Beerfest – Costa del Sol

BEERFEST
=
DOSSIER EXPOSITORES
17-18-19 JUNIO 2016
Palacio de Congresos de Torremolinos
ÍNDICE
3.
FICHA TÉCNICA
5.
PRESENTACIÓN
6.
RAZONES PARA EXPONER
7.
CONSEJOS PARA EXPOSITORES
8.
DESCRIPCIÓN Y MODALIDAD DE STANDS
10.
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN
12.
ANEXO I - INFORMACIÓN GENERAL Y PLAZOS
13.
ANEXO II - CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol
C/ México, 3. 29620, Torremolinos (Málaga). ESPAÑA
Tel.: (+34) 952 379 240 / 259 / 242 · Fax: (+34) 952 379 255
beerfest@palacio-congresos.com
www.beerfest.es
FICHA TÉCNICA
NOMBRE
BEERFEST Costa del Sol - Feria Internacional de la Cerveza Artesana
SECTOR
Cerveza Artesana
LUGAR
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol - Torremolinos
C/ México, 3. 29620, Torremolinos (Málaga), ESPAÑA
FECHA
17, 18 y 19 de Junio de 2016
EDICIÓN
1ª Edición
HORARIO
Ininterrumpido:
PERFIL EXPOSITOR
Productores / Maestros Cerveceros
Distribuidores
Exportadores / Importadores
Tiendas Especializadas
Medios de Comunicación Especializados
PERFIL VISITANTE
Profesionales Canal HORECA
Empresas del Sector (Hoteles, Restaurantes, Cafeterías, Campos de Golf...)
Consumidores finales, aficionados a la cerveza
Nacional / Internacional
• Viernes 17 de Junio de 2016: de 17h a 23h
• Sábado 18 de Junio de 2016: de 13h a 23h
• Domingo 19 de Junio de 2016: de 13h a 20h
ACTIVIDADES
Premios a la Mejor Cerveza Artesana 2016
Premio Especial del Público 2016
Ponencias y Catas formativas
Música en directo
PRECIO DE ENTRADA
Público General 4,00€
Incluye: · 3 tickets de degustación de cerveza artesana
· 1 vaso de BEERFEST
Profesionales HORECA: Entrada gratuita
Previa acreditación on-line (a partir del 15-05-2016)
RESTRICCIONES
No está autorizado el consumo ni la venta de alcohol a menores de 18 años
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Servicio de Ludoteca Infantil en el propio recinto (Servicio Privado)
ORGANIZA
Excelentísimo Ayuntamiento de Torremolinos
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos
-3-
MÁS QUE UNA
FERIA COMERCIAL
CATAS Y PONENCIAS CON
PROFESIONALES DE PRESTIGIO
DJs Y MÚSICA EN DIRECTO
5.500m2 DE EXPOSICIÓN
ACCESO AL CANAL HORECA
VENTA DIRECTA
-4-
UN EVENTO DIVERTIDO,
TRANSGRESOR Y VIBRANTE.
¡NO SE LO PIERDA!
Con el objetivo de adentrarnos de una forma profesional y divertida en el mundo de la cerveza artesana, nace
BEERFEST Costa del Sol, Feria Internacional de la Cerveza Artesana, un evento exclusivo para los maestros
cerveceros que tanta dedicación ponen en sus cervezas.
Participe en la 1ª Edición de BEERFEST Costa del Sol y consolide su identidad corporativa, convierta a sus
clientes y, por qué no, a los que no lo son aún, en clientes fieles e infórmeles sobre dónde conseguir su
cerveza. En definitiva, promociónese.
Amantes de esta sensacional bebida, que desean adentrarse más profundamente en los secretos que se
esconden tras las micro-cervecerías de éxito, al igual que profesionales del canal HORECA andaluz, que
buscan ofrecer productos diferenciadores a sus clientes, están deseando conocerle.
DIFERENCIACIÓN
DE SU MARCA
FEEDBACK
PROMOCIÓN
RELACIÓN
CONSUMIDOR
PRODUCTOR
-5-
RAZONES PARA EXPONER
EN BEERFEST Costa del Sol
DIFERENCIACIÓN DE MARCA
Es una forma rápida y económica, además de eficiente, de
crear o consolidar su imagen de marca.
RELACIÓN PRODUCTOR-CONSUMIDOR
Interacción directa “cara a cara” entre el cervecero y el
consumidor final, poniendo en funcionamiento los 5 sentidos.
PRESENTAR, FIDELIZAR Y MEJORAR
Presente su cerveza, localice clientes potenciales, haga
nuevos clientes y fidelícelos.
FEEDBACK INMEDIATO
Conozca, de primera mano, el grado de satisfacción de sus
clientes y estudie posibles mejoras o modificaciones.
UN GRAN MERCADO: COSTA DEL SOL
Excelente oportunidad para hacer nuevos contactos
comerciales en el imponente mercado de la Costa del Sol.
PONENCIAS Y CATAS
Participe en ponencias y catas que ayudan a la formación y
que dan una visión acerca de la evolución y tendencias del
mercado.
EXPANSIÓN
Dé a conocer su producto ante el público e informe de los
puntos de venta, aunque su producción sea pequeña.
-6-
CONSEJOS PARA EXPOSITORES
Aproveche al máximo su participación
DEFINA SUS OBJETIVOS:
SU MARCA LE DIFERENCIA:
Plantee objetivos a corto y a medio plazo: captar nuevos clientes (distribuidores, restauradores, etc), afianzar la
relación con sus clientes habituales, analizar su posicionamiento en el mercado en relación con la competencia,
posicionar su marca y promocionar nuevos productos y
servicios.
Prepare el material impreso para distribuir en el
stand: tarjetas comerciales, folletos, catálogos, merchandising, publicidad, etc. De esta forma, los nuevos clientes
y contactos podrán volver a contactarle.
PERSONAL Y SERVICIOS:
Es clave que el personal de atención de su stand sepa explicar las características de su cerveza artesana y que
conozca lo mejor posible su marca (orígenes, desarrollo,
futuros proyectos).
PLAN DE COMUNICACIÓN:
Dicho plan debe contemplar actividades de promoción
previas al evento, acciones a desarrollar durante la evolución del mismo y tras la finalización de la Beerfest.
Distribuya las tareas que hará cada persona y comuníquelas con claridad.
Anuncie su participación en BEERFEST, haga publicaciones en sitios web y en soportes gráficos especializados.
Si contrata a alguien sólo para esta ocasión asegúrese de
prepararlo/a adecuadamente.
Incluya en la firma de e-mail de la empresa el logo del
evento Beerfest invitando a sus clientes a visitarlo en su
stand: eso puede ayudar a generar un marketing viral.
ACREDITACIONES:
Anuncie en las redes sociales su presencia en la feria.
Pre-acredite a todo su personal para agilizar su acceso
al evento.
Valore el realizar actividades promocionales complementarias a su participación: catas, degustaciones, etc.
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
SU STAND ES SU ESCAPARATE:
BEERFEST le pondrá en contacto con empresas del
sector. Coordine reuniones de antemano y maximice
su tiempo como Expositor. Venta directa al público
visitante.
Decórelo con un atractivo diseño de su marca y sus productos: posters, roll-ups, displays, decoración floral...
Prepare con tiempo la modalidad de equipamiento del
stand: transporte, manipulación y almacenaje de la mercadería que va a exponer.
Consulte el Servicio de Impresión de Paneles Modulares y
el Mobiliario Extra que ponemos a su disposición.
-7-
MODALIDADES DE STAND. CERVEZA
A STAND MODULAR 9M2
Incluye:
• Moqueta y paneles modulares
• 2 Mesas vestidas con mantel
• 2 Sillas
• 0’20€ de reembolso/degustación de
cerveza artesana
• Electricidad (hasta 3.500w)
• Registro en el Catálogo Oficial 2016
• Servicio de limpieza de áreas visibles
• Parking
• 3 Referencias de Cervezas en Concurso
Premios Palacio
PRECIO: 200 € + 10% IVA
Imagen orientativa. La decoración de los paneles es obligatoria.
B STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELO
Incluye:
A PARTIR DE 15M2
• Moqueta (según m2 contratados)
• 0’20€ de reembolso/degustación de
cerveza artesana
• Electricidad (hasta 3.500w)
• Registro en el Catálogo Oficial 2016
• Servicio de limpieza de áreas visibles
• Parking
• 3 Referencias de Cervezas en Concurso
Premios Palacio
PRECIO: 25 €/M2 + 10% IVA
¿No dispones de refrigerado?
CONTRATA AQUÍ TU NEVERA.
-8-
=
K
K
MODALIDADES DE STAND. CATERING
(Unidades limitadas)
A STAND MODULAR 16M2
Incluye:
• Moqueta y paneles modulares
• 1 Almacén de 2m2
• 2 Mesas vestidas con mantel
• 2 Sillas
• Electricidad (hasta 3.500w)
• Registro en el Catálogo Oficial 2016
• Servicio de limpieza de áreas visibles
• Parking
PRECIO: 500 € + 10% IVA
Imagen orientativa. La decoración de los paneles es obligatoria.
PREMIOS
A LA MEJOR CERVEZA ARTESANA
-9-
=
17 - 18 - 19 JUNIO 2016
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN
01. Datos Personales
EMPRESA EXPOSITORA
RAZÓN SOCIAL:CIF:
NOMBRE COMERCIAL: DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO:
CP:
PROVINCIA/PAÍS:
MÓVIL:
FAX:
WEB:
=
EMAIL:
FACEBOOK:TWITTER:
DATOS DE PERSONA DE CONTACTO
NOMBRE Y APELLIDOS:
CARGO: TELÉFONO:
EMAIL:
PERSONA ENCARGADA DEL STAND:
CARGO: TELÉFONO:
EMAIL:
DATOS PARA CATÁLOGO
NOMBRE COMERCIAL:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONOS:
EMAIL:
CP:
PROVINCIA/PAÍS:
FAX:
WEB:
CONVOCATORIAS 2016. INSCRIPCIÓN A CONCURSOS
Premio Palacio a la Mejor Cerveza Artesana 2016
Ver página 12.
Premio Especial del Público 2016
Hasta 3 Referencias: Incluidas en el Precio del Stand
Referencia Extra: 10 € / Muestra
Plazo de Inscripción: 13 / 05 / 2016
Plazo de recepción de muestras: 20 / 05 / 2016
Podrán presentarse todas las cervezas expuestas en
BEERFEST que aparezcan referenciadas en catálogo.
Plazo de Inscripción: 13 / 05 / 2016
- 10 -
17 - 18 - 19 JUNIO 2016
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN
02. Alquiler de Espacio
ALQUILER DE ESPACIO
10% IVA vigente no incluido.
A. CERVEZA
Marque con una “X” la Modalidad elegida:
A
9m2 - 200 €
STAND MODULAR
B
STAND DE DISEÑO
25 € / m2. Mínimo 15m2
A. CATERING
Largo:
Ancho:
16m2 - 500 €
TOTAL m2:
RÓTULO DEL FRONTIS (Máximo 30 caracteres, espacios incluidos)
03. Servicios Extras
EXTRAS PARA EL STAND
IVA vigente no incluido.
Marque con una “X” los Servicios elegidos:
ALMACÉN 1m2 (cierre con llave)
120 €
PACK DE MOBILIARIO: 3 estantes rectos + 1 mostrador + 1 taburete
130 €
MOBILIARIO EXTRA
Solicitar Catálogo Servicios Extras
NEVERA
Solicitar Catálogo Servicios Extras
DECORACIÓN FLORAL
Solicitar Catálogo Servicios Extras
SERVICIO DE IMPRESIÓN PARA PANELES MODULARES
condiciones, medidas y precios. No incluye diseño.
*
Solicitar Dossier Decoración de Stands*
( ) Consultar
Mostrador (Papel Fotográfico): 25 €
Panel Básico (Papel Fotográfico): 55 €
Mostrador (Vinilo Adhesivo)
Medio Panel (Papel Fotográfico): 30 €
*
( ) Solicitar presupuesto.
Pared Modular (Vinilo Adhesivo)
para grupos de 2, 3 y 4 paneles modulares:
( ) Solicitar presupuesto.
*
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
IVA vigente no incluido.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL EXTRA:
CONTRATACIÓN DE AZAFATA
Precio/día:
8 horas: 120 €
4 horas: 70 €
CONTRATACIÓN DE SUMILLER
Precio/día:
8 horas: 200 €
4 horas: 100 €
Una vez cumplimentado su boletín, envíelo a:
beerfest@palacio-congresos.com
DESCARGUE AQUÍ SU
BOLETÍN AUTORELLENABLE
- 11 -
17 - 18 - 19 JUNIO 2016
ANEXO I - Información General y Plazos
A. CELEBRACIÓN DE LA FERIA:
Toda la mercancía y/o artículos que queden en el stand una vez
terminada la feria se considerarán basura.
Horario:
• Viernes 17 de Junio de 2016: de 17h a 23h
• Sábado 18 de Junio de 2016: de 13h a 23h
• Domingo 19 de Junio de 2016: de 13h a 20h
D. STANDS DE DISEÑO:
La fecha de finalización del plazo para informar y presentar los
diseños de stands a la Organización es el 15 de Mayo de 2016,
con el fin de buscar la ubicación adecuada a las especificaciones
del diseño.
Acto Inaugural:
Viernes 17 de Junio de 2016 a las 18h. Tras éste, las autoridades
realizarán un recorrido por la Feria.
Para más información, consulte el Pre-Programa en:
F. DATOS DE CATÁLOGO:
• www.beerfest.es
• Solicítelo en: beerfest@palacio-congresos.com
La fecha límite para recibir los datos de su Empresa o Institución
para incluirlos en el Catálogo Oficial 2016 es el 20 de Mayo de
2016.
B. MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS:
G. PUBLICIDAD EN CATÁLOGO:
- Montaje: Todos los stands deberán estar completamente montados y decorados antes de las 15h del día 17 de Junio de 2016.
- Fecha límite de contratación: 1 de Mayo de 2016.
- Fecha límite de envío de artes finales: 20 de Mayo de 2016.
De lo contrario, se aplicará una penalización al expositor de
200€ + IVA, en concepto de indemnización por los daños y perjuicios causados por la demora en el montaje.
DESDE:
HASTA:
Stand Modular
16 de Junio a 09h
17 de Junio a 15h
Stand de Diseño
13 de Junio a 09h
16 de Junio a 21h
Para más información sobre las características técnicas y el envío de archivos, solicite las Especificaciones de Publicidad a:
beerfest@palacio-congresos.com
H. SERVICIO DE IMPRESIÓN DE ARTES FINALES
PARA STANDS MODULARES:
- Fecha límite de contratación: 1 de Mayo de 2016.
- Fecha límite de recepción de artes finales: 20 de Mayo de 2016.
- Decoración de stands STANDS MODULARES: La decoración de
los paneles es obligatoria. Puede contratar el Servicio de Impresión de Artes Finales con la Organización, o bien traer su propio
material gráfico.
Este servicio no incluye el diseño de las artes finales. En caso de
contratación, éste tendrá un coste adicional. Consultar previamente.
Para más información sobre las características técnicas, el envío
de archivos y el coste de ese servicio, solicite el Dossier de Decoración de Stands en: beerfest@palacio-congresos.com
- Rótulo de stands STANDS MODULARES: Máximo 30 caracteres. Aquellos cambios en el rótulo frontal del stand solicitado con
posterioridad al 31 de Mayo de 2016, tendrán un cargo adicional
de 100€ + IVA.
I. CONVOCATORIAS BEER FEST:
- Entrada de mercancías: Previa solicitud de permiso a la Organización.
PREMIO A LA MEJOR CERVEZA ARTESANA 2016
- Plazo de Inscripción: 13 de Mayo de 2016.
- Plazo de recepción de muestras: 20 de Mayo de 2016.
C. DESMONTAJE DE STANDS:
El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 20:15h del
día 19 de Junio de 2016, debiendo quedar todo el material retirado antes de las 21h del día 21 de Junio de 2016.
DESDE:
3 Referencias gratuitas por Stand.
Coste de participación: 10€ + IVA por muestra sucesiva presentada a concurso.
HASTA:
Stand Modular
19 de Junio a 20:15h 21 de Junio a 20h
Stand de Diseño
19 de Junio a 20:15h 21 de Junio a 21h
PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2016
- Plazo de Inscripción: 13 de Mayo de 2016.
Participación gratuita.
Está terminantemente prohibido (bajo penalización de 200€ +
IVA) proceder al desmontaje o a retirar la decoración de los stands
antes de la clausura del evento, el día 19 de Junio de 2016 a 20h.
Podrán presentarse todas las cervezas expuestas en BEERFEST
que aparezcan referenciadas en catálogo.
- 12 -
17 - 18 - 19 JUNIO 2016
ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación
DATOS GENERALES DE LA FERIA Y LA ORGANIZACIÓN:
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y DEL EDIFICIO:
1. Acuerdo entre las partes: El expositor, cuyos datos se especifican en
el anverso del presente boletín/contrato, solicita a la empresa organizadora los servicios detallados en el mismo.
8. El expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en
materia de seguridad e higiene en el trabajo, respondiendo ante los
daños y perjuicios que pudieran causarse por accidente en el que éste
intervenga por culpa o negligencia, considerándose a estos efectos al
Palacio de Congresos como un tercero.
2. La Feria se celebrará en las instalaciones (primera planta, segunda
planta y zona exterior anexa) del Palacio de Congresos y Exposiciones
de la Costa del Sol, en C/ México, 3, Torremolinos (Málaga), España.
9. Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente
limpio, así como las zonas adyacentes al mismo. Una vez terminada
la Feria, el expositor retirará todos los materiales inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fin. Se podrán facturar
de forma independiente los gastos derivados del incumplimiento de
esta norma.
3. Fecha de celebración de la Feria: 17, 18 y 19 de Junio de 2016.
4. La Feria abrirá sus puertas ininterrumpidamente en el siguiente horario: viernes, de 17h a 23h; sábado, de 13h a 23h; domingo, de 13h a
20h.
10. Para la elaboración de los stands no se permitirá la utilización de
materiales de construcción, ni adornos que necesiten productos como
cemento, arena, yeso, escayola, tejas, ladrillos, clavos, tornillos u otros
materiales de construcción.
5. Montaje y desmontaje.
• Stand de Diseño: El expositor podrá acceder al Palacio de Congresos
para realizar el montaje de su stand de diseño desde las 09h del día
13 de Junio de 2016, habiéndolo terminado antes de las 21h del día 16
de Junio de 2016.
11. Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones del
Palacio de Congresos, no estando permitido pintar, fijar tacos o taladrar las paredes, techos o mobiliario, etc. Se solicitará autorización a
los Servicios Técnicos del Palacio de Congresos para colgar o sostener
carteles u otros en paredes o techos.
• Stand Modular: El expositor podrá acceder al Palacio de Congresos
para realizar el montaje de su stand de diseño desde las 09h del día
16 de Junio de 2016, habiéndolo terminado antes de las 15h del día 17
de Junio de 2016.
12. La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del
Expositor. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general,
durante los días de celebración de la Feria, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas
comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes.
• El expositor deberá haber retirado la mercancía antes de las 21h del
día 21 de Junio de 2016, si bien durante los días de la Feria no se
permitirán los trabajos de montaje o desmontaje de stands, salvo con
autorización escrita del Palacio de Congresos.
• El acceso al recinto con mercancía sólo se efectuará por la zona de
carga y descarga habilitada a ese efecto, excluyendo tránsito de bultos
por las puertas acristaladas de la entrada principal del Palacio de Congresos y siempre bajo autorización expresa de la Organización.
13. Los stands modulares o prefabricados, propiedad del Palacio de
Congresos, deberán ser devueltos en el mismo estado en que fueron
entregados. Los desperfectos serán facturados, previa tasación de los
daños.
• El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 20:15h del día
19 de Junio de 2016, debiendo quedar todo el material retirado antes
de las 21h del día 21 de Junio de 2016.
14. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 450 kg
por metro cuadrado. Está prohibida la entrada de vehículos en dicha
zona.
6. Adjudicación de stands.
15. Por razones de higiene no se permite la entrada de animales, a
excepción de perros guía.
• La empresa organizadora efectuará el reparto de los stands, que
deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser
cedidos total o parcialmente sin consentimiento escrito de la empresa
organizadora.
16. El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se
produzcan en la feria por robo, incendio o desperfectos de los materiales antes, durante o después de la celebración de la Feria. El Palacio
de Congresos incluye en los precios un seguro de responsabilidad civil
y otro contra incendios o explosión de los materiales expuestos. Este
último cubre hasta 12.000€ por stand por los daños causados por incendio o explosión. Si el expositor desea incrementar la indemnización
por incendio, podrá avisar, si así lo desea, al Palacio de Congresos para
que gestione su ampliación.
• La distribución de los stands según el plano es orientativa y puede
tener modificaciones para adecuar el espacio de exposición final.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO:
7. Además de los servicios expresamente contratados, el Palacio de
Congresos se compromete a dar los siguientes servicios:
• Aire acondicionado / Calefacción.
17. El expositor declara formalmente tener asegurado a su personal
contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás
obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente,
declinando el Palacio de Congresos cualquier posible reclamación o
incidencia sobre estos asuntos.
• Limpieza diaria de las zonas comunes y visibles de los stands. Esta
última no incluye el mobiliario ni los elementos decorativos.
• Seguro de Responsabilidad Civil.
- 13 -
17 - 18 - 19 JUNIO 2016
ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación
18. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en los locales con riesgo de incendio o explosión, se prohibe absolutamente en
los trabajos de montaje, desmontaje y decoración u otra causa, las actividades que puedan producir en forma continua, intermitente o periódica,
concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles.
19. En ninguna circunstancia se permitirá el uso o transporte dentro del
Palacio de Congresos, de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro
material inflamable. El uso de calefactores individuales queda prohibido.
20. En el caso de que se observe peligro para las personas o cosas, se deberá interrumpir el suministro de la instalación eléctrica. Las conexiones
de las acometidas de electricidad de los stands se efectuarán siempre
por personal técnico autorizado por el Palacio de Congresos, quedando
absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona.
ANULACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
21. Si la anulación de estos servicios se produjese por causa o motivos
imputables al expositor, el Palacio de Congresos tendrá derecho a la totalidad de las cantidades entregadas hasta la fecha. En caso de haberse
iniciado la Feria o su montaje, el Palacio de Congresos tendrá derecho a
percibir la totalidad de las cantidades comprometidas, se utilicen o no los
servicios contratados. La comunicación de la anulación de los servicios
contratados deberá hacerse siempre por escrito al email beerfest@palacio-congresos.com
En caso de anulación por causas imputables al Palacio de Congresos,
éste devolverá las cantidades recibidas del expositor, sin que tenga obligación de hacerse cargo de ningún otro importe o indemnización.
VISADOS
22. Es responsabilidad del expositor la obtención del visado que los Consulados requieran para entrar a España, así como cumplir los requisitos y
documentación que las Embajadas le requieran. La Organización emitirá
certificados, al igual que la factura oportuna tras el pago de la totalidad
del espacio y documentos que certifiquen su asistencia, sin que ello suponga incidencia en la concesión o denegación del visado.
En caso de no obtener la Visa habiendo cumplido los requisitos Schenguen, la organización podrá mantener excepcionalmente las cantidades
aportadas en concepto de reserva, como máximo, para la siguiente edición. En ese caso el expositor deberá enviar la carta de denegación del
Visado por parte de de la Embajada, junto con su solicitud de depósito
para la siguiente edición.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO EN EXCLUSIVA
23. El expositor acepta el servicio de bar, restaurante y catering que ofrece
el Palacio de Congresos en régimen de exclusividad, previa concertación.
OTRAS CLÁUSULAS
24. Solo se permitirá la utilización del sistema de megafonía instalado en
el Palacio, previa autorización de la Dirección.
25. En caso de que se adelante el envío de material/mercancía por mensajería, el Palacio de Congresos únicamente se hace responsable de su
- 14 -
recepción por el personal encargado de la seguridad, declinando toda responsabilidad sobre verificaciones de cantidad, cualidad o desperfectos de
la mercancía durante el transporte. Se informa al expositor que el Palacio
de Congresos cuenta con un sistema de video-vigilancia que conserva las
imágenes durante un periodo máximo de 15 días, siendo responsabilidad
del expositor su consulta en tiempo y forma.
26. En caso de producirse impagados, el Palacio de Congresos podría
retener los productos expuestos en concepto de depósito. El Palacio de
Congresos declina toda responsabilidad por los daños que pudieran originarse a dichos productos retenidos a tenor del derecho de que se trata.
27. En caso de litigio por cuestiones referentes al presente contrato, ambas partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de Torremolinos,
renunciando expresamente a cualquier otro fuero.
28. El expositor que realice cualquier tipo de comercio y/o prestación de
servicio durante su estancia en las ferias y/o eventos celebrados en el
Palacio deberá contar con los permisos, autorizaciones y licencias legalmente exigibles para ello, eximiendo al Palacio de toda responsabilidad
al efecto, tanto frete a la autoridad administrativa como respecto a las
responsabilidades y garantías frente a terceros por los productos y/o servicios comercializados.
29. Cada una de las referencias que los expositores utilicen para degustar/promocionar en su stand, deberá cumplir la reglamentación vigente
en materia Técnico -Sanitaria referida a su elaboración, circulación y comercio en la CEE.
30. Las empresas de Catering y Restauración expositoras deberán tener
en vigor sus permisos en materia Técnico-Sanitaria requerida para su desarrollo.
31. El visitante recibirá con su entrada un vaso conmemorativo (serigrafiado con el logotipo de Beerfest y con una marca para el nivel de la degustación de 7,5cl.), no obstante el expositor podrá disponer en su stand
de vasos de plástico siempre y cuando publiciten su marca o en su defecto ninguna. Queda prohibida la publicidad de marcas que no participen
en el evento.
32. Aquellas empresas que utilicen cerveza artesanal en barriles deberán venir previstas de dichos barriles, grifos y cualquier tipo de anclaje
necesario. Dichos anclajes no podrán adherirse a las mesas provistas en
el stand.
33. Está permitida la venta de cerveza artesanal en botellas/latas o grifo
a los asistentes.
LE ESPERAMOS EN
Del 17 al 19 de Junio 2016
Palacio de Congresos de Torremolinos
www.beerfest.es