Boletin Fiscal - Grant Thornton Cheng y Asociados

Contadores Públicos
Autorizados y Consultores
Firma Miembro de
Grant Thornton International
Cheng y Asociados
1998-12
10 de marzo de 1998
El Boletín Fiscal de Cheng y Asociados, cuyo norte es la divulgación
de temas de interés fiscal entre la comunidad empresarial panameña,
ha hecho una investigación sobre el funcionamiento y significado del
llamado Dígito Verificador de las personas, tanto naturales como jurídicas y en esta ocasión dedica el presente Boletín para informar sobre
este particular.
Al acercarse la fecha tope para la entrega de las
declaraciones juradas de rentas, se ha despertado
la curiosidad entre la comunidad empresarial de
Panamá de saber qué es un Dígito Verificador. A
nuestra redacción llaman constantemente para
preguntar qué es el DV o Dígito Verificador que
obliga a los contribuyentes incluir en el RUC de las
personas con quienes han realizado transacciones
durante el año.
En sendos Boletines Fiscales hemos tratado de
destacar la importancia que le querido imprimir la
Dirección General de Ingresos al llamado Dígito
Verificador en el RUC, tanto de las personas naturales como en las personas jurídicas.
En nuestro Boletín Fiscal N° 1997--59 de 23 de
octubre de 1997 divulgamos el contenido de la
Nota N° 201-1156 de la DGI de fecha 15 de octubre de 1997, mediante la cual nos solicitaba difundir información relacionada con el Dígito Verificador, cuyo contenido medular nos decía: para
preparar correctamente los formularios fiscales
necesita poner el Dígito Verificador en todos los
RUC que aparecen en los mismos. En el Formulario "20" (Informe de Pagos) deberán incluirlo para
cada una de las personas naturales o jurídicas
listadas… , ya que los formularios llenados incorrectamente serán rechazados y considerados no
presentados.
Concluimos el Boletín Fiscal N° 1997-59 advirtiendo que lo anterior debe ser considerado seriamen-
te por todos los contribuyentes que, de una forma
u otra, son requeridos a presentar el Formulario
20 para informar sobre los pagos de servicios a
terceros al momento de presentar su declaración
de rentas cada año.
¿Qué es el dígito verificador (DV)?
Un Dígito Verificador es un dígito, derivado y añadido al dato (número clave, suele usarse para
números de cédulas, números de tarjetas de crédito, números de pólizas de seguro, etc.), al principio o al final del mismo, para ser usado en la
detección de errores y su posible corrección. En el
caso del DV de la DGI se coloca al final del RUC.
Un simple algoritmo es aplicado a los otros dígitos
del número para producir el dígito de verificación.
Al leer el número completo, y aplicarle el algoritmo, comparando el dígito obtenido con el dígito
de verificación del número, podemos comprobar
que tenemos una lectura correcta de todos los
dígitos y que hacen una combinación válida.
Existen diferentes algoritmos de cálculos (fórmulas matemáticas) como el módulo 10 o el módulo
11, utilizados en una gran cantidad de aplicacio-
nes. Por ejemplo, la codificación ISBN de los libros, VIN de los vehículos, CAS para sustancias
químicas, los números de las tarjetas de crédito,
etc.
En el caso de las barras codificadas que vemos
impresos en los productos, éstas también contienen un dígito verificador y se utiliza como un número de seguridad para evitar los errores que
pueden producirse en la obtención de datos a
gran escala. Cuando el scanner decodifica el símbolo de barras y éste no coincide con su dígito de
control, automáticamente suprime la señal acústica que emite al finalizar la lectura correcta.
La DGI ha inventado su propio algoritmo de cálculo para el DV de los RUC, la cual es desconocida
para los contribuyentes. De esta forma para saber
el DV de cualquier contribuyente es preciso hacerlo a través de la DGI.
Si usted no conoce su DV y usted es un contribuyente que se ha inscrito al INFO LÍNEA DGI, puede obtenerlo directamente por teléfono. La utilización de estas facilidades fueron divulgadas ampliamente en nuestros Boletines Fiscales N°199665 del 17 de octubre de 1996 y N°1996-68 del 28
de octubre de 1996. También puede llamar a
cualquier hora al 227-0066 para mayor información.
Una fórmula hipotética para explicar la obtención
de un dígito verificador, podría ser (para el número 43987):
1
2
3
4
5
4
3
9
8
7
1. Se obtiene la sumatoria los dígitos en posiciones impares: 4 + 9 + 7 = 20
2. Se toman los dígitos en posiciones pares, en
orden reverso (derecha a izquierda) y se le
añade a éstos seguidamente el resultado de
la sumatoria anterior: 8320
3. Se suman estos dígitos para obtener el resultado: 8 + 3 + 2 + 0 = 13
4. Finalmente resta este resultado del múltiplo
de 10 siguiente (en este caso 20): 20 - 13
= 7
5. Por lo tanto, el dígito verificador en este caso
es el 7 y el número completo sería:
439877
Dígito Verificador
Nota: Este es un ejemplo y no es la fórmula para
la obtención del dígito verificador de DGI
para los RUCs.
El algoritmo produce un número del 1 al 10 (en
caso de ser 10, el número se indica con el "0") de
un sólo dígito. El algoritmo de la DGI utiliza 2 dígitos, lo cual asegura un mayor grado de seguridad.
Para terminar, la pregunta del momento sería:
¿Cómo se obtiene el DV de los contribuyentes que
aún no tienen su RUC inscrito (contribuyentes
nuevos)?
15 de marzo: vence el término para la entrega de las
declaraciones de rentas de personas naturales
El contenido de este boletín fiscal, al igual que los anteriores, es de tipo informativo y general sobre temas que
nuestra firma considera pueden ser de interés para nuestros clientes y amigos. Bajo ningún concepto, el contenido
de estos boletines debe ser considerado como una opinión formal de Cheng y Asociados.
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