El Proceso de Digitalización

El Proceso de Digitalización
El Objetivo, La Microforma Digital
Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser di fí i
é i
idó
d
reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original.
Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en
valor probatorio legal; reemplazan al documento en papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.
Certificado de Idoneidad Técnica
Personal capacitado
Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicas
Plataforma Tecnológica
C t
Captura
Indización
Control de
Calidad
Micro
grabación
Al
Almacén.
é Consulta
C
lt
De acorde a la NTP 392.030‐2:2005
Marco Legal
Almacenamiento
D.S
S. Nº 002
002--98
98-ITIN
NCI
D.L
L. Nº 827
R.C..R.T.C Nº 070
0/
INDE
ECOPI--CRT
ECOPI
Captura
Ley
y Nº 26612
D.S
S. Nº 009
009--92
92--JUS
D.L
L. Nº 681
Marco Legal de la Digitalización
Consulta
Marco Legal de la Digitalización
Evaluación
Periódica
NTP 39
92.030--2:200
92.030
05
D.L. Nºº 009009-92/JUS
S
Almacenamiento
Físico de
Microarchivo
Ciclo de la Digitalización / WorkFlow
g
/
Captura
Indización
Almacenamiento
Consulta
Captura
Proceso de convertir la imagen en papel a información digital.
9Capacidad de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos.
9Scanners con funcion Duplex
9Alta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.
Indización
Indización
Métodos:
Manual
OCR
ICR
OMR
IMR
BCR
(Teclado)
(Optical Carácter Recognition)
(Intelligent Character Recognition)
(Intelligent Character Recognition)
(Optical Marks Recognition)
(Intelligent Magnetic Recognition)
(Barcode Recognition)
Almacenamiento con Valor Legal
Generación de la micro forma
Rotulado
Almacenamiento
Duplicación
Reproducción
Almacenamiento
9Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS.
9Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray.
9Tecnología Worm.
Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades:
1.
2.
3.
4.
Búsquedas rápidas.
q
p
Gran capacidad de almacenamiento.
Escalabilidad.
Alta disponibilidad.
Alta disponibilidad.
Consulta
Visualización / Distribución:
Tendencias
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Entornos únicamente web.
Niveles de seguridad y encriptación.
Protección de la información que solo debe visualizarse.
Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow).
Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías.
Sistemas de autenticación por proximidad.
Seguridad Informática
g
9Firmas Digitales.
9Ad i i t ió d R i t D
9Administración de Registros Documentarios.
t i
9Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos.
9Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información.
9Registro de uso de las líneas de producción.
9Control
y registro de usuarios
9Control y registro de usuarios.
Š
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Inversión altamente rentable
Reducción de costos operativos.
p
Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental.
Automatización de los procesos involucrados.
Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los p
procesos de conversión).
)
Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (Información en línea).
Garantía total de seguridad e integridad de su información
Garantía total de seguridad e integridad de su información.
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Plataforma Tecnológica escalable.
Múltiples niveles de seguridad en la información.
Medios de almacenamiento basados en tecnología WORM.
Soporte de Múltiples archivos txt pdf rtf tiff etc
Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc.
Consultas a través de navegadores de web.
César Fierro V.
cfierro@datacont.com