Módulo Nomenclatura y Escala Salarial

MÓDULO 2: NOMENCLATURA Y ESCALA SALARIAL
Nota 1: Este módulo solo aplica para entidades del orden territorial. Para entidades del orden nacional, se deberá solicitar la asignación de
nomenclatura y escala salarial mediante el correo electrónico: soportesigep@funcionpublica.gov.co
Paso 1
Ingresar al Módulo de Nomenclatura y Escala Salarial donde desplegara lista de opciones, seleccione Tablas de Referencia, usando el árbol de
contenidos o el listado del recuadro que aparece en el centro de la pantalla
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: webmaster@funcionpublica.gov.co
Luego dar clic en la opción Escala salarial allí se desplegará el árbol de contenido y debe seleccionar Catalogo de códigos de escala salarial.
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Paso 2
Posteriormente, se abrirá la ventana que contiene un campo (alfa numérico) donde se establece la denominación de la escala salarial, para
activarlo se debe dar clic en el botón Nuevo. Digite el Código (Palabra Clave) que la institución le asignará a la escala salarial.
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Paso 3
Para seleccionar la Institución a la que se le va incluir la escala salarial pulsar el Botón de selección
, se desplegará un filtro que permitirá
realizar la búsqueda por Código, Nombre, Sigla de la Institución, entre otras opciones. Una vez digitado el nombre entidad, presione el botón
Siguiente para continuar el proceso:
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El sistema desplegara una lista donde deberá Seleccionar la entidad y dar Clic botón Aceptar y luego ir al menú superior y oprimir la tecla
Guardar .
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Paso 4
Si el procedimiento se realizó correctamente aparecerá un mensaje informando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en el botón
Aceptar.
Finalmente debe cerrar la ventana.
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 Creación escala salarial
Paso 1
Regrese al menú inicial, Módulo Nomenclatura y escala salarial, seleccione la opción Escalas Salariales usando el árbol de contenidos o el listado
del recuadro que aparece en el centro de la pantalla:
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Luego, de la lista desplegada deberá seleccionar la opción Escala Salarial general (territorial)
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Paso 2
Posteriormente se abrirá una nueva ventana que contiene los campos a diligenciar, estos se activaran al dar clic sobre el botón Nuevo
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Paso 3
Para seleccionar el Código de la Escala salarial pulsar el Botón de selección
este desplegará un filtro que permitirá realizar la búsqueda
del Código antes creado y el cual se seleccionara el que corresponda, presione el botón Aceptar para continuar el proceso.
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En el campo Nombre de la escala salarial escriba de forma corta escala salarial y nombre de entidad que corresponda para permitir identificar la
escala de la institución:
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Paso 4
Para seleccionar el tipo de escala pulsar el Botón selección
caso.
el cual desplegará los tipos de escala, donde se deberá seleccionar según sea el
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Paso 5
Seguidamente se deberá seleccionar en el árbol de contenido la opción Componente de Escala Salarial, allí se abrirá una nueva ventana que
contiene los campos a diligenciar, para activarlos se debe dar clic en el botón Nuevo
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Paso 6
Para seleccionar el Nivel Jerárquico pulsar el Botón
y Asistencial donde se seleccionar el nivel
se desplegará lista de los niveles jerárquicos Directivo, Asesor, Profesional, Técnico,
correspondiente y luego presione el botón Aceptar para continuar el proceso.
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Paso 7
Para seleccionar el Grado se debe pulsar el Botón de selección
luego se desplegará un filtro que permitirá realizar la búsqueda.
Para optimizar la búsqueda de los grados salariales se recomienda digitar cero (0) en el campo Grado
con el
requerimiento (Empieza con).
Para continuar con el proceso dar click sobre el botón Siguiente.
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Una vez desplegado la lista general de todos los grados salariales que comienzan con cero (0), se deberá seleccionar los grados a crear por Nivel
Jerárquico, y en cada caja de chequeo deberá dar click para incluirlos. A continuación presione el Botón Siguiente para continuar con el proceso:
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El sistema arrojará los grados creados por nivel seleccionado. Dicho procedimiento se deberá repetir para cada uno de los niveles jerárquicos con
que cuenta la entidad. Para lo cual deberá dar clic en el botón Nuevo para el siguiente nivel jerárquico.
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Paso 8
A continuación en el árbol de contenidos se seleccionara la opción Elementos Salariales. Paso seguido en el formulario se da click opción
Nuevo,
allí se abrirá la ventana que contiene los campos a diligenciar, en donde ingresara las asignaciones básicas mensuales salariales de
cada uno de los niveles con sus respectivos grados.
En la parte superior derecha de la pantalla observará la opción Componentes de la escala salarial, seguida de los botones Primero, Anterior,
Siguiente, Último
, el cual despliega el nombre del nivel y grado del empleo al cual se encuentra ubicado y al cual se le asignará
en el campo Valor (Asignación Básica mensual).
Una vez tenga ubicado el nivel y el grado salarial al cual se le ingresará la asignación básica, en la parte central de la pantalla se encuentra el
campo valor donde deberán ingresar el valor en números sin separación de miles o ningún otro carácter para la asignación básica y este se saca
de la norma de escala salarial anual.
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Nota: Tenga en cuenta que este procedimiento lo deberá realizar para la totalidad de la escala salarial, no debe faltar grado por incluirse ya que
toca asignar una nueva norma al proceso.
Paso 9
Una vez ingresadas las asignaciones salariales, regrese al árbol de contenido en el Submódulo Escala Salarial General (territorial), donde se
activará el submenú Enlaces, y allí deberá seleccionar la opción Asignar norma a proceso
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Paso 10
En la asignación de la norma al proceso este desplegará un filtro que permitirá realizar la búsqueda por Número, Código Tipo de Norma, entre
otras, una vez definidas las variables, presione el botón Siguiente para continuar el proceso.
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El sistema generará una ventana que permite seleccionar la Norma mediante la cual la entidad adopta la Escala salarial. Para ello deberá
seleccionarla dando clic en el submenú Acciones en la opción Asignar norma a proceso
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Paso 11
Una vez asignada la norma se generará una ventana que le preguntará si está seguro de asignar la norma seleccionada a dicho proceso, de ser la
norma correcta, dar clic en Sí.
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Si el procedimiento se realizó correctamente aparecerá un mensaje informando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en Aceptar.
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El proceso se finaliza con el guardado general, para lo cual se deberá en el menú de principal escoger el botón Guardar
desplegara un mensaje informando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en Aceptar y cerrar la ventana.
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luego el sistema