MY REFERENCES

Biblioteca Universitaria
Servicio de Apoyo a la Investigación
Tutorial EndNoteWeb
II. MI BIBLIOTECA. LA PESTAÑA “MY REFERENCES”
La pestaña My references muestra 3 carpetas que están creadas por defecto y todas
aquellas carpetas que hayamos creado nuevas. Vamos a ver para qué sirven estas bd
que están por defecto.
- All my references: en la que estará el listado completo de todas las referencias
existentes, independientemente de la b/d. en la que estén.
- Unfiled: b/d en la que se irán guardando aquellas referencias importadas de b/d
externas7 y aquellas que proceden de b/d que han sido borradas8.
- Quick list: b/d en la que se incluirán las referencias bibliográficas que se vayan a
exportar o a generar una bibliografía.
Para poder crear tu propia biblioteca el programa te permite realizar las siguientes
operaciones:
A) Crear Carpetas
Existen tres Opciones diferentes para crear carpetas:
1. Pestaña Organize, opción Manage my groups, new group
2. Pestaña My references, en la parte superior central “Add to group …”,
opción “New group” situado dentro de las carpetas
3. En el momento de grabar una referencia manual, nos da la opción de incluir
en alguna carpeta ya creada o crear una nueva carpeta.
B) Mover referencias bibliográficas
Hay que hacerlo desde las bd creadas por nosotros, no existe esta opción en all
my references. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
- Pinchar en la carpeta que queramos mover referencias.
- Seleccionarlas y hacer clic en el botón Remove from list, se confirma.
- Nos envía las referencias a la carpeta Unfiled y desde allí podemos
incluirlas en otras carpetas con la opción add to group.
Si lo que quiero no es mover, sino añadir referencias a otras carpetas se
puede realizar desde cualquier carpeta, pero recuerda que en este caso el
registro queda también en su lugar de origen.
C) Editar referencias bibliográficas
Para modificar las referencias lo único que se necesita es hacer click en el título
del registro que queramos modificar.
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Realizadas las modificaciones correspondientes salvar los cambios con el botón
Save.
D) Borrar referencias bibliográficas
Se pueden borrar referencias desde el registro completo con la opción Delete.
También pueden seleccionarse varios en una carpeta o borrarlos todos desde
All my references, seleccionamos el cuadro all y click en delete. La carpeta
Trash es la papelera del programa. Le damos a Empty cuando la queramos
vaciar.
E) Quick Search
Puedes realizar una búsqueda para recuperar las referencias guardadas en tu
biblioteca a través de Quick Search. Tienes la opción de buscar en un grupo, en
todas las referencias e incluso en los grupos que otros usuarios han compartido
contigo. Si buscas en todas las referencias no te incluye las carpetas que han
compartido.
No existe la opción de buscar por campos, con lo cual sus búsquedas se realizan
en cualquier campo. En cuanto a operadores, sí permite el uso del asterisco
para truncar palabras y los operadores booleanos. El operador por defecto es el
OR, por tanto si se deja espacio entre las palabras sin indicar ningún operador
estaremos utilizando OR. El signo + actúa como AND y el signo – como NOT.
Para recuperar frases exactas se utilizan comillas.
En la parte superior nos indica los resultados, y justo debajo aparecen las siguientes
opciones:
- Podemos marcarle cuántos documentos queremos q nos muestre en pantalla:
10, 25 o 50.
- Nos muestra las páginas que tiene y las flechas para desplazarnos.
- Podemos seleccionar todos los registros con All o sólo los de esa página con
Page.
- Add to group lo usamos para copiar a la bd q le indiquemos o crear una nueva
lista.
- Sort by: Se puede ordenar por autor, año, titulo, fuente titulo, citas, fecha en
la que se incorporó el registro, fecha de la última actualización. Todo ello de
mayor a menor y viceversa. Por el autor, año y título tb se puede hacer
cliqueando en cualquiera de las cabeceras, el orden ascendente o descendiente
te lo indica una flecha.
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- Copy to Quick List: botón que sirve para crear una lista con aquellas
referencias que quiero exportar, generar una bibliografía, etc. Señalar, que las
referencias incluidas en esta b/d, se mantendrán únicamente mientras
tengamos activa nuestra sesión en EndNote Web. En cuanto abandonemos la
sesión, las referencias contenidas en Quick List desaparecerán.
- Delete: para borrar referencias marcadas.
La información que se visualiza dependerá del origen de donde proceda el registro.
Básicamente en todos ofrece la información de cuándo se añadió el registro a la
biblioteca y su última actualización. Te enlazan al registro que a veces es a texto
completo y a veces no. Otros te indican directamente Full Text.
En el caso de registros importados desde alguna de las b/d del WOK podremos ver más
opciones:
- Source record: enlace para ver el registro en WOK
- Related record: enlace para ver los registros relacionados.
- Time cited: enlace para ver registros que han citado ese artículo.
- JCR: enlace para ver el factor de impacto de la revista. En algunos (yo no los
tengo)
Búsqueda por autor:
- Si pinchamos en el enlace de un autor nos recupera todos registros que
tenemos de ese autor en la bd.
- Para los casos de artículos de más de un autor, tendremos que entrar en el
registro y en los autores pulsar en la lupa.
- Si se trata de un registro importado de WOK, podremos ver además las
referencias de ese autor en la bd Web of Science. Pinchar en el título y en la
esquina superior derecha encontramos la opción Search Web of Science for y el
listado de los autores responsables de dicha referencia. Seleccionar. Finalizar
con Go.