ACTA ADMINISTRATIVA DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Es un

ACTA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos
que pueden dar origen a la aplicación de sanciones por parte de la empresa
a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento
Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la
rescisión del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive
constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.
El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas
las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es
el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer
constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley
Federal del Trabajo o aquéllas que se han incluido porque en muchos
Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligación de
levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato
individual y la relación de trabajo con el empleado, y de omitirse tal
requisito, ese sólo hecho puede bastar para considerar el despido como
injustificado.
De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato
individual de trabajo como con el Reglamento Interior que servirá de
fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.
Para la elaboración de las actas administrativas es necesario que se
especifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que se
investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a
este respecto, cumpliéndose con los demás requisitos indispensables de la
misma, según se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidos
en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen
los hechos se señale HORA, DIA, MES Y AÑO en que tuvieron verificativo los
mismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieron
en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y demás datos que permitan,
sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.
No obstante lo anterior, no existe disposición alguna en la Ley Federal del
Trabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero en
la práctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la
procedencia de la imposición de sanciones como de rescindir con
justificación su Contrato Individual al empleado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Indicación del día, mes y año en que se levanta el Acta Administrativa.
2. Indicación de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.
3. Nombre y domicilio completos de la empresa, así como el nombre de la
persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa,
indicando el carácter que tiene dicha persona.
4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los
hechos que se investigan.
5. Nombre completo de dos testigos.
6. Descripción de los hechos en forma pormenorizada,
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron.
indicando
7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de
los hechos que dan origen al Acta.
8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.
9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el
número 3.
10. Nombre y firma del primer testigo.
11. Nombre y firma del segundo testigo.
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el día __( 1 )________ del mes
de __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta la
presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley
Federal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la
empresa.
Están
presentes:
por
la
empresa:
________________________________( 3)______________________________
el(la) trabajador(a): ________( 4 )_____________________________________
testigos:
_________(
5)_____________
y
_____________________________________.
Hechos
que se investigan:
__________________________________
(6)________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Al respecto el(la) trabajador(a) manifiesta:
_______________(7)_________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________ siendo que es todo lo que tiene que manifestar.
___( 8 )___________________
TRABAJADOR (A)
_______( 10 )__________________
TESTIGO
_______( 9 ) ________
EMPRESA
_______( 11 )___________
TESTIGO
AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Por un sano control en la empresa sobre las horas extras de trabajo de los
empleados, es que se recomienda el uso de esta forma.
También es necesario y por protección a la empresa, que en los Contratos
de Trabajo o en el Reglamento interior de Trabajo, se establezca que
solamente se podrá laborar tiempo extraordinario, previa autorización y por
escrito del Jefe Inmediato, cubriendo con ello, la posibilidad de que no se
labore más tiempo que el realmente permitido.
El laborar un periodo extra, es obligatorio para el trabajador las primeras
nueve horas, siempre y cuando se reúnan los requisitos siguientes:
A) Que realmente sea una situación extraordinaria
B) Que no hubiese otros trabajadores que pudiesen hacer el trabajo.
Si reunidos estos dos requisitos, el trabajador se niega a laborar, se
considerará como desobediencia injustificada, causal de rescisión del
Contrato Laboral. Se recomienda también, que las órdenes especiales de
trabajo se hagan por escrito recabando la firma de enterado del empleado.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.- Nombre del trabajador completo (nombre y apellidos) y sin abreviaturas.
2.- Cargo que el trabajador desempeña, y horario en que presta sus
servicios.
3.- Especifique día, mes y año en que el trabajador deberá laborar jornada
extraordinaria.
4.- Señale el Area de Producción o de Servicios en la empresa en la que el
trabajador prestará los servicios extraordinarios a su jornada laboral.
5.- Indique el número de horas que durará la jornada extra.
6.- Nombre completo (nombres y apellidos) sin abreviaturas de la persona
facultada para autorizar la jornada extraordinaria; así como su firma;
además, de indicar el cargo que ocupa en la empresa.
7.-
Nombre completo y firma del trabajador.
AUTORIZACIÓN PARA TRABAJAR TIEMPO
EXTRA
_( 1 )_________________________________
( Nombre del Trabajador )
___( 2 )________________________________
( Puesto y Turno )
Por medio del presente, le informamos que el día ___( 3 )____________ del
mes de _________ del 200_( 3 )____, en el Area de ________ ( 4)___
____________________ está autorizado y deberá trabajar jornada
extraordinaria de
__(5)____horas, en virtud de las necesidades de
producción.
AUTORIZA
_( 6 )___________________
( Nombre y Firma )
( Puesto de quien autoriza y Ordena )
ENTERADO Y CONFORME
( 7 )______________________
( Nombre y firma del trabajador)