Guía de Instalación Sicoss Integral v2010.07 Requerimientos Técnicos El Software SICOSS permite diferentes modalidades (plataformas) de trabajo, para lograr una instalación exitosa, así como un funcionamiento óptimo del sistema, es muy importante cubrir al menos los requisitos mínimos que necesita el mismo. A continuación se muestran las diversas instalaciones aplicables al sistema Software SICOSS y los requerimientos mínimos para cualquier tipo de instalación. Requisitos técnicos mínimos Considerando el esquema anterior, le corresponden los siguientes requerimientos: 1 Modelos de instalación Grupo Sicoss cuenta con cuatro modelos de instalación, los cuales están diseñados de acuerdo a las necesidades de cada una de las empresas. A continuación se describirán brevemente cada uno de ellos: ¾ Stand alone: Usted tendrá instalado en su equipo de cómputo todos los programas, librerías y bases de datos para manejar su sistema, es decir, contará con todo el Software Sicoss y SQL Server (para su base de datos). ¾ Cliente servidor: En este caso se conectará al servidor para tener acceso a la base de datos, mientras que los programas y las librerías estarán en su equipo de cómputo. ¾ Cliente servidor con mapeo: Usted podrá tomar del servidor las bases de datos y los ejecutables, mientras que sus clientes sólo tendrá las librerías. ¾ Cliente servidor distribuido: En este caso usted cuenta con dos servidores, de uno obtendrá la base de datos y del otro las ejecutables. Antes de iniciar la instalación de Sicoss 2000 SUA Antes de realizar la instalación, verifique los siguientes pasos: 1. Disponer de una conexión lógica hacia el servidor de aplicación con sus permisos de lectura y escritura. (ver Capitulo II) 1 2. Tener instalado SQL Server 2000 o uno más actualizado con autentificación de SQL. 3. Confirmar conectividad entre clientes y servidor. 2 4. Instalar el Frame Work SDK en todos los clientes. 5. Instalación de por lo menos una impresora. 1 Este requisito únicamente aplica a los modelos de instalación: Cliente servidor y Cliente servidor con mapeo 2 Este requisito aplica a los modelos de instalación: Cliente servidor, Cliente servidor con mapeo y Cliente servidor distribuido. 2 Notas Preparación del Equipo Servidor y de los Equipos Clientes En el equipo cliente trabaje con el sistema instalado en el equipo servidor, debe existir una conexión entre ambos, la cual requiere de los siguientes pasos: Creación de un Recurso Compartido. Para lograr esto debe crear una carpeta en el servidor, se recomienda utilizar el nombre de SICOSS32 para dicha carpeta. NOTA: Se debe tener configurada la red, utilizando una conexión con protocolo TCP/IP Asignación de Permisos. Establezca los permisos de los usuarios para acceder a la carpeta Sicoss32 que se encuentra en el servidor, compartiéndola y estableciendo derechos de control total, ya sea de forma individual o por medio de un grupo de trabajo (recomendable). Conexión al Recurso Compartido. En cada estación de trabajo que tendrá acceso a SICOSS, busque el recurso compartido (en este caso la carpeta Sicoss32), el cual se encuentra en el servidor y asigne una unidad lógica como por ejemplo la unidad R:. Configuración Regional. Establezca todos los equipos (incluyendo el Servidor) que utilizarán el sistema la configuración regional en México y el formato de fecha corta en “dd/mm/aaaa”. 3 Nota Nota NOTA: Se recomienda que todos los sistemas operativos sean en la versión (español) incluyendo el servidor. Versiones de Sicoss Tenga presente la versión de Sicoss que maneja actualmente, porque de ello dependerán las actualizaciones que deberá descargar y los nombres de las carpetas que se crearán. 1. Sicoss SUA: Maneja únicamente los procesos que deba realizar ante el IMSS, el cual genera la carpeta SicossSUA 2. Sicoss Integral: Se encarga de todos los procesos de la nómina e IMSS, cuya carpeta es SicossIntegral Descargar Setup de SICOSS Para realizar la descarga del Setup es necesario ingresar a la página de Internet de Sicoss, la cual es www.sicoss.com.mx. Para esto solicite a su Asesor de Soporte Técnico su Usuario y Password, de esta forma podrá ingresar a Soporte Premier. En el menú principal de Soporte Premier se da un clic en Actualizaciones para ingresar y descargar el Set Up. 4 NOTA: Para mayor información sobre la página web de Grupo Sicoss, revisar el Apéndice A. Instalación de Sicoss 2000 SUA Si cuenta con el CD ROM Sicoss 2000 SUA o descargó el programa desde la página www.sicoss.com.mx, lleve a cabo los siguientes pasos y automáticamente aparecerá el instalador. Estos pasos son los mismos para la primera instalación del software o para las actualizaciones. Ejecute el archivo InstalarSicoss2000SUA.exe desde su CD ROM o el archivo que descargo de la página de internet para iniciar la instalación, en el siguiente ejemplo realizaremos la instalación del Sicoss Integral. Paso 1 (Bienvenida) Se mostrará una pantalla de bienvenida. Oprima el botón Siguiente. 5 Paso 2 (Licencia) Se visualizará la ventana Contrato de Licencia. Lea la información y al concluir active Acepto los términos del acuerdo y dé un clic en Siguiente. Para los modelos de instalación que requieren una unidad lógica (Cliente servidor y Cliente servidor con mapeo), es necesario crear una carpeta llamada Sicoss32, la cual compartirá y asignará permisos de lectura y escritura a los usuarios de Windows que utilizan Sicoss. Paso 3 (Contraseña) Ingrese la contraseña proporcionada por Grupo Sicoss y dé clic en el botón Siguiente. Paso 4 (Ubicación) A continuación el sistema solicita la ruta donde se guardan los archivos y por la que accederá al sistema. La ruta de instalación a seleccionar, depende del modelo de instalación. Ejemplo: 6 ¾ Stan Alone y Cliente Servidor se guardan en [unidaddediscoDuro]\sicoss2000. ¾ Cliente servidor con mapeo y Cliente servidor distribuido se guardan en [unidaddered]\sicoss2000 Si la instalación que está realizando es del sistema integral, la carpeta predeterminada para guardarlo será Sicoss2000. En caso de se encuentre instalado Sicoss SUA, la carpeta predeterminada se llamará SicossSUA. Paso 5 (Selección de componentes) En la pantalla selección de componentes se muestra un listado de opciones que pueden ser activadas o desactivadas, dando oportunidad al usuario de elegir los componentes a instalar en el equipo. Seleccione las opciones para la instalación y haga clic en Siguiente. A continuación se describirá cada componente de manera detallada. Programas que componen Sicoss 2000: Todos los archivos ejecutables (.EXE). Se crea carpeta \Sicoss2000 Instalar el Menú del Sistema: Instala la base de datos que contienen las opciones del menú del sistema (*.MDB). Se crea carpeta \Sicoss2000\Sicossdb Instalar la Base de Sicoss para Access: Instala la base de datos (*.MDB), donde se almacenará información del sistema (empleados, movimientos, etc.). Se crea carpeta \Sicoss2000\Compdb Formatos de Ejemplo para IMSS y Nóminas (FSN y RTF): Archivos que contienen los formatos para IMSS *.FAD, *.FAI; para Nómina *.FSN; para Capacitación *.SCAPACITACION y Editor de Documentos *.RTF. Se crea carpeta \Sicoss2000\Sicossrp Instalar los Reportes del Sistema: Instala los reportes predeterminados del sistema en la carpeta \Sicoss2000\Sicossrp. Reportes Adicionales (Módulo SICOSS SUA): Instala los reportes requeridos para el módulo SUA, en la carpeta \Sicoss2000\Sicossrp. Librerías: Archivos que ayudan a la ejecución de los programas de Sicoss 2000 (*.DLL y *.OCX) Componentes DCOM: Es un modelo de objetos para componentes distribuidos que sirve para comunicarse a través de una red en forma segura y eficiente. Sólo para Windows 98 y Me. 7 Componentes de Acceso a Datos: Microsoft Data Access Component es una tecnología que permite acceder a cualquier tipo de datos, tanto en una aplicación cliente/servidor bajo una red de área local o bajo tecnología web. Este componente incluye ADO (Microsoft Activex Data Objet), OLDB (Objet Linking and Embbeding Data Base) y ODBC (Open Data Base Conectivity). NOTA: Si aun utiliza Access para guardar información, le recomendamos que la migre a SQL, ya que es más estable. Paso 6 (Grupo) Se crea por omisión un grupo de Programas llamado Sicoss 2000. Dé clic en Siguiente. Paso 7 (Confirmación de Elementos) La instalación está preparada. Lea con atención la información de la pantalla, pues permite comprobar que todos los datos sean correctos. Si omitió algún componente, aún puede agregar los elementos seleccionados, regresando a la ventana de Selección de Componentes. Si todos los datos son correctos, dé clic en Instalar. Paso 8 (Proceso) Se visualizará inmediatamente una barra progresiva indicando el porcentaje de instalación realizado, el cual puede cancelar en cualquier momento. 8 Paso 8 (Copiando Archivos) Se mostrara el proceso del copiado de los archivos. Paso 9 (Reinicio del Sistema) El sistema preguntará sí desea reiniciar el equipo ahora o más tarde. Seleccione la primera opción y haga clic en Terminar. El equipo se reiniciará y Sicoss 2000 SUA quedará instalado en su equipo. 9 10