IF-P12-IN01 Formato Entrega de especificaciones de diseño para

MACROPROCESO
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
PROCESO
EJECUCIÓN, ENTREGA Y CIERRE DE
OBRAS NUEVAS Y REMODELACIONES
CODIGO: IF-P12-IN01
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre de 2010
INSTRUCTIVO
ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA
LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O
REMODELACIONES
REVISADO POR
APROBADO POR
Jefe de Oficina de Construcciones
Director de Recursos Físicos
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter
confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización
expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
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DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ..................................................................................................... 3 2. CONDICIONES GENERALES ....................................................................... 3 3. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO ............................................................. 3 4. RELACIÓN DE REGISTROS ........................................................................ 7 5. DOCUMENTOS ASOCIADOS ....................................................................... 7 Oficina de Organización y Métodos
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1. OBJETIVO
Realizar la entrega de las especificaciones de diseños de obras nuevas o
remodelaciones desde el área de diseño al responsable de realizar el costeo y
presupuesto de los proyectos, definiendo la documentación necesaria y adecuada,
con el fin de contar con la información parametrizada y brindar soporte al área de
diseño en las mejores prácticas de entrega de proyectos, facilitando así, los
procesos internos de la Oficina de Construcciones.
2. CONDICIONES GENERALES
•
La entrega de las especificaciones de los diseños de obras nuevas o
remodelaciones deben ser entregadas de manera formal por parte del área
de Diseño al profesional de costos y presupuestos, mediante el registro de
la información en el formato “Recibo de diseños y lista de chequeo (IF-P12F12)” y las instrucciones dadas en el presente documento.
•
La documentación a entregar al Profesional de costos y presupuestos
deberá ser consolidada por la Oficina de Desarrollo de Planta Física.
3. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
3.1
REGISTRO DE LA ENTREGA DEL PROYECTO
Una vez cuente con el proyecto de obra nueva o remodelación aprobado por el
jefe de la Oficina de Desarrollo de Planta Física, el Profesional de costos y
presupuestos en compañía del diseñador respectivo y con base en el formato
“Recibo de diseños y lista de chequeo”, en primera instancia, efectuarán un
recuento de la documentación e información del proyecto.
En caso de encontrarse aspectos por definir se regresará a la Oficina de Desarrollo
de Planta Física, hasta que se cumplan los requisitos exigidos, para darse por
entregado formalmente a los responsables de presupuestos.
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Nota: Sólo en casos excepcionales, en donde el desarrollo del proyecto lo exija,
se podrá recibir inicialmente la documentación, sin los diseños técnicos
respectivos. En ningún caso, se recibirá la documentación del proyecto con algún
faltante arquitectónico, de especificación y de detalles.
3.2
REQUISITOS MÍNIMOS PARA ENTREGA DE PROYECTOS
Para una óptima recepción de la documentación por parte del Profesional de
costos y presupuestos, es necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos,
dependiendo del alcance particular de cada proyecto y si es obra nueva o
remodelación, la cual debe ser entregada en medio físico y magnético:
3.1.1
Levantamiento de información
a. Registro fotográfico: Fotografías enumeradas y descriptivas por cada área a
intervenir, donde se identifique los aspectos a tener en cuenta en las
actividades preliminares de desmontes y demoliciones, debidamente
listadas y congruentes con los planos.
b. Topografía: Planimetría y altimetría. Planos en planta y corte, descriptivos
y detallados del estado actual del proyecto, arquitectónico y estructural.
c. Planos de desmontes y demoliciones: Planos en planta y corte, donde se
identifiquen los elementos actuales debidamente especificados.
d. Planos de las condiciones existentes de las instalaciones técnicas. Ej:
Instalaciones eléctricas, hidrosanitarias cableado estructurado, aire
acondicionado, etc.
3.1.2
Proyecto arquitectónico
a. Propuesta arquitectónica: Plano general en planta y corte de la intervención
a realizar.
b. Planos arquitectónicos: Planos en planta y corte, detalles especiales,
indicando las especificaciones de las actividades y materiales, referencias,
calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, etc. de las
siguientes actividades:
-
Cubiertas
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-
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Mamposterías, pañetes y pintura
Elementos no estructurales
Iluminación
Pisos bases y acabados
Prefabricados
Construcción liviana en seco
Enchapes
Cielo rasos
Mesones
Oficina Abierta
c. Planos de carpinterías: Planos en planta y corte, cuadros de carpinterías,
detalles especiales, y/o fotos referenciadas de proyectos similares, a su
vez, indicando las especificaciones de las actividades y materiales,
referencias, calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías,
etc. de las siguientes actividades:
-
Carpintería en madera
Carpintería metálica
Carpintería en acero inoxidable
Carpintería en aluminio
Carpintería en Fórmica
Vidrios y espejos
d. Planos de detalles: Planos en planta y corte, detalles especiales y/o fotos
referenciadas de proyectos similares, a su vez, indicando las
especificaciones de las actividades y materiales, referencias, calibres,
espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, aparatos especiales,
aparatos sanitarios, griferías, incrustaciones, etc. de las siguientes áreas:
-
Baños
Cocinas
Laboratorios
Áreas especiales
e. Cuadro de Dotación: Donde se detallen y especifiquen la dotación,
mobiliario, sillas, persianas, señalización, equipos, etc.
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3.1.3
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Diseño estructural
a. Estudio de suelos: Sondeos, pruebas de laboratorio y recomendaciones
b. Planos estructurales: En planta y cortes, de cimentación y superestructura.
c. Memorias de cálculo: Informe del ingeniero estructural con las memorias
de análisis y cálculo estructural.
d. Despiece de elementos: Planos y detalles de despieces de todos los
elementos estructurales.
3.1.4
Diseños técnicos
En este capítulo se incluyen todos los diseños técnicos inherentes a un proyecto
como por ejemplo: Diseño red hidráulica, sanitaria, red contra incendio, gas,
vacío, aíre, diseño de instalaciones eléctricas, puesta a tierra, diseño de
iluminación, diseño de cableado estructurado, de ventilación y/o aire
acondicionado, audio y video, seguridad electrónica, acústico, televisión,
bioclimático, etc.
Con base en lo anterior, la documentación requerida de cada uno de los diseños
técnicos sería:
a. Planos: En planta y cortes, esquematizados y detallados.
b. Especificaciones técnicas: Descripción clara y concisa de las actividades
incluidas en el diseño, indicando materiales, referencias, calibres,
espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, etc.
c. Memoria de cálculo del diseño: Informe del análisis y resultados del diseño
respectivo.
d. Presupuesto del diseño: Actividades contempladas en el diseño, descritas
detalladamente, incluyendo cantidades de obra y presupuesto respectivo.
Nota: Cuando se trate de diseños técnicos básicos de menor envergadura,
que no necesiten un diseño técnico contratado externamente, de igual
forma, el área de diseños entregará la esquematización del mismo, con el
detalle suficiente, para poder cuantificarlo.
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4. RELACIÓN DE REGISTROS
NOMBRE
CÓDIGO
Recibo de diseño y lista de chequeo
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5. DOCUMENTOS ASOCIADOS
IDENTIFICACIÓN DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
INTERNO
Planos
Presupuesto del diseño
Especificaciones técnicas
Memoria de cálculo del diseño
EXTERNO
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