Políticas corporativas financieras

Políticas corporativas
financieras
Política No: 10.19
Fecha de vigencia: 11/2003
Código de ética financiera
Fecha de revisión: 12/2004
Aplica a:
; Hoteles
; SVO
; Corporativo ; Otro
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Perspectiva general
Nuestro director general y nuestros ejecutivos financieros (nuestro director financiero, vicepresidente
adjunto - contralor corporativo, vicepresidente adjunto - tesorero, vicepresidente adjunto de impuestos y
las personas que desempeñan funciones similares para Starwood y cada una de sus divisiones) hacen
esfuerzos significativos para fomentar la conducta ética en la administración financiera de nuestra
compañía. Nuestro director general y nuestros ejecutivos financieros y los miembros de su personal que
están relacionados con los aspectos fundamentales de la preparación de libros internos y externos,
registros y estados de cuenta financieros de Starwood y de nuestras subsidiarias (colectivamente, el
“Equipo financiero”) desempeñan un papel importante en la protección de la integridad de nuestra
información comercial.
Para proteger la integridad de nuestra información comercial, la Junta Directiva aprobó la siguiente política:
Política
Para proteger la integridad de nuestra información comercial se espera que el director general, los
ejecutivos financieros y los miembros del equipo financiero:
•
Actúen con honestidad e integridad.
•
Actúen de manera responsable, de buena fe, con la debida atención, aptitud y diligencia.
•
Manejen de manera ética conflictos de interés reales o aparentes entre el personal y las
relaciones profesionales, incluido, en el caso de los ejecutivos (según se define en las
reglas y regulaciones de la SEC), el cumplimiento con la “Política de oportunidades
corporativas” de Starwood.
•
Suministren
información
precisa,
oportuna,
completa
y
comprensible,
independientemente del objetivo de la información (como previsiones, presupuestos,
informes, borradores de estados de cuenta o estados de cuenta reales y declaraciones
o comunicaciones públicas).
•
Declaren con precisión hechos sustanciales y no transijan en su propio criterio.
•
No permitan que la información financiera sea influenciada por otras personas o por
factores como el rendimiento o los objetivos de las unidades operativas o personales,
planes y previsiones o compromisos de la organización.
•
No oculten ninguna información a nuestros auditores internos ni a nuestros auditores
independientes.
•
Cumplan con las políticas aplicables de la compañía y los procedimientos relacionados
con los controles internos y la preparación de estados de cuenta financieros.
•
Cumplan con las leyes, reglas y reglamentaciones gubernamentales aplicables, así
como con las de las agencias reguladoras públicas y privadas pertinentes.
•
Respeten la confidencialidad de la información adquirida en el transcurso de su trabajo
y tomen las medidas apropiadas para protegerla contra la revelación no autorizada de
información confidencial.
Políticas corporativas
financieras
Política No: 10.19
Fecha de vigencia: 11/2003
Fecha de revisión: 12/2004
Código de ética financiera
Aplica a:
; Hoteles
; SVO
; Corporativo ; Otro
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•
No utilicen la información confidencial adquirida durante el transcurso de su trabajo para
sacar provecho personal.
•
Intercambien conocimientos y mantengan las habilidades importantes y pertinentes a
sus respectivos puestos.
•
Utilicen de manera responsable y mantengan el control de los activos y los recursos
que utilicen o que les hayan sido confiados.
Si usted observa, se entera o sospecha razonablemente que ha habido una violación a este Código, debe
alertar de inmediato a su supervisor, al representante de Recursos Humanos adecuado, a la oficina del
asesor jurídico o a un miembro de nuestro equipo de Auditoría Interna y Cumplimiento Global, o puede
comunicar su inquietud a través de la Línea Directa de Asociados de Starwood o por Internet en
www.HOTethics.com (donde además encontrará los números gratuitos para llamar a la línea directa en
todo el mundo). Tanto la línea directa como el sitio web están a su disposición las 24 horas del día, los 7
días de la semana. Aunque nosotros le exhortamos a que se identifique a la hora de presentar una
inquietud debido a que esto facilitará nuestra investigación (las investigaciones se mantienen en absoluta
reserva en la medida en que sea posible o en la medida en que lo permitan las leyes aplicables), la línea
directa y el sitio web permiten realizar denuncias anónimas (ciertas jurisdicciones pueden limitar las
denuncias anónimas en algunos casos). La Ley Sarbanes-Oxley y las regulaciones relacionadas de la
Securities and Exchange Comisión (Comisión de Valores) y de la New York Stock Exchange (Bolsa de
Valores de Nueva York) requieren que ofrezcamos un procedimiento para las denuncias anónimas de
inquietudes relacionadas con temas de contabilidad, controles internos de contabilidad y asuntos de
auditoría. Si usted tiene alguna inquietud con respecto a estos tipos de asuntos que desee denunciar de
manera anónima, puede hacerlo por medio de la línea directa o del sitio web, o puede enviar una carta a:
Chairman of the Audit Committee of the Board of Directors c/o Corporate Secretary, Starwood Hotels &
Resorts Worldwide, Inc., 1111 Westchester Avenue, White Plains, New York 10604. Todas las inquietudes
relacionadas con temas de contabilidad, controles internos de contabilidad y asuntos de auditoría,
independientemente de cómo sean expuestas, se presentarán periódicamente al Comité de Auditoría de
la Junta Directiva (las cartas serán enviadas sin abrir al Comité de Auditoría).
Investigaremos los incumplimientos a este Código informados según corresponda. Toda persona que esté
sujeta a este Código y que no lo cumpla estará sujeta a medidas disciplinarias, que pueden llegar a incluir
al cese de la relación laboral. Los informes deshonestos podrían resultar en responsabilidad civil y/o penal,
y nosotros colaboraremos de manera apropiada con las investigaciones y los procesos judiciales.
Toda solicitud de exención de cualquiera de las disposiciones de este Código hecha por una persona que
no sea un ejecutivo de Starwood deberá ser presentada por escrito ante el asesor jurídico de la compañía.
Toda solicitud de exención de cualquiera de las disposiciones de este Código hecha por un ejecutivo de
Starwood deberá ser presentada por escrito ante el Comité de Auditoría. Revelaremos toda exención de
este Código que sea concedida a ejecutivos de Starwood según las leyes y regulaciones aplicables.
Políticas corporativas
financieras
Política No: 10.19
Fecha de vigencia: 11/2003
Código de ética financiera
Aplica a:
; Hoteles
; SVO
; Corporativo ; Otro
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Fecha de revisión: 12/2004
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
Certifico que he recibido una copia del Código de ética financiera (el “Código financiero”) de
Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. Además certifico que yo:
•
Soy responsable de leer y familiarizarme con el “Código financiero” en su totalidad.
•
Entiendo que el “Código financiero” está disponible en el sitio web de Starwood,
www.HOTEthics.com, StarwoodONE o en el departamento de Recursos Humanos.
•
Debo acatar el “Código financiero”, aunque el mismo pueda cambiar de vez en cuando, y acepto
hacerlo.
•
Conforme a las leyes aplicables, informaré de inmediato a la Compañía si me doy cuenta de que
uno de los asociados viola el “Código financiero” o cualquier disposición del “Código financiero”.
•
Entiendo que una violación del “Código financiero” puede resultar en una medida disciplinaria
que variará dependiendo de las circunstancias y podrá incluir, sola o en combinación, una carta de
reprimenda, el descenso de categoría, la pérdida del aumento salarial por mérito, la pérdida de la
bonificación o de opciones sobre acciones, la suspensión e incluso el cese de la relación laboral y
enjuiciamiento.
•
Entiendo que debo comunicarme con mi representante de Recursos Humanos, la oficina del asesor
jurídico o con un miembro de nuestro equipo de Auditoría Interna y Cumplimiento Global si tengo
alguna pregunta acerca del “Código financiero”.
•
Reconozco que acatar el “Código financiero”, aunque el mismo pueda cambiar de vez en cuando,
es una condición de mi empleo.
____________________________________
NOMBRE DEL ASOCIADO (en letra de imprenta)
____________________________________
FIRMA DEL ASOCIADO*
Fecha:_______________________________
* Ni esta certificación ni el “Código de ética financiera” pretenden cambiar ni reemplazar los términos regulares de
empleo de un asociado. En la medida en que a un asociado no se le exija aceptar el “Código de ética financiera” en
conformidad con dichos términos de empleo del asociado, una firma en esta certificación sólo se considerará como
una ratificación de que dicho asociado ha recibido el “Código de ética financiera” y es consciente de que el mismo es
un objetivo comercial fundamental de Starwood.