Requerimientos generales de formato para las guías

Uso de filtros en el sistema Admin CFDI
Para poder identificar o buscar archivos XML específicos dentro del repositorio del sistema
Admin CFDI puede apoyarse con la ayuda de los múltiples filtros que nos proporciona el
mismo sistema con la finalidad de localizar ciertos archivos de forma más rápida.
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CFDI`S EMITIDOS
Para poder utilizar estos filtros dirigirse al
Menú Ver – CFDI´S Emitidos (ventas)
Aparecerá una ventana la cual no pide
colocar un RFC perteneciente de un
Proveedor, una vez colocando el RFC
de clic en Aceptar
Una vez realizado este proceso, en pantalla solo mostrara los archivos pertenecientes a ese
RFC.
Otra manera de aplicar algun filtro es dirigirse a la opción
Emitidos, al seleccionar esta opción, mostrara la ventana,
donde se indicara el RFC a consultar.
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CFDI`S RECIBIDOS
Menú Ver – CFDI´S Recibidos (compras y
gastos)
Aparecerá una ventana la cual no pide
colocar un RFC perteneciente al Receptor,
una vez colocando el RFC dará clic en
Aceptar
Una vez realizado este proceso, en pantalla solo mostrara los archivos pertenecientes a ese
RFC.
Otra forma de aplicar el filtro es dirigirse a la opción Emitidos, al
seleccionar esta opción, mostrara el recuadro para colocar el
RFC
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FILTRAR POR CONCEPTO
Menú Ver – Filtrar por Concepto
Este filtro se utiliza cuando se conoce el
concepto o descripción del XML o bien
usando palabras claves que aparecen en
la descripción del documento.
Por ejemplo, podemos tomar una palabra
que este en la descripción del documento,
colocarla en la ventana.
Mostrará el XML que contenga esta descripción
Si selecciona la pestaña visualización, puede verificar que está filtrando el sistema por la
opción Descripción
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FILTRO POR COLUMNAS
Otra opción para utilizar los filtros es mediante la opción de columnas. En cada una de las
columnas existe un botón
columna.
cuando se despliega, muestra información contenida en la
Por ejemplo seleccionamos la columna Fecha, desplegara las fechas de
los archivos que tenemos guardados en el sistema
Si selecciona una fecha en específico mostrar el o los XML generados el día que
seleccionamos
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FILTRO POR COLUMNAS OPCIÓN PERSONALIZAR
Se puede realizar otro filtro desde la opcion de columnas, seleccionando
Perzonalizar, como su nombre lo indica en eta opcion podra personalizar
el filtro dependiendo de la información que se desee consultar.
Al dar clic nos mostrara la siguiente
ventana, donde se procederá a colocar los
párametros para realizar la consulta
En cada una de las opciones colocara el criterio según la información que desee consultar, en
esta podra solo colocar las dos primeras opciones o bien si desea una consulta más detallada
podrá llenar los cuatro campos
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CREAR FILTRO
Con esta opción se puede crear una condición para que el sistema
busque la información que desea consultar.
Al seleccionar esta opción el sistema nos mostrara la siguiente ventana, de clic en la opción
presionar el botón para agregar una nueva condición
Nos mostrara las siguientes opciones
donde seleccionaremos las condiciones, en
las que queremos que el sistema nos filtre.
Al seleccionar Periodo nos despliega las opciones con las
que se puede buscar el archivo,, seleccione una de ellas.
Posterior
nos
mostrara
las
diferentes
condiciones con las que podemos realizar la
búsqueda
Una vez seleccionada la condición,
indicara la palabra o carácter clave,
para definir la búsqueda
Una vez seleccionando el carácter o palabra clave dar clic en el
botón
Y en pantalla visualizara el resultado de la búsqueda
Al utilizar la opción crear filtro,podemos crear mas de una condición para buscar los archivos,
esto con el propósito de poder filtrar los documentos con un mayor rango de búsqueda.
Dentro de esta opción, se pueden guardar los filtros creados para posteriormente hacer uso
de ellos.
¡¡¡ IMPORTANTE !!! Para eliminar el filtro y volver a visualizar todos sus archivos, en la parte
inferior de la pantalla, visualizara el filtro que se creó, de clic en el botón X y visualizaremos
todos sus archivos que se encuentra en la base de datos