USO DEL FORO - Universidad de Pamplona

INSTRUCTIVO PARA EL
USO DEL FORO
Gestión del Conocimiento
Universidad de Pamplona
KM Gestión del Conocimiento / Universidad de Pamplona
http://www.unipamplona.edu.co/KMportal
A través de este instructivo podrás conocer con mayor propiedad las funciones que te
ofrece esta herramienta.
INSTRUCTIVO DEL FORO
Para participar del foro busca en nuestro portal el icono que mostramos a
continuación y haz clic sobre él para iniciar la aplicación del mismo.
A continuación, podrás ver la siguiente pantalla en tu explorador:
Cabe resaltar que para utilizar el servicio de Foro debes estar registrado como usuario
en nuestro sistema.
En la parte superior derecha podrás encontrar una serie de funcionalidades las cuales
se ilustran y describen a continuación.
Registrarse: Esta funcionalidad permite a un usuario nuevo registrarse y de
esta manera utilizar nuestros servicios. Una vez hagas clic sobre este icono, se
cargará el formulario de registro.
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Para realizar el registro de usuario deberás suministrar tu Nombre Completo, Usuario
(Login que te identificará en los foros), contraseña (mayor de seis caracteres) y una
cuenta de correo electrónico. Una vez diligenciado el formulario vas a “Nuevo Usuario”
el cual desplegará una ventana que muestra la información suministrada y dará la
posibilidad de “volver” para cambiar algún dato o terminar el proceso, con lo cual
quedarás registrado. Posteriormente, recibirás un correo instantáneo a la dirección
proporcionada para que hagas efectivo tu registro y puedas ser activado como usuario
en nuestro sistema, este proceso debe realizarse antes de las próximas 48 horas una
vez realizado el registro.
Recordar Contraseña: Si por algún motivo haz olvidado tu contraseña,
haciendo clic en este icono podrás realizar el proceso de recuperación de la
misma.
Esta ventana muestra un pequeño formulario para la recuperación de
contraseña, debes colocar tu usuario (Login) y hacer click sobre “Enviar
Contraseña”, recibirás un e-mail con un enlace a una URL de verificación y un
código de confirmación, después de suministrar estos dos datos nuevamente
recibirás un correo con tu nueva contraseña. Este proceso se lleva a cavo por
seguridad.
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Conectarse: Para poder participar en el Foro tienes que logearte, este icono te
mostrará una ventana donde debes colocar el usuario y la contraseña.
Una vez ingreses, se mostrará una pantalla con todas las herramientas
necesarias para personalizar tu Información Personal, ver Mensajes Privados y
Eliminar Cuenta. Si ya haz ingresado, se mostrará un link en la parte superior
de la pantalla llamado “Preferencias” en el cual podrás hacer clic para volver a
estas herramientas.
Modificar Información Personal: En esta funcionalidad puedes modificar o
suministrar los datos de tu perfil, estos datos son: Nombre, Sitio Web, correo
electrónico, Imagen (esta imagen aparecerá en los mensajes que envíes en
cualquiera de los foros y en tu perfil), Ubicación, Firma y Ocupación. Además de esto,
puedes configurar a tu preferencia los mensajes que te han de llegar al correo
electrónico por los foros que haya en el momento y da la opción de que los demás
usuarios puedan o no ver tu correo electrónico.
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Mensajes Privados: En esta pantalla se muestran los mensajes privados que haz
enviado o recibido y en la cual podemos ver información como: leído o no leído,
asunto, de (remitente), fecha y hora, y permite eliminar un mensaje marcado
(seleccionado) o todos los que estén marcados. Para leer los mensajes solo hay que
hacer clic sobre el asunto del mensaje y de igual forma puedes responder los mensaje
al leerlos. Además, en la parte superior se encuentra una barra de información que
muestra el porcentaje usado de la capacidad que el administrador ha configurado para
mensajería.
Puedes componer un mensaje privado haciendo clic en “Nuevo Mensaje”, colocas el
nombre de usuario a quien va dirigido el mensaje en la casilla Para, si se te ha
olvidado el nombre de usuario del destinatario en “Buscar Usuario” podrás
encontrarlo; además, puedes personalizar tu búsqueda por Nombre, Usuario o
Correo.
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Eliminar Cuenta: En esta opción podrás darte de baja de nuestro Foro solo debes
hacer clic en el botón “Eliminar” y confirmar el proceso y tus datos serán eliminados
de nuestro sistema.
Buscar: Muestra las diferentes opciones que tiene el usuario para realizar una
búsqueda dentro de los foros.
Esta ventana muestra las diferentes opciones de búsqueda que tienes para encontrar
información sobre los Foros, tienes que seleccionar la Categoría y el Foro donde
realizarás la búsqueda. Para tu comodidad, puedes organizar los resultados por
temas o mensajes, si lo prefieres puedes realizar una búsqueda por una palabra clave
que esté en el título o contenido de los mensajes o ya sea por mensajes o temas
compuestos por un usuario en específico.
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Después de configurar los parámetros de búsqueda haces clic en “Buscar” y se
mostrarán los datos en la parte inferior, si quieres ver uno de los resultados debes
hacer clic sobre el título del recurso y se mostrará la información sobre este.
Inicio: Esta funcionalidad permite refrescar la lista de los foros que actualmente
se están desarrollando los cuales se pueden visualizar en el listado que se
muestra en parte inferior.
Esta ventana muestra los Foros que se están desarrollando según las
categorías existentes, además de cada uno de los foros se muestra
información sobre la cantidad de Temas que tiene el foro, mensajes y el estado
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el cual es Abierto o Cerrado, si un foro esta cerrado podrás ver la información
sobre este pero no podrás participar.
PARTICIPACIÓN EN EL FORO
Una vez estés registrado en nuestro sistema podrás participar en cada uno de los
foros que se estén desarrollando, solo tienes que logearte y hacer clic sobre el título
del Foro que te interese y se cargará una ventana con los temas que tiene el Foro.
En este espacio encontrarás los diferentes temas que se están desarrollando, además
puedes ver información sobre el estado del Tema, Respuestas, Autor y Lecturas
hechas sobre el tema, si quieres ver un tema en específico haces clic sobre el título
del Tema.
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Esta ventana muestra los mensajes sobre un Tema en el cual podrás ver la fecha de
creación del mensaje, asunto, mensaje, la imagen del autor y las algunas
Herramientas para interactuar en el Tema tales como Nuevo Tema, Responder, Citar,
Perfil, Mensaje Privado y Correo; si el usuario permite mostrarlo en los mensajes.
Dichas Herramientas se describen a continuación.
Nuevo Tema: Esta opción te permite crear un Tema dentro del Foro
con o sin encuesta, se cargará una ventana donde debes proporcionar
los datos sobre el Tema tales como: Título, Descripción, Mensaje y si lo
deseas puedes introducir una encuesta a el Tema.
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Inicialmente se debe crear la pregunta de la encuesta haciendo clic sobre
“Encuesta” y proporcionado los datos de esta en el campo “Pregunta” si se
desea una fecha límite para contestar la encuesta se llena el campo “Fecha
Caducidad” y si no se deja en blanco ese campo.
Una vez tienes la pregunta debes suministrar las diferentes opciones de la
encuesta para esto llenas el campo Descripción y haces clic sobre el icono de
selección verde situado al frente de la caja de texto, las opciones se van
mostrando en la parte inferior. Al terminar dicho proceso pasas a la pestaña
Encuesta en la parte superior y haces clic en el botón “Asociar Encuesta”.
La encuesta asociada a un tema se mostrará en la parte superior del Tema y
para participar solo tienes que seleccionar la opción y hacer clic en “Votar”,
además de esto podrás ver los resultados de la encuesta haciendo clic en el
botón “Ver Resultados”.
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Responder: Mediante este icono puedes responder al Tema que haz
seleccionado. En la siguiente imagen se muestra la ventana para
responder solo tienes que llenar los campos “Asunto” y “Cuerpo del
Mensaje” y hacer clic en enviar.
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Citar: En esta opción podrás enviar un mensaje al autor del mensaje, este
mensaje llegará al correo electrónico del destinatario y se compone de la
misma forma como respondes a un mensaje.
Mensaje Privado: En este icono podrás enviar un mensaje privado al autor del
mensaje que estas leyendo, dicho mensaje se almacenará y podrás visualizarlo
en tus preferencias en la opción Mensajes Privados y luego Enviados.
Perfil: Si deseas conocer mas información sobre el autor de un mensaje,
haces clic sobre este icono y se mostrará la información de dicho usuario como
se ve en la siguiente figura.
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Correo: Esta opción solo se visualiza si el usuario permite ver su correo
electrónico. Si se desea enviar un correo electrónico solo se hace clic en este
icono y se abrirá la aplicación de correo que tenga configurada su equipo para
poder construir y enviar el correo electrónico.
Este instructivo hace referencia a las opciones y participación que tiene un cliente
como usuario participante de los Foros, para más información acerca de la creación
de Foros y asignación de moderadores o cualquier inquietud contáctanos escribiendo
un correo electrónico a forosKM@unipamplona.edu.co
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