempo para poder participar haya concluido y esta es una de las razones por las cuales no se localiza el procedimiento. Otra posibilidad es que la UC haya configurado el procedimiento con tipo de participación restringida y sólo será visible para los licitantes invitados (esto ocurre en invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas). Finalmente, es posible que la UC haya publicado el procedimiento en el área privada, en este caso, notificar al contacto de la UC. 8. ¿Cómo puedo ver los fallos de los procedimientos de contratación llevados a cabo en CompraNet 5.0? Para visualizar las actas de fallo ingresar a la página https://compranet.funcionpublica.gob.mx y ubicar el cursor en el apartado de Procedimientos, seleccionar Concluidos, aparecerán todos los procedimientos de contratación concluidos. Para filtrar los resultados utilizar el motor de búsqueda (revisar documento en la sección Información y ayudas en el portal de CompraNet 5.0). 9. Mostré interés en un procedimiento ¿Cada que ingrese a CompraNet a mi área de trabajo tendré que buscarlo? No, cuando muestra interés en un procedimiento de contratación, éste quedará almacenado en la sección Responder a un procedimiento. 10. No visualizo contratos en el área privada. La sección de contratos dentro del área privada está reservada para las UC’s. Podrán ver los datos relevantes del contrato en el área pública. Finalmente, al momento de formalizar el contrato, personal de la UC tendrá que ponerse en contacto con la empresa o institución adjudicada para la firma del mismo. 11. ¿No encuentro el procedimiento a seguir en el caso de querer participar en alguna licitación pública a través de una propuesta conjunta con otra empresa? Las empresas involucradas en la propuesta conjunta decidirán quien ofertará en representación de ambas, las reglas de dicha modalidad de oferta las establecerá la UC en la Convocatoria del procedimiento de contratación. 12. Cuando ingreso al área de contratación al procedimiento en el que participo, no visualizo los anexos relacionados (actas, convocatoria, etc.) ¿Cómo los encuentro? Derivado de la naturaleza pública de estos anexos, las UC’s cargan en el área de difusión al público en general dicha información, por tanto, debe ubicarlos en el apartado de procedimientos vigentes/concluidos. En el caso de que hubiera archivos exclusivos para los licitantes, la UC los colocaría en la sección de anexos, dentro del procedimiento de contratación y visibles únicamente para los licitantes. También se da el caso en el cual las UC’s colocan los archivos en ambas secciones (área pública y área privada). b) Expresar interés 1. Encontré en el área pública un procedimiento de contratación en el cual deseo participar ¿Qué hago? Ingresar con usuario y contraseña a CompraNet y ubicar el procedimiento de contratación. Si es la primera vez que lo visualiza aparecerá un botón con la leyenda “Mostrar interés”, para poder enviar una proposición o mensajes a la UC, deberá mostrar interés, caso contrario dar clic en “Declinar”. Posteriormente podrá ubicar el procedimiento y si lo desea, mostrar interés. Para mayor información consulte en la dirección https://compranet.funcionpublica.gob.mx donde encontrará el vínculo de Información y ayudas en el apartado de licitantes y descargar la guía Licitantes.pdf a partir de la página 25 (dentro del tema 4.- Expresar interés en un procedimiento). 2. Mostré interés en un procedimiento y ya envié mi proposición técnica-legal y económica ¿Cómo puedo estar seguro que CompraNet recibió la proposición? Ingrese a la sección de procedimientos, luego asegurarse de estar en el área de Responder a un procedimiento, observará una lista de los procedimientos en los cuales ha mostrado interés o ha sido invitado. Ubicar procedimiento en el cual desea saber si CompraNet ya tiene la proposición que envió, para ello, revisar la columna Estado de la proposición, si el estatus es Publicada, significa que ya envió la proposición. Los otros estatus que puede encontrar es Por publicar, cuando está en proceso de crear la proposición; No hay proposiciones, esto es cuando no ha creado alguna proposición. Si elimina una proposición pasa del estatus Para publicar o Publicada a No hay proposiciones. 3. Mostré interés en un procedimiento de contratación, pero ya no deseo participar. Si realizó y envió proposición técnico-legal y económica, eliminarlas. Al momento de la fecha de apertura de proposiciones, la UC descartará su participación ante la ausencia de proposiciones. c) Responder a un procedimiento de contratación 1. Ingreso a CompraNet y en la sección de “Responder a un procedimiento” me aparece uno en el cual no he mostrado interés. Esto ocurre cuando una UC invita a la empresa a participar en el procedimiento de contratación (CompraNet también le notifica a través de un correo electrónico a la cuenta que registraron). Si no desea participar simplemente no enviar proposición. 2. ¿Qué requiero hacer para generar mi propuesta técnica-legal y económica en CompraNet 5.0? Para la proposición técnica-legal normalmente se capturan campos y se anexan archivos en formularios que previamente configuró la UC. Los documentos que se pueden anexar son de prácticamente cualquier tipo, sin embargo la UC define el tipo de archivo en las bases de la convocatoria. Para la proposición económica normalmente se esperaría llenar campos, por ejemplo, poner precio unitario (sin IVA). Una vez que requisite adecuadamente todos los campos podrá enviar la propuesta completa. En caso de que tenga que firmarla digitalmente, el sistema se lo indicará. 3. Ya envié a través de CompraNet mi propuesta técnico-legal y económica ¿Puedo modificarlas? Puede modificar la propuesta técnico-legal y/o económica siempre y cuando no se haya llegado a la fecha y hora de apertura. Cumplida la fecha y hora de apertura, el sistema NO le permitirá enviar una proposición o modificación de la misma. Para el caso de envío de propuestas tome sus precauciones en cuanto al tiempo, ya que pueden presentarse imponderables propios del equipo o red que utilice que impidan que su propuesta se cargue a tiempo cuando queden unos cuantos minutos para que termine el plazo de envío de proposiciones. 4. ¿Cuáles son los pasos a seguir como Licitante durante todo el desarrollo de un procedimiento de contratación en CompraNet? Los pasos a seguir son: • Estar registrado y habilitado en CompraNet. • Mostrar interés o ser invitado a un procedimiento de contratación. • Enviar proposiciones técnico-legal y económica. • Estar pendiente de los eventos de junta de aclaraciones, fallo, contrato. 5. ¿Cómo puedo saber si ya concluyó (terminó) el procedimiento de contratación en el que participo? Cuando un procedimiento de contratación ya fue adjudicado, el estatus del mismo aparece como Adjudicado y si su proposición fue la ganadora, el estatus Estado de la proposición aparece como Ganador, caso contrario, aparece como No ganador. Hay una columna adicional Fecha cierre procedimiento, se sugiere tenerla presente ya que esta fecha indica cuando concluirá el procedimiento. Adicional al estatus que aparece en el procedimiento, CompraNet le envía un correo electrónico al usuario (responsable de la cuenta) notificando la adjudicación del procedimiento. 6. La UC no ha colocado actas en el área pública (donde están las bases de la convocatoria). Es responsabilidad de la UC publicar las actas en el área correspondiente de CompraNet. Revisar las bases de convocatoria donde seguramente registraron los datos del área o persona responsable para contactar en caso necesario. 7. ¿Cómo envío preguntas a la UC a través de CompraNet 5.0? En la dirección https://compranet.funcionpublica.gob.mx podrá encontrar un vínculo de Información y ayudas en el apartado de licitantes y descargar la guía y otros contenidos publicados. Para el tema de envío de preguntas o mensajes en un procedimiento de contratación, consultar la guía Licitantes.pdf a partir de la página 36 (dentro del tema 5. Acciones que realizará el licitante para el evento de junta de aclaraciones). 8. ¿Para visualizar y descargar las bases de la convocatoria tengo que manifestar Interés? ¿Si muestro interés pero no presento una propuesta me sancionan? Para visualizar las bases no es necesario manifestar interés ya que las UC’s colocan los documentos en el área pública de CompraNet, dentro de procedimientos vigentes/concluidos, sin embargo, para poder participar deberá estar registrado y habilitado en CompraNet. Es importante que consulte en las bases de la convocatoria las reglas para poder participar, ya que en algunos casos, cuando se trata de un procedimiento de contratación estatal o municipal, podría haber algún cobro para poder mostrar interés. Si llegara a manifestar interés por medio electrónico y después no presentar proposición, no debería haber problema, simplemente descartan a la empresa o institución del procedimiento de contratación; de cualquier forma revisar en las bases de participación las reglas del juego. 9. No puedo participar en una invitación a 3 personas ¿Qué hago? Si la I3 está en el área pública es únicamente para referencia del procedimiento que la UC está realizando, sin embargo, en una invitación es la UC la que selecciona a los participantes, así que lo recomendable en estos casos es contactar al área o persona responsable del procedimiento I3 para manifestar su deseo de participar. Dependerá de la UC que tomen en cuenta a la empresa o institución para participar. 10. Recibí un correo electrónico de invitación por parte de una UC y no he podido acceder a la solicitud de la propuesta, ¿qué es lo que tengo que hacer? Si recibió la invitación a través de cnet@funcionpublica.gob.mx, por favor ingresar con usuario y contraseña a CompraNet, luego ir a la sección de procedimientos y asegurarse de estar en el área de Responder a un procedimiento, como es invitación, ahí deberá aparecer; ya no será necesario mostrar interés y lo que tendrá que hacer es generar su propuesta y enviarla. Para mayor información consulte nuestra guía en la dirección https://compranet.funcionpublica.gob.mx donde encontrará el vínculo de Información y ayudas en el apartado de licitantes y descargar la guía Licitantes.pdf a partir de la página 45 (dentro del tema 6.-Acciones que realizará el licitante para el evento apertura de proposiciones). UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA 1. Ingreso al área de trabajo pero tengo etiquetas diferentes a como aparecen en las guías (por ejemplo: Proyecto, SDI, SDO y Subasta) ¿Qué hago ya que no encuentro la correspondencia? Es necesario que realice el cambio de idioma a ESP-MX; esto lo puede hacer ingresando a su área de trabajo, en el área cambiar idioma y seleccionar ESP-MX. Para cambiar el idioma de manera permanente, deberá ir al área perfil de usuario y editar la información de la empresa o institución (penúltimo campo del formulario) y elegir Español (MX). 2. La UC me solicita un comprobante de registro en CompraNet ¿Qué hago? En la versión 5.0 de CompraNet no se emiten comprobantes de registro ya que el sistema opera en un ambiente transaccional y todo lo realizado en la plataforma queda registrado, por tanto, si una empresa muestra interés a través de la plataforma, CompraNet notificará mediante correo electrónico una confirmación de que mostró interés de participar en un procedimiento de contratación, además, en su área de trabajo podrá observar en Responder a un procedimiento que el procedimiento en cuestión se encuentra listado. Las UC’s pueden visualizar qué licitantes han mostrado interés en los procedimientos de contratación que han publicado, sin embargo, NO PODRÁN ver las proposiciones hasta que no llegue el día y hora del evento de apertura. 3. ¿Qué es el RUPC? El Registro Único de Proveedores y Contratistas es un padrón que integra la información que proporcionen los proveedores y contratistas, como por ejemplo, actividad, datos generales, nacionalidad, experiencia, especialidad, capacidad técnica, económica y financiera e historial en materia de contrataciones y su cumplimiento en tiempo y en monto, etc. 4. ¿Cómo me inscribo al RUPC? Para que el proveedor o contratista pueda ser inscrito al RUPC, éste deberá tener incorporados en CompraNet todos los datos solicitados en el formulario y que le sean aplicables. Una vez que el proveedor o contratista adjudicado haya completado el formulario a que se refiere el párrafo anterior, la UC validará la información proporcionada y en su caso lo inscribirá en el RUPC. I. Nombre o razón social, nacionalidad y domicilio; II. Información relativa al número de escritura constitutiva, sus reformas y datos de su inscripción en el Registro Público correspondiente; III. Relación de socios, IV. Nombre de los representantes legales del proveedor o contratista , así como la información relativa a los documentos públicos que los acrediten como tales y sus datos de inscripción en el Registro Público de Comercio; V. Especialidad del proveedor o contratista y la información relativa a los contratos que según el caso, lo acrediten; VI. Experiencia del proveedor o contratista y la información de los contratos que según el caso, la acreditan, y VII. Información referente a la capacidad técnica, económica y financiera del proveedor o contratista. El proveedor o contratista será responsable de mantener actualizada la información; no obstante las dependencias y entidades, en los procedimientos de contratación, podrán requerir a los licitantes la expedición de un manifiesto bajo protesta de decir verdad de que la información a su cargo en el RUPC se encuentra actualizada. 5. ¿En CompraNet 5.0 es lo mismo estar registrado que estar habilitado? No es lo mismo. Estar registrado significa que ingresó y envió los datos de al menos los 2 primeros formularios del registro. La habilitación se da cuando la UPCP ha realizado el cotejo de la información capturada en el registro contra los datos del archivo del certificado digital anexado en el segundo formulario y encuentra que los datos son consistentes. Es hasta que la empresa o institución tiene el estatus de habilitado que podrá utilizar CompraNet 5.0 para participar en los procedimientos de contratación. 6. ¿Como puedo visualizar a los licitantes que estén inscritos en algún procedimiento de contratación? Actualmente para el público en general o las empresas registradas no es posible visualizar a los licitantes que están participando en algún procedimiento de contratación. 7. ¿Qué tipo de archivos se pueden anexar en CompraNet 5.0? CompraNet acepta cualquier tipo de archivo, sin embargo es esencial que anexen archivos con las características solicitadas por la UC en las bases de la convocatoria. Por favor considerar el tamaño del archivo que se anexa, se recomienda que no supere los 2 MB para que la carga y descarga sea rápida y oportuna. 8. ¿Cómo puedo inconformarme en CompraNet 5.0? Para inconformarse en CompraNet 5.0 por favor revisar la guía publicada en la sección Información y ayudas en la página Web https://compranet.funcionpublica.gob.mx 9. ¿Por qué tantos números de referencia para una sola licitación? En Compranet 3.0 sólo se utilizaba uno. El ejemplo: LO-009000964-N20-2011 representa la estructura de un número oficial de contratación y se le denomina NÚMERO DE PROCEDIMIENTO y es un criterio que se puede utilizar en la búsqueda de procedimientos de contratación dentro de nuestra área de trabajo. El CÓDIGO del procedimiento o del expediente sirven de referencia adicional para la búsqueda de procedimientos de contratación, OSD, SDI, etc. a) Usuarios Adicionales 1. Requiero más usuarios ¿Cómo los obtengo? Ingrese a CompraNet con el superusuario (usuario que registró a la empresa o institución), ir a la sección de Perfil de usuarios y luego a Mis usuarios. Para mayor detalle de cómo realizar esta actividad descargar la guía Licitantes.pdf de https://compranet.funcionpublica.gob.mx en la sección Información y ayudas. A partir de la página 141 (dentro del tema 17.- Crear perfiles y divisiones para organizar a múltiples usuarios y asignarles derechos en los procedimientos en los que la empresa participa). 2. ¿Cual es el número máximo de usuarios adicionales que se pueden crear? Puede crear cuantos usuarios necesite. Tomar en cuenta que después de crear a los usuarios deberá darles derechos para que puedan participar en los procedimientos de contratación en los cuales la empresa o institución muestre interés. 3. ¿Sí un usuario adicional "muestra interés en una licitación o procedimiento", el usuario raíz (también llamado super usuario o usuario que registró a la empresa o institución en CompraNet), o los demás usuarios adicionales lo pueden saber? ¿También les llega el correo donde Indica que se ha autoinvitado? Al usuario adicional que mostró interés en participar en la licitación le llega el correo de auto invitación, mientras que al usuario raíz le aparece el mismo procedimiento de contratación en el apartado "Responder a un procedimiento" (Como si ya hubiera expresado interés). Dependiendo de la asignación de derechos, existe la posibilidad de que los otros usuarios adicionales vean o no el procedimiento de contratación. 4. Si el usuario principal o un subusuario expresa interés por un procedimiento de contratación ¿Es posible que otro subusuario puede visualizar el procedimiento de contratación? ¿Le llegará a cada subusuario un email de participación de la empresa en algún procedimiento de contratación? Si el usuario principal (superusuario) o algún subusuario expresan interés en un procedimiento de contratación, el subusuario que no mostró interés podrá editar y enviar la propuestas si los atributos que le dio el superusuario se lo permiten. Si algún subusuario ya mostró interés, existe la posibilidad de que los otros subusuarios vean o no el procedimiento, esto tiene que ver con la configuración del perfil que realiza el usuario principal. Para el usuario principal serán visibles todos los procedimientos de contratación en los que participa la empresa o institución. Los correos electrónicos sólo llegan al usuario que mostró el interés o al superusuario. b) Firma digital y firma de documentos 1. ¿Qué es la firma digital y cuando debo utilizarla? La firma representa el medio de identificación electrónica que considera al conjunto de datos asociados que permiten reconocer a su autor, y que legitiman su consentimiento para obligarse a las manifestaciones que realice con el uso de dicho medio. Para firmar electrónicamente los documentos, que así sean específicamente requeridos en el procedimiento de contratación por la UC, y, en su caso, las inconformidades que se presenten a través de CompraNet, los licitantes nacionales utilizarán la firma digital que emite el SAT para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En el caso de los licitantes extranjeros, para firmar electrónicamente los documentos y, en su caso, las inconformidades que se presenten a través de CompraNet, utilizarán los medios de identificación electrónica que otorgue o reconozca la SFP de conformidad con el procedimiento definido por la UPCP, el cual estará disponible en el portal de CompraNet. 2. ¿Cómo firmo digitalmente proposiciones en CompraNet? Para la firma digital de las proposiciones deberá descargar el archivo PDF que genera CompraNet, luego desde el módulo de firma digital (localizado en el área de trabajo), ubicar el archivo a firmar, el archivo del certificado digital (archivo con extensión cer), el archivo de la llave privada (archivo con extensión key) y digitar la clave de acceso de la FIEL; posteriormente presionar aplicar firma y en el cuadro de mensajes revisar el estatus y la ubicación del archivo firmado. Anexar el archivo firmado (archivo con extensión p7m) en la sección correspondiente de CompraNet 5.0 para su envío. Si se intenta anexar un archivo distinto al esperado, CompraNet 5.0 lo indicará. 3. ¿Cómo y donde puedo tramitar la firma digital? La firma digital se emite por el SAT, para tramitarla es necesario seguir las indicaciones establecidas por el SAT. ATENCIÓN TELEFÓNICA CAT – Centro de Atención Telefónica Los teléfonos a los que puede comunicarse para cualquier duda o comentario son: Interior de la República Mexicana: LADA sin costo 01 800 386 2466 ext 4400. Distrito Federal y área metropolitana: 2000 4400. Horario de atención: 09:00 a 18:00 de Lunes a Viernes. DISCLAIMER ¡¡¡Nota importante!!! Su consulta es atendida desde el punto de vista técnico-operativo del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental sobre Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y Obra Públicas y Servicios relacionados con las Mismas (CompraNet), de ninguna manera deberá considerarse como una opinión normativa. GLOSARIO Concepto Descripción Abastecimiento Adjudicación de una partida, bien o servicio entre dos o más proveedores. simultáneo Actas de juntas de Actas que emiten las dependencias y entidades para dar a conocer las aclaraciones o modificaciones a la aclaraciones convocatoria que se deriven de las Juntas de Aclaraciones. Adjudicación Selección de un proveedor o contratista para la partida o concepto requerido. Adquisiciones, Las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier arrendamientos y naturaleza, salvo los relacionados con la obra pública, que se detallan en el artículo 3º de la LAASSP. servicios Apertura Etapa del Acto de presentación y apertura de proposiciones en el que podrán participar los licitantes para técnicaeconómica entregar sus proposiciones, técnica y económica, en sobres cerrados y por separado. tradicional APF Administración Pública Federal Árbol de Niveles que agrupa productos, servicios o conceptos de acuerdo a sus características principales. Categorías Bloqueado Usuario que estaba registrado o habilitado y pasó a este estatus, lo que implica que no puede ingresar a CompraNet. Catálogo de unidades de Lista de unidades de medida disponibles para las categorías de producto, bien o servicio a contratar. medida CMIC Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción, El sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas, integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los CompraNet convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación. El sistema estará a cargo de la Secretaría de la Función Pública, a través de la unidad administrativa que se determine en su Reglamento, la que establecerá los controles necesarios para garantizar la inalterabilidad y conservación de la información que contenga. Conjunto de operaciones y materiales que, de acuerdo con las normas y especificaciones respectivas, integran Conceptos de cada una de las partes en que se dividen convencionalmente los estudios y proyectos; la ejecución y obra equipamiento de las obras, la puesta en servicio, su conservación o mantenimiento y la supervisión de estos trabajos con fines de medición y pago. Contratista La persona que celebre contratos de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas. Contrato Documento que recoge las condiciones del pacto o convenio entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada. Bienes o servicios cuyas características, calidad y precio hayan sido previamente convenidas, por lo que la contratante (dependencias y entidades), no incurrirá en costos adicionales, sino que bastará con que suscriban Contrato Marco un contrato específico con el proveedor para poder beneficiarse de las condiciones pactadas sin realizar una licitación. Contratos abiertos Contratos que se celebran cuando las dependencias y entidades requieren de un mismo bien o servicio de manera reiterada, por lo cual en ellos se determina una cantidad mínima y máxima de bienes por adquirir o arrendar, o bien, el presupuesto mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición, el arrendamiento o la prestación del servicio. Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de contratación en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de Convocante cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinónimo de unidad compradora. Convocatoria Documento que se publica en los medios que la Ley señala a efecto de convocar a los interesados a participar en una o más licitaciones públicas. Precio que se establece para las bases de las licitaciones (estatales o municipales) y que deberán ser pagadas Costo de bases en los términos que indique el documento de la convocatoria. Para los procedimientos de contratación federal el costo es de cero pesos. CUCOP Clasificador Único de Contrataciones Públicas. CURP Clave Única de Registro de Población. Datos relevantes Datos generales del contrato que la UC suscribe con los proveedores o contratistas a los que adjudicaron un del procedimiento de contratación. Contratos Dependencias Las unidades administrativas de la Presidencia de la República, las Secretarías de Estado, la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal y la Procuraduría General de la República. El Diario Oficial de la Federación es el medio de difusión del Gobierno Federal (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder Judicial) para dar a conocer tanto las disposiciones de carácter normativo como los actos jurídicos que deben ser observados y conocidos por los mexicanos. Por ley, el Diario Oficial de la Federación es un órgano del Diario Oficial de la gobierno constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, integrante y subordinado a la Secretaría de Federación Gobernación, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en hacer público y del conocimiento de los habitantes de la Nación las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos, expedidos por los Poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que sean debidamente observados y aplicados. DOF Diario Oficial de la Federación Entidades Los organismos descentralizados, las empresas de participación estatal mayoritaria y los fideicomisos en los que el fideicomitente sea el gobierno federal o una entidad paraestatal. Entidades Los Estados de la Federación y el Distrito Federal, conforme al artículo 43 de la Constitución Política de los Estados federativas Unidos Mexicanos. Carpeta virtual en CompraNet que contiene información del procedimiento de contratación publicado por las Expediente dependencias y entidades. Cada expediente puede contener uno o varios procedimientos, OSD’s, contratos, etc. Fallos Habilitado Resultados que emiten las dependencias y entidades de la Administración Pública, en los que se adjudican a proveedores y contratistas los bienes, servicios, arrendamientos y obras públicas. Usuario que se registró en CompraNet y pasó a este estatus, lo que implica que puede ingresar a CompraNet y participar en procedimientos de contratación. IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social Invitación a Procedimiento de contratación en el cual la UC ha seleccionado a los licitantes que invitará y únicamente éstos cuando menos 3 podrán participar. Las UC’s Comúnmente abrevian como I3. LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Licitación Tipo de procedimiento, abierto a cualquier interesado, para que los participantes realicen una proposición técnica y económica del bien, obra o servicio que es requerido por la Dependencia o Entidad. Licitaciones de Licitaciones referentes a obras públicas y servicios relacionados con las mismas, que se detallan en los artículos obra 3º y 4º de la LOPSRM. pública Licitaciones de Licitaciones de las adquisiciones, arrendamientos y servicios que detalla el artículo 3º de la LAASSP. adquisiciones Licitaciones públicas emitidas por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en las que Licitaciones se determina la posibilidad de que los proveedores o contratistas puedan enviar sus propuestas técnicas y electrónicas económicas por medios remotos de comunicación electrónica. Procedimientos que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como los Licitaciones gobiernos estatales y municipales, con cargo total o parcial a fondos federales, a efecto de contratar las federales adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de cualquier naturaleza; así como las obras públicas y los servicios relacionados con las mismas. Licitaciones que emiten las dependencias y entidades de la Administración Pública mediante convocatoria Licitaciones pública para adquisiciones y arrendamientos de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier públicas naturaleza y contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado. Licitante Empresa (persona física o moral) o institución que participa en cualquier procedimiento de licitación pública o de invitación a cuando menos tres personas. login Nombre de usuario elegido al momento de realizar el registro en CompraNet. LOPSRM Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas. Medios remotos de comunicación Dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras. electrónica Normatividad Disposiciones jurídico-administrativas que regulan los procedimientos de contratación de bienes, servicios, arrendamientos, obras públicas y servicios relacionados con las mismas de la Administración Pública. Avisos que publican las dependencias o entidades en el Diario Oficial de la Federación para modificar los plazos Notas aclaratorias u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación, a partir de que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. Número de El número de la licitación es una clave de 17 o más caracteres alfanuméricos (ejemplo LA-111222001-N6-2010) licitación que corresponden de izquierda a derecha a lo siguiente: LA; Licitación de Adquisiciones, 3 dígitos para el sector; pública 3 caracteres alfanuméricos que corresponden a la Dependencia o Entidad; 3 dígitos para la Unidad Compradora; N; Nacional; 1 o más dígitos para el consecutivo del procedimiento y, finalmente, 4 dígitos para el año. Similar a Número de licitación pública, pero en este caso incluye procedimientos de contratación por invitación Número de a cuando menos tres y adjudicaciones directas. Representa el número oficial del procedimiento y es distinto a procedimiento código de expediente o código del procedimiento. Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, mantener, modificar y Obras públicas demoler bienes inmuebles, así como los servicios relacionados con ellas, a que se refieren los artículos 3º y 4º de la LOPSRM. Modalidad utilizada en las licitaciones públicas, en la que los licitantes, al presentar sus proposiciones, tienen la Oferta posibilidad de que, con posterioridad a la presentación y apertura del sobre cerrado que contenga su Subsecuente de propuesta económica, realicen una o más ofertas subsecuentes de descuentos que mejoren el precio ofertado Descuento en forma inicial, sin que ello signifique la posibilidad de variar las especificaciones o características originalmente contenidas en su propuesta técnica. OSD Oferta Subsecuente de Descuento. Partida Cantidad parcial de los bienes o servicios a contratar. Partidas Cantidades parciales de bienes o servicios cuyo fallo se emitió a favor de determinado participante. adjudicadas Partidas desiertas Cantidades parciales de bienes o servicios que no fueron adjudicadas a algún participante. PASOP Identificativo corto para PAAAS-PAOP (Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios - Programa Anual de Obra Pública). Proceso electrónico que permite definir ofertas estructuradas por parte del comprador y contienen la información y los parámetros para que el vendedor responda a éstas. Los compradores recurren a los Procedimiento procedimientos de contratación para solicitar a los licitantes información económica, especificaciones técnicas y presupuestos. Los procedimientos se llevan a cabo con la finalidad de llegar a la adjudicación formal del contrato de suministro por parte del Licitante(es) ganador(es). Procedimientos donde ya concluyó todo el proceso licitatorio y ya se suscribieron los contratos. Es posible Procedimientos consultar la información y documentos que se generaron desde su inicio hasta su conclusión: convocatorias, concluidos bases de licitación, notas aclaratorias, actas de juntas de aclaraciones, actas de visita a instalaciones o al lugar de los trabajos, fallos, y contratos. Proveedor la persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios con dependencias o entidades de la APF. Proveedores off- Personas físicas o morales que presentan sus preguntas para la junta de aclaraciones así como sus propuestas en line forma tradicional. Registrado Usuario que se registró en CompraNet y está pendiente por habilitarse, con este estatus se puede ingresar sólo a la sección de registro de CompraNet. Documento en el que las dependencias y entidades ponen a disposición de los interesados, en las cuales se dan Resumen de a conocer, entre otros aspectos, las especificaciones de los bienes, arrendamientos, servicios u obras públicas convocatoria objeto de la licitación, los requisitos y condiciones de participación. RFC Registro Federal de Contribuyentes RPPC Registro Público de la Propiedad y de Comercio RUPA Registro Único de Personas Acreditadas RUPC Registro Único de Proveedores y Contratistas SAT Servicio de Administración Tributaria Solicitud de Información. Las SDI pueden utilizarse para solicitar a los Licitantes información económica, especificaciones técnicas y presupuestos aproximados para bienes y/o servicios. Las SDI se suelen utilizar como SDI fase preparatoria en el proceso de adquisición con la finalidad de calificar a los Licitantes para invitarlos posteriormente a la fase de Procedimiento. SFP Secretaría de la Función Pública. SIEM Sistema de Información Empresarial Mexicano. Transmisión Envío de datos a través de medios de comunicación electrónica. electrónica Los convenios regidos por el derecho internacional público, celebrados por escrito entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho Internacional Público, ya sea que para su aplicación Tratados requiera o no la celebración de acuerdos en materias específicas, cualquiera que sea su denominación, mediante los cuales los Estados Unidos Mexicanos asumen compromisos. UC Unidad Compradora (Para referirse a varias se utiliza UC’s) Unidad Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de convocante licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Unidad de medida Categoría mediante la cual se mide un producto, bien o servicio a licitar. Unidad de obra Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de pública licitación pública en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de Unidad licitadora bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinónimo de unidad convocante. UPCP Unidad de Política de Contrataciones Públicas.