ALERTA DE SEGURIDAD Tomamos la Seguridad en Serio NORMA SOBRE MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE OSHA La norma de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) que trata sobre el mantenimiento de registros y la presentación de informes de las lesiones y enfermedades ocupacionales afecta aproximadamente 1.4 millones de establecimientos. Ciertas industrias en los sectores de venta al por menor, servicios, financiero, seguros e inmobiliario, que son clasificadas de poco riesgo, están exentas de la mayoría de los requisitos establecidos por la norma. Esta exención también es aplicable a las pequeñas empresas con 10 empleados o menos. La norma sobre mantenimiento de registros aumenta la participación de los empleados, requiere una mayor protección de la privacidad de los empleados, crea formularios más sencillos, proporciona requisitos reguladores más claros y brinda a los empleadores una mayor flexibilidad para usar computadoras a fin de que cumplan con los requisitos reguladores de OSHA. Resumen Breve de las Disposiciones Esenciales Los requisitos sobre mantenimiento de registros actualizan tres formularios: • Formulario 300 de OSHA (Diario de lesiones y enfermedades ocupacionales); fue simplificado e impreso en papel más corto, de tamaño legal. • Formulario 301 de OSHA (Informe de incidentes de lesiones y enfermedades); incluye más información sobre la forma en que ocurrió la lesión o enfermedad. • Formulario 300A de OSHA (Resumen de lesiones y enfermedades ocupacionales); este formulario fue creado para facilitar la fijación y cálculo de los índices de incidencia. El formulario debe permanecer fijado desde el 1º de febrero hasta el 30 de abril, haya o no lesiones. Proporciona un conjunto de criterios único sobre el mantenimiento de registros, tanto para las lesiones como para las enfermedades ocupacionales. La norma exige que los registros incluyan las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo que tengan como consecuencia una de las siguientes circunstancias: muerte, días de ausencia del trabajo, restricciones de trabajo o cambio a otro trabajo, tratamiento médico que vaya más allá de primeros auxilios, pérdida del conocimiento o diagnóstico de un médico u otro profesional de la salud acreditado de una lesión o enfermedad significativa. Clarifica el registro de los casos de "trabajo liviano " o de restricciones de trabajo. Requiere que los empleados registren todas las lesiones resultantes de pinchazos con agujas y otros objetos punzantes que involucren contaminación por la sangre de otra persona u otros materiales potencialmente infecciosos. Elimina el término "días de trabajo perdidos" y exige el registro de los días de ausencia del trabajo, días de restricciones de trabajo o días de cambio a otro trabajo. Requiere que los empleadores establezcan un procedimiento para que los empleados presenten informes de las lesiones y enfermedades, y explica a los empleados la forma en que deben hacerlo. Usted puede obtener copias de los formularios de mantenimiento de registros de OSHA directamente de su página web, www.osha.gov, o de su oficina de publicaciones en el (202) 693-1888. Usted puede acceder a la sección de estadísticas de la página principal de OSHA (www.osha.gov/oshstats) para encontrar el Código de Clasificación Industrial Estándar (SIC, por sus siglas en inglés) de su compañía y determinar si está exento parcialmente de la norma de mantenimiento de registros. Beacon Mutual ofrece una gama de oportunidades de capacitación para empleados, supervisores y gerentes. Por favor vea nuestro programa de seminarios para obtener más información. www.beaconmutual.com SA 43 Usted recibe este material como un servicio de The Beacon Mutual Insurance Company para fines informativos solamente. No pretende ser, ni tampoco debe confiarse en él, como una declaración completa de todos los riesgos asociados con el trabajo que confrontan sus empleados o de las leyes federales, estatales o locales, conforme sean aplicables a su negocio. Usted es responsable del desarrollo y la implementación de políticas de prevención de pérdidas. Plantee las preguntas relacionadas con situaciones específicas a asesores informados y adecuados.