Universidad Autónoma de Asunción FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la Dirección, asesorar, estudiar y recomendar sobre los análisis de informes, organización y toma de decisiones que permitan una mayor fluidez en las actividades. Controlar el manejo de los recursos humanos, financieros y físicos asignados. Proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, y controlar, actividades de su competencia, a través de los departamentos que la integran. Verificar, controlar y presentar al superior jerárquico, el plan operativo anual de la Dirección Administrativa. Administrar el proceso de formulación, presentación, ejecución, control y evaluación del presupuesto de los departamentos a su cargo. Evaluar propuestas de proyectos y servicios de terceros para su presentación ante el CA. Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la Institución Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios generales, técnicos y administrativos que le sean asignados Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a consideración del CA. Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: órdenes de compra, órdenes de servicios, cheques, comprobantes presupuestarios, comprobantes legales, etc. Actualizado al 12/02/2015 1 Universidad Autónoma de Asunción FUNCIONES DE LA VICE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la Dirección Administrativa. Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y físicos asignados a la Dirección Administrativa. Formular e implementar los programas, normas y procedimientos administrativos de su competencia. Verificar y controlar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, y controlar, actividades de su competencia, a través de los departamentos que integran la Dirección Administrativa. Elaborar, presentar, evaluar y controlar la ejecución el presupuesto de la Dirección Administrativa. Evaluar, analizar y sugerir propuestas de proyectos y servicios de terceros para su presentación ante la Dirección Administrativa. Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias internas y las establecidas en el Código laboral, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la Institución. Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios generales de limpieza, seguridad, suministros y mantenimiento. Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a consideración de la Dirección Administrativa. Supervisar el personal administrativo de las dependencias a su cargo Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: órdenes de pago de exámenes; salarios docentes; salarios administrativos entre otros. Supervisar los contratos administrativos con empresas contratadas. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos del área Administrativa y apoyar a las otras áreas que lo requieran. Acordar con el superior jerárquico, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo. Actualizado al 12/02/2015 2