direccion de atención a padres de familia

SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
SUBSECRETARÍA
DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
DE GESTIÓN
Y
DIRECCION
DE ATENCIÓN
A PADRES
DE FAMILIA
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA
FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,
ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓN
DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA
0
INDICACIONES
DIRECTOR (A)
1.
EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA POR CADA
UNO, PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS HABILES AL INICIO DEL
CICLO ESCOLAR.
2.
VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO
CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA
ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y
LA MESA DIRECTIVA.
3.
FACILITAR AL SECRETARIO(A) DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DE
FAMILIA.
4.
ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE(A) Y EL TESORERO(A) EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR
CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.
5.
LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y
TALONARIO DE RECIBOS, MISMOS QUE DEBERAN REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN
LOS SERVICIOS REGIONALES QUE CORRESPONDAN.
6.
AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
7.
VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS
POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA
DIRECTIVA.
8.
LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER
SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
9.
CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL
ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE(A) SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE(A), EL TESORERO(A) SE VOLVERÁ A
ELEGÍR EN ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA
DIRECTIVA TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.
10.
Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.
ORDEN DEL DÍA
(SUGERIDO)








PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)
PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO ECONOMICO.
ASUNTOS GENERALES.
1
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
BÁSICA
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA
__________________________________________
______________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA
CALLE Y NÚMERO
_____________________________________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO
_______________ ________________ ______________
SECTOR
____________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD
___________________________
TELÉFONO
ZONA
TURNO
___________________________________________
MUNICIPIO
__________________________
CÓDIGO POSTAL
________HIDALGO_________
ENTIDAD FEDERATIVA
ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA
EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA
HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, SIENDO LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________
DÍA
MES
DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS
AÑO
INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA Y ACORDARON PARA
TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ ________________________A LA MESA DIRECTIVA;
ELEGIR O RENOVAR
ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ DECLARADO POR
PADRES ASISTENTES
TOTAL DE PADRES
LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES
ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPTÓ LOS
ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN, PIDIÓ A LA
ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO EL
REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS
NÚMERO
SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.
No. VOTOS
2
NOMBRE Y DIRECCIÓN
PRESIDENTE(A) ____________________________________________________________________________________
NOMBRE
FIRMA
DOMICILIO ______________________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
______________________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
VICEPRESIDENTE(A) _______________________________________________________________________________
NOMBRE
FIRMA
DOMICILIO _____________________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
_____________________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
SECRETARIO(A) _________________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
__ ___________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
TESORERO(A) ___________________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
TERCER VOCAL ______________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO __________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
__________________________________________________________________________
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRE
DOMICILIO
________________________________________________________________________
CALLE
NÚMERO
COLONIA
_____________________________________________________________________ _____
LOCALIDAD
MUNICIPIO
TELÉFONO
3
NO.
VOTOS
MARQUE CON UNA X
NUEVA
CONTINÚA
ELECCIÓN
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA
DEEDUCACIÓN
EDUCACIÓN BÁSICA
SUBSECRETARÍA DE
DIRECCIÓN
GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
BÁSICA
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA
_________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA
___________________________________
CALLE Y NÚMERO
_________________________________________________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO
____________
SECTOR
_________________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD
_________________________________________
MUNICIPIO
____________________________
TELÉFONO
____________________________
CÓDIGO POSTAL
___________
ZONA
_____________
TURNO
___________HIDALGO_______________
ENTIDAD FEDERATIVA
SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE
DÍA
MES
AÑO
DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A
QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)
_____PROGRAMA DE TRABAJO
_____LIBRO DE ACTAS, FOLIO
_____LIBRO DE CAJA, FOLIO
_____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO
_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO
______ PADRÓN DE PADRES
______DOCUMENTACIÓN BANCARIA
______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
______SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA
_________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE
_________________________________________
NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE
_________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE
_________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE
_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA
_________________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
_________________________________
FIRMA Y SELLO
OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE
PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
4
L
L
E
N
A
R
P
A
R
A
R
E
G
I
S
T
R
O
O
F
I
C
I
A
L
NOMBRE DEL DIRECTOR(A)__________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) DE PADRES DE FAMILIA ___________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR _____________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL SUPERVISOR(A) ________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL JEFE(A) DE SECTOR ____________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
5
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍADE
DE EDUCACIÓN
EDUCACIÓN BÁSICA
SUBSECRETARÍA
BÁSICA
DIRECCIÓN
GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
REGISTRO DE MESA DIRECTIVA
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA
FECHA________________________REGISTRO__________________________
EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
__________________________________________ ______
________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA
CALLE Y NÚMERO
________________________________________________
____________ ___________ _______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO
SECTOR
ZONA
TURNO
________________________________________________
______________________________________
COLONIA O LOCALIDAD
MUNICIPIO
_____________________________
____________________________
HIDALGO_________
TELÉFONO
CÓDIGO POSTAL
ENTIDAD FEDERATIVA
__________________
___________________________
______________________________
FECHA DE REUNIÓN
TOTAL DE PADRES INSCRITOS
NÚMERO DE PADRES ASISTENTES
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE(A)
*
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO
*
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO(A)
*
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO
*
___________________________________________
____________________________________________
VICEPRESIDENTE(A)
TELÉFONO
SECRETARIO(A)
TELÉFONO
___________________________________________
____________________________________________
1er. VOCAL
TELÉFONO
2º. VOCAL
TELÉFONO
__________________________________________
____________________________________________
3er. VOCAL
TELÉFONO
4º. VOCAL
TELÉFONO
__________________________________________
____________________________________________
5º. VOCAL
TELÉFONO
6º. VOCAL
TELÉFONO
__________________________________________
LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO
__________________________________________
____________________________________________
LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO
____________________________________________
CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO
TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
SUPERVISOR(A) DE ZONA
_________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS
6
APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________
PADRES INSCRITOS: MUJERES __________
HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________
ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.
7
VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA
ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE
SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:
TOMA DE PROTESTA
“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL
REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA
ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?”
CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!
¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!
EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE
QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, EL
SUPERVISOR(A) ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .
_________________________________________
PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES
__________________________________________
SECRETARIO(A) DE LA MESA DE DEBATES
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
_________________________________________________
__________________________________________________
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
__________________________________________
TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________________
_______________________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
SUPERVISOR(A) DE LA ESCUELA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
8
EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
CONSTANCIA DE REGISTRO
REGISTRO No. _________________________________
CON FECHA __________________________________ QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE
ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
PÚBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA
DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.
EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
__________________________________
SELLO
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
EN HIDALGO.
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL
JEFE DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL
INCUMPLIMIENTO.
9
ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y
FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No.
NOMBRE
FIRMA
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
____.- ______________________________________________________________
___________________
10
FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA
LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL
CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y
FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL
TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y
EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL
TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA
DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE
LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN
ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE
INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON
PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS
APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN
UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE,
TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL
DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS
RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA
PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES
QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.
11