TÉrminos de referencia - Alta Consejería para el Posconflicto

TÉrminos de referencia
La Presidencia de la República de Colombia, a través de la alta consejeria para
el postconflicto, Derechos Humanos y Seguridad (ACPC); convoca a ciudadanos de
todo el país a participar en el concurso #ImaginaElPosconflicto a través del cual se seleccionará, entre
las propuestas participantes, la marca de la ACPC, entidad que se encargará de ejecutar las líneas de
acción del posconflicto durante los próximos años, haciendo posible la consecución de una paz estable
y duradera en todos los territorios nacionales.
I MECÁNICA DEL CONCURSO
#ImaginaElPosconflicto tiene un alcance nacional y se recibirán propuestas de todas las regiones. En la
página https://www.posconflicto.gov.co se debe realizar el registro de los participantes y descargar la
caja de herramientas conformada por estos términos de referencia, el formato de un manual de marca
para usar como referente (en PDF), el brief de la marca y los documentos legales de cesión de derechos
y confidencialidad.
Los trabajos presentados serán calificados por un jurado definido por el Alto Consejero para
el Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad y el Alto Consejero para las
Comunicaciones de la Presidencia de la República. Las propuestas ganadoras serán
anunciadas a través de medios oficiales.
II REQUISITOS
Podrán participar personas naturales y jurídicas, ciudadanos colombianos mayores de edad que lo
hagan individualmente o en grupos, organizaciones no gubernamentales, fundaciones y/o agencias de
comunicaciones o de publicidad. Los equipos creativos o participantes individuales deben registrarse a
través de nuestra página https://www.posconflicto.gov.co, en la cual se deben diligenciar perfiles de
cada uno de los miembros o información de la empresa/fundación/ONG si es persona jurídica.
III PLAZOS
Se recibirán las propuestas hasta las 5:00 p.m. del 23 de septiembre del año 2016 (Hora de Colombia).
A partir de la fecha de cierre, un jurado delegado por la Alta Consejería para el Posconflicto, Derechos
Humanos y Seguridad y la oficina del Alto Consejero para las Comunicaciones de la Presidencia de la
República, se encargará de revisar las propuestas presentadas y seleccionará los ganadores.
NOTA: Si envía su propuesta desde alguna región diferente a Bogotá D.C., tome la precaución de
tener en cuenta los tiempos del servicio de correo para que ésta pueda llegar el día de la fecha límite.
IV PRODUCTO A ENTREGAR
Un manual de marca en PDF con las siguientes características:
1.
Presentación
»»
2.
3.
Valores de la marca y concepto o racional de la imagen
Imagen (Identificadores primarios)
»»
Logotipo
»»
Símbolo
»»
Paleta de color
»»
Opcional: otros elementos que considere identificadores primarios de su propuesta
Manual de uso de la marca o identificadores secundarios
»»
Son aquellos que no poseen la entidad suficiente para independizarse de los anteriores. Pueden
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DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD
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identificar a la entidad con gran eficacia pero no cumplen la función de firma. Estos se dividen
en dos grandes grupos. Lo gráfico y lo cromático.
»»
Logotipo en aplicación horizontal y vertical
»»
Logotipo en aplicación de tintas planas
»»
Logotipo en aplicación positivo y negativo
»»
Tipografía institucional y tipografía(s) complementarias: composiciones de textos, titulares,
subtítulos, texto resaltado, bloque de texto, bloque de texto en itálicas, bloque de texto en pie
de página.
»»
Reserva del logo (área segura)
»»
Usos correctos e incorrectos
»»
Versiones por tamaño y versiones para tamaño mínimo
»»
Cobranding en aplicaciones horizontales y verticales: con logos de la Alta Consejería para el
Posconflicto y el Gobierno Nacional.
»»
Merchandising: aviso media página, valla exterior/ interior, backing, papelería (tarjetas de
presentacion, membretes de oficina, separadores), aplicacion en prendas (camisetas, chalecos,
gorras, botones, manillas y prendedores), mugs, carpetas, portadas de cuadernos, portavasos,
alamanaques, plantilla de presentaciones (ppt), firma digital.
»»
Branding digital: portadas, perfiles e imágenes de posts para Facebook, Twitter, Instagram,
YouTube, Google +. Todas debidamente ajustadas para que la visualización en móviles, tablets
y computadores no altere los diseños.
»»
Todo el material que se quiera incluir en la propuesta de manera opcional: por ejemplo cortinilla
de televisión, logotipo animado, etc.
IMPORTANTE
Tener en cuenta para hacer efectiva su participación los siguientes requisitos:
VIDEO
Cada equipo o participante debe entregar un video creativo de 30 a 45 segundos explicando quiénes
son, cómo conocieron la convocatoria y cómo se imaginan a Colombia en el posconflicto.
INSCRIPCIÓN
Cada participante, equipo o persona jurídica debe registrarse en la página https://www.posconflicto.
gov.co, siguiendo las indicaciones del formulario. Los datos de los representantes (del equipo, si es
persona natural o del representante legal, si es persona jurídica) deberán quedar en la segunda hoja
del manual de imagen, tal como se diligenciaron en el formulario.
V RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán recibidas a través de servicio de correo en la Cra. 8 # 7-27 Casa Galán. Oficina
de la Alta Consejería para el Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad. Se deben entregar tres
manuales de marca impresos en el formato que encontrará en el sitio web https://www.posconflicto.
gov.co, así como tres copias en DVD, cada uno con cinco carpetas distribuídas así:
•
Capeta 1. Manual de marca ACPC: contiene el impreso en formato PDF.
•
Capeta 2. Diseños: Logos en formato abierto vectorizado (.ai, cdr, svg o similares), logo y
versiones exportadas en PNG sin fondo.
•
Capeta 3. Digital: Propuestas de portadas, perfiles e imágenes de posts para Facebook,
Twitter, Instagram, YouTube, Google +. Todas debidamente ajustadas para que la visualización
en móviles, tablets y computadores no altere los diseños.
•
Capeta 4. Publicidad impresa y merchandising: aplicados a cada uno de los elementos
señalados en los términos de referencia.
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•
Capeta 5 (Opcionales). Logo animado y aplicaciones: logo, cabezote y mosca en formatos
flash/MP4
•
DOCUMENTOS LEGALES:
Los concursantes deben anexar los siguientes documentos entre su propuesta, los cuales puede
descargar en la Caja de Herramientas del concurso, en la página: https://imaginalapaz.presidencia.
gov.co
•
Carta de Compromiso
•
Cesión y Transferencia de Derechos de Autor
•
Carta firmada de compromiso de confidencialidad con la información suministrada
VI PREMIACIÓN
La premiación del concurso estará a cargo de un jurado delegado por la Alta Consejería para el
Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad y la oficina del Alto Consejero para las Comunicaciones
de la Presidencia de la República, quienes se tomarán hasta una semana para deliberar en torno a las
propuestas recibidas.
Estos serán los reconocimientos:
•
Un (1) premio de $15.000.000 para la propuesta que resulte elegida.
•
Cinco (5) premios de $1.000.000 para cinco (5) propuestas que sean seleccionadas como
finalistas.
VII CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR
•
Los participantes deben firmar una cláusula de confidiencialidad en la que se comprometen a:
1.
Manejar de manera confidencial la información que, como tal, le sea presentada y
entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestación de
sus servicios.
2.
Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o
de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea
manejada como un secreto empresarial o comercial.
3.
El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista, puede conllevar
demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas. (Artículo 308, Ley
599 de 2000; Ley 256 de 1996; Decisión 486 de la CAN, Tit. XVI).
•
El material de trabajo suministrado por parte de PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE
COLOMBIA/LA ALTA CONSEJERIA PARA EL POSTCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS Y
SEGURIDAD es de propiedad y/o está bajo la administración de esta entidad. Los participantes
no adquieren ningún tipo de derechos sobre el mismo.
•
Los trabajos o propuestas finales presentadas en dicha competencia no deben utilizar obras o
prestaciones protegidas por derechos de propiedad intelectual en cabeza de otras personas o
empresas.
•
Los equipos participantes ceden a nombre de PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
/ LA ALTA CONSEJERIA PARA EL POSTCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD,
todos los derechos patrimoniales sobre las piezas que entreguen. Por consiguiente, todo el
material producto de la competencia, será propiedad de PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE
COLOMBIA / LA ALTA CONSEJERIA PARA EL POSTCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS Y
SEGURIDAD y podrá ser utilizado por estos para efectos publicitarios.
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