Guía del investigador de la - Universidad Católica de Ávila

Guía del investigador
de la
Universidad
Católica de Ávila
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Índice
Proyectos de Investigación ....................................................5
Proyectos de Investigación internos .....................................6
Proyectos de investigación externos .....................................9
Estancias de Investigación ................................................ 15
Convenios y Contratos de I+D+i ........................................ 17
Congresos y reuniones científicas ...................................... 19
Justificación Económica y cobro de las ayudas ............... 21
Contratación de Personal y Becarios ................................ 27
Grupos de Investigación .................................................... 31
Organización de congresos y reuniones científicas ....... 37
Empresas de Base Tecnológica (EBT)................................. 41
Propiedad Industrial e Intelectual................................... 43
Inclusión en un Clúster ...................................................... 53
3
Esta
publicación
se
enmarca
dentro
del
convenio
de
colaboración entre la Fundación Universidades de Castilla y
León
y
la
transferencia
UCAV,
de
para
el
desarrollo
conocimiento
desde
de
la
actividades
UCAV
al
de
tejido
empresarial.
Esta colaboración está ubicada en el marco de la Estrategia
Universidad –Empresa de Castilla y León 2008-2013, a través del
Proyecto T-CUE de Transferencia de Conocimiento Universidad –
Empresa.
4
Guía
del
investigador
de
la
Universidad Católica de Ávila
Esta guía se ha redactado por iniciativa del Vicerrectorado de Investigación, con el
ánimo de ayudar al profesor-investigador en los trámites y gestiones que tenga
aprobados o que desee iniciar, pero también para resolver las dudas habituales
que se plantea el investigador.
Todos estos trámites que aparecen a continuación se deben realizar a través de la
Oficina
de
Transferencia
de
Resultados
de
Investigación
(O.T.R.I.).
Recomendamos una lectura atenta de esta guía.
otri@ucavila.es
P
ROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
El éxito de cualquier proyecto depende de la buena gestión de
los recursos económicos, materiales y humanos de los que se
posee. Corresponde a la O.T.R.I. la tramitación administrativa de
las solicitudes de autorización de los proyectos y contratos,
presentados a instancias de los Grupos de Investigación de los
Departamentos e Institutos Universitarios de Investigación y del profesorado de la
Universidad.
Podrán participar en la realización de los trabajos, además del personal docente e
investigador los siguientes:
Colaboradores a título de Becarios
Colaboradores externos a la Universidad
Miembros de la plantilla del PAS de la Universidad, que desarrollen, fuera de la
jornada habitual, actividades de apoyo a la investigación
A continuación vamos a distinguir entre los proyectos internos y externos ya que la
tramitación es distinta.
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¿Cómo gestiono un proyecto?
Los tres elementos que definen un proyecto son el nombre, el código del proyecto y un
presupuesto aprobado; además, todo proyecto debe ser dirigido por un Investigador
Principal, perteneciente a la Universidad, que es quien debe dar el Visto Bueno a cualquier
solicitud o aprobación de gasto o inversión relacionado con dicho proyecto.
PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN INTERNOS
La UCAV reconoce como uno de sus
fines primordiales
el fomento
y la
práctica de la investigación básica y
aplicada, así como la formación de
investigadores, por eso, las ayudas a
proyectos de investigación se convocan con el ánimo de promover la investigación de los
profesores de la UCAV. La convocatoria, así como los plazos de solicitud y resolución, y
los criterios de evaluación estarán a disposición del investigador en la página web de la
OTRI en la sección de “Convocatorias
y ayudas”
https://www.ucavila.es/OTRI/ayudas-y-convocatorias.html
¿Quién puede formar parte de un proyecto
interno?
El director del proyecto deberá ser un
profesor doctor
de la UCAV y solo podrá ser
director de un proyecto en cada convocatoria
Podrán formar parte del equipo investigador otros profesores, así como alumnos de
doctorado de la UCAV. Excepcionalmente podrán participar alumnos de segundo ciclo, o
ex-alumnos, en calidad de becarios o colaboradores, cuando así lo considere oportuno el
director del proyecto.
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Si no pertenezco a un grupo de investigación
oficial de la UCAV ¿puedo solicitar un
proyecto?
Sí, puede solicitarlo cualquier profesor que cumpla las condiciones de la convocatoria,
aunque es aconsejable que lo haga a través de los grupo oficialmente reconocidos.
¿Qué
documentación
debo enviar?
La documentación necesaria vendrá
regulada en cada convocatoria, aunque
de una forma genérica deberá ser:
Curriculum vitae de todos los
profesores miembros del equipo investigador
Memoria del proyecto de investigación que incluirá: 1) título; 2) resumen de la
propuesta; 3) justificación y objetivos del proyecto; 4) metodología; 5) plan de
trabajo; 6) bibliografía
Presupuesto detallado de ingresos y gastos. Si la duración del proyecto fuera
superior a un año, se presentará un presupuesto individualizado para cada año.
Productividad investigadora de los miembros del equipo, de los 5 últimos años.
Todos los impresos necesarios están a disposición de los investigadores en la página de la
OTRI en el área de impresos y documentos.
https://www.ucavila.es/OTRI/area-de-descargas.html
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¿Dónde y cuándo tengo que tramitar las
ayudas?
Las solicitudes deben ir dirigidas al Presidente de la Comisión de Investigación y se deben
registrar en la
OTRI,
en los plazos que dicte la propia convocatoria cada año. La
documentación deberá presentarse en papel con las firmas correspondientes.
¿Quién evalúa y concede las ayudas a los
proyectos?
Una vez recibidas las solicitudes, la
la
documentación
presentada
y
Comisión de Investigación de la UCAV revisará
solicitará
la
subsanación
de
las
deficiencias.
Posteriormente al informe emitido por los evaluadores externos, la Comisión de
Investigación resolverá la adjudicación de ayudas conforme al presupuesto disponible.
En el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, se comunicará la decisión de la
Comisión. Contra este fallo puede presentarse recurso dentro de los 7 días hábiles
siguientes ante la misma Comisión de Investigación, que resolverá en un plazo no superior
a siete días. Contra esta resolución cabe recurso ante el Consejo de Gobierno.
¿Qué financian y qué no financian
estos proyectos?
No se financia la asistencia a congresos, ya que es susceptible
de una ayuda propia, así como la publicación de resultados.
Tampoco se financiará las retribuciones al personal miembros
del equipo investigador.
Si que son financiables la adquisición de inmovilizado (equipos
de laboratorio, informáticos, bibliografía….), material fungible y de oficina, gastos de
imprenta, retribución a personal externo contratado, contratación de becarios, contratación
de servicios específicos (análisis, informes de expertos, guías,…), y viajes y dietas
necesarias para el desarrollo del proyecto.
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¿Puedo renunciar a un proyecto?
Cuando el equipo investigador deja de cumplir alguna de las condiciones que regulaba la
convocatoria, el IP deberá solicitar la renuncia del proyecto. Deberá ponerse en contacto
con el personal de la OTRI que le ayudará a tramitar la renuncia. Debemos tener en cuenta
que la renuncia del proyecto, lleva aparejada la devolución de los anticipos concedidos al
organismo que concedió la ayuda, la pérdida de los gastos efectuados e incluso algunas
veces sanciones o recargos por parte de la entidad concedente, por lo que el IP deberá
intentar evitar esta situación.
Las renuncias a los proyectos internos de investigación concedidos deben hacerse
mediante carta motivada a la Comisión de Investigación que se registrará en la OTRI de la
Universidad.
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
EXTERNOS
La O.T.R.I. de la Universidad Católica dará publicidad
a las convocatorias de proyectos abiertas a lo largo del
año, a través de los distintos medios telemáticos y/o
físicos.
Las convocatorias se pueden consultar en la web de la
OTRI
https://www.ucavila.es/OTRI/ayudas-y-
convocatorias.html o en algunos casos a través de los
correspondientes carteles y folletos ubicados en los tablones de anuncios de la OTRI.
Los proyectos se gestionarán de acuerdo con la legislación pertinente en cada momento, la
convocatoria de la ayuda y sus bases y, en su caso, la resolución de la concesión. La
resolución por la que se concede la subvención es vinculante y cualquier modificación
sobre ella, deberá tener la autorización correspondiente del organismo convocante.
Si desea participar en un proyecto no financiado por la UCAV, debe solicitarlo a la OTRI
para que inicie los trámites de su autorización por parte del Vicerrectorado de
Investigación.
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¿Quién forman el equipo de un proyecto
externo?
Cualquier investigador que cumpla los requisitos de la convocatoria podrá pertenecer a un
equipo investigador de un proyecto. Se deben distinguir entre los investigadores vinculados
a la Universidad Católica de Ávila y aquellos no vinculados. Sólo pueden viajar con cargo
al proyecto aquellas personas relacionadas nominalmente en la solicitud.
¿Es compatible tener varios
proyectos?
Compatibilidad: generalmente, la convocatoria
especifica el número de proyectos en los que se
puede participar. Si se supera ese número la
solicitud será muy probablemente rechazada,
perjudicando al resto del equipo.
¿Cómo hago el presupuesto?
Se financian solamente aquellos costes que se generan exclusiva e indudablemente por la
ejecución el proyecto. Los apartados más comunes que se financian son los siguientes:

Personal: Suele tratarse de personal contratado por obra o servicio y
becarios del proyecto.

material
inventariable
y
equipamiento
científico
(Instalaciones,
equipamientos, bibliografía, programas informáticos, etc.) Lo razonable es
que la adquisición de este tipo de material se realice al inicio del proyecto.

material fungible

gastos de viaje (transporte, manutención, alojamiento)
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
cualquier otro gasto que consideres (en esta partida se incluye la
contratación de trabajo externos y servicios específicos, utilización de
instalaciones, etc)

gastos indirectos que serán como norma general un 10% de las suma de
todos los gastos anteriores.
Algunas convocatorias explican qué tipo de material
Este 10 por 100 será destinado al
fungible se subvenciona o qué tipo de gastos admiten
sostenimiento
gastos
(p.e. algunas no subvencionan inventariable o está
generales de la Universidad y
limitado a un 50%), por lo que se deberá leer con
funcionamiento de la O.T.R.I.
atención la convocatoria. Si tienes dudas, pregunta en
de
la OTRI.
Respecto a los Viajes y dietas, incluyen los gastos de los viajes para la realización del
proyecto y su coordinación. Esta partida sólo cubre los gastos generados por los miembros
del equipo vinculados al proyecto mediante su inclusión nominal en la solicitud y los
incorporados posteriormente y autorizados por el organismo convocante.
¿Quién autoriza las solicitudes?
El Rector es el representante legal de la Universidad para la firma de las solicitudes de
proyectos de investigación. En ausencia de este, firmará las solicitudes el Vicerrector de
Investigación.
¿Cómo solicito un proyecto externo?
Lo primero que debo hacer es ponerme en contacto con la OTRI. Allí me explicarán los
trámites que debo seguir y la documentación que debo elaborar, dependiendo de la
convocatoria a la que me quiera presentar. Al mismo tiempo, la OTRI elaborará aquella
documentación que deba aportar la universidad a nivel institucional y recabar todas las
firmas necesarias.
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Si la solicitud tiene que ser
telemática
y enviada por el
investigador, seguiré los trámites que me marca la convocatoria y
una vez terminado el envío, informaré a la OTRI de la solicitud
haciéndole llegar a la OTRI una copia del documento de recepción
de
la
solicitud
correspondiente
(generalmente
los
sistemas
telemáticos, una vez enviada la solicitud general un registro, que suele ser un documento
pdf, que el investigador debe guardar y enviar a la OTRI).
Si la solicitud es en
papel,
o si toda la documentación
debe ser entregada telemáticamente por la OTRI se deberá
presentar la solicitud completa con los ejemplares y
documentación exigida en cada convocatoria a la O.T.R.I. El
plazo de presentación de solicitudes en la O.T.R.I. finaliza
dos días antes de la fecha final establecida en la
convocatoria.
¿y la OTRI en que me ayuda?
Una vez recibida la notificación del envío de la solicitud, cuando lo hace el propio
investigador por medios telemáticos, la OTRI enviará la documentación restante y se
asegurará que los envíos son correctos.
En el caso en que sea la OTRI quien deba mandar la solicitud, una vez que el investigador
remite el expediente completo, la OTRI se encarga de enviar toda la documentación y una
vez presentada, le proporcionará al investigador el justificante de la presentación.
La O.T.R.I. se responsabiliza del envío de las solicitudes recibidas dentro del plazo
marcado. Los interesados serán los responsables del envío de las presentadas fuera de
plazo.
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¿Qué hago cuando me conceden la ayuda?
Una vez que se ha publicado la resolución de la ayuda o el investigador ha recibido la
comunicación con la resolución, es necesario que el investigador envíe a la OTRI una
copia del documento/s recibido/s donde y comunique el importe concedido, para que la
OTRI inicie el expediente. Una vez recibida la documentación, la OTRI adjudicará un
código al proyecto, que comunicará al investigador principal.
¿Desde
qué
fecha
puedo
imputar
gastos al proyecto?
No se admitirán con cargo al proyecto, gastos realizados con
anterioridad a la fecha de inicio fijada en la resolución de la concesión,
ni posteriores a la de finalización, salvo que en la convocatoria fije lo
contrario. Como norma general, deben presentar la totalidad de las
facturas hasta quince días antes de la finalización del proyecto o de la
presentación de justificación parcial en la oficina de la OTRI.
¿Y si quiero cambiar el presupuesto de mi
proyecto?
Los gastos del proyecto, deben corresponder con los reflejados en la solicitud o los
aceptados posteriormente por el organismo convocante. Cualquier modificación sustancial
debe ser autorizada de acuerdo con la convocatoria. Pregunta en la OTRI sobre la
posibilidad de cambiar el presupuesto en este tipo de ayudas.
¿Y si quiero cambiar el equipo investigador?
Cualquier modificación en el equipo investigador debe ser autorizada por el organismo
convocante de la ayuda. Deberás ponerte en contacto con la OTRI para que te informe de
los documentos que debes rellenar.
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La publicidad del proyecto ¿Cómo debo
hacerla?
Toda referencia en cualquier medio de difusión a la actuación subvencionada o sus
resultados deberá incluir que el mismo ha sido apoyado por el organismo convocante en la
forma y medida que quedase dispuesto en la convocatoria. Si es necesario, la OTRI
pondrá a tu disposición los logotipos y cualquier otra condición que deba cumplir la difusión
de tu proyecto.
¿Cómo justifico mi proyecto?
Una vez finalizado el proyecto, la OTRI realizará la justificación económica, mientras que el
Investigador Principal realizará la memoria científica. Ambas se enviarán al organismo
concedente de acuerdo con lo establecido en la convocatoria.
¿Puedo renunciar a un proyecto?
Cuando el equipo investigador deja de cumplir alguna de
las condiciones que regulaba la convocatoria, el IP deberá
solicitar la renuncia del proyecto.
Deberá ponerse en contacto con el personal de la
OTRI
que le ayudará a tramitar la renuncia.
Debemos tener en cuenta que la renuncia del proyecto,
lleva aparejada la devolución de los anticipos concedidos
al organismo que concedió la ayuda, la pérdida de los
gastos efectuados e incluso algunas veces sanciones o recargos por parte de la entidad
que concedente, por lo que el IP deberá intentar evitar esta situación.
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E
STANCIAS DE INVESTIGACIÓN
Las ayudas a las estancias de investigación son ayudas destinadas a
mejorar la formación de los profesores permitiéndoles conocer otros
centros de investigación y universidades tanto nacionales como
extranjeras. Existe un programa de ayudas interno, además de otras convocatorias
públicas externas (programas de movilidad del Plan Nacional y otras ayudas públicas y
privadas)
¿Quién puede solicitar
una
ayuda
para
una
estancia?
Pueden solicitarlas los profesores titulares y
contratados en dedicación exclusiva o plena
de la UCAV. Podrán solicitarlas profesores a
tiempo parcial siempre que quede demostrado su interés por la universidad y será
sometido a criterio de la comisión.
La ayuda solicitada se destinará a la remuneración del profesor o profesores que suplirán
al profesor que la solicita, el cuál mantendrá su sueldo durante su estancia en el centro de
destino.
¿Cuánto puede durar la estancia?
La estancia durará, como máximo,
un semestre,
y se realizará en el mismo curso o
durante el curso siguiente a aquél en que se conceda la ayuda. El periodo exacto de
realización quedará determinado en la convocatoria.
En el caso de que la estancia se realice en período no docente y no sea necesaria la
contratación de un sustituto, podrá solicitarse una ayuda para el viaje y la estancia. La
duración de ésta no superará los dos meses.
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¿Cómo puedo solicitar una ayuda para
una estancia?
En las convocatorias externas, la solicitud deberá tramitarse conforme
a lo dispuesto en las bases de citada convocatoria. Pregunta en la OTRI. Allí te informarán
de todos los requisitos.
En la convocatoria de ayudas interna, la documentación que debe acompañar la solicitud
es:
Curriculum vitae del profesor que solicita la ayuda, en el que se hará constar,
además de su trayectoria docente e investigadora, su categoría, antigüedad y
vinculación en la Universidad y su capacitación para la investigación o estudio que
desea realizar.
Programa del estudio o investigación a realizar, que incluirá los siguientes datos: 1)
descripción y justificación de la investigación o estudio que se pretende realizar; 2)
justificación de la idoneidad del centro o departamento elegido para el período de
estudio; y 3) carta de aceptación de la universidad o centro de destino.
Informe del profesor la UCAV sobre los cursos que requieren suplencia.
Visto Bueno del Decano que informará a la Junta de Facultad sobre la idoneidad de
la estancia y en su caso del rectorado.
16
C
ONVENIOS Y CONTRATOS DE I+D+i
El artículo 83 de la Ley Orgánica de Universidades (LOU), faculta
a los Grupos de Investigación reconocidos por la universidad, a
los Departamentos, y a su profesorado a celebrar contratos con
personas, universidades o entidades públicas y privadas para la
realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico,
así como para el desarrollo de enseñanzas de especialización o
actividades específicas de formación.
La OTRI de la UCAV tramita, hasta el momento de su firma y entrada en vigor, los distintos
contratos y convenios que pueda haber entre los
Grupos de Investigación
de
nuestra Universidad y las Empresas.
¿Cómo puedo gestionar un
contrato de I+D+i?
Cualquier investigador interesado en la firma de
un convenio o contrato con una empres o
institución, puede solicitar el modelo en la
OTRI
donde se le facilitará.
La OTRI gestionará el contrato legal y le
asesorará sobre las clausulas que se deben
incluir. El investigador deberá aportar la memoria técnica del proyecto y el presupuesto.
Una vez acordado con la otra parte el borrador del convenio, debe remitirse al Servicio
Jurídico de la UCAV para su informe legal. Ya informado, se devolverá al investigador
proponente para que introduzca las modificaciones sugeridas o para que lo presente a la
firma.
https://www.ucavila.es/OTRI/icomo-colaborar-con-la-ucav.html
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¿Quién firma el contrato o convenio?
El
Rector
es la autoridad competente para firmar en nombre de la Universidad los
contratos. En ausencia de este, firmará el Vicerrector de Investigación.
Salvo que en la convocatoria del proyecto se indique otro particular, la aprobación por
parte del Rector comportará la concesión automática de la compatibilidad, tanto para las
actividades que en el desarrollo del contrato realicen los profesores universitarios y demás
participantes, en su caso, como las retribuciones que, en su caso, correspondan a aquellos
contratos por cursos de especialización, formación y perfeccionamiento que así lo
dispongan. (Art. 10 del Reglamento Regulador de Contratos de la OTRI)
¿Cómo se ejecutan los gastos?
Es recomendable que, al menos una parte del importe, se cobre a la firma, a fin de
disponer de saldo para hacer frente a los gastos de ejecución del convenio, ya que no es
posible el pago alguno hasta que no se reciban ingresos. Los bienes materiales que se
obtengan de la ejecución de los contratos, se integrarán en el patrimonio de la Universidad
Católica de Ávila, salvo que en el contrato suscrito se indique otra cosa. El resto de gastos
y su justificación se harán igual que en el resto de los proyectos de I+D.
Si en el contrato no aparece
el equipo investigador ¿Qué
hago?
En caso de que en el texto del convenio no figure
el equipo de investigación deben adjuntar el
impreso equipo investigador firmado por el
Investigador principal.
18
C
ONGRESOS Y REUNIONES CIENTÍFICAS
La participación de los profesores universitarios en actividades de
investigación, así como las acciones encaminadas a la formación del
personal investigador, y la organización de congresos y otras
reuniones científicas, es un requisito necesario para fomentar la
investigación en la universidad y elevar su nivel científico.
¿Quién puede solicitar ayudas para asistir a
reuniones científicas?
Pueden solicitar participar en reuniones científicas los
relación contractual
profesores que tengan una
vigente con la UCAV. Para recibir las ayudas, es imprescindible,
que presenten una comunicación en citada reunión. La simple asistencia al evento no es
financiable.
¿Qué documentación debo entregar para
solicitar la ayuda?
La documentación que se debe aportar vendrá regulada en la
correspondiente convocatoria, pero, de forma genérica, las
solicitudes
suelen
ir
acompañadas
de
la
siguiente
documentación:
Justificación documentada de la aceptación de la
comunicación o ponencia
Interés científico de la reunión y de la ponencia o
comunicación
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Visto Bueno del Decano o Director del centro al que está adscrito el interesado
Presupuesto detallado de gastos, si la actividad no se ha realizado aún o
justificación detallada de los mismos si ya se ha realizado.
¿Cómo justifico la ayuda
que me han concedido?
Deberé justificarlo conforme a lo que aparece en el
apartado de justificación económica de esta guía.
20
J
USTIFICACIÓN ECONÓMICA Y COBRO DE LAS AYUDAS
DE LA UCAV
Tanto para los proyectos, como los contratos, estancias y asistencia a
congresos, el investigador tiene asociados unos gastos, que deberá justificar
siguiendo las recomendaciones que aparecen a continuación. En caso de duda,
deberá consultar con la OTRI.
Me voy de viaje ¿puedo pedir un anticipo?
Para solicitar un anticipo económico de los gastos de viaje, se debe rellenar el
(E-1)
impreso
y registrarlo en la OTRI. El anticipo deberá ser autorizado por el Rector y se debe
aportar justificación de los gastos en un plazo máximo de 10 días desde la finalización del
viaje.
¿Cómo justifico los gastos de viaje?
El interesado deberá presentar la documentación justificativa del gasto que a continuación
se detalla, junto al
impreso E-2
debidamente cumplimentado y firmado, en la OTRI de
la Universidad Católica de Ávila, en el plazo de 30 días desde la realización del gasto.
En el caso de que el interesado pertenezca a un equipo de investigación dentro del cual se
realiza esta actividad o fuese un becario de la UCAV, el impreso E-2 deberá firmarlo el
interesado y el director del proyecto al que esté adscrito el profesor o el becario.
Los topes económicos que se pagarán serán los que estén vigentes en ese momento,
aprobados en junta de gobierno y disponible en la página de la OTRI (justificación
económica y cobro de ayudas de la UCAV)
https://www.ucavila.es/OTRI/area-de-descargas.html
Si el importe de dichas facturas y tickets presentados fuese inferior al máximo establecido,
se abonará únicamente lo expedido en la factura.
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¿Qué tengo que tener en cuenta para justificar
los gastos de viajes y estancias?
Alojamiento: El importe de los gastos de alojamiento se justificará
con factura original. Pon atención en los limites aplicables, ya que
serán distintos en los alojamientos superiores a 10 días y según si son
en España, Europa u otros países. Se podrá aportar tanto la factura
del hotel como la de la agencia de viajes gestionando el hotel.
Manutención: deberá distinguirse entre la dieta completa (ausencia
de 24 horas seguidas) y la media dieta (ausencia inferior a 24 horas y
con una duración mínima de 5 horas) y se respetarán los límites
establecidos por la UCAV. En ambos casos, se deberán presentar las
facturas o recibos originales.
Gastos de viaje en transporte público: La justificación se realizará
mediante la presentación del billete original y si procede, la factura de la
Agencia de Viajes, si el billete fue adquirido por este sistema. En este caso,
serán indemnizados los gastos de desplazamiento en taxi hasta o desde la
estación de tren, autobús o avión hasta o desde el hotel o lugar de
celebración del congreso, curso o reunión, presentando los recibos o facturas
correspondientes.
Gastos de viaje en Coche particular: La justificación se
realizará mediante el certificado original y copia de la asistencia
al congreso, curso, reunión o centro de trabajo. El importe por
kilómetro recorrido será el aprobado en las normas de la
universidad. En este caso, se admitirán los gastos por peajes de
autopistas y las estancias del vehículo en parkings, siempre que
se presenten las facturas o recibos justificativos.
Preferentemente, se utilizarán medios de transporte colectivos.
22
¿Qué datos deben llevar las facturas de mi
proyecto?
Las facturas deberán estar a nombre de la Universidad Católica de Ávila, con el CIF de la
Universidad, y además deberá aparecer en alguna parte, el código asignado al proyecto.
No se abonarán las facturas que no cumplan con estos requisitos. Todos estos datos te los
proporcionarán en tu OTRI.
¿Cómo solicito la adquisición de material para
mi proyecto?
El IP deberá cumplimentar el
modelo G
(solicitud de compra de
material) cuando el importe total de la compra supere los 50€. Esta
solicitud, una vez autorizada, dará derecho a que el IP adquiera él
mismo el material, o si lo desea, la compra sea gestionada por la
OTRI. El impreso deberá reflejar la denominación exacta del
material, el tipo de material (fungible o inventariable) y los datos del distribuidor, así como
el importe si se conoce.
El IP remitirá la factura a la OTRI para que informe a Gerencia de la necesidad del pago de
dicha factura. Se recomienda que el Director del proyecto se asegure de la existencia de
crédito suficiente para la adquisición de material.
¿De quién es el material que adquiero a cargo
de un proyecto?
La propiedad del material inventariarle adquirido con cargo a los proyectos es propiedad de
la Universidad; sin embargo los investigadores tienen derecho a su uso.
23
¿Qué hago con el material adquirido una vez
finalizado el proyecto?
Una vez finalizado mi proyecto, deberé
devolver a la OTRI
aquel material
adquirido a lo largo del proyecto y que se encuentre en poder de cualquiera de los
miembros del equipo investigador, como pueden ser portátiles, software, impresoras,
cámaras de fotografía, GPS, material bibliográfico,…
De esta manera, por ejemplo, si con cargo a un proyecto se adquiere un ordenador portátil,
una vez finalizado el proyecto de investigación, éste queda a disposición de los demás
grupos y proyectos que pueden usar su presupuesto en la adquisición de otro material, lo
que redunda en un aumento de las capacidades científicas y tecnológicas de todos los
grupos de investigación.
¿Puedo solicitar el uso de un portátil
y otro material para mi proyecto?
La utilización de este material debe solicitarse por escrito a la
OTRI, que registrará la solicitud y donde se especifique con
claridad qué material se va a necesitar y por qué tiempo.
¿Cómo
solicito
la
compra
de
material
bibliográfico?
La compra de material bibliográfico que se adquiera con cargo a los proyectos de
investigación está centralizado en Biblioteca por ser éste material patrimonio de la
Universidad. El director del proyecto realizará una solicitud de compra
(modelo J-
compra de bibliografía) que registrará en la OTRI y que será dirigida al director de la
Biblioteca. Una vez depositada en la OTRI, ésta comprobará que el proyecto posee el
dinero necesario para la compra del material, y dará el visto bueno remitiéndolo a la
Biblioteca. Será la Biblioteca quien procederá a la compra del material.
24
¿Puedo
solicitar
préstamos
interbibliotecarios?
Sí, para ello el IP deberá cumplimentar el modelo L y remitirlo a la
OTRI, para que compruebe si queda saldo en el proyecto. Un vez autorizado lo remitirá a
la Biblioteca, la cual procederá a solicitar el préstamo.
¿Cómo gestiono las compras de material
informático?
La compra la podrá hacer el IP directamente o podrá solicitar que la adquisición la gestione
la UCAV. Con el fin de racionalizar la gestión del Patrimonio Informático de la Universidad,
se aconseja la segunda opción, que deberá hacerse mediante una solicitud (Modelo K) que
se registrará en la OTRI. Una vez que la OTRI tenga constancia de esta necesidad, se lo
comunicará al Servicio de Informática para que proceda a su adquisición con cargo al
presupuesto del proyecto.
25
26
C
ONTRATACIÓN DE PERSONAL Y BECARIOS
El investigador principal del proyecto podrá proponer la contratación
de personal, o nombramiento de becarios con cargo a un proyecto de
investigación, si dispone de crédito en el apartado de personal y
siempre de acuerdo con la convocatoria y la propuesta de financiación.
¿Puedo contratar personal con cargo a
proyectos?
Sólo se puede contratar personal con cargo a un proyecto de investigación si se dispone
de crédito en el capítulo de personal y siempre de acuerdo con la convocatoria y la
propuesta de financiación. Este personal, normalmente será contratado por obra y servicio.
¿Cómo
se
hace
la
contratación?
Una vez conocido el periodo y categoría del personal a
contratar y el importe, para solicitar la contratación
deberá
cubrir
personal
el
impreso contratación de
y presentarlo en Gerencia, adjuntando una
copia del DNI de la persona a contratar y del título por el
que se le contrata.
27
¿Cómo puedo contratar un becario?
El director del proyecto, podrá proponer el nombramiento de becarios con cargo a su
proyecto de investigación siempre y cuando disponga de crédito en el capítulo de personal
y siempre de acuerdo con la convocatoria, las bases reguladoras y el resto de la normativa.
El IP deberá formalizar un contrato con el becario. Si la becas tienen una duración de
varias semanas, se deberá hacer un contrato de becario colaborador
(impreso F2),
y si
tienen una duración de 1 mes o más, se deberá hacer un contrato de becario auxiliar
(impreso F1).
Deberán imprimirse 3 ejemplares (uno para el investigador, uno para el becario y uno para
la OTRI) y deberán estar firmados por el investigador y el becario. Una vez firmados los
ejemplares se llevarán a la OTRI para recabar la firma del Vicerrector de Investigación y se
depositarán en el registro de la OTRI.
Además del contrato deberá proporcionar a la OTRI un ejemplar de la ficha donde consten
los datos del becario para proceder al pago de la beca. Este impreso (Ficha informativa
para altas de becarios de investigación), al igual que los contratos, se podrán descargar de
la página web de la OTRI
https://www.ucavila.es/OTRI/area-de-descargas.html
La OTRI gestionará con la Gerencia de la UCAV, los pagos correspondientes a la beca.
¿Qué se le exige a un
becario?
El
becario,
al
aceptar
la
beca,
se
compromete a cumplir con el trabajo y el
horario establecido con el investigador,
para el cual ha sido seleccionado.
28
¿Cómo renuevo a un becario?
Cuando exista crédito suficiente en un proyecto, la beca podrá ser renovada. La solicitud
de renovación debe ser formulada por el investigador principal que deberá depositar en la
OTRI tres ejemplares del nuevo contrato, tal y como se explicó en el apartado de la
contratación. No será necesario depositar otra vez la ficha informativa, ya que será
actualizada por la OTRI la existente.
¿El becario puede renunciar?
Si se produjera una renuncia por parte del becario, se deberá comunicar por parte del
Investigador Principal en un plazo de tres días desde su conocimiento, a través de una
carta o nota interna a la OTRI. Si el Investigador Principal así lo estima, podrá proponer la
sustitución del becario por otro suplente, si lo hubiere.
29
30
G
RUPOS DE INVESTIGACIÓN
Entendemos por Grupo de Investigación (GI) al conjunto de
investigadores que definen y desarrollan unas líneas de investigación
comunes con una continuidad en el tiempo y con pretensión de obtener
resultados y coordinados por un investigador responsable.
Todo el personal de la plantilla docente e investigadora de la UCAV tiene el derecho de
crear o formar parte de un GI reconocido conforme a la legislación nacional y autonómica
y los diferentes reglamentos de la UCAV, dentro de las estructuras estables de áreas de
conocimiento, Departamentos e Institutos Universitarios de Investigación.
Asimismo, se podrán crear GI interdepartamentales, interfacultativos, interuniversitarios o
con otras entidades si tal punto es requerido por la naturaleza de las líneas de
investigación y de los resultados perseguidos.
¿Qué requisitos debe cumplir
el director del grupo?
Los Grupos de Investigación estarán coordinados por
un Director. Éste, que deberá contar con el título de
Doctor y formar parte de la plantilla de la Universidad
Católica de Ávila, ejercerá como representante del
Grupo y lo coordinará y dirigirá. La UCAV se
relacionará con el grupo a través de su Director sin
perjuicio de que el grupo pueda designar a otra persona para cuestiones administrativas.
31
¿Qué requisitos debe cumplir un grupo oficial?
Los GI deben cumplir lo siguiente para su constitución:
Deben ser constituidos, al menos, por tres miembros, con al menos dos miembros
pertenecientes a la UCAV, y al menos uno de ello a dedicación plena o exclusiva
Para
grupos
superiores
a
tres
personas
el
número
de
investigadores
pertenecientes a la UCAV deberá ser superior o igual al número de investigadores
externos.
Al menos el 33% del Grupo estará formado por Doctores.
¿Puedo pertenecer a dos grupos o más
simultáneamente?
Podrás pertenecer a dos grupos a la vez, pero ningún miembro de un Grupo de
Investigación podrá pertenecer simultáneamente a más de dos GI.
¿Quiénes pueden formar parte de un
grupo?
Todos los profesores de la UCAV con cualquier dedicación,
profesores e investigadores visitantes, profesores eméritos
contratados, doctores contratados y titulados contratados.
Los GI podrán incorporar a miembros de instituciones externas a la UCAV así como
becarios predoctorales y postdoctorales y becarios asignados a proyectos. Los becarios
no serán computados como miembros del GI.
También pueden adscribirse a un GI personal de apoyo como miembros del PAS,
técnicos de laboratorio, gestores de proyectos… pero no serán computados como
miembros del grupo.
32
¿Cómo puedo crear un grupo?
El plazo para la presentación de solicitudes de creación GI está permanentemente
abierto. Los investigadores harán llegar su solicitud de creación de GI a través del Director
del mismo a la Comisión de Investigación. Esta solicitud debe estar firmada por todos los
investigadores. Será la Comisión de Investigación quien aprueba la creación del GI, en un
plazo máximo de tres meses, desde la recepción de la solicitud.
Deberé entregar en la OTRI, únicamente la solicitud oficial (puede descargarse en la web
de la OTRI)
https://www.ucavila.es/OTRI/area-de-descargas.html
¿Existe un registro oficial de grupos?
Los grupos de investigación reconocidos de la UCAV se inscribirán en
un Registro creado al efecto que dependerá de la Comisión de
Investigación. Este registro de Grupos de Investigación de la UCAV
será público y accesible desde la página web de la universidad. Estará formado por las
fichas de cada grupo, en las que se indicarán los datos para su identificación y localización,
así como un resumen de su actividad y objetivos, según formato normalizado.
https://www.ucavila.es/OTRI/oferta-cientifico-tecnologica.html
¿Puedo abandonar un grupo?
Los miembros de un grupo de investigación reconocido podrán abandonar formalmente el
grupo al que pertenecen en cualquier momento, previa comunicación escrita con 15 días
de antelación al Director del grupo, a la OTRI y a la Comisión de Investigación a los
efectos de la comprobación del número mínimo de miembros necesario para la existencia
de un GI.
33
¿puedo incorporar nuevos investigadores?
El personal docente e investigador de la UCAV podrá solicitar directamente su
incorporación al grupo de investigación a través de su responsable. Los grupos de
investigación tienen el derecho de aceptar o no la admisión de nuevos miembros en
cualquier momento conforme a sus propias normas e intereses. Una vez admitido el nuevo
miembro, el coordinador deberá comunicarlo a la OTRI y a la Comisión de Investigación
para la actualización de la información relativa al grupo. Para ello deberá utilizar el
impreso de Solicitud de Modificación del grupo
que está disponible en la web
de la OTRI
https://www.ucavila.es/OTRI/area-de-descargas.html
¿Puedo disolver un grupo?
Si como consecuencia de uno o diversos abandonos, el Grupo no cumpliese –por número
o por titulación- con las condiciones exigidas por normativa, se considerará disuelto.
Los miembros de un Grupo de Investigación podrán acordar, por mayoría absoluta de sus
miembros, la disolución del mismo, debiendo comunicarlo por escrito a la Comisión de
Investigación.
¿Qué pasa con los becarios
que terminan su beca? ¿Y con
los profesores que dejan la
UCAV?
Causarán baja automáticamente los becarios y contratados que finalicen el periodo de
disfrute de la beca o contrato o los profesores e investigadores que pierdan su relación con
la UCAV, pudiendo pasar a ser miembros colaboradores, si así lo solicitan y el grupo
receptor lo autoriza. Posteriormente, la modificación deberá ser comunicada a la Comisión
de Investigación a través de la OTRI (impreso de modificación de grupo).
34
Por
crear
¿obtengo
un
grupo
financiación
automáticamente?
No,
la creación de un grupo no significa que se le
conceda
una
cantidad
anual
para
su
funcionamiento. Los GI deberán concurrir a las distintas convocatorias, tanto internas como
externas para conseguir financiación de sus actividades.
¿el GI debe informar de su actividad?
Anualmente y en el plazo y forma que disponga el Vicerrectorado de Investigación, cada GI
deberá remitir a la OTRI la producción científica del grupo durante ese curso académico
para su inclusión en la memoria de investigación.
¿los grupos de investigación se evalúan?
La UCAV podrá establecer criterios de evaluación de los GI en función de la producción
científica y tecnológica de los mismos. La Comisión de Investigación llevará a cabo un
seguimiento de los GI evaluando su actividad científica al menos cada tres (3) años. Si la
Comisión de Investigación estimase que un determinado GI no cumple los requisitos de
reconocimiento, podrá proponer al Consejo de Gobierno su disolución. Para mantener el
reconocimiento, los GI necesitarán acreditar una determinada producción científica ante la
Comisión de Investigación
35
¿Puedo modificar las líneas y
otra información de mi grupo?
Puedo modificar cualquiera de los aspectos del grupo. Para ello
depositaré en la OTRI el documento “Solicitud de Modificación del
grupo”. Cualquier modificación en los objetivos, oferta tecnológica
o recursos humanos deberá ser aprobada por la Comisión de
Investigación.
.
36
O
RGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y REUNIONES
CIENTÍFICAS
El objetivo de estas ayudas es favorecer la organización de
congresos y otras reuniones científicas en la UCAV.
¿Quién puede proponer la organización de un
congreso?
El congreso o reunión científica podrá ser propuesto por cualquier Facultad, Instituto, Área
Departamental o profesor de la UCAV.
¿Quién formará parte de
los comités?
En
los
distintos
comités,
figuran
las
siguientes personas:
En el comité de honor figurará el
Rector de la UCAV.
Como
presidente,
o
al
menos
vicepresidente, deberá figurar un profesor titular o en su defecto un profesor doctor,
de la UCAV. También podrá figurar excepcionalmente un profesor a tiempo parcial,
siempre que quede demostrado su interés por la universidad, sometido a criterio de
la comisión.
En el caso de que el congreso o reunión científica sea organizado por otra entidad
o institución se designará a un coordinador delegado de la UCAV, que formará
parte del comité organizador.
37
Podrán formar parte del equipo organizador otros profesores de nuestra
universidad, así como profesores e investigadores de otras universidades o de
centros de investigación de reconocido prestigio.
¿Cuándo se deberá celebrar
el congreso?
El congreso o reunión científica deberá celebrarse
en el mismo curso o al menos durante el curso
siguiente a aquél en que se concede la ayuda
(estas fechas se publicarán en la convocatoria
correspondiente)
y se habrá de celebrar en las
instalaciones de la UCAV o en las que se
acuerden con ella.
¿Cómo se solicita la ayuda para organizar un
congreso?
Se atenderá a la convocatoria que regule la ayuda, tanto interna como externa. Las
solicitudes suelen ir acompañadas de la siguiente documentación:
Curriculum vitae de los organizadores del congreso
Programa provisional.
Otros datos complementarios,.
Interés de la reunión científica para la universidad.
Presupuesto detallado de ingresos y gastos. En el de gastos se deberá incluir una
cantidad para la universidad, que nunca podrá ser inferior al 5% del presupuesto
total del congreso.
38
¿y si el congreso genera superávit?
En caso de superávit, la cantidad sobrante será propiedad de la UCAV, que la destinará a
inversiones, preferentemente en el área de conocimiento en la que se inscriba el congreso
o reunión científica.
39
40
E
MPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA (EBT)
Las EBT, están llamadas a ser uno de los motores de la innovación
en el país, a lo que se añade su gran capacidad de regeneración del
tejido empresarial, creación de empleo altamente cualificado y
obtención de posibles ingresos que permitan ayudar a generar un
modelo sostenible de investigación universitaria.
Por regla general, las universidades amparan estos proyectos mediante la
cesión de
instalaciones, reducción o exención de carga docente, asesoramiento, apoyo económico y
en ocasiones estudiantil o de servicios.
Cualquier persona que esté interesada en la creación de una Empresa de Base
Tecnológica en la Universidad Católica de Ávila, puede ponerse en contacto con la OTRI,
donde se le informará ampliamente de los pasos a dar.
¿Qué es una EBT?
Las EBT son empresas que tienen como
fin
principal
explotar
económicamente
nuevos productos o servicios a partir de
resultados de la investigación universitaria.
Entre
sus
socios
pueden
encontrarse
profesores universitarios, investigadores,
miembros de grupos de investigación o la
propia universidad.
Se considerarán Empresas de Base Tecnológicas aquellas que posean las siguientes
características:
Que tengan su origen en la actividad investigadora de la UCAV, entendiéndose por
ésta la investigación generada en el seno de la Universidad que sea susceptible de
explotación comercial o industrial
Que la Universidad participe en su promoción y creación y/o sea socio y obtenga
contraprestaciones por su actividad de promoción
Que el personal docente e investigador de la propia Universidad participe en su
promoción y creación y/o sea socio suyo
41
Que la iniciativa empresarial esté basada en la explotación de patentes o de
resultados generados por proyectos de investigación realizados en la Universidad.
¿Cómo solicito la creación de una EBT?
Las solicitudes de creación de una EBT deben presentarse al Vicerrectorado de
Investigación, a través del Registro de la OTRI de la UCAV. Dicha oficina es la encargada
de la recepción y tramitación de la solicitud
de creación de la EBT.
A la solicitud de creación de la EBT, debe
acompañarse una memoria que contenga,
al menos, la siguiente información:
Identificación de los promotores y
su vinculación con la UCAv.
Forma jurídica que adoptará la EBT, capital social y distribución de acciones o
participaciones sociales.
Informe técnico que exponga de forma detallada la tecnología o resultados de
investigación que se pretenden explotar y su titularidad
Justificación de la propuesta de participación de la UCAV en el capital social y
previsión de beneficios que reportará a la Universidad su participación en la
empresa
Propuesta de contraprestaciones a favor de la Universidad
Plan de negocio
El Vicerrectorado de Investigación, a través de la OTRI, realizará un
análisis de viabilidad de la solicitud y lo elevará al Consejo de
Gobierno que decidirá la aceptación o no de la propuesta y lo comunicará por escrito a los
solicitantes.
https://www.ucavila.es/OTRI/ique-es-ebtsn-o-spin-off.html
42
¿Quién puede crear una EBT?
Las EBT pueden ser promovidas por
profesores
o
investigadores
con vinculación
contractual con la Universidad. En caso de miembros de grupos de investigación sin
vinculación contractual con la Universidad o de personal investigador en formación, la
participación en la EBT deberá contar con el informe favorable del responsable del grupo
de investigación correspondiente.
¿de qué manera puede la UCAV participar en
La Universidad Católica de Ávila podrá
participar en las EBT mediante alguna de las
modalidades siguientes:
a. Participando en el capital social, como socio de la EBT.
b. Concediendo licencias, patentes o cualquier otro título que permita la
explotación, mediante remuneración, de derechos de propiedad industrial,
propiedad intelectual o cualquier otro asimilable a los anteriores.
c. Autorizando la utilización de los servicios universitarios.
d. Autorizando la utilización de la denominación “EBT Universidad Católica de
Ávila”, en las condiciones establecidas en el convenio de colaboración.
e. Cualquier otra actuación prevista en los Estatutos de la Universidad Católica de
Ávila que facilite el desarrollo de las empresas EBT.
¿Existe un registro de EBTs en la UCAV?
La Universidad Católica de Ávila, a través de la OTRI, llevará un registro de las EBT en las
que participe y de aquéllas a las que haya autorizado la utilización de la denominación
“EBT de la Universidad Católica de Ávila”.
43
¿Qué porcentaje de participación
tendrá
el
investigador
y
la
Universidad?
La participación de la Universidad en el capital social de la EBT deberá atenerse a los
siguientes criterios:
a. La participación en el capital social de la EBT de docentes e investigadores de la
UCAV unida a la participación de la Universidad no podrá ser inferior al 51% del
total del capital social.
b. La participación de la UCAV no podrá ser inferior:
- Al 10% en el caso de empresas no experimentales.
- Al 25% en el caso de empresas experimentales que requieran una fuerte
utilización de equipamientos y medios tecnológicos.
Excepcionalmente y por motivos debidamente justificados se podrán considerar y autorizar
otras situaciones.
¿Qué contraprestación recibe la Universidad
por apoyar mi EBT?
Las contraprestaciones por el apoyo de la Universidad a la EBT podrán consistir en:
a. Cobro de dividendos por participación en el capital social.
b. Cobro de regalías por el uso de tecnología universitaria.
c. Cobro por el uso de bienes o servicios universitarios.
d. Contratación preferente de la Universidad para todo tipo de consultoría y
realización de trabajos de I+D+i.
e. Admisión de alumnos en prácticas.
f.
Posibilidad de realización de trabajos doctorales en el ámbito de la EBT.
g. Contratación preferente de titulados de la UCAV.
h. Cualquiera otra que se acuerde entre las partes.
Los beneficios recibidos por la UCAV derivados de su participación en EBT se destinarán
al desarrollo de la actividad investigadora en la Universidad.
44
P
ROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
Corresponde a la Universidad Católica de Ávila regular la titularidad de
los resultados de su actividad investigadora, así como la distribución
de beneficios y otras situaciones que se puedan plantear sobre las
invenciones realizadas por sus Profesores e Investigadores.
¿Qué puedo proteger?
Se puede solicitar protección a los siguientes
títulos de propiedad intelectual:
Patentes:
topografías
de
modelos
de
utilidad,
semiconductores,
diseños
industriales y marcas: se tramitan y conceden por
la Oficina Española de Patentes y Marcas
Obras
intelectuales
aplicación industrial:
de
planos, proyectos,
mapas, maquetas, diseños arquitectónicos y de
ingeniería, programas de ordenador; obras multimedia y bases de datos que se
tramitan y conceden por el Registro de Propiedad Intelectual
Variedades vegetales protegidas y obtenciones vegetales: que
se tramitan por el Instituto Nacional de Semilla y Plantas de Vivero.
Se excluyen de la protección industrial de la que se habla en este epígrafe las restantes
obras intelectuales: libros, folletos, impresos, escritos, conferencias, explicaciones de
cátedra y similares; composiciones musicales y arreglos; coreografías y obras teatrales;
obras cinematográficas y obras audiovisuales; esculturas y obras de pintura, grabados,
litografías, cómics y obras plásticas; Obras fotográficas y meras fotografías; Traducciones,
compendios, resúmenes o cualquier transformación de una obra literaria, artística o
científica. Estas obras tendrán derechos de protección intelectual.
45
https://www.ucavila.es/OTRI/proteccion-de-resultadospatentes.html
¿Quién es el titular de los resultados de I+D+i?
Corresponde a la
Universidad Católica de Ávila
la titularidad de las invenciones
realizadas por sus Profesores e Investigadores como resultado de su función docente e
investigadora en la Universidad, con independencia de la naturaleza de los contratos y de
la dedicación a la Universidad que aquéllos tengan. Así mismo,
el investigador
siempre aparecerá como inventor de la patente.
También le corresponde la titularidad de otros resultados de I+D+i, tales como diseño
industrial, programas de ordenador "software", topografía de productos semiconductores,
obtención de variedades vegetales, etc., derivados de las funciones de investigación de la
Universidad realizadas por los profesores e investigadores.
¿Cómo comunico mis resultados de
investigación?
Los Investigadores y profesores de la Universidad tienen la
obligación de comunicar a la UCAv los resultados de su
función docente o investigadora por escrito y conteniendo los
datos e informes necesarios para que la Universidad pueda
solicitar la oportuna patente. Dicha comunicación debe hacerse a la OTRI, que elaborará
un informe en un plazo no superior a dos meses que presentará a la Comisión de
Investigación. La Comisión de Investigación, en un plazo no superior a un mes, comunicará
a los inventores si la Universidad está o no interesada en proceder a la solicitud de la
Patente.
46
¿Quién tramita y paga la patente?
En caso de que la Universidad declare su interés por la patente, ésta realizará todos los
trámites administrativos para su registro y pagará las correspondientes cuotas.
Los costes de tramitación de la petición de patente o modelo de utilidad, incluyendo
tasas, costes de desarrollo o asesoramiento técnico, así como los derivados de los tres
primeros años del mantenimiento de la patente, serán deducidos, en primer término, de los
ingresos derivados de la aplicación de la misma
¿Qué derechos tiene el investigador?
El Investigador o Equipo de Investigación tendrá, en todo caso, derecho a participar en los
beneficios que obtenga la Universidad por la explotación o la cesión de sus derechos sobre
las invenciones. Una vez deducidos los gastos de tramitación de la solicitud de patente, los
ingresos generados se repartirán con el siguiente criterio:
60% para el Investigador o Investigadores.
30% para la Universidad, en concepto de ingresos para investigación.
10% para el Departamento o Instituto que haya participado en la realización de
patentes, en concepto de ingresos para investigación
¿Cómo solicito la patente?
Los
Investigadores
de
la
UCAV
deberán
notificar
las
investigaciones fruto de su función docente o investigadora en
la Universidad a la Oficina de Transferencia de Resultados de
Investigación (OTRI). Dicha notificación deberá efectuarse por
escrito y habrá de contener los datos e informes necesarios
para que la Universidad pueda solicitar la oportuna patente. En
caso de duda, ponte
en contacto con la OTRI y ellos te ayudarán en toda la
tramitación.
47
¿Y si la Invención no
tiene relación con mi
actividad investigadora
en la UCAV?
En caso de que la invención sea resultado de una
actividad no relacionada con la del investigador o
profesor en la Universidad y siempre y cuando la
actividad y consiguiente invención se realicen con
medios propios y fuera del tiempo dedicado a su actividad profesional, la titularidad de los
derechos, así como los beneficios, las obligaciones y responsabilidades que de ellos se
deriven corresponderán íntegramente al inventor. El inventor podrá, no obstante lo anterior,
ceder a la Universidad la titularidad de la invención.
En cualquier caso, el investigador deberá comunicar a la Universidad la realización de la
invención y los hechos que en ella concurran.
¿Puedo registrar una marca?
Los miembros de la Universidad Católica de Ávila que sean autores o la propia Universidad
podrán solicitar la protección de una marca para la identificación de un producto o servicio
de la Universidad, ya sea a través de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos,
letras, cifras y/o formas tridimensionales. En todos los casos deberá hacerse a título de la
Universidad Católica de Ávila.
48
DEFINICIONES Y CONCEPTOS IMPRESCINDIBLES DE
PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
¿Qué es una obra intelectual?
De acuerdo con el Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de abril se denomina obra
intelectual a cualquier obra original resultante del intelecto del autor. Se reconocen
como obras intelectuales las relacionadas en el artículo 10 de dicho texto, donde se
reconocen también una serie de derechos a los autores de las mismas.
¿Qué es un autor?
Se denomina autor a todo miembro de la
comunidad universitaria: personal docente
e investigador, personal de administración
y servicios, becarios y estudiantes, que
haya creado una obra de carácter
intelectual.
¿Qué es un inventor?
Inventor a todo miembro de la comunidad universitaria: personal docente e investigador,
personal de administración y servicios, becarios y estudiantes, que haya generado una
invención objeto de propiedad industrial.
¿Qué es una marca?
De acuerdo con la Ley 17/2001 de 7 de diciembre de Marcas se denomina marca a un
título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la
identificación de un producto o un servicio en el mercado. Puede incluir palabras,
imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras y formas tridimensionales.
49
¿Qué es la Propiedad Industrial?
En España hay varios tipos de derechos de Propiedad Industrial:
 Diseños industriales: protegen la apariencia externa de los
productos
 Marcas y Nombres Comerciales (Signos Distintivos): protegen combinaciones
gráficas y/o denominativas que ayudan a distinguir en el mercado unos productos o
servicios de otros similares ofertados por otros agentes económicos.
 Patentes y modelos de utilidad: protegen invenciones consistentes en productos y
procedimientos susceptibles de reproducción y reiteración con fines industriales
 Topografías de semiconductores: protegen el (esquema de) trazado de las distintas
capas y elementos que componen un circuito integrado, su disposición
tridimensional y sus interconexiones, es decir, lo que en definitiva constituye su
"topografía".
¿Qué legislación es aplicable?
Para cada uno de estos derechos hay una legislación aplicable, siendo los textos básicos
los siguientes:
 Patentes y Modelos. Ley 11/86 de 20 de marzo, de patentes de invención y
modelos de utilidad
 Signos Distintivos Ley 17/2001 de 7 de diciembre de marcas
 Diseños Industriales Ley 20/2003, de 7 de julio, de protección jurídica del diseño
industrial
 Topografías de semiconductores Ley 11/1988, de 3 de mayo de protección jurídica
de las topografías de los productos semiconductores
Los derechos de Propiedad Industrial permiten a quien los ostenta decidir quién puede
usarlos y cómo puede usarlos.
Dichos derechos se otorgan mediante un procedimiento por el organismo competente (en
España la Oficina Española de Patentes y Marcas) y la protección que dispensan se
extiende a todo el territorio nacional.
50
http://www.oepm.es
¿Qué es una Patente?
De acuerdo con la Ley 11/1986 de 20 de marzo de Patentes de Invención y Modelos de
Utilidad se denomina patente al título de propiedad industrial que conceden las oficinas de
Patentes a productos, procesos o usos novedosos a nivel mundial, de aplicación
industrial y que no resulten fácilmente deducibles del estado de la técnica. Dicho
título reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invención patentada, impidiendo a
otros su fabricación, venta o utilización sin consentimiento del titular durante determinado
tiempo y en las zonas geográficas protegidas.
¿Qué es un Modelo de
utilidad?
De acuerdo con la Ley 11/1986 de 20 de marzo
de Patentes de Invención y Modelos de Utilidad
se denomina modelo de utilidad al título de
propiedad industrial que conceden las Oficinas
de Patentes a invenciones, con menor rango
inventivo que las patentes, consistentes en un
dispositivo, instrumento o herramienta que
se caracteriza por su utilidad y practicidad.
¿Qué es un diseño industrial?
De acuerdo con la Ley 20/2003 de 7 de julio sobre Protección Jurídica de Diseño industrial
se denomina diseño industrial al título que otorga un derecho exclusivo a su titular para
utilizarlo y para prohibir su utilización por terceros sin su consentimiento, sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto, que se derive de las
características de, en particular, líneas, contornos, colores, forma, textura o
materiales del producto en sí o de su ornamentación. Los diseños podrán ser
bidimensionales o tridimensionales.
51
¿Qué
son
las
Topografías
de
Semiconductores?
De acuerdo con la Ley 11/1988 de 3 de mayo sobre Protección de Topografías de
Productos Semiconductores se denomina topografías de semiconductores a la modalidad
de propiedad industrial que se refiere a los circuitos integrados electrónicos. Su fin es
proteger el esquema de trazado de las distintas capas y elementos que componen el
circuito integrado, su disposición tridimensional y sus interconexiones, lo que en definitiva
constituye su "topografía".
¿Qué es una variedad vegetal?
De acuerdo con la Ley 3/2002 de 12 de marzo sobre
Protección de Obtenciones Vegetales se denomina
obtención vegetal al título que concede sobre cualquier
variedad comercial, clon, línea, cepa o híbrido que
cumpla alguna de las condiciones siguientes:
a. Diferencia con variedades ya existentes
b. Homogeneidad en el conjunto de sus caracteres
c. Estabilidad en sus caracteres esenciales
¿Qué es una licencia?
Se denomina licencia al contrato que el propietario de alguno de los tipos de propiedad
descritos anteriormente establece con un tercero para regular las condiciones de cesión:
tiempo, ámbito territorial, en exclusividad o no, regalía a percibir, mantenimiento, y
derechos que se conceden: uso, fabricación, distribución, venta.
52
1.
I
NCLUSIÓN EN UN CLÚSTER
El clúster representa una nueva forma de abordar la investigación de la actividad
económica y la formulación de políticas de desarrollo. Ese nuevo enfoque, a
diferencia del sectorial, captura no sólo las relaciones verticales del tipo
proveedor-distribuidor sino que va más allá, al tener en cuenta relaciones
horizontales (bien sean de competencia y colaboración entre compañías), apoyo
financiero, investigación universitaria o puntos de encuentro cuya coordinación e
impacto es absolutamente decisivo para la generación de una ventaja competitiva
sostenible.
¿Qué es un clúster?
Un clúster es un grupo de compañías y asociaciones interconectadas, geográficamente
cercanas, que se desempeñan en un sector de industria similar y que están unidas por una
serie de características comunes y complementarias.
¿Puedo
solicitar
la
inclusión en un clúster?
Todo investigador que desee que la Universidad se
incorpore a un Clúster de investigación-innovación
debe seguir el procedimiento siguiente:
El investigador solicitará información a la
OTRI de la Universidad su intención de obtención de información sobre las
actividades del clúster correspondiente.
La OTRI le facilitará la información solicitada para que el investigador estudie la
posibilidad de incorporarse al citado clúster según la afinidad de las líneas de
trabajo.
Si el investigador considera la idoneidad de la incorporación al clúster, éste lo
manifestará mediante carta motivada que registrará en la OTRI con el fin de que
dicha oficina comience los trámites para la incorporación de la Universidad.
53
¿Quién aparecerá como socio
del clúster, la universidad o mi
grupo?
Se recuerda que es la Universidad, a través del
Rectorado, la que se incorpora a los diferentes
clústeres, y no los investigadores o Grupos de
Investigación a título personal.
54
N
otas del investigador
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