HOJA DE CÁLCULO

HOJA DE CÁLCULO
Un programa de hoja de cálculo es un software que sirve para insertar, calcular, manipular y
analizar conjuntos de números. Las hojas de cálculo tienen una amplia variedad de usos, desde
presupuestos familiares hasta estados financieros corporativos.
Un usuario puede configurar una hoja de cálculo para mostrar información de distintas maneras;
por ejemplo, el formato tradicional de filas y columnas que se usa en contabilidad, o un formato
de informe más formal y atractivo con encabezados y graficas.
INTERFAZ DE LA HOJA DE CÁLCULO
Al igual que un procesador de textos, las hojas de cálculo permiten al usuario trabajar en un área
principal, denominada ventana del documento, la cual despliega los datos que se insertaron y las
diversas herramientas que se pueden utilizar.
En un programa de hoja de cálculo, se trabaja en un documento llamado hoja de trabajo, hoja de
cálculo, o simplemente hoja; puede reunir varias hojas de trabajo en un libro y asignar un nombre
particular a cada hoja de trabajo.
En la interfaz de una hoja de cálculo encontrará una barra de menú, una barra de herramientas y
una barra de fórmula, la cual permitirá insertar o editar datos y fórmulas. Las barras de
desplazamiento permiten recorrer una hoja de trabajo de dimensiones considerables. Por último,
en la parte inferior de la pantalla aparece la información específica de las hojas de trabajo.
Una hoja de trabajo se ve como una cuadrícula de filas y columnas. A la intersección de cualquier
columna con una fila se le denomina celda. Una hoja de cálculo contiene miles de celdas.
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones de excel son fórmulas predefinidas que realizan cierto tipo de cálculos, partiendo de
valores específicos introducidos entre paréntesis, denominados argumentos. Los cálculos se llevan
a cabo siguiendo un orden determinado, conocido como estructura o sintaxis. Los argumentos
pueden ser valores numéricos, valores lógicos, valores o referencias de celdas, fórmulas, otras
funciones, texto o valores de error.
La sintaxis de las funciones implica que se escriban correctamente, en el orden adecuado y
siempre con un signo igual (=) al principio. El signo igual le indica a Excel que lo que sigue es una
fórmula o una función. El orden, entonces, es: =NOMBRE(Argumento). El argumento puede estar
compuesto por más de un elemento en cuyo caso, se separan con una coma (,).
PRINCIPALES FUNCIONES MATEMÁTICAS DE EXCEL
FUNCIÓN
ACCIÓN
EJEMPLO
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
=ABS(-25)
ALEATORIO Devuelve un número decimal positivo entre cero y uno,
=ALEATORIO()
al azar.
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división.
=COCIENTE(45,7)
COMBINAT
Devuelve el número de combinaciones para un número
=COMBINAT(10,3)
determinado de elementos.
COS
Devuelve el coseno de un ángulo en radianes.
=COS(1.2)
ENTERO
Extrae la parte entera de un número.
=ENTERO(7.5)
GRADOS
Convierte un ángulo en radianes a grados.
=GRADOS(.785)
M.C.D
Devuelve el máximo común divisor.
=M.C.D(18,27)
PI
Proporciona el valor del número PI con precisión de 9
=PI()
decimales.
POTENCIA
Devuelve el valor del número elevado a la potencia
=POTENCIA(5,3)
indicada.
PRODUCTO Devuelve el producto del contenido de las celdas de un
=PRODUCTO(5,4)
rango.
PROMEDIO
Calcula el promedio de los valores de un rango.
=PROMEDIO(7,9)
RAIZ
Devuelve el valor de la raíz cuadrada del número
=RAIZ(9)
especificado.
REDONDEAR Redondea el número real a la cantidad de decimales
=REDONDEAR(3.1415,2)
señalados, si el decimal es cero, se redondea al entero
más proximo.
RESIDUO
Proporciona el residuo de la división.
=RESIDUO(148,7)
SENO
Devuelve el valor del seno del ángulo en radianes.
=SENO(1)
SUMA
Devuelve la suma del contenido de las celdas en un
=SUMA(4,5)
rango
TAN
Devuelve el valor de la tangente del ángulo expresado
=TAN(1)
en radianes
VALOR
Transforma un dato de tipo texto a un número. El texto
=VALOR(“12345.75”)
debe ir entre comillas
GRÁFICOS EN EXCEL
En matemáticas y fisica se tienen conceptos, cuyo contenido se hace más comprensible
apoyándose en elementos gráficos. La computadora, por sus características interactivas, permite,
razonar los procedimientos en vez de memorizarlos.
Una función lineal o cuadrática, se puede resolver con algún procedimiento algebraico, sin
embargo, lo podemos encontrar por medio de la hoja de cálculo.
ESTADÍSTICA Y BASES DE DATOS
El manejo estadístico que realiza Excel con los datos, es muy útil y sencillo de realizar. Excel cuenta
con gran cantidad de funciones predefinidas de tipo estadístico, que permiten crear tablas de
frecuencia e histogramas y ordenar los registros, definir criterios y obtener los registros que
cumple con ellos. Todo esto necesista de funciones complejas que sólo se encuentran robustos
programas de bases de datos, o en programas estadísticos especiales.