Código de conducta para proveedores

Fortaleza. Desempeño. Pasión.
Código de conducta para proveedores
Holcim Group Support LtdCompras y desarrollo sustentable
Código de conducta para proveedores de Holcim
Índice
1.
Introducción a las compras sustentables en Holcim
3
2.
Nuestro compromiso con los proveedores
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2.1
Conducta empresarial
4
2.2
Contratación estratégica y administración de relaciones con los proveedores
4
3.
Nuestras expectativas de los Proveedores
5
3.1
Salud y seguridad en el trabajo
5
3.2
Condiciones de trabajo
5
3.3
Libertad de la asociación y no represalias
5
3.4
Trabajo Forzoso
5
3.5
Trabajo infantil
6
3.6
No discriminación
6
3.7
Cumplimiento con las normas ambientales
6
3.8
Administración de impactos ambientales
6
3.9
Soborno y corrupción
6
4.
Términos del contrato
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Código de conducta para proveedores de Holcim
1. Introducción a las compras sustentables en Holcim
Holcim tiene el compromiso de crear valor para todas las partes interesadas. Los principios del
desarrollo sustentable (creación de valor, desempeño ambiental sustentable y responsabilidad
social empresarial) son parte integral de nuestra estrategia de negocios. Nuestro enfoque de
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desarrollo sustentable incluye la manera en que trabajamos con nuestros proveedores. .
"Los principios del desarrollo sustentable (creación de valor, desempeño ambiental sustentable y
responsabilidad social empresarial) son parte integral de nuestra estrategia de negocio."
Las compras sustentables en Holcim se basan en los estándares definidos en el Pacto Mundial
de las Naciones Unidas y en las siguientes políticas y directivas empresariales:
 Misión de Holcim
 Código de Conducta de Holcim
 Política ambiental de Holcim
 Política de salud y seguridad ocupacional de Grupo Holcim (OH&S)
 Política de responsabilidad social empresarial de Holcim
Integramos el desarrollo sustentable en nuestra estrategia de compras, en las operaciones
cotidianas y en las relaciones con los proveedores. Se exige que todas las empresas del grupo
Holcim identifiquen, eviten y administren los riesgos referentes a la salud y seguridad en el
trabajo, la responsabilidad social y el medio ambiente en sus cadenas de valor.
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El término "proveedores" se refiere a los proveedores de bienes y de servicios. Es posible que existan disposiciones
minuciosas sobre los mismos temas para los Contratistas, o que éstas se encuentren en los contratos celebrados con los
proveedores de bienes. Ningún fragmento del presente Código deberá reemplazar disposiciones más específicas.
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2. Nuestro compromiso con los proveedores
Holcim busca establecer relaciones de largo plazo con los proveedores que estén comprometidos
con el desarrollo sustentable. Nuestra meta es asociarnos con proveedores que ofrecen
productos con una adecuada relación calidad-precio para el Grupo y para nuestros clientes, y que
demuestren una administración responsable de la cadena de valor.
"Holcim busca establecer relaciones a largo plazo con proveedores comprometidos con el
desarrollo sustentable".
2.1 Conducta empresarial
Al llevar a cabo funciones y responsabilidades de compras, se espera que todos los empleados
de Holcim compartan con los proveedores los compromisos de la empresa con las normas
legales, éticas y morales. Nuestra Política de Compras establece normas de conducta en los
ámbitos de cortesías, conflicto de intereses, corrupción, leyes de competencia e información
confidencial. Se exhorta a los empleados de Holcim a que consideren y discutan continuamente
temas de comportamiento ético. La ética es una parte integral de los programas de capacitación
sobre compras de Holcim.
2.2 Contratación estratégica y administración de relaciones con los proveedores
Holcim ha establecido metodologías para realizar contrataciones y dirigir las relaciones con los
proveedores. Estas pautas garantizan un proceso de negociación justo, competitivo y
transparente, según nuestras políticas y valores.
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3. Nuestras expectativas de los Proveedores
Holcim tiene un gran compromiso para alcanzar altos estándares sociales, ambientales y de
salud y seguridad en el trabajo, y esperamos que nuestros proveedores actúen de forma similar.
Los proveedores deben cumplir con leyes y normas locales y nacionales. Además, esperamos
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que se adhieran a los siguientes estándares :
3.1 Salud y seguridad ocupacional
Los proveedores deberán proporcionar un lugar de trabajo seguro y sano para sus empleados y
subcontratistas. Los proveedores deberán cumplir con las leyes y normas locales y nacionales
sobre salud y seguridad en el trabajo, contarán con los permisos, las licencias y las
autorizaciones que soliciten las autoridades locales y nacionales. Los proveedores deberán
contar con políticas de salud y seguridad documentadas o con procedimientos establecidos, junto
con la infraestructura y el equipo de seguridad apropiados. Los proveedores que presenten
riesgos medios a altos para la salud y seguridad en el trabajo deberán contar con un sistema de
administración para estos asuntos. Cuando se encuentren en las ubicaciones de Holcim, los
proveedores deberán cumplir completamente con las políticas y directivas aplicables de Holcim.
3.2 Condiciones laborales
Los proveedores mantendrán condiciones de trabajo justas. El pago de los trabajadores será,
como mínimo, la tarifa local de la industria o el salario mínimo estipulado en las leyes nacionales,
y tendrán prestaciones de seguridad social según las normas nacionales.
3.3 Libertad de la asociación y no represalias
Los proveedores no interferirán con la libertad de asociación de los trabajadores. Los
representantes de los empleados no sufrirán discriminación ni se terminará su contrato como
represalia por ejercer los derechos de los empleados, presentar quejas, participar en actividades
de los sindicatos o notificar las sospechas de violaciones legales.
3.4 Trabajos forzados
Los proveedores no utilizarán trabajos que se realicen de forma involuntaria con amenazas de
sanciones, incluidas las horas extras obligadas, el tráfico de personas, los trabajos por deudas, la
esclavitud o la servidumbre.
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Los estándares se fundamentan en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas
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3.5 Trabajo infantil
Los proveedores no contratarán niños que estén en edad en que la educación aún sea
obligatoria. No se deberá contratar a niños de la edad mínima legal, para realizar trabajos
peligrosos o dañinos para su salud, seguridad o integridad.
3.6 No discriminación
Los proveedores no harán distinciones por motivos de género, orientación sexual, raza o religión
en las decisiones relativas al empleo.
3.7 Cumplimiento con las normas ambientales
Los proveedores respetarán y cumplirán con las normas ambientales en todos los niveles (local,
departamental y nacional), y sus actividades contarán con los permisos y las licencias
ambientales correspondientes.
3.8 Administración de impactos ambientales
Los proveedores administrarán periódicamente los impactos que causen al medio ambiente con
respecto a la energía, el agua, los desechos, los productos químicos, la contaminación
atmosférica y la biodiversidad, y establecerán objetivos y metas para reducir tales impactos. Los
proveedores que presenten riesgos altos para el medio ambiente deberán contar un sistema de
administración ambiental para estos asuntos.
3.9 Soborno y corrupción
Los proveedores no harán uso de los sobornos y la corrupción en las actividades de su empresa.
Los proveedores no ofrecerán, proporcionarán, solicitarán ni aceptarán, ni directa ni
indirectamente, ventajas pecuniarias ni de ningún tipo, con el fin de obtener, conservar, dirigir o
garantizar ventajas comerciales, contractuales, normativas o personales. Lo anterior incluye
ofrecimientos financieros o de otro tipo, otorgados o solicitados para el funcionamiento incorrecto
de una función pública o de una actividad empresarial.
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4. Términos del contrato
Este código de conducta se aplica a todos los proveedores de Holcim y se presenta tanto a los
proveedores actuales como a los potenciales. Como parte del proceso de aceptación, se deberá
evaluar que los nuevos proveedores se apeguen a las normas estipuladas en este documento.
Para estas evaluaciones se da prioridad a los proveedores actuales, en función de los posibles
riesgos de sustentabilidad asociados a los bienes y servicios otorgados y de las relaciones que
tengan con Holcim.
“Holcim da preferencia a los proveedores que tienen un compromiso con el desarrollo
sustentable”.
En cuanto a los proveedores a los que se da prioridad, Holcim realiza evaluaciones periódicas en
forma de autoevaluaciones, investigaciones o auditorías, según lo determinen las funciones
locales de compras. Holcim proporciona a los proveedores pautas para alcanzar nuestras
expectativas y para que cuenten con información sobre las maneras en que se les evaluará.
Cuando un proveedor no cumpla con nuestros requisitos, es necesario establecer medidas
correctivas dentro de un tiempo especificado (que dependerá de la gravedad del asunto), y
Holcim supervisará los avances. Holcim puede apoyar a proveedores para que desarrollen sus
capacidades y mejoren su funcionamiento. Holcim puede terminar la relación con los proveedores
que en varias ocasiones y con conocimiento de causa violen el Código de Conducta actual y se
nieguen a realizar medidas correctivas. Durante los procesos de licitación, Holcim se reserva el
derecho de excluir a los proveedores que no cumplan con las leyes o normas locales, nacionales
o internacionales.
Holcim tiene un compromiso con la transparencia y el diálogo con las partes interesadas. Damos
seguimiento y notificamos el desempeño de nuestras actividades de compras sustentables con
un cuadro de resultados que se aplica a todas las funciones de compras del Grupo. Los
proveedores informarán y promoverán la aplicación de los mismos principios que se describen en
este documento a lo largo de su cadena de valor.
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CH - 5113 Holderbank
Suiza
procurement@holcim.com
www.holcim.com
Teléfono +41 58 858 9163
Fax +41 58 858 9149
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