Presentación Proyecto SIGOR Negocio Distribución SIGOR Julio 2009 Versión 1.0 Agenda SIGOR 1. Criterios generales de SIGOR 2. Nueva funcionalidades de la WEB 3. Criterios de conversión 4 Ruegos y preguntas 4. t 2 Cambio cultural : Diferencias con ARAMIS, mejoras y servidumbres SIGOR Es importante conocer que SIGOR es un sistema que da respuesta a los problemas que existen actualmente en ARAMIS para la ejecución de las obras (ventajas operativas), pero que también debe dar respuesta a las necesidades de control e información que se derivan de la regulación actual: 1. Integración: Con los presupuestos, Compras, Reservas, Cartografía -> Mejor acceso a toda la información, y reducción muy importante de los problemas que ahora existen con las Reservas y Certificaciones, por el Control de Disponibilidad 2. Normalización: más de 300 obras tipo diferentes, con todas sus características principales predefinidas -> Unifica criterios y simplifica cómo hacer las obras, aunque obviamente, implica que solo se pueden realizar los tipos de obra que estén normalizadas (no otras) 3. Control del proceso: Necesidad de pasar un proceso de aprobación siempre que se modifiquen las fechas, importes o el detalle de UUCC, más aprobaciones del IT, y de las certificaciones . Existirán aprobaciones tanto para el IT, para el diseño, certificaciones y para cada vez que sea preciso modificar el diseño (implica ajuste de certificaciones, fechas de reservas y envío de pedido actualizado a contratistas). Esto implica más dedicación, pero menos problemas con el control de disponibilidad y rechazo de certificaciones. Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR ¿Qué es una obra en SIGOR? OBRA Trabajo j 1 Tarea 1 Tarea 2 Trabajo 2 Trabajo j 3 Tarea 1 Tarea 1 De una manera simplificada, una obra está formada por Instalaciones, en cada instalación hayy Trabajjos y en cada trabajjo Tareas. Los diseños (UUCC , Servicios y Materiales ) se realizan a nivel de Tarea. La adjudicación se realiza a nivel de Tarea y puede ser parcial o total . En realidad una obra se desglosa en Actuaciones, Macro Instalaciones, Instalaciones, Trabajos y Tareas. 4 Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR Ejemplo de una obra (CNPR – Renovación completa de CT) Obra Tareas 5 Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR Planificación y Diseño de la obra Los tipos de obra definidos en SIGOR se denominan Perfiles de Obra (también Perfiles de ETE) Las descripciones de los Tipos de Obra se corresponden exclusivamente con el alcance de la obra que ejecuta Iberdrola, sin incluir las instalaciones ejecutadas por el solicitante (es decir, en el caso de TCT´s no se tienen en cuenta las instalaciones cedidas por terceros). Los tipos de obra en SIGOR están normalizados, y para cada uno de ellos el sistema tiene predefinido, qué Actuaciones, Instalaciones, Trabajos y Tareas, son posibles y/o obligatorias. A su vez, dentro de cada Tarea se definen las UUCC, servicios y materiales permitidos, de manera que cada Tipo de Obra tiene un alcance delimitado (p.e. en una obra de reforma de celdas, no es posible incluir trafos) Cada vez que existan modificaciones en la obra, bien por modificaciones de fechas, bien por modificaciones de alcance, (nuevas UUCC, borrado de reservas, etc)) será á preciso i modificar difi ell di diseño d de lla obra, b y posteriormente i pasar ell proceso de Replanificaciones y ajuste del presupuesto. 6 Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR Materiales y Servicios Desde el Diseño de la obra, previo proceso de aprobación correspondiente, se podrá modificar siempre que sea preciso tanto cantidades como fechas de necesidad de los materiales y/o UUCC, de manera que siempre sea posible tener el diseño de la obra “ajustado” con el presupuesto de la misma. Esto implica que dado que la mayor parte de los materiales están incluidos en UUCC (Recursos), deja de tener sentido que se puedan solicitar de manera independiente (como material adicional). Se deberán solicitar conjuntamente con los servicios necesarios . Es decir, se diseñará con Recursos de UUCC, y de manera excepcional se permitirá diseñar también con Recursos de materiales El cambio más significativo en los materiales de reserva, es que con la salida de almacén, o con la entrega de material no logístico de Iberdrola, se alimentará un saldo por contratista. contratista Esto hace necesario que el contratista certifique todos los materiales instalados en una obra que hayan sido suministrados por Iberdrola , ya que en caso contrario figurarán en el sistema como en poder del contratista y pendientes de instalar. 7 Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR Pedido : Se crea un pedido por Obra y contratista , en cada posición se informa de la tarea y del recurso (UUCC) a la que pertenece el material o servicio. Una modificación de la obra, va a implicar una modificación del pedido y un reenvío del mismo por parte de Iberdrola. De esta manera el contratista va a estar permanente informado del alcance de los trabajos a realizar, y de sus modificaciones. P did Pedidos: Situación Sit ió actual t l P did Pedidos: Situación Sit ió con SIGOR ¾ Un pedido por trabajo ¾ En general, solo un pedido por obra ¾ El pedido solo incluyye los servicios ¾ El pedido incluye todos los recursos (aportados por el contratista o Iberdrola) ¾ Se certifican servicios ( UUCC) y los materiales aportados por el contratista. En este momento se genera un pedido de materiales t i l ¾ Factura de servicios y una factura de materiales ¾ Se certifican todos los recursos anteriores, y adicionalmente los recursos aportados por Iberdrola, Iberdrola que no formen parte de la UUCC. ¾ Factura única de servicios y materiales 8 Criterios y aspectos generales Conceptos fundamentales SIGOR Certificación : Se certifican Recursos (UUCC , servicios , materiales) y dentro de la misma certificación se puede incluir Recursos de distintas Tareas El contratista debe indicar la cantidad de recursos utilizados tanto los aportados por él como los suministrados por Iberdrola . Cuando se certifica una UUCC automáticamente el sistema certifica la mano de obra y los materiales incluidos. Por tanto el contratista no debe d b iinformar f de d los l materiales t i l que formen f parte t de d la l UUCC. UUCC Va a existir una tipología nueva de materiales que va a obligar a que el contratista informe del número de serie en la certificación (inicialmente solo los Trafos), y del lote, en ell caso d dell cable bl ¾Situación actual : Una Certificación un trabajo . No se informa de los materiales suministrados i i t d por Ib Iberdrola. d l ¾Situación futura : Una Certificación N tareas . Se debe informar de los materiales suministrados por Iberdrola que no estén incluidos en la UUCC. 9