rcnf1 SECCIÓN ADQUISICIÓN Y GESTIÓN DE PROPIEDADES INFORME FINAL DE GESTION DEL PERIODO 1992-2015 Elaborado por: LUIS A. ALVARADO BOIRIVANT JEFE SECCION ADQUISICIÓN Y GESTION DE PROPIEDADES 19 de enero de 2015 RESUMEN EJECUTIVO: Periodo 1992-2009: Durante este periodo la Sección Ejecución de Obra Civil se aboco al diseño, construcción y mantenimiento de subestaciones, caminos y canalización de circuitos subterráneos. Se dio asistencia al Departamento de Producción (Sección de Plantas de Generación eléctrica) en el diseño y supervisión de los canales de conducción, construcción de muros, ampliación y mejoras de plantas, asfaltado de calles, construcción de cunetas, tragantes, desfogues y cabezales. Aproximadamente durante seis años se participó activamente en el Fondo de Ahorro y Préstamo de la CNFL., S.A. en calidad de miembro directivo. Periodo 2009-2015: Con el cumplimiento de la Resolución de la Gerencia General RGG-002-2009 del 15 de abril de 2009 se reestructura el Departamento de Obras Civiles y se crea la Sección Adquisición de Propiedades en sustitución de la Sección Ejecución de Obras. Dentro de las principales funciones se destaca: Realizar avalúos de propiedad que se necesitan adquirir, de las propiedades existentes para su actualización del valor, de la red aérea y subterránea, de maquinaria y equipo especializado. También se incluye la gestión técnica para compra de propiedades para la negociación, administración del bien en tránsito y el delineamiento y posicionamiento de linderos. Se incluyó dentro de las funciones de la sección realizar obras para mejoras a terrenos como cerramiento, mejoras a caminos y estabilización de taludes las cuales no ejecutaron por no disponer del recurso humano. Las obras de delineamiento y la administración del bien en tránsito se trasladaron al Departamento de Ingeniería de Proyectos de Generación y solamente se trabajó en el mojonamiento de los linderos de las propiedades del Proyecto Eólico del Valle Central y en la colocación de rótulos en la misma y de las propiedades del Proyecto Balsa Superior. Página 2 de 6 • Se participó en la construcción de la Subestación de Alajuelita con la construcción de los cimientos para los transformadores e interruptores, diseño y construcción de muros de contención, tapias perimetrales, sistema de drenaje, diseño, supervisión y construcción de la calle de acceso y construcción de la caseta de control, de ductos para cable de control y cables de potencia. • Construcción de la Caseta de Control Metal Ciad y la canalización subterránea de los circuitos de salida de la Subestación Belén-Intel, Subestación Porrosatí y la Subestación Lindora. • Construcción de la tapia perimetral de la Subestación Guadalupe, Uruca, Primer Amor, Porrosatí, Sabanilla, Curridabat y Plantel Anonos. • Construcción de portón y calle de acceso en la Subestación de Curridabat. • Construcción de cimiento para transformados e interruptor de la Subestación Curridabat y Primer Amor. • Participación en la supervisión y control de la construcción del edificio del Centro de Control y Despacho de Carga de La Uruca. • Diseño, supervisión y control de la construcción del mezzanine en el edificio de la antigua subestación de Calle 21. • Diseño estructural e hidráulico y supervisión de tramo de canal en concreto para la Planta Hidroeléctrica Belén para un caudal de 14 m3/seg aproximadamente. • Diseño hidráulico de desarenador para un caudal de 14m3/seg para la Planta Hidroeléctrica Belén. • Diseño, supervisión y construcción de las primeras casetas de vigilancia del Plantel Anonos. • Supervisión y construcción de dos bodegas de materiales del BID. • Mejoras al asfalto del Plantel Anonos. • Construcción de alcantarillado pluvial y asfalto en Plantel La Uruca. • Construcción de calles en concreto, mejoras al sistema de drenaje y evacuación pluvial, diseño y construcción de cimientos para interruptores y transformadores en la Subestación de Paso Ancho. • Construcción de fosas para la recolección de aceite en las subestaciones de Paso Ancho, La Uruca, Guadalupe, Nuestro Amo, Curridabat y Ventanas. • Construcción de muro corta fuego y cimientos para transformador de la Subestación de Guadalupe. Página 3 de 6 • Asfaltado y cuneteado de la calle de acceso a la Planta Hidroeléctrica Ventanas. • Construcción de puente de acceso sobre la tubería de presión en la Subestación de la Planta Hidroeléctrica Ventanas. • Construcción de parqueo para la caseta de control metal ciad de la Subestación Lindora. • Construcción de cimiento para transformador, caja de registro para salidas de circuitos en Subestación Anonos. • Canalización subterránea y construcción de varias cajas de registro en la Subestación La Caja. • Construcción de la nueva subestación reductora de la Planta Electriona, incluía los muros, ductos de control, ductos de potencia, cimientos para transformador e interruptores y zona de acceso de equipos. • Inspección de la ampliación de la bodega de materiales de Anonos. • Mantenimiento general periódicamente (pintura interna y externa, reparaciones de canoas, etc) de todas las casetas de control de las subestaciones. • Construcción de salidas de circuito, tramo de calle publica de la Subestación Barva. • Construcción de salidas de circuito subterráneo y cajas de registro en la Subestación San Miguel (San Luis de Santo Domingo de Heredia), Este, Escazú y Guarari de Heredia . PRINCIPALES LOGROS 2009-2015 • Brindar información para la toma de decisiones en la adquisición de bienes inmuebles y estimaciones de renta con valores justos de mercado. Además para una óptima actualización de precios de los activos de la CNFL. • Se ha concretado la compra de los bienes inmuebles para los proyectos donde se ubican actualmente la Planta Hidroeléctrica Daniel Gutiérrez, Cote, El Encanto, Parqueo Eólico Valle Central y Balsa Inferior con la aportación de los informes de avalúo. • Se ha brindado la información de estimaciones de renta para la actualización de los contratos existentes con un pago acorde al mercado. • Actualización del valor justo de mercado, involucrando el terreno, construcciones y mejoras de la Subestación Primer Amor, Curridabat, Porrosatí, el Plantel Virilla y Plantel Anonos para los estados contables, además como alternativa de venta, se valoró el plantel Calle 21 y Edificio Cincuentenario. Página 4 de 6 • Se participó activamente en la Comisión de Valoración de Activos para la valoración de la Planta Nuestro Amo, Subestación Guadalupe, Edificio Central y parqueo. • Se suministró asesoría a la Dirección Jurídica en los conflictos legales suscitados por la adquisición de terrenos del Proyecto hidroeléctrico Cote y del Parqueo Eólico Valle Central. ESTADO ACTUAL DE LOS INFORME DE AVALÚOS: Proyecto Hidroeléctrico Ciruelas: Se recopilo información (estudio de mercado, consulta a la Municipalidad de Montes de Oro-Miramar, bancos, ect.) y se realizaron estimaciones del costo aproximado de las propiedades de Nicolás Jiménez, Sue Padín M, Silvia Odio Aguilar, Víctor González Chavarría & Leila Ramírez Vega. Se preparó el informe de avalúo de la propiedad del señor Norbert Heinold. Mediante documento No 2001-0774-2014, con fecha del 25 de noviembre del 2014, la Gerencia de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz acepta la exclusión del plan de expansión del Proyecto Hidroeléctrico Ciruelas, esto ante una solicitud del Departamento de Ingeniería de Proyectos en donde se solicitaba el cierre técnico y la exclusión del plan de expansión, por lo tanto no se laborará más en este proyecto y no se requiere la programación y ejecución de más actividades para el mismo según se indica en correo enviado por el Ing. Walter Ramírez con fecha 16/12/2014. Proyecto Hidroeléctrico Brasil: Los informes de avalúo de las propiedades de los señores Rolando Ureña Aguilar y José L. Aguilar Solís- Acceso a la toma, Hermanos Solís-Construcción de la Subestación, Municipalidad de Mora-Construcción Tanque de Oscilación y Ulises Arguedas O.- Acceso a la Casa de Máquinas se encuentran en un 70% de avance que comprende la ubicación en coordenadas, preparación parcial del informe y definición de la finca tipo para su estimación de costos. ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE INSTRUCCIONES GIRADAS POR LA AUDITORIA INTERNA: Todos los informes, recomendaciones y consultas recibidas de la Auditoria Interna dirigidas a la Sección durante este período de gestión, fueron atendidas en un 100% y de forma oportuna, siempre brindándole el seguimiento que se merecen. Se trabajó intensamente en la preparación de los procedimientos para la confección de los informes de avalúo de bienes inmuebles, de renta y maquinaria y equipo. Quedando pendiente algunos puntos relacionados con la confección de los informes para el Departamento Ingeniería de Proyectos de Generación. Además su revisión final para su envío a Análisis Administrativo. SUGERENCIAS PARA LA BUENA MARCHA DE LA SECCION: Con el propósito de contribuir en la buena marcha de la Sección Adquisición y Gestión de Propiedades sugiero considerar las siguientes propuestas: Página 5 de 6 • Contar con más profesionales en el campo de la valuación con el propósito de agilizar la preparación de los informes de avalúos. Dicho profesional pueden ser contratados por tiempo definido para la confección de una determinada cantidad de informes de avalúos. • Dotar de recurso humano y de transporte para la colaboración con el profesional en la recopilación de información para la confección de los informes de avalúos. • Mantener al profesional en valuación actualizado mediante su participación en curso, congresos, seminarios, etc. para un mejor desempeño de sus funciones y de acuerdo con lo establecido por la Ley de control Interno. RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS DE ACTUALIDAD QUE SE DEBEN ENFRENTAR O APROVECHAR EN LA SECCION: • Periódicamente realizar reuniones internas con el propósito de revisar, analizar y discutir sobre los diferentes aspectos que así lo ameriten relacionados con la preparación de los informes de avalúos. • Periódicamente interactuar mediante reuniones con los encargados de proyectos con el objetivos de aclarar y/o solicitar información adicional que permita la preparación de los informes de avalúos de una forma más ágil y oportuna. • Aprovechar la actual coyuntura de acercamiento de la CNFL con el ICE para interactuar con la dependencia de avalúos del ICE con el propósito de conocer otros procedimientos relativos a la valuación que sean de interés para la CNFL. Por último recomiendo el cambio del nombre de la sección debido a que el mismo induce a una actividad contradictoria ya que dicha sección realiza estimaciones de valor de propiedades y no es recomendable que la misma participe en la negociación para la adquisición de las mismas. Sugiero cambia a "SECCIÓN DE VALUACION ". Deseo expresar mi gratitud a todos mis compañeros del Departamento de Obras Civiles por todo el apoyo brindado en mi gestión de jefatura y como compañero, principalmente en los momentos de tristeza y alegrías en donde me han demostrado los altos valores morales y espirituales que poseen. Atentamente, Luis Alv ado Boirivant Cédula No.:2-0304-0817 Funcionario: 3241 Página 6 de 6