Sistema de información profesional - sipro - Espae

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2012
ESPAE
Graduate
School of
Management
ESPOL
[SISTEMA DE
INFORMACIÓN
PROFESIONAL - SIPRO]
V 2.0.
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROFESIONAL - SIPRO
Fecha: octubre 2012
TABLA DE CONTENIDO
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................ 3
a) Forma de acceder al sistema ................................................................................ 3
Pantalla principal del SIP..................................................................................................... 3
Menú Ingreso de Datos personales ................................................................................... 5
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Nombre (s) ................................................................................................................ 5
Apellido (s) ................................................................................................................ 5
Usuario ....................................................................................................................... 5
Email ........................................................................................................................... 5
Email2 ......................................................................................................................... 5
Dirección ................................................................................................................... 5
Teléfono ..................................................................................................................... 5
Móvil ........................................................................................................................... 5
Estado Civil ................................................................................................................ 5
Foto ............................................................................................................................ 6
Formación del Profesional .................................................................................................. 6
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Nivel de Estudios ....................................................................................................... 6
Titulo ........................................................................................................................... 6
Área de estudio........................................................................................................ 6
Fecha de inicio ......................................................................................................... 7
Fecha de fin .............................................................................................................. 7
Actual ........................................................................................................................ 7
Universidad................................................................................................................ 7
Tipo de Universidad ................................................................................................. 7
Botones de Aceptar y Cerrar ................................................................................. 7
Entrenamiento ...................................................................................................................... 7
u) Agregar ..................................................................................................................... 7
v) Universidad /Institución ........................................................................................... 8
w) Nombre del curso .................................................................................................... 8
x) Fecha de Inicio......................................................................................................... 8
y) Fecha de Final .......................................................................................................... 8
z) Botones de Aceptar y Cerrar ................................................................................. 8
aa) Editar o Eliminar un registro. ................................................................................. 8
Experiencia / Laboral .......................................................................................................... 8
bb) Agregar ................................................................................................................... 9
cc) Cargo ...................................................................................................................... 9
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROFESIONAL - SIPRO
Fecha: octubre 2012
dd) Fecha de Inicio ...................................................................................................... 9
ee) Fecha Final ............................................................................................................. 9
ff) Actual ........................................................................................................................ 9
gg) Empresa .................................................................................................................. 9
hh) Tipo ............................................................................................................................. 9
ii) Sector ......................................................................................................................... 9
jj) Botones de Aceptar y Cerrar ............................................................................... 10
kk) Editar o Eliminar un registro. .................................................................................. 10
Contribución ....................................................................................................................... 10
ll) Autor ........................................................................................................................ 10
mm) Nuevo Usuario ...................................................................................................... 11
nn) Asignación de autores .......................................................................................... 11
Otros relevantes ................................................................................................................. 12
oo) Tipo ........................................................................................................................ 12
pp) Descripción .......................................................................................................... 12
qq) Fecha de Inicio .................................................................................................... 12
rr) Fecha de Fin ........................................................................................................... 12
Ver Curriculum .................................................................................................................... 12
Búsqueda ............................................................................................................................ 12
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROFESIONAL - SIPRO
Fecha: octubre 2012
INGRESO AL SISTEMA
Forma de acceder al sistema
Para acceder al SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALUMNOS - SIP, debe ingresar en su
navegador web (de preferencia Mozilla Firefox 3.0 o superior), la dirección:
www.espae.espol.edu.ec/sip/

El SIP, mostrará la siguiente página al ingresar:
Pantalla principal del SIP
1)
a)
b)
c)
2)
El usuario deberá escoger la opción:
Profesores: Si es un profesor activo de ESPAE
Alumnos: Si es una alumno activo de ESPAE
Exalumnos: Si es un exalumno de ESPAE
Luego el usuario debe ingresar su “Usuario” y “Clave” asignada.
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Fecha: octubre 2012
3) Si el usuario ingresa correctamente sus datos, podrá acceder al sistema.
4) Si el usuario no ingresa correctamente sus datos, aparecerá el siguiente mensaje:
Importante:
Si no recuerda su usuario o clave, favor envíe un mail a espae@espol.edu.ec
5) Al ingresar al sistema se mostrará la siguiente pantalla
6) En el menú de la izquierda deberá acceder al link “Ingreso Curriculum” y deberá
empezar a llenar todos los campos pertinentes, que se muestran a continuación
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Fecha: octubre 2012
Menú Ingreso de Datos personales
Nombre (s)
En esta opción el nombre del alumno ya aparecerá, por lo que no es necesario
incluirlo solo verificar que estén bien sus nombres.
Apellido (s)
En esta opción el apellido del alumno ya aparecerá, por lo que no es necesario
incluirlo solo verificar que estén bien sus apellidos.
Usuario
Aparecerá el usuario con el que usted se logonea para acceder al SIP y a los otros
sistemas académicos.
Email
En este campo usted tendrá que poner el email de la cuenta ESPOL asignado desde
el inicio de la maestría, Ejp. ieguigu@espol.edu.ec
Email2
En este campo usted tendrá que poner el email alternativo o personal con el que
cuenta Ejp. ieguigu@hotmail.com
Dirección
Deberá llenar en este campo exactamente su dirección actual de domicilio.
Teléfono
En este campo incluya el teléfono de su domicilio
Ejp.2084656
anteponiendo el número 2
Móvil
Es un campo de 10 dígitos, recuerde que deberá incluir el 9 Ejp. 0998460366
Estado Civil
En este campo deberá escoger en el ComboBox su estado civil actual.
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Foto
En el campo Foto deberá dar clic al botón Examinar el mismo abrirá la ventana
“Cargar archivos”, donde usted tendrá que ir a la ruta origen dónde esta guardada su
foto, preferible deberá ser una foto actualizada.
7) Una vez lleno todo el formulario de Datos personales, deberá presionar el botón
Actualizar.
8) En la parte inferior del mismo formulario de Datos personales hay más opciones
que deberá completar el usuario, como su formación académica, entrenamiento,
experiencia laboral, contribuciones y otros relevantes.
Formación del Profesional
Deberá especificar detalladamente la formación profesional obtenida por el alumno
para esto de clic al botón
.
Nivel de Estudios
En el ComboBox que aparece la flecha deberá escoger su nivel de estudios
académicos Ejp. Tercer nivel, diplomado u otra opción.
Titulo
Incluya en este campo el título del tercer nivel obtenido Ejp. Ingeniero, Economista u
otro.
Área de estudio
De un clic en este ComboBox y escoja el nivel de estudio o especialización obtenida.
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Fecha de inicio
Se indicará la fecha en la que inició su formación, especificando en el campo
únicamente el mes y el año. Ejp. “10-2003”.
Fecha de fin
Se indicará la fecha en la que finalizó su formación, especificando en el campo
únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre
cursando algún estudio, deberá activar la opción “Actual”.
Actual
Debe activar la casilla “Actual”, si actualmente se encuentra cursando algún estudio
superior.
Universidad
Deberá ingresar el nombre de la Universidad en la que realizó sus estudios superiores
de tercer nivel.
Tipo de Universidad
Seleccione el “Tipo de Universidad” en la que cursó o está cursando sus estudios
superiores, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y
seleccionando la opción adecuada. Ejp. Pública, Privada o Extranjera
Botones de Aceptar y Cerrar


“Aceptar” graba los cambios realizados.
“Cerrar” sale de la ventana activa.
Entrenamiento
En la pestaña “Entrenamiento” el alumno pondrá todas las competencias o cursos
adquiridos.
Agregar
Esta opción permite que al alumno agregar un “Entrenamiento”. Puede incluir varios,
pulsando el botón “Agregar” por cada una de ellos.
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Universidad /Institución
Deberá ingresar el nombre de la “Universidad o Institución” en la que realizó su
entrenamiento o que actualmente se encuentre cursando.
Nombre del curso
Deberá incluir en este campo el nombre del entrenamiento
Fecha de Inicio
Se indicará la fecha en la que inicio su entrenamiento, especificando en el campo
únicamente el mes y el año. Ejp. “10-2003”.
Fecha de Final
Se indicará la fecha en la que finalizó su entrenamiento, especificando en el campo
únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”.
Botones de Aceptar y Cerrar


“Aceptar” graba los cambios realizados.
“Cerrar” sale de la ventana activa.
Editar o Eliminar un registro.

Para “Editar” un registro, deberá presionar el botón

Para eliminar un registro, deberá presionar el botón
Experiencia / Laboral
Se detalla la experiencia adquirida a través de las diferentes experiencias que
contribuyeron al desarrollo profesional del alumno.
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Agregar
Esta opción permite que el alumno agregue su “Experiencia Laboral”. Puede incluir
varias, pulsando el botón “Agregar” por cada una de ellas.
Cargo
En esta opción el docente debe seleccionar el “Cargo”, haciendo clic en la flecha
situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Ejp.:
“Presidente de directorio”, “Gerente General”, etc.
Fecha de Inicio
Se indicará la fecha en la que inicio su cargo, especificando en el campo únicamente
el mes y el año Ejp. “10-2003”.
Fecha Final
Se indicará la fecha en la que finalizó su cargo, especificando en el campo
únicamente el mes y el año Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre
ocupando el mismo cargo, deberá activar la opción “Actual”.
Actual
Debe activar la casilla “Actual”, únicamente si se encuentra ocupando el cargo en
estos momentos.
Empresa
El alumno deberá ingresar el nombre de la “Empresa” dónde ejerció el cargo o donde
está actualmente ejerciendo el cargo.
Tipo
En el campo “Tipo” el docente elegirá: Pública, Privada o Sin fines de lucro, haciendo
clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción
adecuada.
Sector
En el campo “Sector” de debe seleccionar a que sector pertenece la empresa”,
haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción
adecuada. Ejp.: “Ganadero”, “Comunicación”, “Educativo”, etc.
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Fecha: octubre 2012
Botones de Aceptar y Cerrar


“Aceptar” graba los cambios realizados.
“Cerrar” sale de la ventana activa.
Editar o Eliminar un registro.

Para “Editar” un registro, deberá presionar el botón
 Para eliminar un registro, deberá presionar el botón
Contribución
En la pestaña “Contribuciones” se muestran las contribuciones académicas que posee
el alumno.
Autor
De clic en el botón “Autor” para buscar y asignar el autor principal y/o demás autores
de una publicación. Si algún autor no se encuentra en lista, tendrá que dar clic en el
botón “Nuevo usuario” para proceder a crearlo.
Puedo buscar el autor o puedo agregar un nuevo autor.
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Nuevo Usuario
De clic en el botón “Nuevo usuario” para ingresar un nuevo usuario en el caso de que
no se encuentre en la lista. En la ventana “Ingresar Autor” puede ingresar uno o dos
“Nombres” en el campo “Nombre” y el “Apellido” Paterno en el primer casillero y el
apellido Materno en el segundo casillero del campo “Apellidos”
Asignación de autores
Para la asignación de autores primero debe buscar y seleccionar al autor principal. Al
presionar el botón “Agregar Autor”, por defecto el campo “Autor Principal” se
activará la casilla Si y el campo “Prelación” se mostrará 1.
Luego, puede ir ingresando los demás autores siguiendo el procedimiento anterior,
pero activando en el campo “Autor Principal” la casilla NO, e ingresando en el campo
“Prelación” el número que corresponde (2, 3, 4,5).
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Otros relevantes
En la pestaña “Otros Relevantes” se indica las actividades - no académicas - más
destacadas del docente.
Tipo
En el campo “Tipo” se seleccionará la relevancia de la función que ha ocupado el
alumno, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando
la opción adecuada. Ejp.: Representante, Director, Miembro de Comité.
Descripción
En el campo “Descripción” detallará la función que ocupó o que se encuentra
ocupando el alumno.
Fecha de Inicio
Se indicará la fecha en la que inicio su cargo o función, especificando en el campo
únicamente el mes y el año Ejp. “10-2003”.
Fecha de Fin
Se indicará la fecha en la que finalizó su cargo o función, especificando en el campo
únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre
cursando algún estudio, deberá activar la opción “Actual”.
2.1.


Botones de Aceptar y Cerrar
“Aceptar” graba los cambios realizados.
“Cerrar” sale de la ventana activa.
Ver Curriculum
Al seleccionar esta opción se mostrará todos los datos ingresados al sistema en un
formato establecido por ESPAE.
Búsqueda
En la pestaña “Búsqueda” se puede hacer búsquedas de las hojas de vida de los
maestrantes actuales ex - maestrantes y profesores de la ESPAE, donde podrá
especificar por formación, área de entrenamiento y otros.
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Además encontrará a su derecha enlaces varios que le servirá al alumno para ingresar
a otros sistemas de académicos de la ESPAE, como METIS, ACADÉMICO, MAIL y el
Calendario académico.
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