SIIGO WINDOWS Parametrización Edades de Cartera Cartilla I Tabla de Contenido 1. 2. 3. 4. Presentación ¿Qué son Edades de Cartera? ¿Cuál es la Ruta para Definir los Modelos de Edades de Cartera? ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear un Modelo de Edades de Cartera? Presentación El presente documento ofrece una guía que aclara la forma de parametrizar o definir las edades de cartera, esto con el fin de generar listados que permitan tomar acciones para el recaudo moroso. PARAMETRIZACION EDADES DE CARTERA ¿Qué son Edades de Cartera? Edades de Cartera son rangos o periodos que se fijan en el sistema, los cuales permiten conocer las facturas de venta que se encuentran vencidas y/o por vencer en los plazos estipulados; de acuerdo a esta información es posible hacer la provisión de cartera dependiendo de las políticas y control que maneja la organización. ¿Cuál es la Ruta para Definir los Modelos de Edades de Cartera? La ruta para Definir los Modelos de edades de cartera es: Cuentas por Cobrar – Parámetros – Edades de Cartera Allí se habilitan dos opciones: Actualiza a 5 Columnas Actualiza a 10 Columnas Importante: Importante: Si actualiza a 5 columnas o actualiza a 10 columnas depende de la El sistema(el realiza la a contabilización la comisión y de la impresora modelo 10 columnas interna es para de generarlo en impresoras retención en el documento en el cual se utilice la forma de pago de carro ancho) (factura de venta) en forma automática. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear un Modelo de Edades de Cartera? Al momento de ingresar a crear un Modelo de Cartera sea este de 5 o 10 columnas el sistema solicita la siguiente información: Numero de Modelo a Actualizar: Corresponde a un código numero de máximo dos posiciones (Máximo se pueden crear 99 Modelos) Nombre del modelo: Es una descripción corta que permita identificar la información que allí se presenta de una forma rápida. Ejemplo: CARTERA VENCIDA, CARTERA POR VENCER Luego el sistema genera en pantalla el siguiente mensaje informativo: Luego aparecerá la pantalla para asignar los rangos en días, se puede generar a 5 o 10 columnas según lo expuesto anteriormente Presentación 5 Columnas: Importante: Si se cataloga un rango menor que cero es decir con SIGNO NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos Si se cataloga un rango mayor que cero decir POSITIVO se presentaran los saldos por vencer La selección debe ser repasada hasta el final para la correspondiente asignación de cada uno de los rangos. Presentación 10 Columnas: Importante: Si se cataloga un rango menor que cero es decir con SIGNO NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos Si se cataloga un rango mayor que cero decir POSITIVO se presentaran los saldos por vencer La selección debe ser repasada hasta el final para la correspondiente asignación de cada uno de los rangos.