MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR ( SICEV v.3 ) 1

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR ( SICEV v.3 )
1)
Creación de Grupos. OBLIGATORIA
En el Menú Principal dar clic en
Para dar de altas los grupos dar clic en las casillas de acuerdo al número de grupos que necesite
crear, ejemplo se crea Grado: 1 y Grupo: “A”
Clic para guardar
Después de Guardar el grupo o grupos aparece esta pantalla, indicando que: “Los grupos fueron
actualizados satisfactoriamente”
Dar de baja el grupo 1 “B” (solo se puede cancelar un grupo si no tiene alumnos)
Clic en la casilla: Grado: 1 y Grupo: “B” ( Para borrar el grupo )
Clic para guardar
Docentes
El objetivo de esta opción es registrar el personal docente en el sistema SICEVv3 para efectos de impresión en los reportes,
primeramente deberán ser registrado en la plantilla de personal a través de los sistemas SIPSEV
Ligas de acceso: http://sipsev.sev.gob.mx:8098
Dar de alta al director
Verificar que el nombre del director sea el mismo en plantilla de personal y en control escolar.
En caso de no existir nombre o ser
diferente el nombre del director en
control escolar , dar clic para
actualizar
En caso de no haber director
asignado a la escuela y este
apareciendo en control escolar,
dar clic para eliminar el director
Asignar maestros de grupo
Esta opción es solo para primarias, secundarias no es necesario registrar docentes en control escolar.
Clic para mostrar los docentes dados
de alta en la plantilla de personal
Indicar el grado
Seleccionar para eliminar un
docente que ya no labora en la
escuela
Para darlos de alta en control escolar, dar clic en la
fila y arrastrar hacia el recuadro que dice Docentes
Registrados en Control Escolar
Preinscripción.
Opción para inscribir al nuevo ciclo escolar a todos los alumnos que fueron preinscritos en el sistema SICEVWEB.
En el caso de escuelas secundarias que hicieron la preinscripción en un solo turno deben seleccionar
además del grupo, el turno en que quedará inscrito el alumno.
Clic en la opción “Preinscripción”
Indicar el grupo en que serán
inscritos los alumnos
Clic para inscribir
al alumno
Reinscripción.
Opción para reinscribir a los alumnos que cursaron el ciclo inmediato anterior en la misma escuela.
1. Grado y grupo del ciclo
anterior
2. Grupo del ciclo actual en que
serán reinscritos los alumnos
3. Seleccionar la lista
de alumnos que se
muestren promovidos o
no promovidos
4. Clic para
seleccionar
los alumnos
a reinscribir
5. Clic para
seleccionar los
alumnos dados
de baja
Inscripción
Antes de utilizar esta opción debe dar de alta la matricula de alumnos a través de las opciones de
reinscripción y preinscripción.
Utilizar esta opción para ingresar al sistema a todos aquellos alumnos que:





No fueron preinscritos en el primer grado, para escuelas primarias o secundarias
No fueron preinscritos en algún grado, para escuelas de nivel preescolar
No estudiaron el ciclo inmediato anterior
Vienen de otro estado o del extranjero
Vienen de otra escuela y que van a inscribirse a cualquier grado durante el periodo de inscripción
(agosto – septiembre)
En esta opción Existen dos formas de inscribir al alumno:
Con folio de cartilla.Para todos los alumnos que cursaron el ciclo inmediato anterior y que vienen de otra escuela del estado de
Veracruz.
No tiene cartilla.Los que sean inscritos de esta forma serán registrados en sistema pero quedarán como pendientes de
autorizar por la supervisión. Mientras estén pendientes de autorizar no serán reportados en los reportes de
apoyo como IAR, IAE y R’s.
En el Menú Principal dar clic en la opción Inscripción.
3.- Seleccionar si el alumno curso el
grado inmediato anterior y escriba el
folio de cartilla
4.- Seleccionar si el alumno no
tiene folio de cartilla
1.- Indicar grado y grupo
2.- Clic en botón para que muestre los alumnos
inscritos en el grado y grupo indicados
Consulta con cartilla del estado de Veracruz
Alumnos que no estén inscritos y que vengan de otra escuela serán inscritos inmediatamente.
Inscripción de alumnos sin cartilla
Podrán ser buscados en sistema por CURP o por nombre.
3. Seleccionar no tiene cartilla
2. La búsqueda puede ser por
CURP o por Datos Completos
4. Escriba la clave CURP
1. Clic para buscar la CURP
Se procede a validar que la CURP sea válida en RENAPO
5. Verifique que los datos
mostrados son los correctos
y de clic en el lápiz para
seleccionar
6. Si la CURP no corresponde al
nombre del alumno, verifique que
escribió bien la clave
Inscripción de Alumnos sin cartilla y por datos completos.
Seleccionar por datos completos
y proporcionar los datos del
alumno
5. Verifique que los datos
mostrados son los correctos
y de clic en el lápiz para
seleccionar
6. Si la CURP no corresponde al
nombre del alumno, verifique que
escribió bien los datos
Si el alumno no existe en
RENAPO y los datos
registrados son correctos,
para registrar el alumno dar
clic en