Programa de Mantenimiento Centros Educativos

GUÍA DE PROGRAMAS
EDUCATIVOS DE CALVIÀ 11/12
8. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
DE CENTROS EDUCATIVOS
1
8. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
DE CENTROS EDUCATIVOS
PROCEDIMIENTO.
Pág. 3
MODELO 1.
Carpeta 8
MODELO 2.
Carpeta 8
MODELO 3.
Carpeta 8
2
PROCEDIMIENTO
Con la finalidad de facilitar la gestión, optimizar los recursos existentes y garantizar la
realización de reparaciones necesarias en los centros escolares del municipio, se
establecen las siguientes normas de actuación.
Normativa
Todas las solicitudes de mantenimiento deberán realizarse utilizando los modelos M1, M2
y/o M3.
M1.- Solicitud de actuaciones de carácter ORDINARIO
Dentro de este modelo se engloban todas las actuaciones de mantenimiento que vayan
surgiendo en cada centro educativo.
Una vez recibidas y supervisadas las solicitudes por parte del IMEB, se procederá a
realizar la correspondiente orden de trabajo.
M2.- Solicitud de actuaciones de carácter URGENTE
Únicamente se utilizará este modelo para aquellas actuaciones que sean necesarias para
evitar posibles acciones en las que peligre la seguridad de las personas y/o del centro.
M3.- Solicitud de actuaciones de carácter EXTRAORDINARIO
Dichas actuaciones se atenderán, exclusivamente, en función de disponibilidad y por
riguroso orden de petición dentro de las fechas establecidas.
La fecha para entregar el modelo M3 será entre el 15 de septiembre y el 14 de octubre.
Solicitudes
Todas las solicitudes irán dirigidas al Instituto Municipal de Educación y Bibliotecas de
Calvià mediante correo electrónico imeb@calvia.com y tendrán que contar
necesariamente con el visto bueno del director/a del Centro.
En caso de que el correo electrónico del colegio o del IMEB no esté operativo, se enviará
la petición al fax 971 139 159. Una vez solventados los problemas se enviará la solicitud
por correo electrónico indicando que se trata de una petición cursada por fax.
Las solicitudes de carácter urgente (modelo M2) se tendrán que confirmar mediante
llamada telefónica al IMEB (971 139 139).
Guía Programas Educativos 11/12
3
Observaciones
Con la finalidad de evitar la saturación en las actuaciones a realizar, se ruega a la
dirección del Centro rigurosidad absoluta a la hora de valorar las urgencias.
El uso del modelo M2, para conseguir mayor rapidez en la reparación de las averías,
implica menor eficacia en la atención de las verdaderas urgencias. Por este motivo, se
hará un seguimiento muy estricto desde el IMEB de las solicitudes urgentes.
El Modelo M3 se refiere a peticiones de escenarios u otros recursos de infraestructura
para fiestas, semanas culturales...
En cuanto a los modelos M1 y M2 será indispensable que la descripción de la actuación y
la localización quede explicada de forma muy concreta.
El nombre de los documentos de las actuaciones solicitadas deberán seguir el siguiente
modelo: M1 CP SON FERRER 001, M1 CP SON FERRER 002...
Guía Programas Educativos 11/12
4