DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO Codigo: 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Secretaria de Despacho Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Despacho de Jueces y Presidencia Rol: Ejecución de Procesos de Apoyo y Tecnológico Grupo Ocupacional: Servidor Público 1 Grado: 7 Nivel de Aplicación: Ámbito Nacional 2. MISION Presidencia, Despacho de Jueces, Titulo Requerido: Secretarias, Direcciones, demas unidades administrativas, usuarios internos y externos Area de Conocimiento: Si Secretariado Ejecutivo, o 3er año o sexto semestre aprobado en ciencias administrativas, juridicas, afines 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: Ejecutar labores especializadas de secretaria y asistencia administrativa a Despacho de Jueces y Presidencia del Orgasnimo. Especificidad de la experiencia: 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Bachiller Instrucción: 2 años Asistencia admnistrativa a nivel directivo. Atención al público. Manejo de Programas de computación. 7. CONOCIMIENTOS Organiza la agenda de acuerdo a prioridades, concede y coordina las Técnicas de secretariado entrevistas. Revisa, controla y prepara la documentación administrativa a ser suscrita Manejo del sistema de documentación institucional por el presidente y los jueces, manteniendo privacidad y discrecionalidad 8. DESTREZAS Organización de la información Organización de la información Supervisa las actividades secretariales del despacho ministerial. Control de información de la unidad Monitoreo y control Atiende llamadas telefónicas. Manejo de los equipos de comunicación Expresión oral Supervisa el ingreso, clasificación y distribución de la documentación Registro y control de comunicaciones interna y externa. Monitoreo y control Atiende a usuarios internos y externos. Relaciones públicas Expresión oral Manejo de Caja Chica y/ Fondo Rotativo Principios básicos de Contabilidad Destreza matemàtica 74