GUÍA DEL EXPORTADOR A ARABIA SAUDÍ DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR A ARABIA SAUDÍ ÍNDICE: 1. ASPECTOS GENERALES. ________________________________________________ 3 2. CERTIFICADO DE CONFORMIDAD. _______________________________________ 3 3. CERTIFICADOS DE IMPORTACIÓN. _______________________________________ 4 4. OTROS ASPECTOS. _____________________________________________________ 5 2 DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR A ARABIA SAUDÍ 1. ASPECTOS GENERALES ARABIA SAUDÍ forma parte del Consejo de Cooperación del Golfo, que integra además a Bahréin, Emiratos Árabes Unidos, Kuwait, Omán y Catar. El Consejo negocia, desde 2002, con la Unión Europea (UE) un Acuerdo de libre comercio. El país pertenece a la Organización Mundial del Comercio (OMC) y está sometido, por tanto, a su disciplina en política comercial exterior. Esto implica, en lo fundamental, el respeto a las normas internacionales del comercio de mercancías y servicios, así como la imposibilidad de alterar unilateralmente los acuerdos comerciales y aduaneros suscritos por el país, en relación con los demás miembros de la organización. La política de importación de ARABIA SAUDÍ es en general liberal. Existen, no obstante, ciertas prohibiciones de importación, como por ejemplo: - Productos que contienen alcohol (alimentos y bebidas), carne de cerdo, ranas, objetos religiosos no musulmanes y numerosos juegos (por razones religiosas).} Diversos productos como la nuez moscada, los neumáticos usados, los prismáticos de infrarrojos, los fuegos artificiales, etc. Por otra parte, ciertos productos están sometidos a autorización, como las semillas agrícolas, los animales vivos, los productos químicos, los productos farmacéuticos, etc. NOTA: Una normativa de las aduanas sauditas recuerda la obligación de que el país de origen figure en el producto, en el embalaje y, eventualmente, en el bulto. Esta inscripción debe estar grabada, cosida, impresa, etc., de tal modo que no pueda ser retirada. Existen siempre una serie de documentos que el exportador deberá proporcionar a su comprador, para que este pueda realizar el despacho de importación en su aduana respectiva. Estos documentos son los que se enumeran en los puntos siguientes. Es importante tener en cuenta, no obstante, que dado el amplio margen de maniobra que suelen tener las aduanas de todo el mundo para controlar las mercancías que entran en sus países respectivos, así como las eventuales diferencias de criterio entre las aduanas de un mismo país, o los cambios de normativa de última hora, es recomendable siempre contrastar esta información con el comprador, o con su despachador de aduanas, antes de cualquier envío. 2. CERTIFICADO DE CONFORMIDAD Según el decreto 6386 publicado por el Ministerio de Comercio e Industria (MoCI) del Reino de Arabia Saudí todos los productos de consumo que sean introducidos en el Reino de Arabia requieren un Certificado de Conformidad (CoC), necesario para garantizar el despacho de aduanas de los envíos asegurando la seguridad de los consumidores y confirmando que los productos cumplen con las Normas/estándares de Arabia Saudí, así como las normas técnicas nacionales, regionales o internacionales. AENOR ha sido reconocida por el Saudi Arabian Organization (SASO) para participar en el Programa de Conformidad de Producto (PCP) emitiendo los Certificados de Conformidad de forma previa a los embarques. 3 DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR A ARABIA SAUDÍ Todos los productos de consumo introducidos en el país deben cumplir con estos requisitos, a excepción de: - Alimentos y productos agrícolas Medicinas y cosméticos Dispositivos y equipos médicos Petróleo crudo Además, se exigen que todos los productos que entren en Arabia Saudí lleven una indicación no extraíble, en lengua inglesa y árabe con la descripción y los datos del exportador, así como con la especificación del país de origen, tal como lo indica la Circular emitida por la Aduana en Arabia Saudita sobre País de Marcado de Origen el 18-01-2009. 3. OTROS CERTIFICADOS DE IMPORTACIÓN Las únicas restricciones que actualmente se imponen al comercio internacional en Arabia Saudita son por motivos religiosos, sanitarios y de defensa (prohibida la importación de alcohol, cerdo, juegos de azar, material pornográfico, drogas, armas, etc.). Toda exportación realizada al país necesita de una factura comercial, certificado de origen y seguro. El exportador deberá proporcionar a su comprador estos documentos para que éste pueda realizar el despacho de importación en su aduana respectiva. La autenticidad de los documentos es responsabilidad del exportador y deben estar escritos en lengua árabe. El importador, los agentes y representantes han de ser de nacionalidad Saudita. Su actividad y contratos de agencia deben registrarse en el Ministerio de Comercio. Factura Comercial. A presentar en un mínimo de cuatro ejemplares, en árabe o en inglés. Sin un formato específico, debe contener las menciones habituales en este tipo de documentos (como las que se enumeran a continuación) y particularmente el país de origen de la mercancía, que debe ser indicado con precisión, de acuerdo con la fórmula señalada: - Número de la factura. Lugar y fecha de emisión. Nombre y dirección del vendedor. Nombre y dirección del consignatario (destinatario de la mercancía). Nombre y dirección del comprador, si es distinto del consignatario. Descripción exacta de la mercancía, incluyendo marcas comerciales, números de serie, materiales integrantes y código del Sistema Armonizado (SA o HS) de designación de mercancías. - Precio unitario y total. - INCOTERM correspondiente al precio (condiciones normalizadas de venta internacional definidas por la Cámara de Comercio Internacional). La factura debe contener la siguiente declaración sobre el origen de la mercancía, que debe ser firmada por el exportador: “We certify that the godos exported to Saudi Arabia are of pure national origin of (nombre del país/países). They contain … (origen) materials and they are being exported from … (país de exportación). The goods were manufactured by ... (nombre y dirección del fabricante)”. 4 DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR A ARABIA SAUDÍ La factura debe ser visada por la Cámara de Comercio, Industria y Navegación correspondiente, a la que es conveniente presentar un original y tres copias. Ya no es obligatorio el visado por más organismos, pero, en la práctica, puede que en algún caso se pida el visado del Consulado correspondiente. Certificado de origen. Debe ser emitido por la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación correspondiente a la sede del exportador, en un original y tres copias. El país de origen debe estar indicado con precisión. Hay que tener en cuenta que si el envío cuenta con productos de diversos orígenes se precisa un Certificado por cada unos de los países. Seguro de transporte. La normativa del país NO obliga a asegurar en compañías locales las mercancías que se importan. No obstante, si la condición de venta es FOB (“Free On Board”, que incluye el precio de la mercancía y todos los costes hasta la puesta a bordo en el puerto de partida), si debe presentarse un seguro de transporte local, bajo pena de multa. 4. OTROS ASPECTOS A continuación se indican otros documentos recomendados y/o exigidos: Relación de Contenido (Packing List). Elaborada por la propia empresa, sin un formato específico. Describe el contenido del envío con el detalle que el exportador considere oportuno, principalmente a efectos del comprador y de las aduanas de entrada en el país de destino. Una relación de contendio detallada suele ser mejor vista por las aduanas que una genérica. Con carácter general, debe estar redactada en el mismo idioma que la factura y emitirse en el mismo número de ejemplares que ésta, pues de puede considerar un complemento de la factura. Documento de transporte correspondiente a la operación. Conviene contrastar con el importador si debe figurar el país origen en el propio documento. En caso de duda, es generalmente conveniente hacerlo constar. Certificado fitosanitario: Para frutas, legumbres, semillas y otros vegetales. Es emitido en los puestos de inspección fronteriza. Este documento debe ser visado, sucesivamente, por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Consulado del país. Certificado sanitario: Para productos cárnicos. Se emite por veterinarios oficiales y, aparte, la mayor parte de puestos fronterizos cuentan también con Veterinarios oficiales que pueden emitir la certificación. Este documento debe ser visado, sucesivamente, por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Consulado del país. Certificado de no contaminación por la Dioxina: Necesario para la importación de aves vivas, carne de ave, huevos y productos lácteos, certificando que los animales no han sido criados con alimentos contaminados por la dioxina. Este documento debe ser visado, sucesivamente, por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Consulado del país. 5 DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR A ARABIA SAUDÍ Certificados Halal: Documento exigido por algunos países islámicos en las importaciones de determinados productos mediante el cual se garantiza la calidad y/o las características de un producto final según lo establecido en la ley islámica. Por lo tanto, acredita que los productos son aptos para ser consumidos por musulmanes según su código moral y religioso. En España, el Instituto Halal es la principal entidad certificadora. Se encuentra inscrito en el Ministerio de Justicia y reconocido por el Ministerio de Agricultura. En la actualidad, su actividad está orientada principalmente al sector agroalimentario: Sede Central del Instituto Halal (España) Tlfno: 902431937 Fax: 957713203 info@institutohalal.com Países de la Unión Europea. DUA. El envío de mercancías fuera del territorio aduanero o fiscal comunitario exige siempre la presentación a la aduana de salida del documento aduanero denominado DOCUMENTO ÚNICO ADMINISTRATIVO (DUA), en su versión física o telemática. El DUA no es sino una declaración detallada de las características de la operación. Aunque el DUA puede ser presentado directamente por el exportador, lo más habitual es que se realice a través de un Agente de Aduanas (trabajando independientemente o en coordinación con un Transitario). Certificado de No radioactividad: Se precisa para la leche y la carne de ave. Este documento debe ser visado, sucesivamente, por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Consulado del país. Certificado de libre venta: Se precisa para los productos cosméticos. Tratamiento del embalaje en madera: Aunque hasta el momento no sea obligatorio que los embalajes en madera que entren en el país deban estar tratados (fumigados) y marcados según lo previsto en la Publicación nº 15 de las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias (NIMF), conviene ponerse en contacto al respecto, antes del envío, bien con las empresas de transporte bien con el organismo al que se hace referencia en el Certificado Fitosanitario bien con la Oficina Económica y Comercial de la Embajada del país correspondiente. 6