1 2 3 DEFINICIONES: Información: Datos que poseen significado

REGISTROS PUBLICOS
Matrícula de Persona Natural y Establecimientos de Comercio
Código: RP-IN-01
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Versión: 1
Fecha: 24-10-2014
1 OBJETIVO: Dar legalidad al comerciante para que realice sus actividades.
2 ALCANCE:
Inicia en la solicitud de matrícula por parte del usuario hasta la entrega de la certificación
3 DEFINICIONES:
Registro Mercantil: Tendrá por objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige
esa formalidad.
Información: Datos que poseen significado.
Usuario: Organización o persona que recibe un producto.
SIREP: Sistema Integrado de los Registros Públicos.
SII: Sistema Integrado de Información
4 DESARROLLO
4.1. TIEMPO ESTÁNDAR DE LA ACTIVIDAD: Hasta 30 minutos.
#
1
QUE
COMO
QUIEN
CUANDO
REGISTRO
Al momento de llegar el usuario
a Registro mercantil, se dirige a
los funcionarios responsables de
Brindar la información
esta actividad para diligenciar
Información,
necesaria para el
los respectivos formularios,
diligenciamiento y/o
trámite de su registro y suministrando la información
revisión de formularios
una adecuada asesoría solicitada en ellos o en su
, control de
para el diligenciamiento defecto haciendo entrega de los
homonimia y
del formulario y
mismos previamente
verificación anexos.
presentación de anexos. diligenciados por él, para
verificar los datos referidos, la
Homonimia y se hace la
comprobación de anexos.
Asesor
Especializado
Inmediato
Registros
Públicos
Formularios
Diligenciados
Fotocopia de
cédula y
fotocopia de
anexo DIAN (Si
lo tiene).
Si la persona no esta registrada
en la DIAN, se le debe diligenciar
Requisito para realizar la
a través de la pagina de la DIAN,
matricula
el Pre-RUT, para poder tramitar en
la Cámara el RUT
Asesor
Especializado
Inmediato
Registros
Públicos
Anexo DIAN
Diligenciamiento del
1.1 Pre-RUT DIAN
2
PORQUE
Recepción de
Formularios de
Liquidación y pago de
Matrículas y control de los formularios.
anexos
Los formularios y anexos son
recibidos en caja para su
liquidación y pago. El Cajero
debe identificar que actos
contiene el documento para
hacer una correcta liquidación y
Cajero.
a su vez para que quede en el
sistema el tipo de proceso al que
corresponde. Igualmente, debe
revisar que los formularios se
encuentren bien diligenciados y
con sus anexos respectivos.
Inmediato
SIREP / SII
Formularios
Diligenciados,
REGISTROS PUBLICOS
Matrícula de Persona Natural y Establecimientos de Comercio
3
Asignación del
número de matrícula Para identificar al
del comerciante y del usuario como
establecimiento de
comerciante.
comercio
4 Validación SIPREF
5
Digitación de
formularios de
matrícula y
actualización de
datos.
6 Archivo
Al realizar el cobro de los
formularios sujetos a registro, el
sistema automáticamente asigna
Cajero.
un número de matrícula al
comerciante y al establecimiento
de comercio.
Código: RP-IN-01
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Versión: 1
Fecha: 24-10-2014
Inmediato
Recibos de
Caja (contiene
el número de
matrícula)
Se hace la validación del
documento de identidad del
usuario a través de la pagina de
Brindar seguridad y
la registraduría y se expide este
transparencia al registro certificado, adicional se
diligencia el formato RP-FO-41
VERIFICACIÓN DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
Cajero.
Inmediato
Certificado
registraduría,
RP-FO-41
VERIFICACIÓN
DOCUMENTO
DE IDENTIDAD
Para que quede
gravada la información
en la base de datos de
la entidad
Se realiza la grabación de la
información, se remite al
departamento de Digitalización
para ser escaneados y
archivados los documentos.
Cajero.
Inmediato
SIREP / SII
Para dejar constancia
en el expediente del
trámite realizado.
Ver Instructivo para Digitalización y
Archivo de Documentos, Código SIIN-01
Diariamente
Auxiliar de
dependiend
Archivo Y
o de las
Docuware
Digitalización solicitudes
presentadas.
5 RESPONSABLE: Subdirector Jurídico y Subdirector de Registros Públicos
6 DOCUMENTOS Y NORMAS
Código de Comercio, Art. 32, 515 y sig.
Ley 590 de 2000
Circular externa de la SIC y sus modificaciones
Circular externa 05 de 2002 de la SIC (modificada por las circulares 14 y 20 del mismo año).
Circular 005 del 30 de mayo de 2014 proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio
Ley 6 de 1992
Ley 232 de 1995
Ley 788 de 2002
Ley 863 de 2003
7 DIAGRAMA DE APOYO
No aplica
Elaboró: Sandra Sierra - Subdirectora
Jurídica
Revisó: Oscar Correa - Coordinador de
Calidad
Aprobó: Félix Manzur Jattin - Presidente
Ejecutivo
Firma y Fecha:24-10-2014
Firma y Fecha:24-10-2014
Firma y Fecha:24-10-2014