Documento de Consulta Proceso Electoral (Muestra)

Documento de Consulta Proceso Electoral
(Muestra)
PRESIDENTE:
“El próximo punto a presentar a la Asociación de Padres y Maestros es la elección de funcionarios. Secretario
por favor lea la sección de los estatutos acerca de la elección de funcionarios. "(El secretario procedería a leer
los artículos relacionados con las elecciones del documento WSPTA Uniform Bylaws [estatutos generales de
WSPTA). "De conformidad con los Estatutos Generales de WSPTA, se procederá a la elección de
funcionarios.”
PRESIDENTE:
“A continuación, oiremos el reporte del Comité de Nominaciones.”
PRESIDENTE del COMITÉ DE NOMINACIONES:
“Sra/ Sra. Presidente, (pausa de reconocimiento), el Comité de Nominaciones presenta la nominación de los
siguientes individuos:
Para presidente:
Para vicepresidente:
Para secretario:
Para tesorero: __________________________”
Firmado por
presidente de la asociación y se sienta.)
, Presidente (El presidente del comité entrega el reporte escrito al
PRESIDENTE:
“El Comité de Nominaciones ha nombrado a las siguientes personas como candidatos a funcionarios de la
Asociación de Padres y Maestros para el siguiente año:
Para presidente:
Para vicepresidente:
Para secretario:
Para tesorero: __________________________”
“El nombre de
ha sido nominado para la posición de presidente. Hay nuevas nominaciones a
presentar ahora por parte de los asistentes?” (Permitir suficiente tiempo.)
Nota: No es necesario que la persona esté presente para ser nominada por los asistentes. Sin embargo, debe
haber dado permiso para presentar su nominación.
Si, después de esperar un tiempo razonable, no se presenta ninguna otra nominación, el presidente puede
cerrar las nominaciones con una moción de consentimiento general, de la siguiente manera:
PRESIDENTE:
“Ya que no hay nuevas nominaciones para la posición de presidente, si no hay objeciones, (pausa) la
presidencia declara cerradas las nominaciones para presidente. "(Este procedimiento se sigue para cada
cargo en la secuencia en la que se hicieron las nominaciones.)
Los candidatos deben ser presentados y sus nombres se listarán en un rotafolio u otra ayuda visual. Luego se
ejecuta el voto. Los estatutos establecen que cuando sólo hay un candidato para un cargo, se puede ejecutar
el voto de viva voz, pero en el caso de que los asistente nominen a alguien o el comité de nominaciones
presente una nominación doble, la presidencia debe nombrar escrutadores que están instruidos para tomar un
recuento de los miembros con derecho a voto (aquellos que han pagado sus cuotas de membresía para el
año en curso). Los escrutadores también distribuyen, recogen y cuentan los votos e informan a la unidad los
resultados de la votación. La elección se logra con mayoría simple de votos.
El siguiente ejemplo muestra como los escrutadores deben presentar sus reportes:
Miembros presentes elegibles para votar
42
Número de votos completados
40
Votos necesarios para ganar 21 (Más de la mitad de los votos legales completados)
Para presidente:
Sra. B. obtuvo
Sr. A. obtuvo
Sra. C. obtuvo
26
12
2
(Se completa este proceso para cada cargo.)
Firma:
Escrutadores:
Se debe reportar cada voto completado, indicando el nombre del candidato que haya ganado más votos
primero. El escrutador entrega su reporte al presidente, quien anuncia los resultados.
El presidente declara quién fue electo de la siguiente manera:
PRESIDENTE:
“Los funcionarios que ustedes han elegido para liderar la Asociación de Padres y Maestros para el período 20__ a
20__ son:
Presidente:
, Vice Presidente: , Secretario: , Tesorero:
.”
Los votos completados por cada cargo se deben archivar hasta que sea evidente que no habrá impugnación de los mismos;
en caso de impugnación de los resultados, el voto se pueden verificar mediante un recuento.
Nota: una vez que se haya completado la elección de los funcionarios, por favor notifique la oficina de WSPTA
a través del correo electrónico support@wastatepta.org o el teléfono (253) 214-7410.