POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE ÓRDENES DE CLIENTES POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE ÓRDENES DE CLIENTES 1. Ámbito de aplicación. Esta política es de obligado cumplimiento en la prestación de los siguientes servicios: Gestión discrecional de carteras, en cuanto a generadores de decisiones de inversión. Recepción y transmisión de órdenes. Ejecución de órdenes. 2. Criterios generales de tratamiento y registro de órdenes. La Sociedad se rige por los principios básicos de registro y atribución de las órdenes de los clientes con rapidez y precisión, y de manera puntual, justa y rápida, conforme a lo establecido en las Políticas de Registro de Órdenes y de Mejor Ejecución. La Sociedad ejecutará o transmitirá para su ejecución por un tercero las órdenes de manera secuencial, a menos que las características de la orden o las condiciones de mercado lo impidan, o que el cliente exija otra forma de actuación. Se informará a los clientes minoristas sobre cualquier dificultad importante pertinente para la debida ejecución de las órdenes rápidamente en cuanto se conozca la dificultad. Las situaciones identificadas como susceptibles de ser comunicadas a los clientes son: a. Suspensión de la cotización del valor sobre el que se pretende negociar. b. Aspectos técnicos u operativos que imposibiliten la ejecución de una orden (p.e., fallos e imprevistos de naturaleza tecnológica). c. Aspectos relacionados con la no existencia de posiciones contrarias en el mercado, o la existencia únicamente de posiciones completamente fuera de mercado, que imposibiliten (o no aconsejen de una manera objetiva) la ejecución de la orden, siempre y cuando: i. Hayan transcurrido más de 15 días sin que se haya ejecutado ninguna operación en el mercado respecto a ese valor. ii. El precio de mercado de las posiciones contrarias que hubiera en el mercado se desvían más de un 20% respecto al precio de la orden dada por el cliente. d. La Sociedad asigna de forma rápida y correcta los instrumentos financieros contratados utilizando los códigos de cliente en los sistemas de contratación electrónica siempre que sea posible. Diariamente se revisan los ingresos de efectivo existentes en la cuenta corriente “Finanduero – efectivo de clientes”, registrando los mismos a las cuentas de cliente en la aplicación informática. e. La Sociedad no empleará de forma inadecuada la información relativa a órdenes pendientes de clientes, y dispone de principios de actuación en el Reglamento Interno de Conducta para evitar el uso inadecuado de dicha información por parte de sus personas competentes. Página 2 3. Criterios de acumulación y atribución de órdenes: Política de atribución de órdenes de clientes. 3.1. Criterios de acumulación y atribución de órdenes: Política de atribución de órdenes a) Acumulación y atribución de órdenes de clientes procedentes de intermediación. Con carácter general, no se procederá a la acumulación de órdenes recibidas en Intermediación para su ejecución o transmisión para su ejecución por un tercero. Las órdenes recibidas se registran según lo definido en la Política de Registro de Órdenes de la Sociedad y son enviadas secuencialmente para su ejecución conforme a la Política de Mejor Ejecución establecida. En los casos excepcionales en los que no sea factible el envío secuencial de las órdenes, Intermediación solicitará autorización previa a la Dirección General para la acumulación de las mismas de forma previa a su ejecución conjunta, siempre que razonablemente se prevea que la acumulación no perjudique en manera alguna a las órdenes que hayan sido objeto de acumulación. En el supuesto de que las órdenes acumuladas sean ejecutadas de manera parcial y/o a distintos precios, la Sociedad tiene establecidos criterios de reparto que permiten un tratamiento equitativo y la inexistencia de perjuicio de una orden frente a las otras. Por defecto, el reparto se realizará proporcionalmente a la orden recibida. La Unidad de Control verificará el proceso de acumulación y atribución equitativa de órdenes con el registro inicial de órdenes, la autorización de la Dirección General, el criterio de reparto seleccionado, y la asignación equitativa finalmente practicada. b) Acumulación y atribución de órdenes de clientes procedentes de la gestión de carteras En el marco de la gestión discrecional de carteras, para la implantación eficiente de las directrices de inversión emanadas de los Comités de Inversión mensuales, Gestión de Carteras podrá proceder a acumular órdenes de clientes siempre que razonablemente se prevea que la acumulación no perjudique en manera alguna a las órdenes que hayan sido objeto de acumulación. En el supuesto de que las órdenes acumuladas sean ejecutadas de manera parcial y/o a distintos precios, la Sociedad tiene establecidos criterios de reparto que permiten un tratamiento equitativo y la inexistencia de perjuicio de una orden frente a las otras. Por defecto, el reparto se realizará proporcionalmente al patrimonio de cada cartera, aunque la diversidad de activos y carteras obliga a tener distintos algoritmos de cálculo adicionales que igualmente garanticen la equidad de tratamiento, tales como: porcentaje de liquidez máxima y mínima, patrimonio desde-hasta, porcentaje de inversión mínima y máxima sobre el patrimonio, ignorar operaciones inferiores “a”, y porcentaje mínimo de liquidez en cartera. c) Acumulación y atribución de órdenes y operaciones por cuenta propia Al tratarse de un Área Separada en la que las órdenes son dadas por la Dirección General, las mismas se registran según lo definido en la Política de Registro de órdenes de la Sociedad y son enviadas secuencialmente para su ejecución conforme a la Política de Mejor Ejecución establecida. No se procederá a acumular órdenes de cuenta propia con órdenes de clientes. 4. Reglas específicas para adjudicación a clientes de las peticiones de las Ofertas Públicas de Venta. Página 3 Dentro de las áreas separadas de Intermediación, Gestión de Carteras y Cartera Propia se adoptarán medidas oportunas y razonables que eviten o reduzcan los conflictos de interés que puedan surgir entre varios clientes, especialmente en la adjudicación de acciones en las Ofertas Públicas de Venta. Con tal finalidad: Cuando las órdenes u operaciones realizadas tengan que distribuirse entre una pluralidad de clientes, la asignación se efectuará aplicando criterios objetivos preestablecidos, que aparecen en el contrato de gestión de carteras y son: a) Se aplicará como criterio preferente el orden cronológico de recepción de las órdenes escritas de los clientes, enviadas a la entidad por correo postal, correo electrónico o fax. b) Si lo anterior no fuera posible, las operaciones se distribuirán equitativamente entre todos los clientes solicitantes, de forma que no se perjudique a ninguno ni se produzcan desigualdades entre ellos, prorrateando las cantidades y precios según los criterios generales de inversión, en cuanto a perfil general de riesgo y tipo de operaciones que podrán realizarse de acuerdo con lo previsto en este contrato. c) Si después de utilizar dichos criterios, aún existiera conflicto de interés, se seguirá el criterio de asignar la operación por sorteo, a realizar por personal de la entidad que preste su servicio en un área separada de la actividad de gestión discrecional de cartera de clientes, quedando constancia de dicho acto. 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